Получение копий судебных актов (решений, определений, постановлений), это процессуальное право участников дела, закрепленное в статье 177 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ). Данная статья подробно разбирает, как правильно составить заявление о выдаче копии определения, куда его направить, какие приложения требуются и в какие сроки суд обязан его исполнить.

Описание процедуры и правовые основания

Согласно ч. 1 ст. 177 АПК РФ, участникам дела выдаются копии принятых судом решений, определений и постановлений. Копии судебных актов направляются участникам дела в течение трех дней со дня их принятия (ч. 2 ст. 177 АПК РФ). Однако на практике копии не всегда доходят вовремя (утеряны почтой, ошибки в адресе, технические сбои в системе «Мой Арбитр»), что делает актуальной необходимость самостоятельной подачи заявления.

Когда требуется заявление на выдачу копии определения?

• Копия определения не получена в установленный законом срок.
• Утеряна ранее полученная копия.
• Необходима заверенная копия для предъявления в другой инстанции (апелляция, кассация), банку, нотариусу или приставу-исполнителю.
• Определение принято в отсутствие заинтересованного лица (например, об отложении процесса, истребовании доказательств, обеспечении иска).

Ключевые отличия определения от решения

Определение выносится по вопросам, возникающим в ходе процесса (принятие иска к производству, отложение процесса, истребование доказательств, обеспечение иска, прекращение производства и т.д.). Решение разрешает дело по существу. Процедура получения копий для обоих актов единообразна и регулируется ст. 177 АПК РФ.

Образец заявления о выдаче копии определения (Шаблон 2024–2026 гг.)

Ниже представлен универсальный образец, составленный с учетом требований ст. 131 АПК РФ (содержание заявления) и судебной практики. Заполните данные в скобках.

Порядок подачи заявления (Способы направления)

1. Через систему «Мой Арбитр» (Электронный вид) — рекомендуемый способ. Заявление загружается как процессуальный документ («Заявление о выдаче копии судебного акта»). Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Копии на стороны направлять не нужно — система сделает это автоматически.
2. По почте (Заказное письмом с описью вложения). Адресуется в канцелярию конкретного арбитражного суда. Необходимо приложить копии заявления для всех участников дела и почтовые конверты с марками (или оплатить почтовую пошлину через кассу суда/Госпошлину.Ру).
3. Лично в канцелярии суда. Один экземпляр остается в суде (с отметкой о принятии на вашем экземпляре), второй — на руки с отметкой суда.

Государственная пошлина

Согласно п. 16 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ, за выдачу копий судебных актов государственная пошлина не взимается. Однако если копия запрашивается лицом, не участвующим в деле (третьим лицом), взимается пошлина в размере 150 рублей за каждую страницу (п. 17 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ). Участники дела (истец, ответчик, третьи лица, представители) платят пошлину не обязаны.

Контакты для обращений: Куда подать заявление

Заявление подается в тот арбитражный суд, который вынес определение (суд первой инстанции, апелляционной или кассационной инстанции). Контакты конкретного суда необходимо уточнять на официальном ресурсе.

Официальный сайт (Единый портал арбитражных судов)

• Главный портал: https://arbitr.ru/ — здесь находится реестр судов, карточки дел, календарь заседаний и контакты всех арбитражных судов РФ.
• Система «Мой Арбитр» (для электронной подачи): https://my;arbitr.ru/
• Кад.Арбитр (поиск судебных актов): https://kad.arbitr.ru/

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

Для получения справочной информации по работе арбитражных судов (адреса, телефоны канцелярий, состояние дел) работает единый номер:

• ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
• Режим работы: будни с 9:00 до 18:00 (время Московское).

Примеры контактов крупных судов (для справки)

Примечание: Актуальные телефоны отделов (канцелярия, отдел дел первой инстанции, апелляции) всегда проверяйте на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Структура суда».

Личный кабинет («Мой Арбитр»)

Наиболее эффективный способ взаимодействия с судом — Личный кабинет в АИС «Мой Арбитр».

• Вход: через ЕСИА (Госуслуги) или УКЭП.
• Функции: подача заявлений, отслеживание статуса дела, получение судебных актов в электронном виде, ознакомление с материалами дела, запись на прием к судье.
• Получение копии: После вынесения определения оно появляется в карточке дела в разделе «Судебные акты». Можно скачать PDF с ЭЦП суда (равнозначен бумажному оригиналу для большинства целей). Если ЭЦП нет — подается заявление на выдачу заверенной бумажной копии.

Личный прием и График приема граждан

Личный прием руководителей судов и судей ведется по предварительной записи.

Как записаться на личный прием:

1. Через систему «Мой Арбитр» (раздел «Запись на прием»);
2. По телефону справочной службы суда (см. контакты выше).
3. Через терминал самообслуживания в здании суда (если имеется).

Типовый график приема граждан в канцеляриях арбитражных судов:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
• Суббота, воскресенье: выходной.

Важно: График может отличаться в конкретных судах. Обязательно уточняйте на сайте суда или по телефону горячей линии перед визитом. Для получения копии определения лично в канцелярии, как правило, достаточно прийти в часы работы окна выдачи документов (часто совпадает с часами приема канцелярии).

Структура суда: Отделы, в которых решается вопрос

Вопросы выдачи копий судебных актов курируют следующие структурные подразделения:

• Канцелярия суда (Отдел дел первой инстанции / Апелляционный отдел / Кассационный отдел). Основное место подачи заявлений и получения готовых копий. Здесь регистрируют входящую почту и выдают исходящие документы.
• Отдел обеспечения рассмотрения дел (ООРД) / Отдел судебных заседаний. Могут выдавать копии определений, вынесенных непосредственно на заседании (оперативно).
• Отдел информационных технологий / Администраторы «Моего Арбитра». Помогают с техническими вопросами получения копий в электронном виде.

Руководство суда (для обращений вышестоящим инстанциям)

Если канцелярия беззаконно отказывает в выдаче копии или задерживает исполнение ст. 177 АПК РФ, жалобу можно направить:

1. Председателю соответствующего арбитражного суда. ФИО председателя указано на сайте суда в разделе «Руководство».
2. Председателю Высшего Суда РФ (через интернет-приемную на сайте vsrf.ru).
3. Квалификационной коллегии судей субъекта РФ (нарушение сроков рассмотрения заявлений, дисциплинарное проступок).

Судебная практика и Отзывы (Типовые проблемы и решения)

Анализ практики подачи таких заявлений выявляет частые ошибки:

Отказ в принятии заявления от лица, не участвующего в деле

Позиция судов: Согласно ч. 4 ст. 177 АПК РФ, копии судебных актов могут быть выданы и иным лицам по их ходатайству, если суд сочтет это возможным. Однако для третьих лиц взимается госпошлина (150 руб./стр.). Отказ в принятии заявления незаконен, суд обязан рассмотреть ходатайство.

Требование нотариального заверения копии, полученной через «Мой Арбитр»

Практика: Документ, скачанный из «Моего Арбитра» с ЭЦП суда, имеет силу оригинала (ч. 4 ст. 177 АПК РФ, Постановление Пленума ВАС РФ от № 1). Нотариусы и банки обязаны его принимать. Если требуют «бумажку с синей печатью» — подавайте заявление на выдачу бумажной копии с печатью суда.

Пропущенные сроки апелляции из-за неполучения копии

Решение: Если копия определения (например, об отложении процесса или принятии иска) не получена в срок, восстановить срок апелляции можно по общим основаниям (ст. 261 АПК РФ), ссылаясь на ненадлежащее уведомление. Копия заявления на выдачу копии определения служит доказательством вашей заботы о получении акта;

Отзывы пользователей (обобщенные)

• Позитив: «Подал через Мой Арбитр — копию определения об обеспечении иска получил на следующий день с ЭЦП, в банк приняли без вопросов».
• Негатив: «Посылал почтой в канцелярию — месяц молчали. Пришлось ехать лично, оказалось, заявление потеряли. Теперь только через Электронное взаимодействие».
• Совет: «Всегда просите копию в электронном виде И в бумажном (для приставов/нотариусов). Указывайте в заявлении оба способа получения».

Чек-лист: Ошибки, которых стоит избегать

1. Не указано наименование суда (шапка заявления должна быть адресована конкретному суду, вынесшему определение).
2. Отсутствует номер дела — без него заявление не зарегистрируют.
3. Не указан способ получения копии (почта, лично, электронно) — суд может выслать почтой, а вы ждете в «Моем Арбитре».
4. Не приложено доказательство полномочий (доверенность, выписка ЕГРЮЛ, удостоверение адвоката) — для представителей это обязательно.
5. Не отправлены копии другим участникам дела (при бумажной подаче), нарушение процессуальной формы, повод для возвращения.
6. Оплата пошлины участниками дела — деньги вернут, но время потеряете. Участники дела освобождены от пошлины.

Получение копии определения арбитражного суда — гарантированное законом право. Используйте приведенный выше образец заявления, отдавайте предпочтение электронной подаче через «Мой Арбитр» (это быстрее, надежнее и бесплатно). При бумажной подаче всегда сохраняйте почтовый чек с описью вложения и копию заявления с отметкой суда о принятии. В случае нарушения сроков выдачи (более 3 дней со дня подажи заявления) — пишите заявление председателю суда или в Высший Суд РФ.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Образец заявления требует адаптации под конкретные обстоятельства дела. Для решения сложных процессуальных вопросов рекомендуется обратиться к профессиональному адвокату или юристу, специализирующемуся на арбитражном процессе. Информация актуальна на 2024–2026 годы (АПК РФ в редакции на 2026 год).