Получение копий судебных актов и материалов дела – важный процесс, позволяющий сторонам и их представителям полностью ознакомиться с ходом и результатом судебного разбирательства. В статье подробно рассмотрены:

• Кто имеет право запрашивать копии;
• Какие документы необходимо подготовить;
• Пошаговая инструкция подачи заявления;
• Образец заявления (шаблон) с пояснениями;
• Оплата государственной пошлины;
• Контактные данные суда и службы поддержки.

Правовая основа

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК РФ) (ст. 184‑190) каждая сторона имеет право на ознакомление с материалами дела и получение их копий. При этом:

• Копии выдаются за плату (государственная пошлина) либо бесплатно в случае, если заявитель является малоимущим;
• Суд может отказать в выдаче копий, если они содержат сведения, охраняемые законом (секреты производства, персональные данные и т.п.);
• Запрос оформляется в виде заявления (ходатайства) с указанием точного наименования документа, даты и номера дела.

Кто имеет право запрашивать копии?

Заявление может подать:

1. Сторона процесса (истец, ответчик, их законные представители);
2. Лицо, в интересах которого ведётся дело (например, наследник);
3. Адвокат, имеющий доверенность от стороны;
4. Гражданин, если копия необходима для защиты его прав (например, в случае получения судебного решения по делу, в котором он является третьей стороной).

Какие документы нужны к заявлению?

• Само заявление (шаблон ниже);
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
• Документ, подтверждающий процессуальное положение (доверенность, выписка из судебного дела, решение суда о признании стороны);
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если копии платные);
• При необходимости – согласие другой стороны (если копия содержит конфиденциальные сведения).

Пошаговая инструкция подачи заявления

Шаг 1. Подготовьте заявление

Используйте образец ниже, заменив квадратные скобки на свои данные.

Шаг 2. Сформируйте пакет документов

Соберите копию паспорта, доверенность (если подаёте от имени другого лица) и квитанцию об оплате пошлины.

Шаг 3; Выберите способ подачи

• Лично – в канцелярию суда по адресу;
• Почтой (заказным письмом с описью вложения);
• Электронно через федеральный портал «Электронный суд» (подписывается электронной подписью).

Шаг 4. Оплатите государственную пошлину

Ставка пошлины зависит от объёма копий и их формы (бумажная/электронная). Примерные тарифы (2026 г.):

• Копия одной страницы – 100 ₽;
• Копия целого решения – 500 ₽;
• Электронный документ – 300 ₽.

Оплату можно произвести через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе суда.

Шаг 5. Ожидайте решения суда

Суд рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней. О готовности копий вы получаете уведомление (смс, электронное письмо или телефонный звонок).

Образец заявления (шаблон)

В _______________________ (наименование суда)
Адрес: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 
о выдаче копии (решения, постановления, определения) из материалов дела

Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения), 
процессуальное положение: _______________________ (истец/ответчик/представитель и т.д.),
обращаюсь к суду с просьбой выдать копию _______________________ 
(указать точное название документа, номер, дату) 
из материалов дела № ___________ от ___________ г.

Прошу:
Выдать копию _______________________ (решения/постановления/определения) 
 _______________________ (наименование суда, субъект РФ) от ___________ г.;
Предоставить доступ к материалам дела в электронном виде (через портал "Электронный суд");
Выслать копию на мой почтовый адрес: _______________________ 
 (почтовый индекс, город, улица, дом, квартира) 
 и/или на электронный адрес _______________________ ;
Уведомить меня о готовности копий по телефону _____________ (моб. телефон).

Приложения:
Копия паспорта;
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины;
Выписка из судебного дела (при необходимости).

Как получить копии

• Бумажные копии выдаются в канцелярию суда после получения подтверждения об оплате.
• Электронные копии загружаются в личный кабинет на портале sud.gov.ru. Для доступа понадобится подтверждённый логин и пароль, а также одноразовый код, отправляемый на телефон.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию бесплатно?

Да, если заявитель имеет статус малоимущего или копия требуется для защиты прав в рамках бесплатной юридической помощи.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Стандартный срок – до 10 рабочих дней; При большом объёме материалов срок может быть продлён, о чём суд обязан уведомить заявителя.

Можно ли получить аудиозапись судебного заседания?

Да, но только в том случае, если запись была сделана в рамках открытого заседания и не содержит конфиденциальных сведений. Запрос оформляется отдельным заявлением.

Контактные данные суда (пример)

Запрос копий из материалов судебного дела – процесс, требующий точного соблюдения формальностей. При правильном оформлении заявления, своевременной оплате пошлины и соблюдении указанных сроков вы получите необходимые документы в удобной форме (бумажной или электронной). При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки суда или к квалифицированному юристу.

Помните: заявление должно быть подписано, а все приложенные документы – оригиналы или заверенные копии. Ошибки в указании номера дела, даты или названия документа могут привести к задержке выдачи.