Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение копий документов из судебного дела, это процессуальное право участников процесса, закрепленное в Гражданском процессуальном кодексе РФ (ГПК РФ), Арбитражном процессуальном кодексе РФ (АПК РФ) и Кодексе административного судебопроизводства РФ (КАС РФ). Данная статья подробно разбирает порядок составления, подачи и рассмотрения такого заявления, а также предоставляет необходимые контакты и образцы.

Описание процедуры

Правовая основа

Ст. 72 ГПК РФ — ознакомление с материалами дела, получение копий (гражданский процесс).
Ст. 55 АПК РФ — доступ к материалам арбитражного дела.
Ст. 29.1 КАС РФ — права участников административного процесса.
Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 161 (ред. от ) — Инструкция по судебному делопроизводству (регламентирует работу архивов и канцелярий).
Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 56 — Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции (п. 11.18).

Кто имеет право получать копии?

Право на получение копий документов из материала дела имеют:

Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
Их представители (адвокаты, уполномоченные лица), по доверенности.
Другие лица, участвующие в деле (эксперты, специалисты, переводчики, свидетели) — в отношении своих документов.
Суды вышестоящих инстанций, органы дознания/следствия — на основании мотивированных запросов.

Какие документы можно запросить?

Судебные акты: решения, определения, постановления, судебные приказы.
Протоколы судебных заседаний (включая аудиозаписи).
Доказательства, представленные сторонами: договоры, претензии, квитанции, акты, заключения экспертов.
Подлинники документов (с выдачей заверенной копии в дело) — по особому основанию (п. 11.18 Инструкции № 56).

Особенности выдачи подлинников

На заявлении о выдаче подлинных документов должна быть проставлена разрешающая резолюция председателя суда (или заместителя). Выданные подлинники и их заверенные копии подшиваются в дело. При направлении почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Составление заявления: структура и образец

Заявление составляется в свободной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ).

Обязательные элементы («Шапка» и содержание)

Наименование суда (например: «В Каргасокский районный суд Томской области»).
Данные заявителя: ФИО, процессуальный статус (истец/ответчик/представитель), адрес регистрации/проживания, контактный телефон, e-mail.
Данные по делу: номер дела, наименование сторон, ФИО судьи, дата вынесения акта.
Ссылка на норму права (ст. 72 ГПК РФ, ст. 55 АПК РФ, п. 11.18 Инструкции № 56).
Перечень запрашиваемых документов (конкретно: «подлинник договора займа от », «заверенная копия решения от »).
Способ получения: лично в канцелярии/архиве, заказным почтовым отправлением (с указанием адреса), через представителя.
Приложения: копия паспорта, копия доверенности (если представитель), квитанция об оплате госпошлины (если требуется для заверенных копий, см. ниже).
Дата и подпись.

Образец заявления (универсальный)

В [Наименование суда]
Адрес суда: [Адрес суда]

От: [ФИО заявителя полностью]
Проживающий по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
Телефон: [Номер телефона]
E-mail: [Электронная почта]
Процессуальный статус: [Истец / Ответчик / Представитель / Третье лицо]
По делу № [Номер дела]
Между: [Истец] и [Ответчик]
Судей: [ФИО судьи]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче (высылке) копий документов из материалов дела

[Дата вынесения акта] судом вынесен [наименование акта: решение/определение/постановление] по делу № [Номер дела].
Данный акт вступил в законную силу / не вступил в законную силу.

В ходе судебного разбирательства в материалы дела были представлены следующие документы:
[Наименование документа 1, дата]
[Наименование документа 2, дата]
...

Данные документы (их копии) необходимы мне для [указать цель: представления в ином суде / нотариату / банку / личного архива и т.д.].

Руководствуясь статьей 72 ГПК РФ (ст. 55 АПК РФ) и пунктом 11.18 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 56,

ПРОШУ:

Выдать мне из материалов гражданского (арбитражного/административного) дела № [Номер дела] следующие документы:
 ー [Подлинник / Надлежащим образом заверенную копию] [Наименование документа 1];
 ー [Подлинник / Надлежащим образом заверенную копию] [Наименование документа 2];
 (перечислить все необходимые документы).

Направить указанные документы заказным почтовым отправлением по адресу: [Почтовый адрес с индексом].
 (ИЛИ: Выдать документы лично мне / моему представителю [ФИО представителя] по доверенности № [Номер] от [Дата]).

Приложения:
Копия паспорта заявителя (стр. с фото и регистрацией) — 1 л.
Копия доверенности представителя (при подаче через представителя) — 1 л.
Копия удостоверения адвоката / уполномоченного лица (при необходимости) — 1 л.

[Дата] г. Подпись: _____________ / [ФИО полностью]

Важные нюансы заполнения

Конкретизация: Указывайте точные наименования, даты и реквизиты документов. Фраза «все документы из дела» может быть отклонена за неопределенностью.
Подлинники vs Копии: Подлинники выдаются редко (обычно для представления в другом суде/органе), требуют резолюции председателя. Заверенные копии выдает судебный пристав/секретарь/архивист.
Госпошлина: За выдачу заверенных копий судебных актов и иных документов госпошлина не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ, для копий судебных актов; для копий доказательств — по общему основанию, если не установлено иное). Уточняйте в конкретном суде.

Контакты для обращений (Где подать заявление)

Заявление подается в тот суд, который рассматривал дело и где хранится материал дела.

Суды общей юрисдикции (Районные, Городские, Областные, ВС РФ)

Канцелярия суда (секретариат), для дел, находящихся в производстве (не в архиве).
Архив суда — для дел, переведенных в архив (обычно после вступления в силу и истечения сроков хранения в канцелярии).
Пример адреса (Каргасокский районный суд Томской области): 636700, Томская обл., с. Каргасок, ул. Голещихина, д; 32.

Арбитражные суды

Канцелярия соответствующего арбитражного суда.
Адреса на официальных сайтах судов или в справочнике Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru).

Мировые судьи

Напрямую мировому судье или помощнику судьи на участке.

Официальные сайты и электронные сервисы

Современная практика позволяет подавать заявления дистанционно.

ГАС «Правосудие» (sudrf.ru / gosud.ru) — Единый портал судов общей юрисдикции. Позволяет подать заявление через личный кабинет участника дела (раздел «Обращения» / «Заявления»).
Мой Арбитр (my.arbitr.ru), Личный кабинет для арбитражного процесса. Подача ходатайств о предоставлении копий.
Картотека арбитражных дел (kad.arbitr;ru), Открытый доступ к текстам решений, определениям. Копии актов можно скачать напрямую (для уже опубликованных).
Госуслуги (gosuslugi.ru) — Раздел «Правосудие» -> «Получение копий судебных актов» (доступно не во всех регионах/судах).
Официальные сайты конкретных судов — Разделы «Обращения граждан», «Электронный прием», «Контакты».

Горячая линия и телефоны справок

Для уточнения: хранится ли дело в канцелярии или архиве, режим работы, нужен ли приход лично, стоимость копирования.

Инстанция / Орган	Телефон / Горячая линия	Назначение
Единая справочная служба судов общей юрисдикции	###-###-#### (бесплатно по РФ)	Информация о ходе рассмотрения дел, контакты судов, режим работы.
Горячая линия Судебного департамента при ВС РФ	+7 (495) -20-32-00	Вопросы организации деятельности судов, жалобы на бездействие.
Справочная Арбитражных судов	См. сайт конкретного арбитражного суда (раздел «Контакты»)	Режим работы канцелярии, архива, электронный документооборот.
Телефон конкретного суда (Канцелярия/Архив)	На сайте суда в разделе «Контакты» или «Справочная»	Уточнение местонахождения дела, списка документов для получения копий.

Электронные адреса (E-mail судов)

Адреса официальной электронной почты судов публикуются на их сайтах в разделе «Контакты» или «Реквизиты».

Формат обычно: court_name@sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или court_name@arbitr.ru (для арбитража).
Важно: На обычный e-mail заявление о выдаче копий не имеет юридической силы, если не отправлено через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или не заверено ЭЦП. На e-mail можно направить предварительный запрос или скан заявления для ускорения подготовки копий архивистом.

Личный кабинет участника дела

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции)

Авторизация через Госуслуги (ЭСИА).
Выбор дела в списке «Мои дела».
Раздел «Подать заявление» -> Тип: «Ходатайство / Заявление о выдаче копий документов».
Заполнение формы, прикрепление сканов паспорта/доверенности.
Подписание ЭЦП (квалифицированной электронной подписью).

Мой Арбитр (Арбитражные суды)

Вход по ЭЦП / Госуслугам.
Раздел «Дела» -> Выбор дела -> «Создать документ» -> «Ходатайство о предоставлении копий документов дела».
Автоматическое заполнение реквизитов дела.

Преимущество: Документ считается поданным в день направления, нет необходимости идти в суд лично за регистрацией входящего.

Личный прием в суде (Канцелярия / Архив)

Если подача через интернет невозможна или нужно получить документы «на руки» сразу.

Порядок действий:

Подойти в канцелярию (секретариат) суда, где рассматривалось дело.
Если дело старое, уточнить, переведено ли оно в архив суда (часто находится в другом здании).
Написать заявление по образцу (бланки часто есть в канцелярии) или представить заранее подготовленное (2 экземпляра: один в дело, второй с отметкой о принятии — на руки).
Предъявить паспорт (и доверенность, если представитель);
Получить копии (часто готовят в день обращения или в течение 3 дней).

График приема граждан (Канцелярии / Архивы)

Типичный график (уточняйте на сайте конкретного суда!):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00).
Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
Суббота, Воскресенье: Выходной.
Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00.
Архивы могут иметь отдельный график (например, только по вторникам и четвергам). Обязательно звоните заранее!

Отделы суда, задействованные в процессе

Канцелярия (Секретариат) суда — первичный прием заявлений, регистрация, выдача копий по делам в производстве.
Архив суда — хранение завершенных дел, поиск материалов, выдача копий/подлинников по старым делам.
Аппарат председателя суда — рассмотрение заявлений на выдачу подлинников документов (требуется резолюция председателя/заместителя).
Судебные приставы / Сотрудники канцелярии — непосредственное копирование, заверение копий, выдача на руки / отправка почтой.

Руководство (Кто подписывает разрешение)

Председатель суда, выдает разрешающую резолюцию на заявления о выдаче подлинников документов (п. 11.18 Инструкции № 56).
Заместитель председателя суда — уполномочен подписывать резолюции в отсутствии председателя.
Председательствующий судья — может разрешить выдачу копий в ходе заседания (устное ходатайство, зафиксированное в протоколе).
Начальник канцелярии / Архивариус — исполняют резолюцию, готовят и заверяют копии.

Отзывы и судебная практика (Типичные проблемы и решения)

Отказ в выдаче копий

Причина: «Неуважительные причины потери» (для дубликатов судебных актов) или «Документы не подлежат выдаче» (гостаjna, гостайна).

Решение: Обжаловать отказ (резолюцию) в порядке апелляции / частной жалобы старшему судье / председателю вышестоящего суда. Ссылаться на ст. 72 ГПК РФ: право на ознакомление и получение копий не зависит от причин потери.

Долгое ожидание (архив)

Ситуация: Дело в архиве, поиск занимает до 30 дней.

Совет: В заявлении указывайте точный номер дела, дату решения, ФИО сторон. Подавайте через ГАС «Правосудие», это фиксирует дату обращения. Звоните в архив за 2-3 дня для уточнения готовности.

Выдача подлинников вместо копий

Нюанс: Суд часто выдает заверенные копии, а подлинники оставляет в деле. Если нужны именно подлинники (например, для нотариата/иностранного суда), в заявлении прямо пишите: «Прошу выдать подлинник договора…, в дело подшить заверенную копию». Обязательно нужна резолюция председателя.

Электронные копии vs Бумажные

В арбитраже (Мой Арбитр) и ГАС «Правосудие» часто можно скачать электронную копию акта с ЭЦП суда. Она имеет юридическую силу. Бумажная заверенная копия нужна, если требующий орган не принимает электронный документ.

Опыт пользователей (обобщенно)

Позитив: Через ГАС «Правосудие» копии решения приходят на почту/в ЛК за 1-3 дня бесплатно.
Негатив: В архивах малых районных судов (как Каргасокский р/с) могут просить прийти лично, теряют заявления, долгие сроки поиска дел 2015-2019 гг.
Совет юристов: Всегда просите копии доказательств (договоров, претензий) сразу после вступления решения в силу, пока дело в канцелярии, а не в архиве. Для банкротства (как в примере с делом А67123456/2022) арбитражный управляющий требует именно подлинники или нотариально заверенные копии — оформляйте ходатайство заранее.

Чек-лист перед подачей

[ ] Уточнен точный номер дела и наименование суда.
[ ] Определено: дело в канцелярии или архиве (звонок в справку).
[ ] Выбран способ подачи: ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Почта / Лично.
[ ] Подготовлен текст заявления с перечислением конкретных документов.
[ ] Приложены копии паспорта и доверенности (если представитель).
[ ] Указан способ получения: на руки / почта (адрес с индексом) / в ЛК.
[ ] Если нужны подлинники, заявление адресовано Председателю суда с просьбой поставить резолюцию.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для сложных случаев (выдача подлинников, отказы судов, дела категории «Гостайна») рекомендуется обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на процессуальном праве.

Актуально на: 26 июня 2026 г. (с учетом изменений Приказа № 161 от ).