Получение копии судебного акта — это гарантированное законом право участников дела. В административном процессе (КАС РФ) эта процедура регламентирована статьей 259 КАС РФ. Ниже представлена подробная статья с образцом заявления‚ правилами оформления‚ сроками и контактами для обращения в суды общей юрисдикции и Судебный департамент при Верховном Суде РФ.

Описание процедуры и правовые основания

Нормативная база

• Ст. 259 КАС РФ «Выдача копий судебных актов» — основной регулятор.
• Ст. 257 КАС РФ «Оглашение судебного акта» — момент‚ с которого начинается срок для обжалования и выдачи копии.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах применения Кодекса административного судебного процесса РФ» (пункты‚ касающиеся вступления в силу и направления копий).

Кто имеет право получить копию?

Согласно ч. 1 ст. 259 КАС РФ‚ копии судебных актов выдаются:

1. Участникам дела (истецам‚ ответчикам‚ третьим лицам‚ прокурору).
2. Иным лицам‚ в отношении которых принят судебный акт.
3. Лицам‚ не участвовавшим в деле‚ — только с разрешения суда (обычно заинтересованным лицам‚ например‚ наследникам‚ правопреемникам).

Сроки выдачи

• В день обращения — если дело находится в суде и копия может быть изготовлена сразу (ч. 2 ст. 259 КАС РФ).
• В течение 3 дней — со дня поступления заявления‚ если дело в архиве или требуется время на изготовление (ч. 3 ст. 259 КАС РФ).
• В течение 5 дней — со дня вступления акта в законную силу для лиц‚ не участвовавших в деле (ч. 4 ст. 259 КАС РФ).

Форма заявления

Закон не устанавливает строгую бланковую форму. Заявление пишется в свободной письменной форме (на бумаге или в электронном виде через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Суды общей юрисдикции» в зависимости от вида процесса‚ но КАС РФ относится к судам общей юрисдикции — ГАС «Суды общей юрисдикции»).

Образец заявления (Шаблон 2026)

Важные нюансы заполнения:

• Номер дела: Обязательно укажите полный номер (например: 2-1234/2025). Его можно найти на сайте суда в карточке дела или на ранее полученных документах.
• Тип акта: Четко укажите: «Решение» (по существу)‚ «Определение» (процессуальные вопросы‚ оставление заявления без движения и т.д.) или «Постановление» (кассация‚ апелляция‚ надзор).
• Способ получения: Лучше указать альтернативу: «лично в канцелярии ИЛИ по почте ИЛИ в ЛК ГАС». Это ускоряет процесс.
• Госпошлина: Не взимается. Выдача копий судебных актов участникам дела освобождена от госпошлины (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Плата взимается только за почтовую пересылку (заказное письмо с уведомлением).

Способы подачи заявления

1. Через ГАС «Суды общей юрисдикции» (Единый портал ГАС): Самый быстрый способ. Требуется учетная запись (ЭСИА/Госуслуги). Копия приходит в личный кабинет в электронном виде с ЭЦП суда.
2. По почте (Заказное письмо с вложением и уведомлением): На адрес суда. В конверте: заявление в 2 экз. (одно вернут с отметкой о принятии)‚ копия паспорта‚ конверт с вашим адресом и марками для ответа.
3. Лично в канцелярии суда: Принесите оригинал паспорта и заявление в 2 экз. Одно останется в суде‚ второе — у вас с печатью «Принято» и датой/номером регистрации.
4. Через представителя: По нотариальной доверенности или адвокатскому удостоверению.

Контакты для обращений (Единая справочная система судов РФ)

Внимание: Конкретные телефоны и адреса зависят от конкретного суда (районного‚ городского‚ областного‚ ВС РФ)‚ который рассматривал дело. Ниже приведены контакты высших инстанций и единых справочных служб для навигации.

Официальный сайт

• Единый портал судов общей юрисдикции (ГАС «Суды общей юрисдикции»): sudrf.ru — здесь: карточки дел‚ календари заседаний‚ реквизиты судов‚ электронное обращение.
• Сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru
• Судебный департамент при ВС РФ (административный ресурс): cdep.ru

Горячая линия / Единый контакт-центр

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (бесплатно по РФ): ###-###-#### (режим: пн-пт 9:00–18:00 мск).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -20-70-00 (справочно-информационное бюро).
• Горячая линия Судебного департамента при ВС РФ: +7 (495) -20-70-00 (общий номер‚ перевод на нужный отдел).

Номера телефонов (Приемная ВС РФ / Судебный департамент)

• Приемная Верховного Суда РФ: +7 (495) -20-70-00 (доб. для приемной).
• Судебный департамент при ВС РФ (организационное обеспечение): +7 (495) -20-70-00.
• Важно: Телефон конкретного районного/городского суда ищите на sudrf.ru в разделе «Суды» -> выберите регион -> название суда -> «Контакты».

Электронный адрес (E-mail)

• Верховный Суд РФ (общие обращения): info@vsrf.ru
• Судебный департамент при ВС РФ: dep@cdep.ru
• Электронная почта конкретного суда: У каждого суда свой e-mail (обычно формат: courtXX@region.sudrf.ru или похожий). Уточняйте на сайте суда в карточке «Контакты». Обращения через e-mail не заменяют официального заявления по ст. 259 КАС РФ‚ если только это не ГАС.

Личный кабинет (ГАС «Суды общей юрисдикции»)

Основной инструмент для электронного взаимодействия.

• Адрес: https://sudrf.ru -> кнопка «Личный кабинет» (вход через ЕСИА / Госуслуги).
• Возможности: Подача заявления на выдачу копии (если дело в производстве суда)‚ отслеживание статуса‚ получение копии с ЭЦП‚ ознакомление с движением дела.
• Техподдержка ГАС: ###-###-#### (единый номер).

Личный прием граждан и График приема

Верховный Суд РФ (Москва‚ ул. Женинская‚ 14 / пл. Судебная‚ 1)

• Приемная Президиума ВС РФ: Прием граждан ведется по предварительной записи через сайт vsrf.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Запись на прием») или по телефону +7 (495) -20-70-00.
• График приема руководителей: Опубликован на сайте ВС РФ в разделе «Обращения граждан». Обычно: пн‚ ср, прием заместителей Председателя; вт‚ чт — прием судей Президиума (по вопросам их компетенции).

Судебный департамент при ВС РФ (Москва‚ ул. Сретенка‚ 20/1)

• Прием граждан по вопросам обеспечения деятельности судов: по предварительной записи на портале cdep.ru или по телефону +7 (495) -20-70-00.

Районные / Городские суды (место рассмотрения дела по КАС РФ)

График приема председателей судов и судей устанавливается локально каждым судом.

• Узнайте график на сайте конкретного суда (sudrf.ru -> Суды -> Выберите суд -> «Прием граждан»).
• Обычно: 1-2 раза в неделю (понедельник/среда/пятница) в утренние или вечерние часы.
• Для получения копии решения личный прием судьи не требуется — обращение принимает канцелярия (делопроизводство) в рабочее время суда.

Рабочее время канцелярий (Делопроизводство)

Стандартный график для подачи документов и получения копий лично:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной (в некоторых судах суббота — день приема граждан‚ уточняйте локально).
• Последний четверг месяца: Санитарный день / методческий день (канцелярия может не работать) — уточняйте на сайте суда.

Структура суда: Отделы и Руководство (для адресации обращений)

При подаче заявления в шапке указывается: «В <Название суда>» (например‚ «В Ленинский районный суд г. Москвы»). Адресовать лично судье или председателю не нужно‚ если дело уже рассмотрено — заявление регистрирует канцелярия.

Ключевые структурные единицы суда (релевантные для КАС РФ):

• Канцелярия (Делопроизводство): Принимает заявления‚ выдает копии‚ регистрирует входящую почту. Это ваш основной адресат.
• Судебные коллегии по административным делам: Непосредственно рассматривают дела по КАС РФ (в областных/краевых судах‚ судах республик‚ ВС РФ).
• Апелляционные / Кассационные коллегии: Если копия нужна по апелляционному/кассационному определению.

Руководство (для жалоб на бездействие канцелярии)

Если канцелярия не выдает копию в срок (3-5 дней)‚ пишите жалобу:

1. Председателю соответствующего суда (ФИО смотрите на сайте суда).
2. В Судебный департамент при ВС РФ (через интернет-приемную cdep.ru или почту).
3. В Квалификационную коллегию судей субъекта РФ (нарушение сроков рассмотрения обращения).

Отзывы и типичные проблемы (Практика 2024-2026 гг.)

Частые ошибки заявителей:

• Неуказание номера дела: Без номера заявление могут вернуть или потерять в архиве.
• Просьба выдать «все документы по делу»: Суд выдает только конкретный судебный акт (решение‚ определение). Запросы на выдачу материалов дела регулируются ст. 260 КАС РФ (ознакомление с делом), это другая процедура.
• Игнорирование ГАС: Подача бумажного заявления почтой занимает 2-3 недели (туда-обратно). Через ГАС «Суды общей юрисдикции» копия с ЭЦП приходит за 1-3 дня.
• Отсутствие копии паспорта/доверенности: Канцелярия не выдаст копию без подтверждения личности/полномочий.

Отзывы пользователей (обобщенные):

Александр (Москва): «Подавал через ГАС «Суды общей юрисдикции» на определение апелляции. Пришло за 2 дня в ЛК с электронной подписью суда. Для банка и налоговой подошло идеально. Бумажное не заказывал».

Елена (Область): «В районном суде канцелярия заставила писать заявление по их образцу на месте‚ хотя у меня был свой. Сказали «правила внутренние». Копию выдали через 3 дня. Пошлиной не платил».

Адвокат С.В.: «Частая проблема — суд высылает копию обычной почтой без трека‚ и она теряется. Всегда пишите в заявлении: «Прошу направить заказным письмом с уведомлением о вручении» и вкладывайте конверт с марками/оплатой Почты России».

Что делать‚ если копию не выдают?

1. Позвоните в канцелярию по телефону с сайта суда (раздел «Контакты» -> «Телефоны структурных подразделений» -> «Канцелярия» / «Делопроизводство»).
2. Напишите жалобу Председателю суда через интернет-приемную суда (на сайте суда) или на cdep.ru (Судебный департамент).
3. Ссылайтесь на ч. 2-4 ст. 259 КАС РФ (прямое нарушение срока).

Чек-лист перед отправкой

• [ ] Указан верный название суда (который выносил акт).
• [ ] Указан точный номер дела.
• [ ] Указано ФИО заявителя и качество (истец‚ ответчик‚ представитель).
• [ ] Четко назван тип акта (Решение от / Определение от ).
• [ ] Выбран способ получения (ГАС / Почта / Лично).
• [ ] Приложена копия паспорта (и доверенности‚ если представитель).
• [ ] Если по почте: приложен оплаченный конверт с адресом и марками/квитанцией Почты России.
• [ ] Подпись и дата.

Дата актуальности информации: 26 июня 2026 г. Нормативная база: КАС РФ (ФЗ от № 274-ФЗ) с изменениями на 2026 г. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от внутреннего распорядка конкретного суда. Всегда проверяйте актуальные контакты на sudrf.ru.