Получение копии вступившего в законную силу судебного решения — обязательная процедура для исполнения решения, обжалования в вышестоящей инстанции (в порядке надзора) или представления в банк, Росреестр, ФССП и другие организации. Ниже представлена подробная инструкция, актуальный образец заявления на 2024–2025 годы и справочная информация для обращения в суды общей юрисдикции и арбитражные суды.

Описание процедуры и правовые основания

Нормативная база

• ГПК РФ (ст. 212, 321, 392) — гражданские дела, дела по административным правонарушениям, специальные производства.
• АПК РФ (ст. 179, 259, 310), арбитражные дела (экономические споры). Примечание: ст. 179 АПК РФ регулирует разъяснение решения, а выдачу копии — ст. 259 АПК РФ.
• КАС РФ (ст. 176, 257), дела об административных правонарушениях в судах общей юрисдикции.
• УПК РФ (ст. 392, 412), уголовные дела (копия приговора/определения выдается осужденному, потерпевшему и др.).

Кто имеет право получить копию?

Согласно ч. 1 ст. 212 ГПК РФ и ч. 1 ст. 259 АПК РФ, копии решений выдаются:

1. Сторонам дела (истцу, ответчику, третьим лицам).
2. Иным участникам процесса (прокурору, представителям, экспертам, специалистам, переводчикам — в части, касающейся их прав/обязанностей).
3. Лицам, не участвовавшим в деле, — только с разрешения суда (если решение затрагивает их права/обязанности или по иным основаниям закона).

Сроки выдачи

• Арбитражные суды: в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления (ч. 2 ст. 259 АПК РФ).
• Суды общей юрисдикции: законом жесткий срок не установлен, но руководствуясь принципом разумного срока (ст. 6.1 ГПК РФ) и практикой ВС РФ, это обычно 3–5 рабочих дней.
• В сложных случаях (объемное решение, архивное дело) срок может быть продлен судом до 10–14 дней с уведомлением заявителя.

Где подавать заявление?

• В суд первой инстанции, рассмотревший дело (даже если дело было в апелляции/кассации — копию выдает суд первой инстанции, где хранится дело).
• Если дело передано в архив — заявление подается в суд, который направил дело в архив (он запросит дело и выдаст копию).

Способы подачи

1. Через личный кабинет (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж») — самый быстрый способ.
2. По почте (заказным письмом с вложением и описью вложения).
3. Через канцелярию суда (приемная/окно приема заявлений).
4. Через МФЦ (Мой Документы) — для судов общей юрисдикции (не во всех регионах).

Необходимые документы

• Заявление в 2 экземплярах (один остается в суде, на втором — отметка о принятии).
• Копия паспорта (стр. с фото и пропиской), для физлиц.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью при секретаре судебного заседания) — если подает представитель.
• Свидетельство о регистрации ЮЛ / ИП (выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 30 дней) — для юрлиц/ИП.
• Квитанция об оплате госпошлины (см. ниже).

Госпошлина (Налоговый кодекс РФ, ст. 333.21, 333.38)

Важно: Пенсионерам по старости, инвалидам I и II групп, ветеранам труда, участникам ВОВ — пошлина не взимается (п. 18 ч. 1 ст. 333.38 НК РФ для арбитража; для судов общ. юр. — п. 17 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ — 50% от ставки, т.е. 75 руб.). Льгота предоставляется при предъявлении документа, подтверждающего право.

Образец заявления о выдаче копии судебного решения

Ниже приведен универсальный образец. Данные в скобках [ ] замените на свои;

Важные нюансы при заполнении:

• Номер дела: Обязательно укажите номер в формате, принятом в суде (например, 2-1234/2024 или А40-12345/2023).
• Вступившее в силу: Если решение только что вынесено, уточните дату вступления в силу (обычно через 30 дней после полного оглашения, если не апеллировано). В арбитраже — через 1 месяц (ч. 1 ст. 259 АПК РФ).
• Количество копий: Заказывайте столько копий, сколько нужно для представления в ФССП, банк, Росреестр + 1 для себя. Доплачивать за доп. копии не нужно, пошлина платится за выдачу копии решения, а не за каждый лист бумаги (пояснения ВС РФ).
• Реквизиты для оплаты: Смотрите на официальном сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины».

Контакты для обращений (Общие справочные данные)

Внимание: Конкретные телефоны, адреса и график приема зависят от конкретного суда (районного, городского, областного, арбитражного). Ниже приведены общие федеральные ресурсы и алгоритм поиска вашего суда.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru, официальный сайт судебной системы РФ. Здесь: поиск суда по адресу, реквизиты для оплаты, личные кабинеты судей, календарь заседаний.
• Арбитражные суды: arbitr.ru — официальный сайт арбитражных судов. Единый банк данных решений, реквизиты судов, ГАС «Мой Арбитраж».
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): kad.arbitr.ru (арбитраж) / sudrf.ru -> «Личный кабинет» (суды общ. юр.).

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый колл-центр судов общей юрисдикции (справочно): ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим: пн-пт 9:00–18:00 мск).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно, пн-пт 9:00–18:00 мск);
• Телефон справочной службы ВС РФ: +7 (495) -20-32-00.

Номера телефонов конкретных судов

Телефоны канцелярий, приемных и секретарей судей уникальны для каждого суда.

Как найти:

1. Зайдите на sudrf.ru (или arbitr.ru).
2. Выберите раздел «Суды» -> «Поиск суда» / «Реестр судов».
3. Введите название суда или адрес (для судов общ. юр. — по месту жительства ответчика).
4. В карточке суда будут: адрес, телефон канцелярии, телефон приемной, e-mail, реквизиты, график приема граждан.

Электронные адреса (E-mail судов)

Формат обычно стандартный: [код_суда]@[область].sudrf.ru (например: ms@moskva.sudrf.ru для Московского городского суда) или [код_суда]@arbitr.ru для арбитража.

Важно: На официальном сайте суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты» всегда указан актуальный e-mail для приема корреспонденции (часто отдельный для заявлений на выдачу копий).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Наиболее удобный способ подачи заявления и получения копии решения в электронном виде (с ЭЦП суда).

Для арбитражных судов: ГАС «Мой Арбитраж»

• Адрес: my.arbitr.ru
• Вход: ЕСИА (Госуслуги) или усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Функционал: Подача заявления на выдачу копии (бланк генерируется автоматически), оплата пошлины онлайн (с комиссией или без через СБП), получение копии решения с ЭЦП суда в личном кабинете / на e-mail. Копия с ЭЦП равнозначна бумажной для ФССП, банков, Росреестра.

Для судов общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» / Личный кабинет на sudrf.ru

• Адрес: sudrf.ru -> кнопка «Личный кабинет» (или lk.sudrf.ru).
• Вход: ЕСИА (Госуслуги) — для физлиц; КЭП — для юрлиц/адвокатов/нотариусов.
• Возможности: Подача заявления на выдачу копии (раздел «Мои дела» -> «Заявления»), отслеживание статуса, получение электронной копии (внедряется поэтапно, в многих регионах уже работает).

Личный прием граждан (График приема)

Если нужно подать бумажное заявление лично или получить готовую копию в канцелярии.

Общие правила

• Прием граждан ведут председатели судов, их заместители, секретари судебных заседаний, сотрудники канцелярий.
• График устанавливается местным актом суда (приказом председателя).
• Чаще всего: понедельник, среда, пятница (или вт, чт) в утренние/дневные часы (например, 9:00–13:00 или 14:00–17:00).
• В арбитражных судах прием часто ведется по предварительной записи через сайт или по телефону.

Пример графика (Типовой, УТОЧНЯЙТЕ НА САЙТЕ ВАШЕГО СУДА!)

Совет: Перед визитом обязательно звоните в канцелярию или смотрите раздел «Прием граждан» на сайте суда. Возможно, прием временно перенесен или требуется запись через Госуслуги.

Отделы суда (Структура), куда обращаться

Заявление на выдачу копии решения принимает Канцелярия (Администратура) суда или Секретарь судебного заседания, который вел дело.

Основные структурные подразделения:

• Канцелярия (Управление делопроизводством) — центральный пункт приема входящей корреспонденции, регистрации заявлений, выдачи копий решений по завершенным делам. Основной адресат для вашего заявления.
• Секретари судебных заседаний — выдают копии решений по делам, которые находятся у них в производстве (не переданных в архив). Контакты секретаря указаны в карточке дела на сайте суда;
• Архив суда — если дело старое (обычно старше 3–5 лет после вступления в силу). Заявление пишется в суд, суд сам запрашивает дело из архива (срок выдачи увеличивается на 3–7 дней).
• Отдел работы с обращениями граждан / Приемная председателя — для жалоб на действия судей, затягивание сроков, вопросам личного приема.
• Кассовый отдел / Платежный терминал — оплата госпошлины на месте (не во всех судах есть, лучше оплатить заранее онлайн или в банке).

Руководство судов (Кому адресовать жалобу/представление)

В шапке заявления на выдачу копии указывается Название суда (не ФИО председателя). Обращение к председателю пишется, если канцелярия/секретарь отказывают или затягивают сроки.

Иерархия (для судов общей юрисдикции):

1. Председатель районного/города суда — прямое руководство судом первой инстанции.
2. Председатель областного/краевого/городского (федерального значения) суда — апелляционная/кассационная инстанция, руководство районными судами региона.
3. Председатель Верховного Суда РФ — высшее звено.
4. Совет судей субъекта РФ / Квалификационная коллегия судей — вопросы дисциплинарной ответственности судей.

Иерархия (для арбитражных судов):

1. Председатель арбитражного суда субъекта РФ (первая инстанция).
2. Председатель Арбитражного апелляционного / округа.
3. Председатель Верховного Суда РФ (ВАС РФ упразднен, функции перешли к ВС РФ).

ФИО действующих председателей всегда актуальны на сайте конкретного суда в разделе «Руководство» или «Сведения о суде».

Отзывы и практика (Что говорят пользователи)

Анализ отзывов на форумах (Правовед, Банкротство, Форумы ФССП, Отзовик) и судебной практике выявляет типичные проблемы:

Положительный опыт (Что работает хорошо):

• Электронная подача через «Мой Арбитраж» / ГАС Правосудие: «Подал за 5 минут с работы, пошлину оплатил картой, через 2 дня пришло уведомление — копия с ЭЦП в личном кабинете. Распечатал, отдал в банк, приняли без вопросов».
• Арбитражные суды: Строго соблюдают 3-дневный срок (ст. 259 АПК РФ). Часто копию готовят на следующий день.
• Бесплатная выдача в электронном виде: В ГАС копии с ЭЦП выдаются бесплатно (пошлина платится только за бумажную копию или за направление по почте), что экономит деньги и время.

Частые проблемы и жалобы:

• Долгое ожидание в судах общей юрисдикции: «Ждал копию решения мирового судьи 3 недели. Секретарь в отпуске, зама не подписывает». Решение: пишите жалобу председателю районного суда с требованием соблюсти разумный срок (ст. 6.1 ГПК РФ).
• Требование нотариальной доверенности: Некоторые секретари требуют нотариальную доверенность у представителей, хотя закон (ст. 53 ГПК РФ) допускает простую письменную доверенность, заверенную организацией или секретарем суда. Ссылайтесь на ч. 3 ст. 53 ГПК РФ.
• Отказ в выдаче «неучаствующему в деле»: Банк/коллекторы просят копию решения по чужому делу. Суд отказывает без решения о привлечении или согласия сторон. Нужен ходатайство о предоставлении копии по ст. 212 ГПК РФ с обоснованием заинтересованности.
• Потеря почты: При отправке заказным письмом копия теряется. Всегда требуйте трек-номер или забирайте лично/через представителя.
• Некорректные реквизиты для оплаты: На сайте суда старые реквизиты (сменился казначейский счет). Проверяйте реквизиты в день оплаты на сайте суда или в ГИС ГМП (gosuslugi.ru -> оплата госпошлины).

Советы от практиков:

1. Всегда просите 2 копии (одну сдаете в ФССП/банк, вторую храните).
2. Если дело в архиве — пишите в заявлении: «Прошу запросить дело из архива и выдать копию»;
3. Для Росреестра (снятие обременения) и ФССП — идеально подходит электронная копия с ЭЦП суда (полученная через ЛК). Не нужно тратить время на получение бумажного оригинала и нотариальное заверение копии.
4. Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины и почтовый чек/трек-номер до получения копии решения на руки.

Краткая шпаргалка: Алгоритм действий

1. Узнайте номер дела и название суда (на sudrf.ru / arbitr.ru / kad.arbitr.ru).
2. Проверьте, вступило ли решение в силу (прошло 30 дней с оглашения / нет апелляции).
3. Оплатите госпошлину (реквизиты на сайте суда). Сохраните чек/скриншот.
4. Способ 1 (Лучший): Зайдите в Личный кабинет (Госуслуги/КЭП) -> Найдите дело -> Подайте заявление на выдачу копии -> Получите файл с ЭЦП.
5. Способ 2 (Бумажный): Распечатайте заявление (образец выше) в 2 экз. -> Приложите копию паспорта/ЕГРЮЛ, чек об оплате, доверенность -> Подайте в канцелярию суда (лично, почтой, МФЦ).
6. Дождитесь готовности (3–5 дней) -> Заберите копию (предъявив паспорт/доверенность) или получите по почте / в ЛК.

Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и реквизиты могут меняться. Перед подачей документов обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте конкретного суда (sudrf.ru или arbitr.ru) или по телефону канцелярии. Для сложных случаев (архивные дела, отказы в выдаче, лица не участвовавшие в деле) рекомендуется консультация юриста.