Получение копии судебного акта (решения, определения, приговора, постановления) — это процессуальное право участников дела и заинтересованных лиц. Ниже представлена подробная статья, охватывающая порядок подачи, требования к содержанию, сроки, способы обращения и контактные данные для взаимодействия с судебными органами.

Описание процедуры

Правовая основа

Порядок выдачи копий судебных актов регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) (ст. 214, 231, 390), Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) (ст. 199, 212, 292), Кодексом административного судоустройства РФ (КАС РФ) и Уголовно-процессуальным кодексом РФ (УПК РФ).

• Ст. 214 ГПК РФ: Суд обязан направить копии решения сторонам не позднее 5 дней после его изготовления (для решений, подлежащих оглашению полностью).
• Ст. 390 ГПК РФ: После вступления решения в законную силу копии выдаются заинтересованным лицам на основании заявления.
• Федеральный закон № 262-ФЗ «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов в РФ»: Регламентирует доступ к информации через официальные сайты и системы «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие».

Кто имеет право получить копию?

1. Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица, прокурор.
2. Представители: адвокаты, юристы, законные представители (по доверенности или уполномоченности).
3. Заинтересованные лица: лица, права и обязанности которых затрагиваются решением (например, наследники, кредиторы в исполнительном производстве),, после вступления акта в законную силу.

Виды судебных актов, копии которых выдаются

• Решение суда (по существу дела).
• Определение суда (по отдельным вопросам: об отложении исполнения, о предоставлении доказательств и т.д.).
• Судебный приказ.
• Постановление (в арбитражных и административных делах).
• Приговор (в уголовных делах).
• Исполнительный лист (на основании вступившего в силу акта).

Способы подачи заявления

Согласно ч. 2 ст. 214 ГПК РФ и ст. 199 АПК РФ, заявление может быть подано:

• В электронном виде: через систему ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции), «Мой Арбитр» (арбитражные суды), ГАС «Правосудие» — Административные дела. Это самый быстрый способ (копия приходит в личный кабинет).
• По почте: заказным письмом с вложением описи и уведомлением о вручении.
• Лично в канцелярии суда: через окно приема посетителей или ящик для заявлений.
• Через МФЦ (Мой Документы): в некоторых регионах принимают заявления на выдачу копий актов судов общей юрисдикции.

Госпошлина

Важно: За выдачу копии судебного акта (решения, определения, приговора) госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ — плата взимается за выдачу копий документов, но судебные акты для участников дела выдаются бесплатно; заинтересованные лица платят пошлину за заверенную копию — 150 руб. для физлиц, 300 руб. для юрлиц, если дело завершено). За разъяснение решения (ст. 215 ГПК РФ, ст. 200 АПК РФ) пошлина не уплачивается.

Сроки выдачи

• Сторонам дела (до вступления в силу): не позднее 5 дней со дня изготовления акта (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ).
• После вступления в силу: в «разумный срок», на практике — от 3 до 10 рабочих дней с момента регистрации заявления в канцелярии.
• Электронный запрос: часто обрабатывается быстрее (1-3 дня).

Образец заявления (структура)

Единой утвержденной формы (бланка) для всех судов не существует, но структура обязательна (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ):

1. Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП), номер дела.
2. Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № [Номер] от [Дата] в количестве [Кол-во] экз.»
3. Основание: Ссылка на ст. 214, 390 ГПК РФ (или ст. 199, 292 АПК РФ). Указание качества заявителя (сторона, представитель, заинтересованное лицо).
4. Способ получения: Направить по почте (указать адрес), выдать лично, направить в личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр», на email.
5. Приложения: Копия паспорта/удостоверения адвоката, доверенность (если представитель), квитанция об оплате пошлины (если требуется для заинтересованных лиц), копии заявления на количество участников дела.
6. Подпись и дата.

Пример формулировки: «На основании ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, прошу выдать мне копию мотивировочной части решения суда [Название суда] по делу № [Номер] от [Дата] в 1 экземпляре для направления апелляционной жалобы. Копию прошу направить в мой личный кабинет ГАС «Правосудие» / на почтовый адрес: [Адрес].»

Контакты для обращений (Общие реквизиты судебной системы)

Внимание: Конкретные адреса и телефоны зависят от конкретного суда (районного, городского, арбитражного, гарнизонного). Ниже приведены единые федеральные ресурсы и контакты вышестоящих инстанций для поиска вашего суда.

Официальный сайт (Единый портал)

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (поиск суда по адресу, номеру дела, судебным актам).
• Арбитражные суды: arbitr.ru (карточки дел, календарь заседаний, электронное обращение).
• Суды по делам административно-правовых отношений: gas.pravosudie.ru.
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-20-00 (справочная по работе судов Москвы).
• Горячая линия Судебного департамента при Верховном Суде РФ: 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ, консультации по порядку обращения в суд, электронному документообороту).
• Горячая линия Арбитражных судов: 8 (800) -50-00-00 (единый контакт-центр арбитражных судов).

Номера телефонов (Пример для Москвы, для других регионов ищите на sudrf.ru)

Для поиска телефона вашего суда: зайдите на sudrf.ru → «Суды» → выберите регион → выберите суд → раздел «Контакты» или «Справочная».

Электронный адрес (Email)

У большинства судов нет единого приемного email для процессуальных документов (они идут только через ГАС «Правосудие» или почту). Email на сайтах судов обычно предназначен для организационных вопросов (пресс-служба, администрация);

• Формат обычно: courtXX@sudrf.ru или pressa@courtXX.sudrf.ru.
• Важно: Заявление о выдаче копии решения не рекомендуется отправлять на общий email суда — оно может не быть зарегистрировано как процессуальный документ. Используйте ГАС «Правосудие» или почту.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент для подачи заявления и получения копии решения.

Для судов общей юрисдикции: ГАС «Правосудие»

• Адрес: https://sudrf.ru → «Личный кабинет» (вход через Госуслуги / ЕСИА).
• Функции: Подача заявления о выдаче копии (сервис «Подача документов»), отслеживание статуса, получение готового PDF-копии решения с ЭЦП судьи/секретаря, история движений по делу.
• Инструкция: Авторизация → «Мои дела» → Выбор дела → «Подать документ» → Тип документа: «Заявление о выдаче копии судебного акта» → Заполнение формы / Загрузка файла → Подписание ЭЦП → Отправка.

Для арбитражных судов: «Мой Арбитр»

• Адрес: https://my.arbitr.ru (вход через ЕСИА / квалифицированную ЭЦП).
• Функции: Полный электронный документооборот. Копия решения с ЭЦП доступна в карточке дела сразу после подписания судьей (раздел «Судебные акты»). Отдельное заявление на выдачу копии часто не требуется, документ доступен для скачивания автоматически.

Для административных судов: ГАС «Правосудие» (модуль АС)

• Аналогичен ГАС «Правосудие» для судов общей юрисдикции.

Личный прием (Прием посетителей в канцелярии)

Если электронный доступ невозможен, можно обратиться лично или через представителя.

График приема (Типовый для судов общей юрисдикции РФ)

Важно: График устанавливается председателем конкретного суда. Всегда проверяйте на сайте конкретного суда (раздел «Прием граждан» / «Режим работы»).

Порядок действий при личном обращении:

1. Взять талон в терминале электронной очереди (если есть) или встать в живую очередь к окну канцелярии (окно «Прием документов» / «Выдача копий»).
2. Предъявить паспорт (и доверенность/уполномоченность, если представитель).
3. Подать заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
4. Уточнить сроки и способ получения (забрать лично / почта / электронно).

Отделы суда, задействованные в процессе

Понимание структуры суда помогает быстрее решить вопрос.

• Канцелярия суда (Офис канцелярии): Главный орган по приему входящей корреспонденции, регистрации заявлений, выдаче копий актов, заверении копий. Именно сюда нужно обращаться за копией решения.
• Секретари судебных заседаний: Ведут протоколы, готовят проекты решений, изготовляют копии для сторон сразу после оглашения. Обращение к ним актуально, если дело только что рассмотрено.
• Архив суда: Если дело старое (переведено в архив, обычно через 3-5 лет после вступления в силу), копию выдает архив. Сроки дольше (до 30 дней), может потребоваться запрос из архива через канцелярию.
• Отдел информационных технологий / Администратор ГАС: Помощь в доступе к личному кабинету, восстановлении пароля, технических сбоях при электронной подаче.
• Бюро судебных приставов (при суде): Не выдает копии решений, но выдает исполнительные листы на основании вступивших в силу решений.

Руководство суда (Кому адресовать заявление)

Заявление о выдаче копии судебного акта адресуется Председателю суда (или председательствующему судье, рассматривавшему дело), но физически принимает и исполняет Канцелярия.

Типовая структура руководства:

• Председатель суда — руководитель суда, организует работу, распределяет дела. Подписывает административные акты.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, уголовное производство, апелляцию).
• Начальник канцелярии (Старший референт) — непосредственный исполнитель по выдаче копий, регистрации входящей почты.
• Судейский состав — судьи, рассматривающие дела по существу.

В шапке заявления пишется: «Председателю [Название суда] [ФИО Председателя, если известно] от [ФИО заявителя]».

Отзывы и частые проблемы (Практика обращений)

Анализ практики обращений граждан и юристов выявляет типичные ситуации:

Позитивный опыт:

• Электронная подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: «Подал заявление вечером, утром копия с ЭЦП уже в личном кабинете. Не пришлось идти в суд».
• Автоматическая отправка сторонам: «После заседания секретарь сказал: «Копия придет в ЛК / на почту». Пришла за 3 дня, ничего писать не пришлось».

Частые проблемы и решения:

1. Проблема: «Суд не отправляет копию решения сторонам в срок 5 дней (ст. 214 ГПК РФ)».
   Решение: Подать ходатайство о выдаче копии (устное на заседании или письменное в канцелярию/через ГАС). Пожаловаться на бездействие секретаря/судьи в вышестоящий суд или в Квалификационную коллегию судей.
2. Проблема: «Нужна копия решения по старому делу (архив), суд отказывает или затягивает».
   Решение: Написать заявление с указанием номера дела, года, сторон. Требовать соблюдения ст. 390 ГПК РФ. Если дело в архиве — требовать официального ответа о сроках предоставления (не более 30 дней).
3. Проблема: «В личном кабинете ГАС «Правосудие» нет кнопки «Получить копию» или решение не видно».
   Решение: Проверить, вступило ли решение в силу. Обратиться к администратору ГАС суда (телефон на сайте суда). Подать официальное заявление через тот же ЛК или почтой.
4. Проблема: «Требуют госпошлину за копию решения».
   Решение: Стороны по делу (истец, ответчик) получают копию бесплатно (разъяснение Пленума ВС РФ). Пошлину (150/300 руб.) платят только заинтересованные лица, не являющиеся сторонами, за заверенную копию. Простую копию для ознакомления можно получить бесплатно.
5. Проблема: «Отказали в выдаче копии третьему лицу».
   Решение: После вступления в силу решение становится публичным (ст. 10 ФЗ-262). Отказ незаконен. Требуйте письменный отказ и обжалуйте его в вышестоящем суде или прокуратуре.

Советы от практиков:

• Всегда указывайте в заявлении email и просите направить копию в электронном виде (PDF с ЭЦП) — это быстрее и надежнее почты.
• Если подаете почтой — только ценным письмом с описью вложения. Сохраните чек и трек-номер.
• Для арбитражных судов: копия решения с ЭЦП в «Моем Арбитре» имеет равную силу с бумажной заверенной копией для подачи в ФССП, банки, Росреестр.
• Если решение утеряно судом (редко, но бывает со старыми архивами) — требуйте выписку из книги учета судебных актов или восстановление дела в порядке ст. 390 ГПК РФ.

Краткий чек-лист: Как получить копию решения быстро

1. Определитесь: какое именно решение нужно (номер дела, дата, название суда).
2. Проверьте Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — возможно, копия уже там есть.
3. Если нет — подготовьте заявление (образец выше).
4. Выберите способ: Электронно через ЛК (приоритет №1), Почтой (ценным), Лично в канцелярии.
5. Укажите в заявлении: «Прошу направить копию в электронном виде на email / в Личный кабинет».
6. Сохраните подтверждение отправки (скриншот ЛК, почтовый чек, входящий номер на копии заявления).
7. Если в течение 10 дней копия не получена — звоните в канцелярию суда по телефону со справочной (sudrf.ru) или пишите жалобу председателю суда / в вышестоящий суд.

Дата актуализации информации: . Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, ФЗ № 262-ФЗ, Налоговый кодекс РФ (ст. 333.36).

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.