Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Право на ознакомление с материалами дела и получение их копий закреплено за участниками процесса в ГПК РФ (ст. 35, 45), АПК РФ (ст. 43, 53), КоАП РФ (ст. 25.1) и УПК РФ (ст. 46, 47). Данная статья подробно разбирает процедуру составления, подачи и рассмотрения заявления о получении копий судебных актов и иных документов дела.

Описание процедуры и правовые основания

Кто имеет право получать копии?

Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица, заявители (в гражданском и арбитражном процессе).
Участники уголовного процесса: подозреваемый, обвиняемый, потерпевший, гражданский истец/ответчик, их защитники/представители (после ознакомления с делом по ст. 217 УПК РФ).
Другие участники: прокурор, эксперты, специалисты, переводчики — в отношении протоколов их действий.
Посторонние лица: могут получить копии только судебных актов (постановлений, определений, приговоров), вступивших в законную силу, при наличии заинтересованности (ст. 15 ГПК РФ, ст. 10 АПК РФ). Копии протоколов заседаний и иных материалов посторонним не выдаются без решения суда.

Какие документы можно скопировать?

Судебные акты (решения, приговоры, определения, постановления).
Протоколы судебных заседаний (включая приложения: аудио/видеозаписи, на носителе).
Исковые заявления, ответы, возражения, ходатайства, объяснения сторон.
Доказательства: договоры, чеки, акты, заключения экспертиз, показания свидетелей (записанные в протоколе).
Процессуальные документы: уведомления, повестки, отзывы судебных приставов.

Сроки выдачи

Закон не устанавливает жесткий срок для исполнения ходатайства о выдаче копий (в отличие от ознакомления с делом). Однако суды руководствуются принципом разумного срока (обычно 3–10 рабочих дней с момента подачи заявления). В арбитражных судах копии часто выдаются быстрее за счет электронного документооборота.

Госпошлина

Гражданские дела (ГПК РФ): госпошлина за выдачу копий документов не взимается (п. 2 ст. 333.21 НК РФ — плата взимается за выдачу копий судебных актов только неучаствующим в деле лицам; участникам процессу копии акта выдаются бесплатно один раз).
Арбитражные дела (АПК РФ): участникам дела копии судебных актов и протоколов выдаются бесплатно (ст. 112 АПК РФ, Постановление Пленума ВАС РФ).
Административные дела (КоАП РФ): бесплатно для участников дела.
Уголовные дела: копии материала дела (тома) оплачиваются по тарифам (ст. 135 УПК РФ), но копии судебного акта — бесплатно;

Образец и структура заявления

Строгой формы не существует, но соблюдение требований ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ обязательно.

Обязательные реквизиты:

Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, статус в деле (истец, ответчик, представитель и т.д.), номер дела.
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИЙ МАТЕРИАЛОВ ДЕЛА» или «ХОДАТАЙСТВО О ПОЛУЧЕНИИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ».
Суть просьбы: Перечислить конкретные документы (например: «Копию решения суда от », «Копию протокола заседания от », «Копию заключения судебно-медицинской экспертизы»).
Способ получения: Указать: «На бумажном носителе», «В электронном виде (на e-mail / через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр)», «На USB-носителе (аудио/видео)».
Основание: Ссылка на норму закона (ст. 35 ГПК РФ, ст. 43 АПК РФ и др.).
Подпись и дата.
Приложения: Копия паспорта/доверенности (если представитель), квитанция об оплате (если требуется), копия заявления для суда/участников.

Пример формулировки просительной части:

«Прошу выдать мне копии следующих материалов гражданского дела № 2-1234/2025: 1) Судебное решение от г.; 2) Протокол судебного заседания от г. с аудиозаписью; 3) Ответ ответчика, поданный г. Копии прошу направить на мой электронный адрес ivanov@email.ru в формате PDF, а аудиозапись — на предоставленный мною USB-носитель.»

Способы подачи заявления

Через личный кабинет / Единую автоматизированную систему (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

Самый быстрый и удобный способ. Доступен участникам дела, зарегистрированным в системе. Копии судебных актов и протоколов часто доступны для скачивания автоматически сразу после публикации. Ходатайство о выдаче копий иных документов подается через раздел «Ходатайства и заявления».

По почте (Заказное письмо с описью вложения)

Адресуется в конкретный суд. Важно: срок подачи считается датой отправки почтового отправления.

Через канцелярию суда (Очно или через МФЦ)

Подача в два экземпляра: один остается в суде со штампом «Принято», второй — на руках у заявителя.

Устное ходатайство заседании

Заносится в протокол заседания. Копии выдаются после окончания заседания или в установленный судом срок.

Контакты для обращений (Общие для судов РФ)

Поскольку судов в России тысячи, единого «горячего телефона» на все случаи нет. Ниже приведены ключевые федеральные ресурсы и контакты вышестоящих инстанций для навигации.

Официальные сайты (Единые порталы)

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudrf.ru — поиск суда, дел, судебных актов, личный кабинет участника.
Сайт Арбитражных судов (Мой Арбитр): arbitr.ru — электронное делопроизводство, карточки дел, судебные акты.
Единый портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — сервис «Судебные долги», поиск судов, подача обращений.
Сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru — нормативные акты, разъяснения, контакты апелляционных/кассационных коллегий.

Горячая линия / Единый справочный телефон

Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-48-48 (режим: пн-пт 9:00–18:00).
Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -29-49-49 (прием гражданских обращений).
Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка ЛК): 8 (800) -02-10-02 (бесплатно по РФ).
Техподдержка «Мой Арбитр»: 8 (800) -50-02-52.

Электронные адреса (Общие)

У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). Найти точный адрес можно:

На сайте sudrf.ru → раздел «Суды» → выберите регион и конкретный суд → карточка суда с контактами.
На сайте arbitr.ru → «Суды» → карточка арбитража.
Через Госуслуги: сервис «Написать в суд».

Важно: Процессуальные документы (заявления, ходатайства) лучше направлять через Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр) или почту, на e-mail судов часто не принимают процессуальные документы без ЭЦП.

Личный кабинет участника дела

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции)

Вход: через ЕСИА (Госуслуги).
Функции: просмотр ходов дел, скачивание судебных актов и протоколов (после публикации), подача ходатайств о выдаче копий, отслеживание статуса рассмотрения ходатайства.
Уведомления: приходят в ЛК и на почту/СМС.

Мой Арбитр (Арбитражные суды)

Вход: через ЕСИА или ЭЦП (КЭП).
Функции: полный электронный документооборот. Копии всех документов дела (если дело ведется в электронном виде) доступны для скачивания сразу. Подача ходатайств — в пару кликов.

Личный прием и График приема

Личный прием руководителей судов (председателей) и судей регламентируется локальными актами каждого суда.

Общие правила:

Где: Канцелярия суда / Приемная председателя суда.
Когда: Обычно 1–2 раза в неделю (например, вторник/четверг 14:00–17:00). Точный график публикуется на сайте конкретного суда в разделе «Прием граждан».
Запись: Часто требуется предварительная запись по телефону канцелярии или через сайт суда / Госуслуги.
Документы: Паспорт, доверенность (если представитель), копия заявления на 2 экземпляра.

Совет: Для получения копий материалов дела личный прием председателю обычно не требуется. Достаточно подать ходатайство через ЛК, почту или в канцелярию. Личный прием нужен для решения организационных вопросов или жалоб на действия судей/персонала.

Структура суда (Отделы), за выдачей копий

Напрямую копии выдает не судья, а аппарат суда.

Канцелярия суда (Офис управления делами) — основной орган, принимающий заявления и выдающий готовые копии на бумаге.
Отдел судебной администрации / Департамент по обеспечению деятельности суда — курирует работу канцелярии, сроки исполнения, техническое оснащение (сканирование, запись на диски).
Судебные приставы (при исполнении решений) — выдают копии исполнительных листов и акты о ходе исполнения.
Архив суда, если дело старое (переведено в архив), запрос копии заявление подается в суд-архивариус или через канцелярию с пометкой «Запросить из архива». Сроки увеличатся до 1 месяца.

Руководство суда (Кому адресовать жалобу на бездействие)

Если заявление на выдачу копий не рассматривается в разумный срок (более 2 недель) или отказано незаконно:

Председатель (Начальник) конкретного суда — высшее должностное лицо в данном суде. ФИО указано на сайте суда в разделе «Руководство».
Вышестоящий суд (Апелляционная/Кассационная инстанция) — жалоба на бездействие судьи/персонала (ст. 390 ГПК РФ, ст. 289 АПК РФ).
Квалификационная коллегия судей субъекта РФ — дисциплинарная жалоба на судью за затягивание.
Совет судей РФ / Высшая квалификационная коллегия судей РФ — высший уровень.

Отзывы и типичные проблемы (Практика)

Анализ практики обращений участников дел выявляет частые ситуации:

Положительные моменты:

Электронное правосудие: В арбитраже и чаще в ГПК копии актов и протоколов скачиваются из ЛК мгновенно бесплатно. «Мой Арбитр» считается эталоном удобства.
Бесплатность для сторон: Участники процесса практически всегда получают копии ключевых документов (решение, протокол) без пошлины.

Частые проблемы и решения:

Проблема	Причина / Решение
Отказ в выдаче копий постороннему лицу	Закон позволяет выдавать посторонним только судебные акты вступившие в силу. Решение: Оформить доверенность от участника дела или подать ходатайство с обоснованием заинтересованности (ст. 15 ГПК).
Долгое ожидание копий протоколов/аудио	Расшифровка аудиозаписи и печать протокола занимает время (судья должен подписать протокол в течение 3 дней после заседания, ст. 259 ГПК). Решение: Подать ходатайство о предоставлении копии аудиозаписи на USB (выдается быстрее, чем бумажный протокол).
Требование оплатить копии участнику дела	Нарушение ст. 333.21 НК РФ (п. 2) и ст. 112 АПК РФ. Решение: Сослаться на норму в ходатайстве/жалобе председателю суда. Плата взимается только за объем, превышающий один экземпляр, или посторонним лицам.
Дело в архиве	Сроки выдачи до 30 дней. Решение: Подать заявление заранее, указать, что дело архивное, запросить уведомление о сроках готовности.
Потеря документов в деле	Редко, но бывает. Решение: Ходатайство о восстановлении утраченных документов (ст. 164 ГПК РФ) или запрос дубликатов у сторон/органов, выдавших оригиналы.

Пошаговый алгоритм действий

Определите суд и номер дела. (Через sudrf.ru / arbitr.ru / Госуслуги).
Проверьте Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр). Возможно, нужные копии уже там есть для скачивания.
Составьте заявление/ходатайство по образцу выше. Четко перечислите документы.
Выберите способ подачи: ЛК (приоритет), Почта (заказное с описью), Канцелярия (очно).
Выберите способ получения: Электронно (на e-mail/в ЛК), быстрее и бесплатно; Бумажно, в канцелярии/по почте; На флешке — для аудио/видео.
Контролируйте срок. Если в течение 10 дней нет реакции — звоните в канцелярию (телефон на сайте суда), пишите жалобу Председателю суда через ЛК или почту.
Получите копии. При очном получении проверьте полноту и читаемость, поставьте подпись в журнале выдачи.

Важные напоминания

Сохраняйте доказательства подачи: скриншот ЛК с статусом «Принято», почтовый чек с трек-номером, копия с печатью «Принято» от канцелярии.
ЭЦП (КЭП): Для подписания процессуальных документов в электронном виде (в ЛК арбитража и ГАС «Правосудие») требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Тайна следствия/гостайна: В уголовных делах копии материалов до предъявления обвинения выдаются только с разрешения следователя/прокурора/суда (ст. 161 УПК РФ).
Персональные данные: При получении копий чужих документов (паспорта, медсправок из дела) соблюдайте закон о персональных данных (152-ФЗ) — не распространяйте их без цели процесса.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные кодексы меняются, актуальные нормы проверяйте в официальных источниках (КонсультантПлюс, Гарант, официальные сайты судов) или обратитесь к адвокату.