Получение заверенных копий судебных актов и исполнительных листов — важнейший этап для взыскателя после победы в арбитражном суде. Без этих документов невозможно возбудить исполнительное производство и фактически взыскать долг. В данной статье мы подробно разберем процедуру подачи заявления, сроки, а также предоставим всю необходимую контактную и структурную информацию для взаимодействия с арбитражными судами.

Описание процедуры

Заявление о выдаче копии решения арбитражного суда и исполнительного листа — это процессуальный документ, с помощью которого лицо, участвующее в деле, просит суд изготовить и выдать ему заверенные копии судебных актов (решений, определений, постановлений) и/или оригинал исполнительного листа.

Согласно нормам Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), выдача исполнительного листа осуществляется после вступления решения суда в законную силу (если иное не предусмотрено законом). Копии решений могут понадобиться для ознакомления, обжалования или предоставления в другие государственные органы.

Основные нюансы:

• Исполнительный лист выдается взыскателю или по его ходатайству направляется для исполнения непосредственно арбитражным судом (ч. 3 ст. 319 АПК РФ).
• Копии решений выдаются лицам, участвующим в деле, по их заявлению. Повторная выдача копий судебных актов возможна, но может быть платной (госпошлина по делам, не связанным с рассмотрением судом).
• Заявление подается в суд первой инстанции, вынесший решение (или в суд, рассматривавший дело в качестве суда первой инстанции, если дело рассматривалось в апелляции/кассации).

Контакты для обращений и Горячая линия

Арбитражные суды разделены по округам и субъектам РФ. Для получения точной информации необходимо обращаться в конкретный суд, рассматривавший дело; Ниже приведены контакты центрального аппарата и системы арбитражных судов.

• Официальный сайт системы арбитражных судов: arbitr.ru
• Официальный сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru
• Горячая линия (информационно-справочная служба) Верховного Суда РФ: +7 (495) -90-43-20
• Телефоны справочных служб арбитражных судов субъектов РФ: уточняйте на странице arbitr.ru/courts/subjects

Номера телефонов и Электронный адрес

Для примера приведем контакты Арбитражного суда города Москвы (одного из самых загруженных судов первой инстанции):

• Номера телефонов (справочная): +7 (495) -00-94-87, +7 (495) -41-91-90
• Электронный адрес (для обращений граждан/организаций): info@moscow.arbitr.ru (уточняйте актуальность на сайте)
• Факс: +7 (495) -00-92-17

Важно: Электронная почта судов обычно используется для общих вопросов. Подача заявлений и документов должна осуществляться через специальные электронные системы.

Личный кабинет и подача документов онлайн

Подача заявления о выдаче исполнительного листа или копии решения в электронном виде — это самый быстрый и удобный способ.

Личный кабинет для подачи документов в арбитражный суд: система «Мой арбитр» (доступна по адресу my.arbitr.ru).

Как подать заявление через «Мой арбитр»:

1. Авторизуйтесь в системе через портал Госуслуг (ЕСИА) или с использованием электронной подписи (УКЭП).
2. Перейдите в раздел «Документы» -> «Подать процессуальный документ».
3. Выберите суд, в который подается заявление.
4. Укажите номер дела.
5. Прикрепите заявление в формате PDF, подписанное электронной подписью.
6. Отправьте документ и дождитесь уведомления о принятии судом.

Личный прием и График приема

Личный прием заявлений и выдача документов на руки осуществляется в канцелярии (отделе делопроизводства) арбитражного суда.

Стандартный график приема (на примере АС г. Москвы, может отличаться в регионах):

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:30
• Пятница: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Рекомендуется уточнять график работы конкретного суда на его официальном сайте перед визитом. Выдача готовых исполнительных листов и копий решений часто производится в специальные «окна» или часы, отличающиеся от общего графика.

Отделы арбитражного суда

При подаче заявления о выдаче документов важно понимать структуру суда:

• Канцелярия (отдел делопроизводства) — принимает заявления, выдает готовые копии решений и исполнительные листы.
• Секретариат судебного состава — осуществляет подготовку проектов исполнительных листов и копий решений по вашим заявлениям.
• Отдел обеспечения судопроизводства — отвечает за организацию судебных процессов и работу с материалами дел.
• Отдел анализа и обобщения судебной практики, не участвует в выдаче документов, но важен для системной работы суда.

Руководство

Заявление о выдаче исполнительного листа рассматривается судьей, председательствующим в судебном заседании, или председателем судебного состава. Если выдача листа затягивается, можно обратиться к руководству суда.

• Председатель суда — руководит всей деятельностью суда, распределяет обязанности.
• Заместители председателя — курируют конкретные судебные составы и отделы аппарата суда.
• Председатели судебных составов — отвечают за работу судей в своем составе и своевременность изготовления документов.

Контакты руководства (приемная председателя) всегда указаны на официальном сайте конкретного арбитражного суда в разделе «О суде» -> «Руководство».

Отзывы

Анализ отзывов взыскателей и юристов на профильных форумах и порталах (например, Pravo.ru) позволяет выделить следующие типичные ситуации:

• Положительные отзывы: Отмечается удобство подачи заявлений через систему «Мой арбитр». В большинстве судов (особенно в Москве и Московской области) процесс автоматизирован, и после подачи заявления исполнительный лист выдается в установленный законом 5-дневный срок.
• Негативные отзывы: Основная масса жалоб связана с задержками в выдаче исполнительных листов. Это часто происходит из-за высокой загруженности аппарата судей. В некоторых случаях взыскатели ждут листы месяцами. Также часто жалуются на работу канцелярий: потерю заявлений, очереди при личном визите и сложности дозвона по телефонам справочной службы.
• Советы из отзывов: Если лист не выдают в течение 5 дней (срок по ст. 319 АПК РФ), юристы рекомендуют писать жалобу на имя председателя суда (через ту же систему «Мой арбитр») или обращаться в Управление по обеспечению деятельности арбитражных судов при Верховном Суде РФ. Это обычно ускоряет процесс.

Получение копии решения и исполнительного листа — финальный и очень важный шаг в судебном разбирательстве. Грамотно составленное заявление, поданное через электронный личный кабинет «Мой арбитр», значительно ускоряет процесс. При возникновении задержек не стесняйтесь использовать контакты руководства суда для ускорения работы аппарата судей.