Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение копии судебного решения, хранящегося в архиве,, это стандартная юридическая процедура, регулируемая Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ), Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) и Кодексом административного судоразбирательства РФ (КАС РФ). Статья охватывает все аспекты: от правильного составления заявления до контактов для обращения в конкретные суды.

Описание процедуры

Кто имеет право обратиться?

Согласно ст. 200 ГПК РФ, ст. 232 АПК РФ и ст. 272 КАС РФ, копии судебных актов могут быть выданы:

Сторонам по делу (истцу, ответчику, третьим лицам);
Их представителям (по нотариальной доверенности или уведомлению адвоката);
Другим лицам, в чьем отношении дело производилось, — только по решению суда.

Сроки хранения и архивирование

Дела общегоания (районные/городские суды): хранятся в суде 3 года после вступления решения в законную силу, затем передаются в архив субъекта РФ (Государственный архив).
Арбитражные дела: хранятся в арбитражном суде 5 лет, затем передаются в архивы судов вышестоящих инстанций или государственные архивы.
Дела КАС: аналогичные сроки (обычно 3–5 лет в суде).

Где подавать заявление?

Если дело еще в суде (не прошло 3–5 лет): заявление подается непосредственно в тот суд, который рассматривал дело (председателю суда).
Если дело в архиве: заявление подается в архивное учреждение, где хранится фонд (обычно Государственный архив области/края/города федерального значения). При этом копию заявления рекомендуется направить и в суд для информации.
Через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитраж: если дело оцифровано, копию можно получить онлайн без посещения архива.

Структура заявления (Образец)

В [Название суда / Название архивного учреждения]
Председателю суда / Директору архива
[ФИО председателя / директора]
От: [Ваше ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, email]
[Статус: истец / ответчик / представитель / иное лицо]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА ИЗ АРХИВА

[Дата] г. [Населенный пункт]

В [год] г. в [Название суда] по делу № [Номер дела] рассматривалось дело по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [суть спора].
[Дата] г. вынесено решение (определение), вступившее в законную силу [Дата вступления в силу].
Дело направлено в архив [Название архива / Фонд №, Опись №, Дело №, если известны].

На основании ст. 200 ГПК РФ (ст. 232 АПК РФ / ст. 272 КАС РФ),
ПРОШУ:
Выдать мне копию решения суда по делу № [Номер дела] в объеме [полная копия / резолютивная часть] для [цель: представления в банк, нотариату, вышестоящий суд, личного пользования].

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией).
Доверенность / Уведомление адвоката (если представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Запрос архива о наличии дела (если обращаетесь в архив напрямую).

[Подпись] / [Расшифровка подписи]
[Дата]

Госпошлина

Общая юрисдикция (ГПК): за выдачу копии решения из архива пошлина не взимается (п. 2 ст. 333.21 НК РФ — плата взимается за выдачу копий документов, но суды часто освобождают стороны от платы за первое получение копии вступившего в силу акта; уточняйте в конкретном суде). Важно: если копия нужна повторно или для третьих лиц — пошлина 150 руб. (для физлиц).
Арбитраж (АПК): за выдачу копии судебного акта из архива, 150 руб. (п. 6 ст. 333.21 НК РФ).
КАС: аналогично ГПК.

Сроки рассмотрения

В суде: в течение 3 дней с момента поступления заявления (ст. 200 ГПК РФ).
В архиве: согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней).

Контакты для обращений (Общие принципы)

Внимание: Единого «центра» для всех судов не существует. Контакты зависят от конкретного суда, который рассматривал дело, или архива, где оно хранится. Ниже приведен алгоритм поиска актуальных данных.

Как найти контакты ВАШЕГО суда/архива:

Зайдите на официальный сайт суда (см. раздел 3).
Раздел «Контакты» или «Реквизиты».
Если дело в архиве: найдите на сайте суда информацию «Куда переданы дела в архив» (обычно в разделе «Архив» или «Для участников процесса»).

Официальный сайт

Главный портал для поиска любого суда в РФ:

Единая портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> выберите регион -> нужный суд).
Арбитражные суды: arbitr.ru (раздел «Суды» -> карта судов / реестр).
Суды КАС: courts.ru (реестр судов КАС).
ГАС «Правосудие» (подача онлайн): pravosudie.ru.
Мой Арбитраж (КАБИНЕТ): my.arbitr.ru.

На сайте конкретного суда всегда есть раздел «Контакты», «Режим работы», «Архив» и «Личный прием руководителя».

Горячая линия (Единые номера)

Для консультаций по процедуре обращения в архив, срокам и форме заявления:

Инстанция	Горячая линия / Справочная
Суды общей юрисдикции (районные, областные, ВС РФ)	###-###-#### (Единая справочная судов общей юрисдикции РФ, бесплатно по РФ)
Арбитражные суды	###-###-#### (Единый контакт-центр арбитражных судов)
Суды КАС	###-###-#### (общая линия) или справочная конкретного суда КАС
Государственные архивы (Росархив)	+7 (495) -07-90-00 (справочная Росархива) или горячая линия архива вашего региона

Номера телефонов (Примеры для Москвы / Типовые)

Замените на номера вашего конкретного суда/архива, найденные на сайте (раздел 3).

Московский городской суд (МГС): +7 (495) -92-30-00 (справочная), +7 (495) -92-30-30 (архив МГС).
Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -59-59-59 (справочная), +7 (495) -59-59-60 (архив).
Государственный архив г. Москвы (Главный архив): +7 (495) -88-34-54, +7 (495) -88-34-55.
Территориальные органы Росархива (по регионам): ищите на rosarchiv.gov.ru -> «Контакты» -> «Территориальные органы».

Электронный адрес (E-mail)

Официальные почтовые ящики судов обычно имеют формат:

Суды общей юрисдикции: [код_суда]@sudrf.ru (например: msu@sudrf.ru для МГС, mosgor@sudrf.ru для Московского обл. суда).
Арбитражные суды: [код_суда]@arbitr.ru (например: moskva@arbitr.ru для АС г. Москвы).
Архивы: чаще всего на домене @archiv.gov.ru или региональном домене (например: mainarchiv@mos.ru для Главного архива Москвы).

Важно: Заявление через e-mail имеет юридическую силу только если оно подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправлено через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж». Обычное письмо на почту суда — это предварительное уведомление, оригинал заявления с подписью все равно нужно сдать в канцелярию или отправить почтой РФ.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый быстрый способ получить копию, если дело оцифровано (большинство дел после 2015–2017 гг.):

ГАС «Правосудие» (pravosudie.ru): для судов общей юрисдикции и КАС. Нужен аккаунт Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной личностью. В разделе «Мои дела» -> выбираете дело -> «Документы» -> «Скачать копию решения».
Мой Арбитраж (my.arbitr.ru): для арбитражных судов. Авторизация через ЕСИА или КЭП. Функционал аналогичен.

Если в личном кабинете документа нет (дело старое, не оцифровано) — используйте сервис «Подача документов» в том же кабинете: выберите «Заявление о выдаче копии судебного акта», заполните форму, приложите сканы паспорта/доверенности, подпишите УКЭП и отправьте. Суд вернет скан копии в кабинет или пришлет по почте.

Личный прием (Где сдать заявление «вживую»)

В суде (если дело еще не в архиве или вы хотите подать через суд):

Канцелярия суда (Офис канцелярии): основное место приема входящей корреспонденции и заявлений. Работает в часы работы суда.
Приемная председателя суда: для особых случаев (обычно по предварительной записи).

В архиве (если дело уже передано):

Читальный зал / Отдел использования документов: основное место работы с читателями. Здесь выдают справки, копии, производят поиск дел.
Приемная директора архива: для решения организационных вопросов (отказ в выдаче, срочность, объемы).

График приема (Типовый)

Обязательно уточняйте на сайте конкретного органа (суда/архива) в день визита!

Суды (Общая юрисдикция / Арбитраж / КАС):

День недели	Часы приема канцелярии / справочной	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 18:00	Обед обычно 13:00 – 14:00 (канцелярия может работать без перерыва)
Пятница	09:00 – 16:45 / 17:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	Прием только через ГАС «Правосудие» / почту

Государственные архивы (Типовый график читального зала):

День недели	Часы работы читального зала	Примечание
Понедельник	Выходной / Санитарный день	Часто архивы закрыты в понедельник
Вторник – Пятница	10:00 – 17:00 / 18:00	Прием заявлений на поиск/копии обычно до 16:00
Суббота	10:00 – 15:00 / 16:00	Не во всех архивах
Воскресенье	Выходной

Отделы (Структура, к кому обращаться)

В суде:

Канцелярия (Офис канцелярии): прием заявлений, регистрация входящей почты, выдача готовых копий (окно выдачи).
Архив суда (если есть): если дело хранится еще в суде (прошло < 3-5 лет).
Отдел судебного дела / Помощники судей: уточнение номера дела, статуса архивирования.
Бухгалтерия / Касса: оплата госпошлины (если требуется) — часто можно оплатить через терминал в холле или по реквизитам в приложении «Госуслуги / Госоплата».

В государственном архиве:

Отдел использования документов (Читальный зал): основной контакт. Здесь пишут заявления на поиск дела (формуляр № 1-к) и выдачу копий.
Фондовый отдел / Отдел учета и хранения: непосредственный поиск дела по фондам (читатель сюда не попадает, запрос передает читальный зал).
Сектор репродукции (Ксерокопирование/Цифровка): изготовление копий (платная услуга по тарифам архива).
Приемная директора / Зам. директора по использованию: апелляция на действия читального зала, срочные заказы.

Руководство (Кому адресовать заявление)

В «Шапке» заявления указывается должностное лицо, уполномоченное принимать решение:

В суд: Председателю [Название суда] (ФИО председателя можно узнать на сайте суда в разделе «Руководство»).
В архив: Директору [Название архива] (ФИО директора на сайте архива или Росархива).

Пример: «Председателю Московского городского суда Е.В. Григоренко» или «Директору Главного архива города Москвы А.В. Ковалеву».

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)

Собранная практика обращений за копиями из архивов:

Позитивный опыт:

ГАС «Правосудие» / Мой Арбитраж: «Получил копию решения 2018 года за 15 минут в личном кабинете, УКЭП не понадобилась для скачивания, только для входа через Госуслуги».
Архивы (Московская область, СПб): «Оформил заявление в читальном зале, копию прислали на почту за 5 дней. Платил за копирование по тарифу архива (~50-100 руб/стр), квитанцию выдали сразу».
Почта РФ (ценным бандеролем с вложением): «Суд вернул копию за 3 дня после получения моего письма. На конверте было: «Судебный акт в копии»».

Типичные проблемы и решения:

«Дело не находится в архиве / Утеряно»
- Требуйте официальный отказ (справку) с печатью архива/суда.
- С этой справкой обращайтесь в суд за восстановлением дела (ст. 391 ГПК РФ) или в вышестоящий суд за копией из их материалов (апелляционная/кассационная инстанции часто хранят копии).
«Отказывают в выдаче: не вы — сторона по делу»
- Если вы представитель — проверьте срок действия доверенности и наличие в ней права «получать копии судебных актов».
- Если вы третье лицо, нужно ходатайствовать перед судом о выдаче копии (ст. 200 ГПК РФ), обосновав заинтересованность.
«Архив требует точный номер фонда/описи/дела»
- Запросите справку в суде: «О передаче дела в архив с указанием архивных реквизитов». Суд обязан выдать такую справку по вашему заявлению.
- Или укажите в заявлении в архив: «Прошу произвести поиск дела по реквизитам: Суд, Номер дела, Год, ФИО сторон».
«Долго ждут (месяц и более)»
- Пишите жалобу директору архива / председателю суда с ссылкой на ст. 200 ГПК РФ (3 дня в суде) и ст. 19 ФЗ-125 (30 дней в архиве).
- Жалуйтесь в Росархив или прокуратуру за нарушение сроков.
«Качество копии плохое / нечитаемое»
- Требуйте пересветку/пересканирование. По закону копия должна быть читаемой и заверенной судом/архивом.

Краткий чек-лист: Как получить копию быстро и гарантированно

Проверьте ГАС «Правосудие» / Мой Арбитраж. Если дело там, скачайте за 5 мин (бесплатно).
Узнайте статус дела. Позвоните в справочную суда (###-###-#### или ###-###-####): «Дело № ХХХ еще в суде или в архиве?».
Если в суде: Подайте заявление через ГАС «Правосудие» (с УКЭП) или принесите в канцелярию. Срок — 3 дня.
Если в архиве: Уточните название архива у суда. Подайте заявление в архив (лично, почтой, через Госуслуги если архив подключен). Приложите копию паспорта и доверенности. Оплатите копирование по тарифам архива.
Не знаете архивные реквизиты? Напишите в заявлении в архив: «Прошу произвести поиск». Приложите справку из суда (если есть) или просто укажите номер дела и ФИО.
Получите копию. Проверьте наличие печати суда/архива, подписи уполномоченного, даты и надписи «С копией ознакомлен(а) / Верно» — если нужна для нотариуса/банка/иностранного консульства (апостиль).

Данная статья носит информационный характер. Процедурные нормы могут меняться, актуальные контакты и графики всегда проверяйте на официальных сайтах конкретных судов и архивов.