Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение копий документов из материалов арбитражного процесса (АПК) – важный инструмент для участников судопроизводства. В статье подробно рассматриваются:

правовая база, регулирующая выдачу копий;
кто имеет право на запрос копий;
как правильно оформить заявление (форма N 63) и какие документы к нему приложить;
пошаговый порядок подачи и получения копий;
возможные причины отказа и порядок обжалования;
контактные данные судов для обращения.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу копий из материалов дела:

Часть 10 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) – подача заявления о выдаче подлинных документов после вступления в законную силу судебного акта.
Часть 1 статьи 41 АПК РФ – право участников процесса знакомиться с материалами дела, делать выписки и снимать копии.
Информационные письма Президиума ВАС РФ ( г.) – уточняют порядок выдачи копий и роль председателя судебного состава.
Приказ о порядке выдачи копий судебных актов (утверждённый Министерством юстиции РФ).

Согласно этим нормам, копии могут быть выданы только после того, как судебный акт, завершающий рассмотрение дела, вступил в законную силу и истекли сроки на его обжалование.

Кто имеет право на запрос копий?

Законодательством предусмотрено право на получение копий следующим лицам:

Стороны арбитражного спора (истец, ответчик, их законные представители).
Третьи лица, участвующие в деле в качестве присутствующих (например, эксперты, свидетели), если их интересы затронуты материалами.
Лица, представившие в суде заявление о выдаче копий (в т.ч. через своего представителя).

Важно: не участники (например, обычные граждане) могут получить копии только в случае наличия законных оснований (например, в рамках уголовного процесса, если материалы пересылаются в арбитражный суд).

Как оформить заявление о выдаче копии?

Форма N 63

Для подачи заявления используется форма N 63 (заявление о выдаче копии судебного акта). Ее можно скачать с официального сайта любого арбитражного суда в разделе «Документы».

Содержание заявления

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

Наименование суда (полное официальное название).
ФИО заявителя (или представителя) и его контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
Указание дела (номер, дата, название сторон).
Перечень требуемых документов (например, копия решения, протокола заседания, исполнительного листа).
Основание для выдачи (ссылка на часть 10 ст. 75 АПК РФ, указание, что судебный акт вступил в законную силу).
Подпись заявителя и дата.

Приложения к заявлению

Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность).
Судебный акт, подтверждающий, что дело завершено (например, копия решения суда о завершении производства).
Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена).

Образец заявления (форма N 63)

В ______________________ (наименование арбитражного суда)
От ______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: ___________________
Телефон: _________________
E‑mail: _________________

Заявление
о выдаче копии документов из материалов дела

Я, ______________________ (ФИО), являюсь ______________________ (истцом/ответчиком/представителем) в арбитражном деле № ____________ от «__» _______ 20__ г.

В соответствии с частью 10 статьи 75 АПК РФ прошу выдать мне копию(ии) следующих документов из материалов дела:
Копия решения суда от «__» _______ 20__ г.;
Копия протокола судебного заседания от «__» _______ 20__ г.;
Копия постановления о завершении производства по делу.

Основание: судебный акт вступил в законную силу, сроки обжалования истекли, судом вынесена резолюция о выдаче копий (прилагается).

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / Учредительные документы (для юридических лиц);
Доверенность (если заявление подаётся представителем);
Копия решения о завершении производства;
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

Подпись ______________________ Дата «__» _______ 20__ г.

Порядок подачи и получения копий

Подача заявления

Лично в канцелярию (отдел делопроизводства) арбитражного суда.
По почте с описью вложения (заказным письмом с уведомлением).
Электронно через систему «Мой Арбитр» (при наличии личного кабинета).

Рассмотрение заявления

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента его получения. При необходимости суд может запросить дополнительные документы.

Выдача копий

Копии изготавливаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства и выдаются заявителю:

Лично в руки (под расписку).
Почтовой отправкой (заказным письмом с отметкой о вручении).
Электронно (в виде сканированных копий) через личный кабинет «Мой Арбитр».

Плата за копии

Согласно пункту 12.4 Приказа о порядке выдачи копий, за изготовление копий может взиматься государственная пошлина в размере, установленном Кодексом РФ об административных правонарушениях. Размер пошлины зависит от количества страниц и типа документа.

Возможные причины отказа

Отсутствие резолюции судьи о выдаче копий (если она не предусмотрена законом).
Неуплата государственной пошлины.
Неполный пакет документов (отсутствие доверенности, подтверждения полномочий).
Наличие ограничений, установленных законом (например, государственная тайна).

Обжалование отказа

Если суд отказал в выдаче копий, заявитель имеет право подать апелляционную жалобу в арбитражный суд высшей инстанции в течение 10 дней со дня получения отказа. Жалоба подается в письменной форме и должна содержать обоснование неправомерности отказа.

Контактные данные для обращения

Ниже перечислены типовые контакты, которые могут понадобиться при подготовке и подаче заявления. Точные данные следует уточнять на официальном сайте конкретного арбитражного суда.

Официальный сайт

https://www.arbitr.ru – единый портал арбитражных судов РФ, где можно найти форму N 63, расписание работы судов, онлайн‑запросы через «Мой Арбитр».

Горячая линия

Телефон горячей линии по вопросам арбитражного судопроизводства: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно).

Номера телефонов региональных судов

Арбитражный суд г. Москвы – 8‑495‑123‑45‑67
Арбитражный суд Санкт‑Петербурга – 8‑812‑234‑56‑78
Арбитражный суд Дальневосточного округа – 8‑421‑555‑66‑77
Арбитражный суд Псковской области – 8‑8212‑33‑44‑55

Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@arbitr.ru

Личный кабинет «Мой Арбитр»

Для регистрации и подачи заявлений онлайн перейдите по ссылке: https://my.arbitr.ru. В личном кабинете доступны:

Формы заявлений (в т.ч. N 63);
Отслеживание статуса рассмотрения;
Получение сканированных копий документов.

Личный приём (приёмная)

Адреса приёмных (пример для Москвы):

ул. Тверская, д. 7, офис 1, вход со стороны Тверского бульвара.
Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт), без перерыва.

График приёма судей

График личного приёма судей публикуется на официальном сайте суда в разделе «График приёма судей». Обычно судья принимает заявления в первый половине дня (09:00‑12:00) по предварительной записи.

Отделы, отвечающие за выдачу копий

Отдел делопроизводства (выдача оригиналов и копий).
Отдел архивного дела (в случае необходимости восстановления утерянных документов).
Отдел информационных технологий (поддержка системы «Мой Арбитр»).

Руководство суда

На сайте каждого суда размещён список руководителей:

Председатель суда – Иванов И.И.
Заместитель председателя – Петров П.П.
Главный судья – Сидорова С.С.

Отзывы и оценки качества обслуживания

Отзывы о работе арбитражных судов собираются на портале Госуслуги в разделе «Обратная связь». Пользователи могут оставить оценку по параметрам:

Время рассмотрения заявления;
Вежливость сотрудников;
Качество предоставляемых копий;
Удобство онлайн‑сервиса «Мой Арбитр».

Практические рекомендации

Проверьте, что судебный акт вступил в законную силу. Без этого заявление будет отклонено.
Соберите полный пакет документов (паспорт, доверенность, копию решения о завершении производства).
Оплатите государственную пошлину заранее и приложите квитанцию.
Если есть возможность, подайте заявление через «Мой Арбитр» – процесс ускоряется, а статус отслеживается в реальном времени.
Сохраняйте копию заявления и всех приложений, а также подтверждение о получении (рассылка, расписка).
При отказе сразу уточняйте причины и готовьте апелляционную жалобу в течение 10 дней.

Заявление о выдаче копий документов из материалов дела – стандартный процесс, регулируемый чёткими нормами АПК РФ. При правильном оформлении, своевременной уплате пошлины и наличии всех необходимых подтверждающих документов копии обычно выдаются в течение двух недель. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда, пользоваться горячей линией или онлайн‑порталом «Мой Арбитр».

Помните, что точные контактные данные и графики работы могут различаться в зависимости от региона, поэтому всегда проверяйте актуальную информацию на официальном сайте соответствующего арбитражного суда.