Получение вступившего в законную силу определения суда — обязательная процедура для начала исполнительного производства (передачи дела в ФССП), обжалования в вышестоящей инстанции (кассационный, апелляционный порядок) или исполнения судебного акта добровольно. Данная статья подробно описывает порядок составления, подачи и получения данного документа.

Описание процедуры

Что такое определение суда и когда оно вступает в силу?

Определение суда — это процессуальный документ, которым суд разрешает отдельные вопросы, возникающие в ходе гражданского, арбитражного или административного процесса (например, о принятии иска к производству, об отложении процесса, о обеспечении иска, о наложении ареста на имущество, о выделении части иска в отдельное производство и др.).

Согласно ГПК РФ (ст. 215), АПК РФ (ст. 153) и КАС РФ (ст. 39), определения, вынесенные в заседании суда, вступают в законную силу с момента их объявления. Однако для подачи к исполнению или обжалования требуется бумажный экземпляр с отметкой суда о вступлении в силу (или электронный документ, заверенный электронной подписью судьи/судебного пристава).

Зачем нужно заявление на выдачу?

• Для подачи исполнительного листа в Федеральную службу судебных приставов (ФССП).
• Для обжалования в кассационном или апелляционном порядке (приложение к жалобе).
• Для представления в банк, нотариат, Росреестр или иные организации.
• Для получения копии определения заинтересованными лицами, не являющимися сторонами по делу (по ходатайству).

Кто имеет право подать заявление?

1. Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
2. Иные участники процесса (прокурор, заинтересованные лица, если определение затрагивает их права).
3. Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности или адвокатской).
4. Судебные приставы-исполнители (для возбуждения исполнительного производства).

Порядок составления заявления

Реквизиты документа (ст; 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ)

Заявление пишется свободной формы, но должно содержать обязательные реквизиты:

• Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию определения суда от [дата] по делу № [номер], вступившего в законную силу».
• Основание: Ссылка на статью процессуального кодекса (ст. 215 ГПК РФ, ст. 153 АПК РФ, ст. 39 КАС РФ) и факт вступления в силу.
• Способ получения: Указать: в суде при личном появлении, по почте (заказным письмом с вложением), через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Правосудие-МФЦ» в электронном виде.
• Приложения: Копия паспорта/учредительных документов, доверенность (если представитель), квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
• Дата и подпись.

Образец заявления (Гражданский процесс)

В [Наименование суда, например: Московский городской суд]
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
тел.: [Номер телефона]
e-mail: [Электронная почта]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии вступившего в законную силу определения суда

Дело № [Номер дела]
Истец: [ФИО/Наименование]
Ответчик: [ФИО/Наименование]
[Дата вынесения определения] судом вынесено определение по существу/по отдельному вопросу: [кратко суть: например, «об обеспечении иска путем наложения ареста на имущество ответчика» / «об отложении процесса»].

Данное определение вступило в законную силу [дата вступления в силу / «с момента объявления» / «по истечении срока на обжалование»], обжалованию не подлежит / срок на обжалование истек, жалоба не подавалась.

На основании ст. 215 ГПК РФ (ст. 153 АПК РФ, ст. 39 КАС РФ),

ПРОШУ:
Выдать мне копию определения суда от [Дата] по делу № [Номер] в количестве [Количество] экз. для [цель: представления в ФССП / обжалования в кассационном порядке / личного пользования].

Способ получения: [лично в канцелярии суда / заказным почтовым отправлением на адрес: ... / в электронном виде через ГАС «Правосудие» на мой учетную запись].

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) / Учредительные документы юрлица.
Доверенность на представителя (при подаче через представителя).
Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено законом).

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Особенности для Арбитражного процесса (АПК РФ)

В арбитраже основным способом получения является электронный документооборот через систему «Мой Арбитр». Копия определения, заверенная электронной подписью судьи/судебного пристава, имеет равную юридическую силу с бумажной. Заявление подается через личный кабинет участника дела. Бумажная копия выдается по ходатайству стороны.

Где и как подать заявление

Лично в канцелярии суда

Наиболее надежный способ получить копию «на руках» в день обращения (если дело в архиве суда) или в течение 3 дней (если дело передано в архив).

Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие-МФЦ»

Подача электронного ходатайства через личный кабинет. Ответ приходит в личный кабинет или на электронную почту. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

По почте (Заказное письмо с вложением и уведомлением о вручении)

Адресуется в канцелярию соответствующего суда. В конверте: заявление в 2 экз., копии документов, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Через МФЦ (Мои Документы)

В ряде регионов МФЦ принимают заявления на выдачу копий судебных актов и передают их в суд (функция «ГАС Правосудие-МФЦ»). Уточните доступность услуги в вашем МФЦ.

Сроки выдачи и стоимость

Контакты для обращений (Общие реквизиты систем)

Поскольку суды — это территориальные органы, единого «горячего телефона» на все суды России не существует. Ниже приведены контакты федеральных информационных систем и общие принципы поиска контактов конкретного суда.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Единый портал судебных органов: sudrf.ru — поиск суда по адресу, номеру дела, судебным актам, контактам конкретного суда.
• Арбитражные суды (КАС): kad.arbitr.ru — карточки дел, календарь заседаний, контакты арбитражных судов, электронное подача через «Мой Арбитр».
• ГАС «Правосудие» (Гражданские/Административные): pravosudie.ru — электронное взаимодействие с судами общей юрисдикции.
• ФССП (Исполнительное производство): fssp.gov.ru — база исполнительных производств, контакты приставов, карта отделений.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочный телефон судебной системы РФ (справочно-информационная служба): ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (время Москвы);
• Горячая линия ФССП России: ###-###-#### (бесплатно по России).
• Телефон справочной службы Арбитражных судов: Уточняйте на сайте конкретного арбитражного суда (например, для МАС РФ: +7 (495) -20-20-00).

Номера телефонов конкретного суда

Алгоритм поиска:

1. Зайдите на sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или kad.arbitr.ru (для арбитража).
2. В разделе «Суды» / «Реестр судов» найдите нужный суд по названию или региону.
3. Откройте карточку суда: там указаны телефоны канцелярии, телефоны секретарей судей, адрес, режим работы, email канцелярии.

Пример: Московский городской суд: +7 (495) -92-30-00 (справка), канцелярия: +7 (495) -92-30-45.

Электронные адреса (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail канцелярии (обычно формат: court_XX@sudrf.ru или arbitr_XX@arbitr.ru).
Важно: На обычный e-mail суда заявления на выдачу копий не принимаются (только через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или почтой/лично). E-mail используется для справок и консультаций.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Для судов общей юрисдикции (ГПК, КАС): ГАС «Правосудие»

• Портал: pravosudie.ru (или через Госуслуги / ЕСИА).
• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью + УКЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Функции: Подача заявления на выдачу копии, отслеживание статуса, получение электронной копии с ЭЦП суда, оплата госпошлины.

Для арбитражных судов: «Мой Арбитр»

• Портал: my.arbitr.ru.
• Вход: ЕСИА + УКЭП (обязательно для юрлиц и ИП, для физлиц — желательно);
• Функции: Автоматическое получение копий определений в личный кабинет сразу после вступления в силу, подача ходатайств, знакомение с делом.

Личный прием в суде

График приема граждан (Канцелярия / Секретари судей)

График устанавливается каждым судом самостоятельно. Типичный режим:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (укороченный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• День санитарной уборки: Часто последний четверг/пятница месяца (уточняйте на сайте суда).

Важно: Для получения копии определения часто не требуется запись к конкретному судье — достаточно обратиться в канцелярию суда (окно выдачи копий/справок). Если дело в производстве у судьи — копию выдает секретарь этого судьи (нужно уточнять кабинет и часы приема секретаря).

Необходимые документы для личного приема

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Заявление (2 экземпляра: один остается в суде, на втором ставится отметка о принятии).
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью, заверенная организацией) — если действует представитель.
4. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется для вашей категории лица).

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение верно.

Основные структурные подразделения (актуальны для подачи заявления на выдачу копии)

• Канцелярия суда (Чанцелярия) — центральный орган по приему входящей корреспонденции, регистрации заявлений, выдаче копий судебных актов, справок о движении дела. Куда идти в первую очередь.
• Отдел судебных приставов (при суде) — обеспечивает исполнение определений по обеспечению иска, вызову лиц, вручению повесток. Не выдает копий определений по делам.
• Архив суда — если дело старое (передано в архив), копию выдает архив по заявлению через канцелярию (срок до 10 дней).
• Аппараты судей (Секретари судей) — готовят проекты определений, ведут протоколы. Выдают копии определений, вынесенных конкретным судьей в текущем производстве (до передачи дела в архив).
• Информационно-технический отдел / Центр электронного взаимодействия, обеспечивает работу ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», консультирует по ЭЦП.

Руководство суда (для жалоб на бездействие/отказ)

• Председатель суда — единоличный руководитель, несет ответственность за организацию работы суда, соблюдение сроков рассмотрения заявлений.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, арбитражное делопроизводство, аппарат суда).
• Председатели коллегий — курируют работу судей в коллегиях.

Контакты руководства (ФИО, телефоны приемной) публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «О суде» → «Руководство» / «Контакты».

Частые проблемы и отзывы практики

Типичные ошибки при подаче

1. Заявление подано не в тот суд. Копию выдает суд, вынесший определение (первой инстанции) или суд апелляционной/кассационной инстанции, если определение вынесено ими.
2. Определение не вступило в силу. Срок обжалования не истек (10 дней для арбитража, 1 месяц для ГПК/КАС с момента вручения/направления). Суда откажут в выдаче копии «для исполнения» до вступления в силу.
3. Отсутствие УКЭП при электронной подаче. Без квалифицированной подписи заявление в ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» не будет принято к рассмотрению.
4. Неоплата пошлины (для третьих лиц). Заинтересованные лица, не являющиеся сторонами, обязаны оплатить пошлину за копию (150/300 руб.).

Отзывы пользователей и советы практиков

Адвокат, опыт 10 лет: «Всегда советую клиентам запрашивать копию определения через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» с ЭЦП. Это быстрее (приходит за минуты после подписания судьей), бесплатно и копия с ЭЦП полностью заменяет бумажную для ФССП и банков. Личный поход в канцелярию нужен только если ЭЦП нет или дело старое (в архиве).»

Судебный пристав-исполнитель: «Главная ошибка, приносить определение без отметки «вступило в силу» или без печати суда/подписи пристава. Для возбуждения ИП нужен именно исполнительный лист (если это определение по существу) или копия определения с отметкой вступления в силу (если это определение об обеспечении иска, об отложении и т.д.). Уточняйте у секретаря: «Поставьте отметку о вступлении в силу и заверьте печатью/подписью».»

Гражданин (отзыв с форума): «Подавал по почте в районный суд — ждал копию 3 недели, хотя закон дает 3 дня. Позвонил на горячую линию ###-###-####, через 2 дня пришло. Совет: всегда дублируйте почту электронным ходатайством через Госуслуги/Правосудие, если есть доступ, или звоните в канцелярию заранее уточнять, готова ли копия.»

Краткий чек-лист: Как получить копию определения за 3 шага

1. Проверьте вступление в силу. Посмотрите дату вынесения и сроки обжалования (ГПК — 1 месяц с момента вручения/направления последней копии; АПК — 20/30 дней для апелляции, 3 месяца для кассации). Если сроки прошли — вступает в силу.
2. Выберите способ.
   • Есть УКЭП и доступ к ГАС/Мой Арбитр → Подайте электронное ходатайство (самый быстрый, бесплатно).
   • Нет ЭЦП / дело в архиве → Идите в канцелярию суда лично (взять паспорт, заявление в 2 экз.).
   • Не можете лично → Отправьте заказное письмо с вложением и конвертом для ответа.
3. Получите документ. Проверьте наличие: печати суда, подписи секретаря/судебного пристава, отметки «Вступило в законную силу» (дата), номера дела. Для ФССП часто требуется именно Исполнительный лист (если определение по существу спора), а не просто копия определения — уточните у пристава.

Дата актуализации информации:
Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и реквизиты могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте конкретного суда или по телефону справочной службы ###-###-####.