Получение копий материалов судебного дела, это конституционное право участников процесса, закрепленное в ГПК РФ (ст. 35), КАС РФ (ст. 45), УПК РФ (ст. 54, 55) и АПК РФ. Данная статья подробно разбирает процедуру составления, подачи и исполнения заявления (ходатайства) о выдаче копий судебных актов и документов из материалов дела на 2026 год.

Общее описание процедуры и правовые основы

Кто имеет право получать копии?

Согласно действующему процессуальному законодательству, право на получение копий документов имеют:

• Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица (гражданский процесс, ст. 35 ГПК РФ; арбитражный — ст. 45 КАС РФ).
• Представители: адвокаты и иные представители по доверенности с соответствующими полномочиями.
• Участники уголовного процесса: потерпевший, гражданский истец, гражданский ответчик и их представители — в части материалов, касающихся гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ).
• Иные лица: в случаях, предусмотренных законом (например, при наличии юридического интереса, подтвержденного судом).

Какие документы можно получить?

1. Судебные акты: решения, определения, постановления, судебные приказы (в полном объеме или мотивировочной части).
2. Протоколы заседаний: вместе с приложениями (аудиозаписи предоставляются на носителе или в электронном виде).
3. Документы из материалов дела: исковые заявления, ответы, ходатайства, заключения экспертов, письменные показания, договоры, чеки и т.д.
4. Копии в электронном виде: по заявлению заинтересованного лица суд обязан направить копии на электронный адрес или предоставить через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Суды общей юрисдикции».

Сроки исполнения

Общий срок: не позднее 3 рабочих дней со дня поступления заявления в суд (для судов общей юрисдикции и арбитражных судов).
Срочный порядок: при наличии оснований (например, для обжалования в апелляционный срок) копии могут выдаваться быстрее, в день обращения или на следующий день.

Образец и структура заявления (ходатайства)

Заявление пишется в свободной письменной форме, но должно соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 КАС РФ (по общему виду процессуального документа). Ниже приведена универсальная структура.

Шапка документа

В [Название суда: например, Московский городской суд / Арбитражный суд г. Москвы]
От: [ФИО заявителя полностью]
Адрес проживания / регистрации / место нахождения юрлица: [Полный почтовый адрес с индексом]
Контактный телефон: [+7 (XXX) XXX-XX-XX]
Электронная почта: [email@example.com]
Процессуальный статус: [Истец / Ответчик / Третье лицо / Представитель / Потерпевший и т.д.]
По делу № [Номер дела] по иску [Суть иска / Наименование сторон]

Описательная и мотивационная части

ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО) О ВЫДАЧЕ КОПИЙ МАТЕРИАЛОВ ДЕЛА

Я, [ФИО], участвую в рассмотрении дела № [Номер] в качестве [Статус]. В целях реализации моего права на обжалование судебного акта / ознакомления с материалами дела / защиты своих прав и законных интересов, опираясь на ст. 35 ГПК РФ (ст. 45 КАС РФ / ст. 54, 55 УПК РФ),

ПРОШУ:

1. Выдать мне копию [наименование документа: решения суда от «ДД» ММММ 202Г г. / определения от «ДД» ММММ 202Г г. / протокола заседания от «ДД» ММММ 202Г г. / иных документов: перечислить конкретно] по делу № [Номер].
2. Направить копии документов в электронном виде на мой адрес электронной почты: [email@example.com] (или: предоставить на бумажном носителе в канцелярии суда / направить почтой заказным письмом на адрес регистрации).
3. В случае невозможности выдачи копий в установленный срок — уведомить меня о причинах и сроках исполнения.

Приложения и подпись

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией) / Удостоверение адвоката + доверенность.
Копия доверенности (если подает представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется — см. раздел 4);
Копия настоящего заявления для суда и для сторон по делу (по количеству участников).

«___» _____________ 202_ г. _________________ / [Расшифровка подписи] /

> Важно: Суды рекомендуют использовать Форму № 63 (утвержденную Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 39) для заявлений о выдаче копий судебных актов, однако свободная форма также принимается.

Способы подачи заявления

Госпошлина и расходы

Нужно ли платить госпошлину?

• За выдачу копии судебного акта (решения, определения, приказа): Госпошлина НЕ взимается (п. 2 ст. 333.36 НК РФ — лица, участвующие в деле, освобождены от платы за выдачу копий судебных актов по делам, в которых они участвуют).
• За выдачу копий иных документов из материалов дела (иск, доказательства, протоколы, заключения экспертов): Госпошлина ВЗИМАЕТСЯ в размере 150 рублей за каждую копию документа (п. 1 ст. 333.36 НК РФ для физлиц; для юрлиц — 300 руб. по п. 2 ст. 333.36 НК РФ).
• За заверенные копии: доплата не требуеться, плата за копию включает заверение.

Реквизиты для оплаты

Реквизиты (БИК, номер счета, КБК, код ОКТМО) уникальны для конкретного суда. Их необходимо уточнить:

• На официальном сайте суда (раздел «Реквизиты для оплаты госпошлины»).
• В канцелярии суда.
• Через сервис «Госуслуги» (оплата онлайн с автоматическим заполнением реквизитов).

Контакты для обращений (Общие реквизиты системы судов РФ)

Внимание: Конкретные адреса, телефоны и график работы зависят от конкретного суда (районного, городского, областного, арбитражного, гарнизонного). Ниже приведены общие федеральные ресурсы для поиска вашего суда.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (поиск суда по адресу, номеру дела, контактам, графикам приема).
• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru (карточки судов, реквизиты, электронное делопроизводство «Мой Арбитр»).
• Суды военных гарнизонов: vsv.mil.ru.
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -89-77-77 (автоинформатор, перевод на дежурного секретаря).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-01-02 (бесплатно по РФ, консультации по процедурам).
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка электронного делопроизводства): 8 (800) -50-00-00.
• Техподдержка «Мой Арбитр»: 8 (800) -50-00-00.

Электронные адреса (Общие)

У каждого суда свой официальный e-mail (обычно в формате court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru). Найти его можно на сайте суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты».
Для обращений в Верховный Суд: info@vsrf.ru.
Для технических вопросов ГАС «Правосудие»: support@sudrf.ru.

Личный кабинет и электронное взаимодействие

ГАС «Правосудие» / ГАС «Суды общей юрисдикции» (Суды общей юрисдикции)

• Вход: через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью или УКЭП.
• Функции: подача заявлений/ходатайств, отслеживание хода дела, просмотр судебных актов, получение копий в электронном виде (после вступления в законную силу или определения суда), оплата госпошлины.
• Сайт: sudrf.ru → «Личный кабинет участника дела».

АИС «Мой Арбитр» (Арбитражные суды)

• Вход: только по УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). ЕСИА не работает.
• Функции: полноценное электронное делопроизводство, подача ходатайств о выдаче копий, получение электронных копий актов и документов дела.
• Сайт: my.arbitr.ru.

Мобильные приложения

Доступны приложения «Суды РФ» (iOS/Android) для отслеживания дел судов общей юрисдикции и «Мой Арбитр» для арбитражных процессов.

Личный прием граждан и график приема

Общие правила

• Личный прием руководителей судов (председателей, заместителей) и судей ведется по утвержденному графику.
• Для получения копий материалов дела личный прием к судье обычно не требуется — документы выдает канцелярия (делопроизводство) или секретарь судебного заседания.
• Личный прием может понадобиться, если суд отказывает в выдаче копий без законных оснований.

Типичный график работы канцелярий (Пример для г. Москвы, уточняйте на сайте конкретного суда!)

Важно: Многие суды перешли на предварительную запись через сайт суда или терминалы в холле. Без записи во входную группу могут не пропустить.

Структура суда: Отделы и Руководство (Куда обращаться)

Ключевые структурные подразделения для получения копий

1. Канцелярия (Делопроизводство), Основной адресат. Принимает заявления, регистрирует, выдает готовые копии, отправляет почтой.
2. Секретарь судебного заседания. Выдает копии протоколов и аудиозаписей конкретного заседания (часто прямо в зале суда или через канцелярию).
3. Архив суда. Если дело старое (переведено в архив), копии заказываются через канцелярию с запросом в архив (сроки увеличиваются до 10-15 дней).
4. Отдел информатизации / Администраторы ГАС. Помогают с техническими вопросами получения копий в электронном виде через ЛК.

Руководство суда (для жалоб на бездействие)

• Председатель суда — высшее должностное лицо, рассматривает жалобы на действия судей и сотрудников аппарата.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, уголовное делопроизводство).
• Председательствующий судья по конкретному делу, решает ходатайство о выдаче копий в порядке судебного заседания или в порядке ст. 35 ГПК РФ (без заседания).

ФИО руководства и телефоны приемной комиссии публикуются на сайте конкретного суда в разделе «О суде» → «Руководство».

Отзывы и типичные проблемы (Практика 2024-2026 гг.)

Частые жалобы граждан и адвокатов

• Задержка сроков: Реальные сроки часто превышают законные 3 дня (до 2-3 недель) из-за загруженности канцелярий.
• Отказ в электронном виде: Некоторые суды общей юрисдикции до сих пор требуют личное явку за бумажными копиями, игнорируя норму о направлении на e-mail (ст. 164.1 ГПК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 46).
• Неполные копии: Выдача решения без мотивировочной части (если не просили полную) или без приложений к протоколу.
• Требование оплаты за судебные акты: Незаконное требование квитанции за копию решения/определения для участников дела.
• Проблемы с ГАС «Правосудие»: Сбои при входе через ЕСИА, отсутствие кнопки «Получить копию» в ЛК после вступления акта в силу.

Положительный опыт (Что работает хорошо)

• Арбитражные суды («Мой Арбитр»): Получение копий в PDF с ЭЦП суда происходит почти мгновенно после вступления акта в силу — стандарт рынка.
• Подача через «Госуслуги» (Суды общей юрисдикции): Удобно, есть трекинг, приходят уведомления о готовности.
• Фотосъемка материалов дела: По ходатайству (ст. 35 ГПК РФ) разрешают фотографировать документы на свой телефон/камеру бесплатно — самый быстрый способ ознакомиться с объемным делом.

Что делать, если суд отказывает или задерживает?

1. Получить письменный отказ (определение судьи) — его можно обжаловать в вышестоящий суд (апелляционно/кассационно) в 10/30/60 дней.
2. Написать жалобу Председателю данного суда (рассматривается в течение 30 дней).
3. Обратиться в Квалификационную коллегию судей субъекта РФ (нарушение сроков рассмотрения ходатайств, дисциплинарное проступок).
4. Подать жалобу в Судебный департамент при ВС РФ (через сайт vsrf.ru или почту).

Чек-лист: Пошаговая инструкция по получению копий

1. Определите судебный акт/документ и номер дела.
2. Выберите способ: Электронно (ЛК ГАС/Мой Арбитр) — приоритетно. Бумажно — если нет ЭЦП/ЕСИА или нужны заверенные оригиналы.
3. Подготовьте заявление (по образцу выше). Укажите: какие именно копии, в каком виде (бумага/электрон/фото), куда прислать (e-mail/адрес/лично).
4. Приложите документы: Паспорт/Доверенность/УКЭП. Квитанцию об оплате 150/300 руб. — только если просите копии НЕ судебного акта (иск, доказательства, протоколы).
5. Подайте: Через ЛК (самое быстрое), почтой (с описью) или лично в канцелярию (возьмите входящий номер на своем экземпляре).
6. Контролируйте срок: 3 рабочих дня. Если молчат — звоните в канцелярию по телефону с сайта суда.
7. Получите: В ЛК (скачайте PDF с ЭЦП), на почте (заказное), лично в канцелярии (предъявив паспорт).
8. Проверьте: Соответствует ли копия оригиналу, есть ли заверка (подпись секретаря/судьи, печать суда, дата выдачи) — для бумажных версий.

Актуальные нормативные акты (на )

• ГПК РФ: ст. 35 (ознакомление), ст. 199-201 (копии решений), ст. 164.1 (электронный документооборот).
• КАС РФ: ст. 45 (ознакомление), ст. 180 (выдача копий), ст. 166.1 (электронное делопроизводство).
• УПК РФ: ст. 54, 55 (права участников уголовного процесса).
• НК РФ: ст. 333.36 (госпошлина за выдачу копий).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 46 «О применении норм ГПК РФ, регулирующих применение электронных технологий».
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 39 (Форма № 63 заявления о выдаче копий).
• ФЗ от № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (требования к УКЭП для арбитража).