Получение копии судебного определения — это процедура, регламентированная процессуальным законодательством (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ). Определение — это судебный акт, выносимый судом в ходе разбирательства дела или по его результатам по отдельным вопросам (например, об отложении исполнения решения, о принятии мер обеспечения иска, о возвращении заявления и т.д.). Статья посвящена порядку составления, подачи и получению копии определения, а также контактной информации для взаимодействия с судебными органами.

Описание процедуры

Кто имеет право получить копию определения?

Согласно ст. 199 ГПК РФ (и аналогичным нормам АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ), копии судебных актов выдаются:

• Сторонам дела (истцу, ответчику, третьим лицам, прокурору).
• Заинтересованным лицам, если определение затрагивает их права, свободы или законные интересы (например, лицам, в отношении которых вынесено определение о производстве экспертизы, о мерах обеспечения).
• Апеллянтам/кассационерам для подготовки вышестоящей жалобы.

Важно: Копия определения, вынесенного в заседании, направляется сторонам в течение 3 дней со дня его вынесения (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ). Если определение вынесено в совещательной комнате (без заседания), копия направляется в течение 3 дней со дня его составления.

Когда нужно писать заявление?

1. Утрата или порча ранее полученной копии.
2. Неполучение копии в установленный срок (почтовая задержка, ошибка в адресе).
3. Необходимость копии для третьих лиц/органов (нотариус, банк, МФЦ, иностраные органы, требуется заверенная копия).
4. Обращение в архив суда, если дело передано на хранение (обычно через 3-10 лет после вступления в законную силу).
5. Получение копии определения по делу, в котором вы не были стороной, но имеете законный интерес (требуется мотивированное заявление).

Содержание и форма заявления

Единой утвержденной формы (бланка) для граждан не существует, заявление пишется в свободной письменной форме, но должно соответствовать требованиям ст. 131-132 ГПК РФ (для гражданских дел) или ст. 125 АПК РФ (для арбитражных).

Обязательные реквизиты (шапка и содержание):

• Наименование суда (например: «В Московский районный суд г. Нижнего Новгорода»).
• Данные заявителя: ФИО, адрес проживания/место нахождения, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП). Процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо, иное заинтересованное лицо).
• Данные дела: Номер дела, состав суда (ФИО судьи), дата вынесения определения, суть вынесенного определения (например: «Определение о принятии мер обеспечения иска в виде ареста имущества»).
• Просьба: «Прошу выдать мне копию определения суда по делу № [Номер] от [Дата] в количестве [Число] экз.»
• Способ получения: лично в канцелярии, по почте (заказным письмом с вложением), через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / Госуслуги.
• Основание (если заявитель не сторона дела): ссылка на законный интерес (ст. 199 ГПК РФ).
• Приложения: копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция о уплате госпошлины (если требуется), конверт с марками для почтовой отправки.
• Дата и подпись.

Пример текста просьбы (из интернет-источников):

«Прошу предоставить копию судебного решения по делу номер [Номер], число, месяц, год.»

В _________________________________ (наименование суда)

ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии решения (приговора, определения, постановления)

От: _________________________________ (ФИО, адрес, телефон)

Дело № _________________________________

«___» _____________ 20__ г. судьей _______________________ районного суда г. _____________________ было вынесено определение по делу № _____ о ____________________________. Прошу выдать мне копию указанного определения.

Приложения: 1. Копия паспорта. 2. Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости). 3. Конверт с адресатом и марками.

Госпошлина

Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ, за выдачу копий судебных актов (решений, определений, приговоров) взымается госпошлина в размере 150 рублей за каждый документ (для физических лиц). Для организаций — 300 рублей (п. 22 ч. 2 ст. 333.19 НК РФ).

Освобождаются от оплаты: стороны по делам о взыскании алиментов, возмещении вреда жизни/здоровью, реабилитации, а также в иных случаях, предусмотренных Налоговым кодексом (ст. 333.35 НК РФ). Квитанцию можно сгенерировать на сайте ФНС или в банке.

Способы подачи заявления

1. Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / Госуслуги (ЭПГУ) — самый быстрый способ. Документ приходит в личный кабинет в электронном виде, заверенный ЭЦП суда.
2. Лично в канцелярии (приемной) суда — выдается вторая копия заявления с отметкой о принятии.
3. Почта России — заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Через МФЦ (Мои Документы) — услуга «Предоставление копий судебных актов» доступна не во всех регионах, уточняйте на портале госуслуг вашего региона.

Сроки выдачи

• При личном обращении / через ЭПГУ: чаще всего в день обращения или в течение 3 дней.
• По почте: срок доставки + 3 дня на подготовку.
• Если дело в архиве: до 30 дней (время на запрос дела из архива).

Контакты для обращений

Поскольку в РФ функционирует тысячи судов (районных, городских, гарнизонных, арбитражных, окружных, Верховного Суда), единого центра выдачи копий не существует. Обращение необходимо адресовать именно в тот суд, который вынес определение.

Ниже приведены общие федеральные ресурсы для поиска контактов конкретного суда:

Официальный сайт (Федеральный реестр судов)

Главный портал для поиска реквизитов любого суда РФ:

• Сайт: sudrf.ru (Официальный сайт судебной системы РФ)
• Раздел: «Суды» -> «Реестр судов» -> Выбор региона/типа суда.
• На карточке суда указаны: адрес, телефоны канцелярии/справочной, email, сайт конкретного суда, график приема граждан, схема проезда.

Горячая линия (Единый справочно-информационный телефон)

• Телефон: ###-###-#### (Единый справочно-информационный центр судебной системы РФ).
• Режим работы: Понедельник–Пятница с 9:00 до 18:00 (время Москвы).
• Операторы помогут узнать номер дела, фамилию судьи, телефон канцелярии конкретного суда, статус движения дела.

Номера телефонов (Общие справочные)

Важно: Прямые телефоны канцелярий конкретных судов часто меняются. Всегда проверяйте их на карточке суда на сайте sudrf.ru или на официальном сайте самого суда.

Электронный адрес (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или name@region.sudrf.ru).

• Найти email конкретного суда можно на sudrf.ru в карточке суда.
• Для арбитражных судов: список email на сайте arbitr.ru (раздел «Суды» -> «Контакты»).
• Общие обращения в Аппарат Верховного Суда: info@supcourt.ru.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Современный способ подачи заявления и получения копии определения без визита в суд.

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции, военные суды)

• Сайт: sudrf.ru -> «Личный кабинет» (вход через ЕСИА/Госуслуги).
• Возможности: Подача заявления о выдаче копии, отслеживание статуса, получение электронной копии определения, заверенной ЭЦП судьи/секретаря суда (равнозначна бумажной для подачи в вышестоящие инстанции и многих органах).

Система «Мой Арбитр» (Арбитражные суды)

• Сайт: my.arbitr.ru (вход по ЭЦП или ЕСИА).
• Возможности: Автоматическое получение копий определений по делам, где вы участник. Подача ходатайств о выдаче копий для третьих лиц/архива.

ЕПГУ (Госуслуги) — Портал «Правосудие»

• Услуга: «Получение копии судебного акта» (раздел «Право и суды» -> «Судебные акты»).
• Перенаправляет в ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» в зависимости от типа суда.

Личный прием граждан

Если электронная подача невозможна (нет ЭЦП, сложный случай, дело в архиве), можно обратиться лично.

Где обращаться:

Канцелярия (Приемная) суда, вынесшего определение.

• В районных/городских судах: окно приема документов / канцелярия секретаря судебного заседания.
• В арбитражных судах: канцелярия (окно приема документов).
• В апелляционных/кассационных судах: канцелярия соответствующей коллегии.

Что взять с собой:

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии).
3. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал + копия), если не освобождены.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией), если действуете от имени другого лица.
5. Документы, подтверждающие законный интерес (если вы не сторона дела).

График приема граждан

Единого графика нет. Каждый суд устанавливает свой график приема граждан председателем суда.

Типовый график канцелярий/приемных:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (часто с перерывом 13:00–14:00).
• Пятница: 09:00 – 12:00 (укороченный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.

График приема председателей/заместителей (для решения организационных вопросов): Обычно 1 раз в неделю (например, среда 14:00–17:00), требует предварительной записи по телефону справки суда.

Обязательно уточните график на сайте конкретного суда (sudrf.ru) или по телефону справки перед визитом!

Отделы судебной администрации (Структура суда)

Понимание структуры помогает понять, куда именно идти/звонить:

• Канцелярия суда (Секретарь судебного заседания) — основной орган для подачи заявлений на выдачу копий определений по текущим делам. Здесь регистрируют входящие документы, выдают копии актов, ведут дело.
• Архив суда — если дело передано на хранение (обычно спустя 3 года после вступления в силу для гражданских, 10 лет для уголовных/административных). Заявление пишется в имя председателя суда с пометкой «В архив».
• Аппарат суда / Департамент документооборота — организационно-техническое обеспечение, редко работают напрямую с гражданами по выдаче копий.
• Судебные участки (для мировых судей) — работают по схеме районных судов, но в составе районного/городского суда.
• Информационно-технические отделы — обеспечивают работу ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», электронного документооборота.

Руководство судебной системы

Заявление адресуется Председателю конкретного суда (или судье, рассматривающему дело).

Федеральный уровень (Верховный Суд РФ)

• Председатель Верховного Суда РФ: Вячеслав Лебедев (с 1989 г., переизбран в 2024 г.).
• Заместители Председателя: курируют коллегии (Гражданская, Уголовная, Военная, Административная, Арбитражная и др.).

Региональный уровень

• Председатели областных/краевых/городских судов назначаются Советом Федерации по представлению Президента РФ. ФИО уточняйте на сайте конкретного регионального суда (sudrf.ru -> Реестр судов -> Регион).
• Председатели арбитражных судов округов/апелляционных/кассационных: назначаются аналогично. Список на arbitr.ru.

Местный уровень (Районные/Городские/Гарнизонные суды)

• Председатели районных судов назначаются Советом судей соответствующего субъекта РФ.
• Мировые судьи избираются/назначаются законодательными органами субъектов РФ. В шапке заявления к мировому судье указывается: «Мировому судье судебного участка № ___ [Район/Город] [Область]».

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)

Анализ практики обращений (форумы юристов, отзывы на Госуслугах, правовые порталы) выявляет типичные ситуации:

Позитивный опыт:

• Электронные сервисы (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр»): «Подал заявление вечером, утром копия определения с ЭЦП уже в личном кабинете. Не пришлось ехать в суд».
• Заверенные копии для заграницы: «Через канцелярию заказал копию с «апостилем» (через Минюст) — все сделали за 5 дней, прислали почтой».

Негативный опыт / Проблемы:

1. Долгое молчание суда: «Подал заявление почтой месяц назад — тишина». Решение: Подать жалобу на бездействие вышестоящему суду или прокурору, либо позвонить в канцелярию по телефону со справки sudrf.ru.
2. Отказ в выдаче третьему лицу: «Хотел взять копию определения по делу соседа — отказали». Пояснение: Третьим лицам выдают только если определение затрагивает их права (ч. 2 ст. 199 ГПК РФ) или по волеизявлению стороны (доверенность).
3. Дело в архиве: «Сказали ждать месяц». Нормально: срок до 30 дней на запрос дела из архива (часто регионального).
4. Потеря почты: «Суд прислал копию, но письмо не дошло». Совет: Всегда заказывайте «Заказное с уведомлением» или «Ценное письмо», лучше — получите электронную версию через ГАС.
5. Госпошлина: «Заставили платить 150 руб. за каждый лист». Право: Пошлина взимается за ДОКУМЕНТ (определение), а не за количество листов в нем (п. 22 ст. 333.19 НК РФ).

Советы от практиков:

• Всегда указывайте в заявлении email и телефон для связи секретаря суда.
• Просите электронную копию с ЭЦП — она бесплатна (госпошлина за выдачу копии в электронном виде не взымается, согласно разъяснениям Минфина и ФНС) и приходит мгновенно.
• Если определение нужно для апелляции, запрашивайте его сразу после заседания, не дожидайтесь направления по почте (срок апелляции, 1 месяц/10 дней для арбитража).
• Проверяйте правильность номера дела и ФИО судьи перед отправкой.

Краткий чек-лист: Как получить копию определения за 3 шага

1. Определите суд: Найдите на sudrf.ru контакты суда, вынесшего определение (номер дела, ФИО судьи).
2. Выберите способ:
   • Онлайн (рекомендую): Зайдите в ГАС «Правосудие» (суды общ. юр.) или «Мой Арбитр» -> Найдите дело -> Подайте ходатайство о выдаче копии -> Получите PDF с ЭЦП.
   • Офлайн: Напишите заявление (образец выше) -> Оплатите 150 руб. (если нужно) -> Подайте лично/почте/МФЦ.
3. Получите результат: Электронно — в ЛК. Бумажную — в канцелярии или почтой (уточните сроки по телефону справки суда).

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г. Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ, НК РФ (ст. 333.19, 333.35), Постановление Пленума ВС РФ от № 23 (в ред. от 2024 г.).