Получение копий судебных актов, оригиналов документов или возможность ознакомиться с материалами дела, это процессуальное право каждого участника процесса (ст. 35 ГПК РФ, ст. 47 АПК РФ, ст. 53 КАС РФ). Ниже представлена подробная инструкция по оформлению заявлений, актуальные образцы форм (в т.ч. Форма № 62, Форма № 63, Форма № 64), а также контактная информация для взаимодействия с судебными органами.

Общее описание процедуры

Какие документы можно получить?

• Копии судебных актов: решения, определения, постановления, приговоры (в вступивших или нет).
• Оригиналы документов (подлинники): представленные сторонами доказательства (договоры, чеки, справки), которые хранятся в материалах дела. Важно: по правилам делопроизводства (Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах, п. 18.5), при выдаче оригиналов в деле остаются их копии, заверенные председательствующим или председателем суда.
• Материалы дела для ознакомления: предоставляются в суде под роспись (Форма № 62) или в порядке электронного доступа (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр»).
• Заверенные копии документов из дела: выдаются уполномоченным работником отдела делопроизводства или архива по письменному заявлению с разрешения председателя суда.

Кто имеет право подавать заявление?

• Стороны по делу (истец, ответчик, заявитель, заинтересованные лица).
• Их представители (адвокаты, юристы, иные представители) — по доверенности с правом получения документов.
• Другие участники процесса (прокурор, третьи лица, эксперты, специалисты, переводчики) — в отношении документов, касающихся их процессуальных прав.

Сроки выдачи

Согласно ст. 15 ГПК РФ / ст. 11 АПК РФ / ст. 12.1 КАС РФ, копии судебных актов направляются участникам дела в течение 3 дней со дня их принятия в окончательной форме. При личном обращении или подаче ходатайства (заявления) сроки могут устанавливаться судом, но не должны нарушать права на обжалование (обычно 3–5 рабочих дней на подготовку копий объемных дел).

Основные виды заявлений и образцы (Формы)

Судебный департамент при ВС РФ устанавливает единые формы документов. Наиболее востребованы:

Форма № 62 — Заявление об ознакомлении с делом/материалом

Подается для получения доступа к объему дела в читальне суда или через Электронный кабинет.

ОБРАЗЕЦ ЗАГОЛОВКА:
В Наименование суда (например: Арбитражный суд г. Москвы / Мировой судья участка № 2 Кировского р-на г. Екатеринбурга)
От: ФИО / Наименование юрлица, адрес, ИНН/ОГРН, телефон, email
Участник дела по делу № Номер дела

ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с материалами дела

Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского/арбитражного/административного дела № Номер дела в порядке, установленном ГПК РФ / АПК РФ / КАС РФ (в судебном заседании / в канцелярии суда / через Единую автоматизированную информационную систему судов общего юрисдикции / ГАС «Правосудие»).

С приложением: копия доверенности (для представителя), квитанция об оплате госпошлины (если требуется для снятия копий за свой счет).

Дата ______________ Подпись ______________ / ФИО

Форма № 63 — Заявление о выдаче копии судебного акта (решения, определения, постановления)

Самый частый запрос. Можно подать до вступления акта в законную силу и после.

ОБРАЗЕЦ (упрощенный):
В Наименование суда
От: ФИО, адрес, контакты
Участник дела № Номер дела

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче копии судебного акта

Прошу выдать мне копию решения / определения / постановления от Дата, вынесенного по делу № Номер дела (в количестве ... экз. / в электронном виде на email: ......).

Основание: ст. 199 / 210 / 257 ГПК РФ (соотв. ст; АПК РФ, КАС РФ).

Дата ______________ Подпись ______________ / ФИО

Форма № 64 — Расписка о получении копии судебного акта / документов

Заполняется при личном получении документов в канцелярии суда или архиве.

Заявление о выдаче подлинников (оригиналов) документов из дела

Особенность: Оригиналы выдаются, как правило, после вступления решения в законную силу и истечения сроков на обжалование (или по истечении 6 месяцев со дня вступления в силу, если иное не установлено судом). В заявлении обязательно указывается: «Прошу выдать мне подлинники вышеуказанных документов, оставив в деле их заверенные копии».

Порядок подачи заявления (Способы)

1. Лично в канцелярии (отделе делопроизводства) суда: Самый быстрый способ получить копии «на руки» (если дело не в архиве).
2. Почта России (ценным бандеролем с описью вложения): На адрес суда. Важно: датой подачи считается дата отправки.
3. Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) / Единую АИС судов общего юрисдикции / ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: Для участников дел, зарегистрированных в системах. Позволяет получить копии в электронном виде (с ЭЦП суда).
4. Через представителя: По нотариальной или простой письменной доверенности с указанием полномочия на получение документов.

Контакты для обращений (Общие реквизиты судебной системы РФ)

Уточняйте точные адреса и телефоны конкретного суда на его официальном сайте или через справочную систему «Суды РФ».

Единая справочно-информационная система судов (Горячая линия / Информационная служба)

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Единый номер для арбитражных судов (Справочно-информационная система ВАС РФ / ГАС «Правосудие»): ###-###-####.
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка Электронного кабинета): ###-###-####.

Официальные сайты (Порталы)

• Официальный сайт судебной системы РФ: courts.ru (реестр судов, контакты, регламенты).
• Единая автоматизированная информационная система судов общего юрисдикции (ЕАИС): sudact.ru (поиск дел, подача документов, электронный кабинет).
• ГАС «Правосудие» (Арбитражные суды): kad.arbitr.ru (карточки дел, электронный документооборот).
• ГАС «Мой Арбитр» (Личный кабинет участника арбитражного процесса): my.arbitr.ru.
• Портал Госуслуг (для взаимодействия с судами общей юрисдикции): gosuslugi.ru.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

Настоятельно рекомендуется зарегистрировать Личный кабинет (ЛК) в соответствующей системе:

• Суды общей юрисдикции / Мировые судьи: ЛК на портале Госуслуги (ЕСИА) + доступ к ЕАИС (sudact.ru) или мобильное приложение «Суды РФ».
• Арбитражные суды: ЛК в системе «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru).
• Суды КАС (Конституционный, ВС РФ): ЛК на сайтах ksrf.ru / vsrf.ru.

Возможности ЛК: Подача заявлений на выдачу копий (Форма 63), отслеживание статуса готовности, получение копий в электронном виде (PDF с ЭЦП суда), запись на личный прием, оплата госпошлины.

Личный прием и График приема

Личный прием руководителей судов и судей

Согласно Положению о порядке личного приема граждан руководителями судов (утв. Судебным департаментом), прием проводится:

• Председателями судов и их заместителями: не реже 1 раза в месяц (часто — еженедельно в определенные дни);
• Судьи: по вопросам производства по конкретным делам — в порядке, установленном внутренним распорядком суда (обычно в нерабочее время или в дни без заседаний).

График приема в канцелярии (Отделе делопроизводства) для выдачи документов

Типовый график (уточняйте на сайте конкретного суда!):

Важно: Для получения оригиналов или объемных копий из архива заранее звоните в отдел делопроизводства для подтверждения готовности документов.

Структура суда: Отделы и Руководство (Куда обращаться)

Ключевые структурные подразделения для работы с документами:

• Отдел делопроизводства (Канцелярия суда): Главный орган по приему входящей почты, регистрации заявлений, выдаче копий судебных актов (Форма 63), ведению делопроизводства. Именно сюда подается заявление на выдачу копий/оригиналов.
• Архив суда: Хранит завершенные дела (обычно через 3–5 лет после вступления в силу). Обращение в архив требует предварительного заявления и времени на поиск дела (до 3-5 дней).
• Отдел обеспечения деятельности суда (ООД) / Административный отдел: Организационные вопросы, пропуска, режим доступа в здание суда.
• Справочно-информационные отделы (Окна единого информационного окна): Выдача справок о движении дела, консультации по графикам заседаний.

Руководство суда (для обращений по существу/жалобам)

• Председатель суда: Высшее должностное лицо, разрешает вопросы выдачи оригиналов, доступ к секретным материалам, жалобы на работу канцелярии.
• Заместители председателя: Курируют отделы (гражданское, административное, арбитражное делопроизводство).
• Начальник отдела делопроизводства: Непосредственный руководитель выдачи документов.

ФИО руководства и контактные телефоны конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство» или «Контакты».

Электронные адреса (Email) для обращений

У каждого суда свой официальный email. Общий формат:

• Суды общей юрисдикции: court_код_суда@sudrf.ru (или @courts.ru, @mosgorsud.ru для Москвы и т.д.).
• Арбитражные суды: название_суда@arbitr.ru (например: msk@arbitr.ru для Арбитражного суда г. Москвы).
• Верховный Суд РФ: info@vsrf.ru.

Важно: Направляя заявление на email, используйте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или отправляйте через Личный кабинет (Госуслуги / Мой Арбитр), иначе заявление может быть возвращено как неидентифицированное.

Номера телефонов (Справочно)

Ниже приведены общие справочные номера. Прямые номера Отделов делопроизводства конкретного суда ищите на его сайте.

• Единая горячая линия судов общей юрисдикции: ###-###-####
• Единая горячая линия арбитражных судов: ###-###-####
• Техподдержка ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: ###-###-####
• Контакт-центр Госуслуг: ###-###-####

Отзывы и типичные проблемы (Опыт пользователей)

Анализ практики обращений (2023–2025 гг.) выявляет частые ситуации:

Позитивные моменты:

• Электронное получение через ЛК: «Подал заявление в «Мой Арбитр» вечером, утром копия решения с ЭЦП уже в кабинете. Не ездил в суд».
• Скорость в канцелярии: «В мировом суде выдали копию определения за 15 минут при личном визите».

Типичные проблемы и решения:

1. Дело в архиве. Решение: Подать заявление заранее (за 5–7 дней до нужной даты), звонить в архив для подтверждения готовности. Срок поиска — до 3 дней.
2. Отказ в выдаче оригиналов до вступления в силу. Решение: Оригиналы выдаются после вступления в законную силу и истечения срока на кассацию/надзор (обычно 6 месяцев). До этого — только копии.
3. Требование оплаты за копии. Нюанс: Копии судебных актов (решений, определений) выдаются бесплатно (1 экз. каждой стороне). За снятие копий с иных документов дела (договоров, экспертиз) за свой счет, взимается плата за копирование (по тарифам суда), квитанция прикладывается к заявлению.
4. Потеря почты / недополученные копии. Решение: Всегда отправляйте ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении. Лучше — Личный кабинет.
5. Отсутствие ЭЦП у представителя. Решение: Для работы в ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» представителю нужна собственная УКЭП. Без ЭЦП подача возможна только на бумаге или через Госуслуги (ЕСИА).

Чек-лист: Как правильно оформить заявление (Резюме)

1. Шапка: Наименование суда (полное), ФИО/Наименование заявителя, адрес, телефон, email, номер дела, процессуальный статус.
2. Название: «Заявление о выдаче копии судебного акта» / «Заявление о выдаче подлинников документов» / «Заявление об ознакомлении с делом».
3. Суть просьбы: Четко указать: что именно (решение от , договор №5 от ), в каком виде (бумажный / электронный / на email), в каком количестве экземпляров.
4. Правовое основание: Ст. 199, 210, 257 ГПК РФ / Ст. 154, 176, 259 АПК РФ / Ст. 12.1, 150 КАС РФ.
5. Приложения: Копия паспорта / Устава, Доверенность (если представитель), Квитанция об оплате копирования (если требуется), Конверт с марками (для почтового ответа).
6. Подпись и дата.
7. Способ подачи: Личный кабинет (приоритет) -> Почта (ценная бандероль) -> Лично в канцелярию.

Дата актуализации информации: .

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретного вопроса обратитесь в конкретный суд или к юристу. Регламенты делопроизводства и контакты судов могут меняться, всегда проверяйте актуальные данные на официальном сайте суда (courts.ru, kad.arbitr.ru, сайты субъектов).