Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение копии судебного акта, это процессуальное право участников дела, закрепленное в Гражданском процессуальном кодексе РФ (статьи 131, 132, 199, 231 ГПК РФ). Данная статья содержит исчерпывающую информацию о порядке составления, подачи и рассмотрения заявления мировому судье о выдаче копии решения, определения или судебного приказа.

Описание процедуры

Правовые основания

Согласно ч. 3 ст. 199 ГПК РФ, решение суда составляется в письменном виде и подписывается судьей. Копии решения направляются сторонам в трехдневный срок со дня его составления. Однако если копия не получена, утеряна или требуется дополнительный экземпляр (например, для предъявления в банк, Росреестр, ФССП), заинтересованное лицо имеет право обратиться с заявлением о выдаче копии.

Для судебных приказов действие аналогично регулируется ст. 132 ГПК РФ и главой 24.1 ГПК РФ. Мировой судья при решении вопроса о принятии заявления к своему производству вправе указать на необходимость предоставления дополнительных сведений и (или) документов, копий документов.

Кто имеет право обратиться

Истец и ответчик (стороны по делу).
Третьи лица с самостоятельными требованиями или без таковых;
Представители сторон (по доверенности или по закону).
Должностные лица органов, инициировавших дело (в административных делах).
Иные участники процесса, заинтересованные в получении копии акта.

Виды судебных актов, копии которых можно запросить

Решение по гражданскому делу (вступившее в законную силу или не вступившее, если дело рассматривалось с участием заявителя).
Определение (например, об оставлении заявления без движения, о приостановлении/прекращении производства, о назначении экспертизы и т.д.).
Судебный приказ (дубликат или копия).
Постановление (в административных делах).

Сроки рассмотрения и выдачи

Закон не устанавливает жесткий срок рассмотрения такого заявления, однако, исходя из принципов оперативности (ст. 6 ГПК РФ) и практики судов, копия выдается, как правило, в течение 3–5 рабочих дней со дня поступления заявления. В сложных случаях (архивные дела) срок может увеличиваться до 10 дней.

Образец и заполнение заявления

Реквизиты заявления (согласно ст. 131 ГПК РФ)

В заявлении должны быть указаны:

Наименование суда (например: «Мировому судье судебного участка № ___ __________ судебного района __________ области/края/города»).
ФИО заявителя, его адрес проживания, контактный телефон, email.
Номер дела и состав сторон (ФИО истца/ответчика).
Предмет иска (кратко: «взыскание долга», «раздел имущества», «признание права собственности» и т.д.).
Дата вынесения акта и его вид (решение/определение/судебный приказ).
Просьба: «Прошу выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № ___ от ___ 20__ года…».
Количество требуемых копий (если нужно несколько экземпляров — укажите явно).
Способ получения: лично в канцелярии, по почте (с вложенным конвертом с марками) или через представителя.
Дата составления и личная подпись.

Типовые формы (Форма № 63 и региональные стандарты)

Существует утвержденная Форма № 63 («Заявление о выдаче копии судебного акта»), доступная в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) в формате MS Word. Многие региональные порталы мировых судей (Москва, Ставропольский край, Красноярский край, Республика Татарстан и др.) публикуют свои типовые образцы с учетом локальных требований канцелярий.

Пример структуры заявления (на основе образцов из открытых источников):

Мировому судье судебного участка № ___
__________ судебного района
г. __________ / __________ области

От: _________________________________________
(ФИО полностью, адрес, тел., email)
Участник дела: истец / ответчик / представитель

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ (ОПРЕДЕЛЕНИЯ) СУДА

«___» __________ 20__ г. мировым судьей судебного участка № ___
__________ судебного района __________ (ФИО судьи)
было вынесено решение / определение / судебный приказ по делу № __________
по иску _________________________________ (ФИО истца) к _________________________________ (ФИО ответчика)
предмет иска: ________________________________________________________.
В связи с _________________________________ (неполучением/утратой/необходимостью предъявления в ____),
ПРОШУ:
Выдать мне копию указанного судебного акта в количестве ___ экз.

Копию прошу направить/выдать: лично / по почте по адресу: ____________________ / представителю по доверенности № ___ от ___.

Приложение:
Копия паспорта (при подаче по почте/через МФЦ/онлайн).
Копия доверенности (при получении представителем).
Почтовый конверт с оплатой пересылки (при запросе почтой).

Порядок подачи заявления

Способы обращения

Лично в канцелярии суда, самый быстрый способ. Необходимо иметь с собой паспорт (и доверенность у представителя).
По почте (заказное письмо с описью вложения) — на адрес суда. Обязательно вложите конверт с обратным адресом и оплаченными марками для ответа.
Через МФЦ «Мои Документы» — в ряде регионов суды передают функции приема документов МФЦ.
Электронно через ГАС «Правосудие» / Личный кабинет — если дело ведется в электронном виде и у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Через официальный сайт суда — многие региональные порталы (например, «Портал единого информационного пространства мировых судей») имеют форму обратной связи или раздел «Электронный прием».

Необходимые документы к заявлению

Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской) — при почтовой отправке или электронной подаче.
Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи), если подает представитель. В доверенности должно быть указано право «получать копии судебных актов».
Документ, подтверждающий уплату госпошлины — госпошлина за выдачу копии судебного акта не взимаеться (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ), однако если копия заверяется судом для предъявления за границей (апостиль/легализация), может взиматься пошлина за заверение.

Контакты для обращений

Поскольку мировые судьи являются частью судебной системы субъектов РФ, единого федерального колл-центра для всех мировых судей не существует. Контакты конкретного судьи/участка зависят от судебного участка и судебного района.

Как найти контакты ВАШЕГО мирового судьи:

Официальный портал «Суды общей юрисдикции» (sudrf.ru) → раздел «Мировые судьи» → карта/список субъектов → выбор региона → поиск по номеру участка или адресу.
Региональные порталы ЕИП (Единого информационного пространства) мировых судей (например, для Москвы, Ставропольского края, Красноярского края, Татарстана и др.). Там публикуются: адреса, телефоны канцелярий, график приема, email канцелярии, ссылки на личные кабинеты.
Информационные стенды в здании суда.
Единая справочная служба судов субъекта РФ (обычно указанна на сайте областного/краевого суда).

Пример структуры контактных данных (заполните под свой участок):

Реквизит	Пример заполнения / Где узнать
Наименование суда	Мировой судья судебного участка № [НОМЕР] [НАСЕЛЕННЫЙ ПУНКТ/РАЙОН] [СУБЪЕКТ РФ]
Адрес канцелярии	г. [ГОРОД], ул. [УЛИЦА], д. [ДОМ], кв./оф. [НОМЕР]
Телефон канцелярии (справочный)	+7 (XXX) XXX-XX-XX (уточняйте на сайте суда)
Электронный адрес (email) канцелярии	ms_[номер]@[регион].sudrf.ru (формат варьируется по регионам)
Официальный сайт участка/района	Ссылка на портал ЕИП вашего региона (например, ms.moscow.sudrf.ru, stavropol.msudrf.ru и т.д.)

Горячая линия и телефоны

Единого федерального номера «горячей линии» для мировых судей не существует. Каждый субъект федерации и часто каждый судебный район устанавливают свои номера справочно-информационных служб.

Телефон канцелярии конкретного участка — для уточнения: готово ли решение, принято ли заявление, график выдачи копий.
Горячая линия судебного департамента/управления субъекта РФ — для жалоб на бездействие судьи, нарушение сроков, вопросы организации работы.
Телефон Общероссийской справочной службы судов (если действует в регионе): часто 8-800-XXX-XXXX или локальный номер.

Актуальные номера телефонов всегда публикуются на официальном сайте соответствующего мирового судьи или регионального портала ЕИП.

Электронный адрес (Email)

Адрес электронной почты канцелярии мирового судьи обычно имеет формат: ms_[номер_участка]@[субъект].sudrf.ru или uch_[номер]@court.[регион].ru.

Важно: На обычный email канцелярии можно направить заявление о выдаче копии в качестве информационного обращения, но процессуальное значение (запуск сроков) оно приобретает только при поступлении в делопроизводство суда (через ГАС «Правосудие», почту или лично). Рекомендуется дублировать электронную отправку почтой или личной подачей.

Личный кабинет

Для участников дел, имеющих УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), доступен Личный кабинет участника дела в ГАС «Правосудие» (kabinet.sudrf.ru).

Возможности Личного кабинета:

Просмотр хода рассмотрения дела и текста решений/определений (после их публикации).
Подача процессуальных документов, в т.ч. заявления о выдаче копии судебного акта (электронно).
Получение электронных копий судебных актов, заверенных ЭЦП суда (равнозначны бумажным).
Отслеживание статуса заявления (зарегистрировано, рассмотрено, копия выдана/направлена).

Также многие региональные порталы ЕИП имеют свои модули «Личный кабинет» или «Электронный прием» (например, на порталах Москвы, Красноярского края, Татарстана), где можно загрузить скан заявления без ЭЦП для предварительной регистрации.

Личный прием граждан

Мировые судьи и судебные приставы-исполнители (канцелярии) проводят личный прием граждан для устных и письменных обращений.

Порядок личного приема:

Прием ведет, как правило, судебный пристав-исполнитель (секретарь суда) или сам мировой судья (по сложным вопросам).
Для получения копии решения лично достаточно обратиться к судебному приставу в канцелярии в часы работы с паспортом.
Если копия готова — она выдается сразу (под роспись в журнале выдачи или в самом заявлении).
Если дело в архиве или решение еще не набрано/не подписано — пристав примет письменное заявление и назначит дату выдачи.

График приема

График приема устанавливается каждым мировым судьей индивидуально и утверждается приказом председателя районного суда. Обычно прием граждан проводится 2–3 раза в неделю на 2–3 часа.

Примерный типовый график (уточняйте на сайте вашего участка!):

Понедельник: 09:00 – 13:00
Среда: 14:00 – 17:00
Пятница: 09:00 – 12:00

Канцелярия (секретарь судьи) обычно работает в стандартный режим: Пн–Пт: 08:00/09:00 – 17:00/18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Заявления в канцелярию можно сдавать в любое рабочее время, не привязываясь к часам приема судьи.

Отделы и структура (Канцелярия мирового судьи)

В структуре аппарата мирового судьи выделяется Канцелярия (Аппарат), возглавляемая Судебным приставом-исполнителем (Секретарем суда).

Функции канцелярии, релевантные для получения копий:

Делопроизводство: регистрация входящих заявлений, учет движений дел.
Архив текущих дел: хранение материалов дел до передачи в архив суда.
Работа с обращениями граждан: прием заявлений, выдача копий, справок, разъяснения процедур.
Техническое обеспечение: набор/печать решений, сканирование, заверение копий печатью суда.
Взаимодействие с ГАС «Правосудие»: внесение данных, загрузка сканов актов.

В крупных судебных районах (где несколько участков в одном здании) может существовать Общая канцелярия судебного района, обслуживающая нескольких мировых судей.

Руководство

Иерархия руководства, затрагивающая деятельность мирового судьи:

Мировой судья — лицо, вынесшее акт, копию которого вы запрашиваете. Подписывает копию (или копию заверяет судебный пристав по поручению судьи).
Председатель районного (городского) суда — осуществляет организационное руководство деятельностью мировых судей данного судебного района (утверждает графики приема, штатное расписание, рассматривает жалобы на организационные вопросы).
Судебный департамент (управление) субъекта РФ — обеспечивает материально-техническое снабжение, кадровик, IT-поддержку (ГАС «Правосудие»).
Совет судей субъекта РФ — орган судебского сообщества, решающий вопросы статуса, дисциплинарной ответственности, отбора кандидатов.

Отзывы и частые проблемы (на основе судебной практики)

Типичные вопросы и решения:

«Судья отказал в выдаче копии, ссылаясь на то, что дело в архиве». — Незаконно. По ст. 199 ГПК РФ копия выдается заинтересованному лицу. Если дело в архиве, судья направляет запрос в архив и выдает копию по получении дела. Срок может увеличиться, но отказать нельзя.
«Требуют оплатить госпошлину за копию». — Незаконно. Выдача копии судебного акта участнику дела бесплатна (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Пошлина взимается только за выдачу копий лицам, не участвовавшим в деле (третьим лицам), или за заверение копий для предъявления за границей.
«Копия не приходит по почте уже месяц»., Обратитесь в канцелию по телефону/email или через Личный кабинет. Уточните, отправлено ли письмо и каков трек-номер. Возможно, ошибка в адресе или конверт не был вложен.
«В копии ошибки (ФИО, сумма, реквизиты)». — Напишите заявление об исправлении явных ошибок (опечаток) в судебном акте (ст. 204 ГПК РФ). Копия должна соответствовать оригиналу.
«Нужен дубликат судебного приказа (оригинал утерян до вступления в силу)»., Подайте заявление о выдаче дубликата судебного приказа (Форма № 63 или типовый образец региона). Дубликат выдается по правилам ст. 132 ГПК РФ.

Советы от практиков:

Всегда указывайте в заявлении конкретный номер дела и дату вынесения акта — это ускорит поиск в 10 раз.
Если подаете по почте — обязательно вложите оплаченный конверт формата С5 или С4 с вашим адресом и марками по тарифу «Заказное письмо с описью вложения».
Используйте Личный кабинет ГАС «Правосудие», это самый надежный способ получить электронную копию, заверенную ЭЦП суда, она принимается во всех инстанциях (ФССП, банки, Росреестр).
Перед походом в суд позвоните в канцелию: «Готово ли решение по делу №…? Можно ли забрать копию сегодня?».

Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и требования к оформлению документов могут уточняться изменениями в законодательстве и локальными актами конкретных судебных районов. Актуальные контакты, графики и образцы всегда проверяйте на официальном сайте вашего мирового судьи или регионального портала ЕИП мировых судей.