Получение копии судебного акта, это законное право участников процесса и иных заинтересованных лиц. Данная статья содержит исчерпывающую информацию о порядке составления, подачи и получения копии решения суда общей юрисдикции или арбитражного суда, вступившего в законную силу. Здесь вы найдете требования законодательства (ГПК РФ, КАС РФ, АПК РФ), структуру документа, способы подачи и контакты для обращений.

Описание: зачем нужно заявление и правовые основания

Согласно ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, лицам, участвующим в деле, и их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются по почте не позднее трех дней со дня вынесения решения. Однако если решение вступило в силу ранее, либо копия утеряна/не получена, либо обращается лицо, не участвовавшее в деле (ст. 214 ГПК РФ, ч. 4), необходимо написать официальное заявление (ходатайство);

Основные основания для обращения:

• Получение исполнительного листа для подачи в ФССП (требуется копия решения с отметкой о вступлении в силу).
• Обжалование решения в вышестоящей инстанции (апелляция, кассация), нужна копия для составления жалобы;
• Предъявление требований третьим лицам (банкам, нотариусам, Росреестру, налоговой).
• Архивное хранение личных документов.

Важные нюансы 2026 года (согласно Приказу Судебного департамента при ВС РФ от № 36):

• На копии обязательно ставится отметка о дате вступления в законную силу.
• Указывается уникальный идентификатор дела (УИД).
• Делается отметка о том, в производстве какого суда находится дело и где подшит подлинник.
• Если вышестоящий суд изменил решение, на копии делается соответствующая отметка.

Кто имеет право получить копию?

1. Участники дела (истец, ответчик, третьи лица, прокурор) — без оплаты госпошлины (в разумных пределах).
2. Лица, не участвовавшие в деле, только если судебным актом не разрешен вопрос о их правах/обязательствах (ч. 4 ст. 214 ГПК РФ). Часто требуется нотариально заверенное доверенное лицо или заявление с нотариальным заверением подписи.
3. Наследники/преемники по правам — при предъявлении документов, подтверждающих преемственность.

Структура и образец заявления (Форма № 63 / Типовой бланк)

Единой строго утвержденной формы для всех судов не существует, но используется рекомендуемая Форма № 63 (Приказ Судебного департамента № 36). Ниже приведена универсальная структура для суда общей юрисдикции (мировой, районный/городской). Для арбитража структура аналогична, ссылаются на КАС РФ.

Реквизиты «Шапки» (верхняя часть)

Председателю [Название суда, напр. Ленинского районного суда г. Москвы]
[Адрес суда]
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
тел.: [Номер телефона]
e-mail: [Электронная почта]
ИНН: [При необходимости]

Содержательная часть

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного решения (определения)

В судебном заседании [Название суда] по гражданскому делу № [Номер дела] от [Дата вынесения решения] было вынесено решение по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [Суть требований: взыскании долга, признании права собственности и т.д.].

Данное решение вступило в законную силу [Дата вступления в силу] (не было обжаловано в апелляционном порядке / апелляционная инстанция оставила решение без изменений).

В связи с необходимостью [указать цель: представления в ФССП для получения исполнительного листа / представления в Росреестр / обжалования в кассационном порядке / иных целей], на основании ч; 1 ст. 214 ГПК РФ (или ст. 159 КАС РФ для арбитража),

ПРОШУ:

• Выдать мне копию решения суда от [Дата] по делу № [Номер] в количестве [Количество] экз. (обычно 1 экз. для себя + 1 для ФССП/другого органа).
• На копии решения сделать отметку о вступлении в законную силу, указать уникальный идентификатор дела (УИД) и сведения о месте хранения дела.

К заявлению прилагаю:

1. Копию паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
2. Копию доверенности (если подает представитель) + копию паспорта представителя.
3. Квитанцию об оплате госпошлины (если требуется — см. ниже).
4. Документы, подтверждающие преемственность прав (если заявитель не участник дела).

[Дата составления] Подпись: _____________ / [ФИО]

Особенности для Арбитражного суда (КАС РФ)

Ссылаются на ст. 159 КАС РФ. Подача преимущественно электронная через систему «Мой Арбитр». Бумажные копии выдаются в канцелярии (отделе делопроизводства) по заявлению, поданному через «Мой Арбитр» или лично.

Способы подачи заявления (2026 год)

Согласно ч. 2 ст. 214 ГПК РФ и нормам о электронном документообороте, заявление можно подать:

• Через систему ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции), Личный кабинет участника дела. Самый быстрый способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Через систему «Мой Арбитр» (арбитражные суды) — Основной способ для юрлиц и ИП.
• Почтовой отправкой (ценным письмом с вложением и описью вложения), На адрес суда. Важно: датой подачи считается дата отправки почты.
• Лично в отделе делопроизводства (канцелярии) суда — Под расписку на втором экземпляре заявления.
• Через портал Госуслуг (Госуслуги.Суды) — Для отдельных категорий дел и судов.

Срок рассмотрения: Суд обязан выдать копию в течение 3 рабочих дней со дня поступления заявления (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ). На практике в канцелярии часто выдают в день обращения или на следующий день.

Госпошлина и расходы

• Участники дела: Копия решения выдается бесплатно (в разумном количестве, обычно 1 экз. на руку).
• Лица, не участвовавшие в деле: Оплачивается госпошлина по подпункту 22 п. 1 ст. 333.26 НК РФ — 150 рублей за копию каждого судебного акта (решения, определения, протокола).
• Заверенная копия: Если требуется нотариальное заверение копии, оплачиваются нотариальные тарифы отдельно.

Реквизиты для оплаты госпошлины указываются на официальном сайте конкретного суда (раздел «Реквизиты для оплаты госпошлины»).

Контакты для обращений: где найти данные ВАШЕГО суда

Внимание: Контакты (телефоны, адреса, график приема, ФИО руководителей) уникальны для каждого суда. Ниже приведены федеральные ресурсы для поиска данных конкретного органа.

Официальный сайт (Единый портал судов РФ)

Главный ресурс для поиска любого суда общей юрисдикции:

• Сайт: https://sudrf.ru (Единая автоматизированная информационная система судов общей юрисдикции).
• Раздел: «Суды» -> Выберите регион -> Выберите конкретный суд -> Вкладка «Контакты», «Руководство», «Режим работы».

Арбитражные суды

• Сайт: https://arbitr.ru (Сайт арбитражных судов);
• Раздел: «Суды» -> Карта судов / Список судов -> Карточка суда -> «Контакты», «Сведения о суде».

Горячая линия / Телефоны справок (Федеральный уровень)

Электронные адреса (Email)

У конкретного суда: Обычно формат: courtXX@sudrf.ru или courtXX@arbitr.ru (где XX — номер суда). Обязательно проверяйте на сайте суда в разделе «Контакты», так как многие суды не принимают процессуальные документы на общий email, а только через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр».

Федеральные:

• Судебный департамент: info@sudrf.ru (для общих обращений, не процессуальных документов).
• Аппарат ВС РФ: vsrf@vsrf.ru.

Личный кабинет: электронное взаимодействие

На 2026 год это основной способ получения копий без визита в суд.

• Суды общей юрисдикции: Личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие»). Требуется регистрация через Госуслуги (ЭСИА) и УКЭП. В ЛК доступны: тексты решений, определения, протоколы, возможность скачать PDF с ЭЦП судьи (равнозначен бумажному).
• Арбитражные суды: Система «Мой Арбитр». Полный цикл: от подачи иска до получения исполнительного листа и копий решений.
• Госуслуги: Раздел «Суды и долги» -> «Получить копию решения суда» (доступно не для всех регионов/категорий дел).

Совет: Копия решения, скачанная из ЛК с ЭЦП судьи, имеет силу оригинала и принимается ФССП, банками, Росреестром без дополнительного заверения в суде.

Личный прием, график приема и Отделы

Если электронная подача невозможна, нужно обратиться в Отдел делопроизводства (Канцелярию) конкретного суда.

Где найти график приема ВАШЕГО суда:

1. Заходите на sudrf.ru (или arbitr.ru).
2. Находите карточку вашего суда.
3. Открываете вкладку «Режим работы» или «Контакты».

Типовой график приема граждан (пример, уточняйте у своего суда!):

Ключевые отделы суда для вашего вопроса:

• Отдел делопроизводства (Канцелярия) — основной пункт: прием заявлений, выдача копий решений, исполнительных листов, справок о движении дела. Телефон обычно указан на сайте суда в разделе «Контакты» -> «Телефоны структурных подразделений».
• Архив суда — если дело старее 3-5 лет (переведено в архив). Заявление пишется в суд, но копию готовят дольше (до 10-14 дней), так как дело запрашивают из архива.
• Апелляционная/Кассационная коллегия — если дело уже ушло в вышестоящий суд, копию нужно запрашивать там (УИД дела сохраняется).

Руководство суда (для обращений по существу/жалоб)

Данные руководителей публичны и размещены на сайте конкретного суда (вкладка «Руководство» или «Сведения о суде» -> «Руководство»).

• Председатель суда, руководит судом, рассматривает жалобы на действия судей/сотрудников, вопросы личного приема.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, уголовное делопроизводство).
• Начальник отдела делопроизводства — непосредственный руководитель канцелярии, к которому можно обратиться за разъяснением срока выдачи копии или жалобой на бездействие сотрудников канцелярии.

Пример обращения к Председателю: «Председателю Ленинского районного суда г. Москвы Е.В. Ивановой от Иванова И.И.».

Отзывы и практика: частые проблемы и советы (2025-2026)

Анализ практики обращений граждан и адвокатов выявляет типичные ситуации:

Положительный опыт:

• ЛК ГАС «Правосудие»: «Скачал копию с ЭЦП за 5 минут, ФССП приняли без вопросов, не ездил в суд».
• Лично в канцелярии: «Выдали копию сразу в день обращения, поставили все отметки (УИД, вступление в силу), очень вежливые сотрудники».

Типичные проблемы и решения:

1. Отказ в выдаче лицу, не участвовавшему в деле. Решение: Подать заявление с нотариально заверенной подписью или через представителя с доверенностью. Ссылаться на ч. 4 ст. 214 ГПК РФ.
2. Нет отметки «Вступило в законную силу» на копии. Решение: Требовать поставить отметку со ссылкой на Приказ № 36. Без отметки ФССП не выдаст исполнительный лист.
3. Дело в архиве — ждут 2 недели. Решение: Подать заявление заранее. Проверить на сайте суда (раздел «Движение дела») статус: «Дело в архиве».
4. Потеряли почтовое отправление. Решение: Отправлять только «Ценным письмом с вложением и описью». Сохранить чек почты. При неполучении, писать заявление на дубликат с указанием номера почтового отправления.
5. Требуют госпошлину от участника дела. Решение: Незаконно. Ч. 1 ст. 214 ГПК РФ — копии вручаются бесплатно. Писать жалобу Председателю суда или в Судебный департамент.

Чек-лист: что сделать прямо сейчас

1. Определите название и адрес суда, вынесшего решение (см. решение или сайт ГАС «Правосудие» по номеру дела).
2. Проверьте, есть ли у вас доступ к ЛК ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Если да, скачайте копию с ЭЦП (это быстрее и бесплатно).
3. Если ЛК нет — найдите на сайте суда (sudrf.ru или arbitr.ru): телефон канцелярии, график приема, реквизиты для госпошлины (если не участник дела).
4. Составьте заявление по образцу выше (указав номер дела, дату решения, УИД если известен).
5. Подготовьте вложения (паспорт, доверенность, квитанция о госпошлине).
6. Подайте: через ЛК (лучше), почтой (ценным) или лично в канцелярию.

Скачать готовый шаблон (бланк)

Вы можете скачать редактируемый шаблон заявления в формате .docx (Word) по ссылке ниже. Файл содержит заполненный пример и чистый бланк.

📥 СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ (WORD / DOCX)

Примечание: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.

Актуальность информации: Статья подготовлена с учетом законодательства на (ГПК РФ, КАС РФ, АПК РФ, Приказ Судебного департамента № 36, НК РФ).