Получение копии заочного решения — это ключевой этап для участника процесса, который не участвовал в рассмотрении дела и узнал о вынесенном решении позднее. Своевременное получение копии запускает сроки для подачи заявления об отмене заочного решения (ст. 237 ГПК РФ, ст. 242 АПК РФ, ст. 311 КАС РФ). Ниже представлена подробная инструкция по оформлению заявления, контакты судебных органов и порядок взаимодействия с ними.

Описание: порядок получения копии заочного решения

Правовые основания

Согласно ст; 234 ГПК РФ (гражданский процесс), ст. 239 АПК РФ (арбитражный процесс) и ст. 308 КАС РФ (административный процесс), судья в трехдневный срок после вынесения заочного решения направляет его копии участникам дела. Однако почтовые отправления часто теряются, задерживаются или адресат не получает их по вине почтовой связи.

Кто имеет право получить копию?

• Ответчик (подсудимый) — основной заинтересованный субъект для отмены решения.
• Истец (заявитель) — для контроля вступления в законную силу.
• Представители — по доверенности с указанием полномочия на получение судебных документов.
• Третьи лица — участвующие в деле.

Способы получения копии

1. По почте (автоматически), судом направляется заказным письмом с вложением.
2. Через личный кабинет ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр — в электронном виде (с ЭЦП).
3. Лично в канцелярии суда, по заявлению (рассмотрено ниже).
4. Через представителя, по нотариальной доверенности.

Образец структуры заявления (на бумажном носителе)

Универсальной формы не существует, но заявление должно содержать (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ):

• Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию заочного решения по делу № [Номер] от [Дата]».
• Основание: «Копию решения не получал(а) / не поступил(ла) по почте / необходима для подачи заявления об отмене».
• Способ получения: «Прошу выдать лично / направить по адресу: … / направить в личный кабинет ГАС».
• Приложения: Копия паспорта, доверенность (если представитель), квитанция о госпошлине (госпошлина за выдачу копии решения не взимается, ст. 333.36 НК РФ, п. 22).
• Дата и подпись.

Важно: Если заочное решение вынесено , а получено ответчиком только (как в примере из практики), срок для подачи заявления об отмене (1 месяц) исчисляется с дня фактического получения копии (п. 2 ст. 237 ГПК РФ). Заявление на выдачу копии фиксирует дату обращения.

Контакты для обращений

Обращение за копией решения необходимо адресовать именно в тот суд, который вынес заочное решение (районный/городской суд общей юрисдикции, арбитражный суд, garnisonный военный суд и т.д.).

Единый справочно-информационный портал

• Сайт: sudrf.ru (Суды общей юрисдикции)
• Сайт: arbitr.ru (Арбитражные суды)
• Сайт: vsrf.ru (Верховный Суд РФ)

Официальный сайт

На официальном сайте конкретного суда (раздел «Судебные решения» или «Кадры/Контакты») можно:

• Найти номер дела и статус по ФИО/ИНН/ОГРН.
• Скачать копию решения в электронном виде (если дело рассматривалось с использованием ГАС «Правосудие» / ГАС «Арбитраж»).
• Узнать реквизиты канцелярии и график приема.
• Подать заявление электронным способом через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр».

Горячая линия / Единый контакт-центр

Для получения справочной информации по ходу дела, номеру дела или контактам канцелярии:

Номера телефонов (Канцелярии судов)

Внимание: Прямые телефоны судей и их помощников обычно не публикуются. Связь ведется через канцелярию (секретарь судебного заседания) или помощника судьи.

• Телефон канцелярии указывается на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» -> «Телефоны структурных подразделений».
• Рекомендуется звонить за 10-15 минут до начала рабочего дня или в перерыве (13:00-14:00), так как линии часто заняты.

Электронный адрес (E-mail)

Официальные e-mail судов используются преимущественно для входящей корреспонденции (административных вопросов) и редко для консультаций по конкретным делам.

• Формат обычно: courtXX@region.sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или arbcourt@arbitr.ru (арбитраж).
• Для подачи процессуальных документов (включая заявление на выдачу копии) обязательно используйте ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр». Письмо на e-mail судью/помощнику процессуального значения не имеет.

Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

Самый быстрый способ получить копию решения без визита в суд.

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции, Кас, Военные суды)

1. Авторизация через Госуслуги (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью.
2. Переход в раздел «Мои дела» -> Выбор дела по номеру.
3. Вкладка «Судебные акты» -> Скачивание PDF-копии заочного решения (подписанной ЭЦП судьи).
4. Данная копия имеет равную юридическую силу с бумажной для подачи заявления об отмене.

«Мой Арбитр» (Арбитражные суды)

1. Авторизация по ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) или через Госуслуги (для ИП/физлиц).
2. Раздел «Дела» -> «Участвующие дела».
3. Открытие дела -> «Документы дела» -> Скачивание решения.

Личный прием

Если копию не удалось получить онлайн (дело старое, не оцифровано, нет ЭЦП), необходимо явиться в канцелярию суда.

Куда обращаться:

• Канцелярия суда (Секретарь судебного заседания), выдает копии решений по закрытым делам.
• Архив суда — если дело передано в архив (обычно через 3-5 лет после вступления в силу). Требуется предварительный заказ дела.
• Помощник судьи — только по предварительной записи через канцелярию, если дело еще в производстве.

Необходимые документы при визите:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Заявление в 2-х экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) — если действует представитель. В доверенности должно быть указано право «получение судебных документов, копий решений».

График приема граждан (Канцелярия)

Типовой график приема канцелярий судов общей юрисдикции (подтверждайте на сайте конкретного суда!):

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Арбитражные суды: часто работают Пн-Пт 09:00–17:45 (перерыв 13:00–14:00), Пт), Пт до 16:30.

Отделы (Структурные подразделения суда)

Понимание структуры помогает быстрее найти нужное окно/кабинет:

• Канцелярия (Управление делопроизводства) — главный пункт выдачи копий решений, приема заявлений, справок о ходе дела.
• Архив суда — хранение завершенных дел. Выдача копий из архива может занять 3-10 дней (нужно заказывать дело заранее).
• Аппараты судей / Помощники судей — работают с делами в производстве. Копии заочных решений, которые еще не ушли в архив, часто выдаются именно здесь (через секретаря заседания).
• Отдел по работе с обращениями граждан — рассмотрение жалоб на действия судей/сотрудников, консультации.
• Бухгалтерия / Касса — оплата госпошлины (для копии заочного решения пошлина не платится, но может понадобиться для других документов).

Руководство суда

Обращение к руководству целесообразно только в случае нарушения сроков выдачи копии (более 3 дней с момента обращения по ст. 234 ГПК РФ) или отказе в приеме заявления.

• Председатель суда — руководит судом, организует работу канцелярии.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, арбитражное производство).
• Председатели коллегий — курируют работу судей в коллегиях.

Контакты (ФИО, телефон приемной, e-mail приемной) публикуются на сайте суда в разделе «Руководство» или «Структура суда».

Отзывы и практика

Анализ практики обращений за копиями заочных решений (2024-2026 гг.):

Типичные проблемы:

• Потеря почты: Решение вынесено, но заказное письмо вернулось с пометкой «Срок хранения истек» или «Адресат не явился». Суд считает копию направленной, сроки на отмену пропущены. Решение: срочно подавать заявление на выдачу копии + заявление на восстановление срока на отмену.
• Отказ в выдаче «не участнику дела»: Иногда секретари требуют доверенность даже у истца/ответчика, если паспорт не при себе. Право: участник дела имеет право получить копию лично при предъявлении паспорта без заявления (устно), но письменное заявление гарантирует фиксацию даты.
• Дело в архиве: Срок выдачи копии увеличивается до 5-10 дней. Нужно писать заявление с просьбой заказать дело из архива.

Советы из отзывов пользователей:

1. Всегда пользуйтесь ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Это бесплатно, круглосуточно и копия с ЭЦП признается везде.
2. Фиксируйте дату обращения. Если идете лично — просите поставить входящий номер и дату на вашем экземпляре заявления. Если по почте — отправляйте ценным заказным с вложением и описью вложения.
3. Не ждите почты. Если знаете, что дело рассматривалось заочно — проверяйте ГАС каждые 2-3 дня после предполагаемой даты заседания.
4. Пример из практики (сентябрь 2024, май 2025): Решение вынесено . Копия получена . Срок на отмену (1 мес.) пошел с . Заявление на отмену подано в июне 2025 — срок соблюден благодаря факту позднего получения копии.

Краткий чек-лист действий

1. Проверьте ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» по номеру дела или ФИО.
2. Если решения нет в ГАС — позвоните в канцелярию суда (телефон на сайте суда).
3. Подготовьте заявление (образец выше) в 2 экземплярах.
4. Явьтесь в канцелярию в часы приема с паспортом (и доверенностью).
5. Получите копию с синей печатью суда и подписью секретаря (или скачайте с ЭЦП).
6. Срочно готовьте заявление об отмене заочного решения (срок 1 месяц с даты получения копии).

Данная информация носит справочный характер; Процессуальные сроки и порядок могут меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.