Получение копий судебных актов — это конституционное право каждого участника процесса. Без копии решения или определения невозможно обратиться в вышестоящую инстанцию‚ вступить в наследство‚ снять обременение с имущества или представить документ в банк/ФССП. В данной статье подробно разбираем процедуру составления и подачи заявления на выдачу судебного решения и апелляционного определения‚ нормативную базу‚ образцы и контакты для обращений.

Описание процедуры и правовые основы

Нормативная база

• Статья 214 ГПК РФ, «Выдача и направление копий решения суда». Устанавливает‚ что копии решения направляются лицам‚ участвующим в деле‚ в трехдневный срок со дня его оглашения (или составления в окончательном виде).
• Статья 325 АПК РФ — аналогичная норма для арбитражных процессов.
• Статья 40 АПК РФ / Статья 49 ГПК РФ — права участников дела на ознакомление с материалами и получение копий.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 1 — разъяснения по применению норм о выдаче судебных актов.

Какие документы можно получить?

1. Решение суда первой инстанции (в ГПК РФ — решение‚ в АПК РФ — решение/определение).
2. Апелляционное определение (постановление апелляционной инстанции).
3. Кассационное и надзорное определения/постановления.
4. Определения о принятии заявления/жалобы к производству или об отказе в этом.

Особенности выдачи апелляционного определения

Согласно судебной практике (в т.ч. определениям Восьмого кассационного суда общей юрисдикции)‚ выдача копии апелляционного определения осуществляется лишь при подаче лицом‚ участвующим в деле‚ соответствующего заявления. В отличие от решения первой инстанции‚ которое часто направляется судом по своей инициативе (ст. 214 ГПК РФ)‚ апелляционные акты часто требуют активного действия участника, написания ходатайства/заявления.

Форма документа

Единой утвержденной федеральным законом формы для такого заявления не существует. Однако в системе «КонсультантПлюс» и на сайтах судов рекомендуется использовать Форму № 63 (типовая форма «Заявление о выдаче копии судебного акта»)‚ а также ориентироваться на образцы‚ подготовленные для судов общей юрисдикции и арбитражных судов.

Порядок составления заявления (Структура и реквизиты)

Заявление пишется от имени участника дела (истца‚ ответчика‚ третьего лица‚ прокурора и т.д.) или его представителя.

Обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 131 ГПК РФ / ч. 1 ст. 125 АПК РФ):

• Шапка: Наименование суда (например: «В Ленинский районный суд г. Калининграда» или «В Арбитражный суд г. Москвы»).
• Данные заявителя: ФИО/Наименование‚ адрес‚ телефон‚ e-mail‚ ИНН (для юрлиц/ИП)‚ номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № [Номер] от [Дата] / копию апелляционного определения по делу № [Номер] от [Дата]».
• Основание: Ссылка на ст. 214 ГПК РФ (или ст. 325 АПК РФ) и право участника дела получать копии актов.
• Способ получения: Указать один из вариантов:
  • Лично в канцелярии суда (с предъявлением паспорта/доверенности).
  • Почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) — нужно указать точный почтовый индекс и адрес.
  • В электронном виде (на e-mail или через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») — если суд обеспечивает такую возможность.
• Количество копий: Указать‚ сколько экземпляров нужно (для себя‚ для ФССП‚ для банка‚ для вышестоящего суда при кассации).
• Особые отметки: Если нужно для кассации — просить поставить отметку «Вступило в законную силу» (для решений 1-й инстанции) или заверку копии судьей/судебным приставом.
• Приложения: Копия паспорта‚ доверенность (если представитель)‚ квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. ниже).
• Дата и подпись.

Госпошлина

Важно: Согласно Налоговому кодексу РФ (п. 22 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ для арбитража‚ п. 3 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ для ГПК)‚ госпошлина за выдачу копий судебных актов участникам дела НЕ взимается. Плата взимается только с лиц‚ НЕ участвующих в деле‚ а также за заверенные копии (в некоторых случаях). Обычно для участников дела выдача бесплатна.

Способы подачи заявления

Образец заявления (Универсальный)

В [Наименование суда: например‚ Ленинский районный суд г. Калининграда]
От: [ФИО полностью]‚ прописка: [Адрес регистрации]
Тел.: [Номер]‚ E-mail: [Адрес]
Участвующий в деле: [Истец/Ответчик/Третье лицо]
Номер дела: [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУ СУДЕБНОГО АКТА

[Дата оглашения/составления акта] судом вынесено [Решение / Апелляционное определение] по гражданскому делу № [Номер] в моем участии.

На основании статьи 214 ГПК РФ (ст. 325 АПК РФ)‚ гарантирующей право участников дела на получение копий судебных актов‚


ПРОШУ:

Выдать мне копию [Решения суда / Апелляционного определения] по делу № [Номер] от [Дата] в количестве [Число] экз.
Направленную копию заверить печатью суда / поставить отметку «Вступило в законную силу» (при необходимости).
Выдать копию [лично мне / моему представителю [ФИО представителя] по доверенности № [Номер] от [Дата] / направить почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением на адрес: [Почтовый адрес с индексом] / направить в электронном виде на e-mail: [E-mail] / предоставить в личном кабинете ГАС «Правосудие»].

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
Копия доверенности представителя (при подаче через представителя).
Копия данного заявления для отметки о принятии.

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Контакты для обращений (Общие реквизиты систем)

Поскольку судов в РФ тысячи‚ ниже приведены контакты единых федеральных порталов и горячих линий‚ через которые можно найти контакты конкретного суда‚ подать заявление онлайн или проконсультироваться.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Суды общей юрисдикции (районные‚ городские‚ окружные‚ военные): sudrf.ru, портал «Судебная система РФ». Здесь: поиск суда по адресу‚ ГАС «Правосудие» (подача онлайн)‚ банк данных решений‚ контакты конкретных судов.
• Арбитражные суды: arbitr.ru — портал «Арбитражные суды РФ». Здесь: «Мой Арбитр» (ЛК)‚ карточки дел‚ реквизиты судов.
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru — кассационные и надзорные инстанции.
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — сервис «Подача документов в суд» (для некоторых категорий).

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Работает в будни‚ обычно с 9:00 до 18:00 местного времени суда.
• Горячая линия Арбитражных судов: Телефоны указаны на сайтах конкретных арбитражей (раздел «Контакты» на arbitr.ru). Единого федерального 8-800 для арбитража нет.
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка ЛК): ###-###-#### (помощь с входом‚ ЭЦП‚ подачей документов).

Электронные адреса (Общие)

У каждого суда свой e-mail канцелярии. Общий формат: court[номер]@[регион].sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или [код_суда]@arbitr.ru (для арбитража).
Точный e-mail конкретного суда ищите на его официальном сайте (через sudrf.ru или arbitr.ru) в разделе «Контакты» → «Канцелярия» / «Прием граждан».

Личный кабинет (ЛК), основной инструмент

Для судов общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (sudrf.ru → «Личный кабинет»)

• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) или усиленную/квалифицированную ЭЦП.
• Функции: Подача заявления на выдачу копии (сервис «Подача документов»)‚ отслеживание статуса («Принято»‚ «На рассмотрении»‚ «Готово к выдаче»)‚ получение электронной копии акта (PDF с ЭЦП суда).
• История: Все поданные заявления и полученные копии хранятся в разделе «Мои документы».

Для арбитражных судов: «Мой Арбитр» (arbitr.ru → «Личный кабинет»)

• Вход: Только по квалифицированной ЭЦП (КЭП) или через ЕСИА (для физлиц).
• Функции: Подача ходатайства о выдаче копии определения/решения‚ получение электронных копий судебных актов‚ оплата госпошлины (если нужна)‚ просмотр движений по делу.

Личный прием и График приема

Важно: График приема граждан устанавливается каждым конкретным судом самостоятельно (Порядок приема граждан руководителями судов‚ утвержденный Советом судей РФ).

Как узнать график вашего суда:

1. Зайдите на sudrf.ru или arbitr.ru.
2. Найдите свой суд через поиск (по названию или адресу).
3. Перейдите в карточку суда → раздел «Контакты» или «Прием граждан».
4. Там указаны: дни недели‚ часы‚ кабинет председателя/судей/канцелярии‚ телефон для предварительной записи.

Типовые правила приема в канцелярии (для подачи бумажных заявлений):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (примерно).
• Пятница: 09:00 – 12:00 (часто сокращенный день).
• Выходные‚ праздники: Не работают.
• Обед: Обычно 13:00 – 14:00.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону канцелярии (указан на сайте суда) и уточняете актуальный график и необходимость предварительной записи через терминал или по телефону.

Структура суда: Отделы и Канцелярии

Понимание структуры поможет адресовать заявление правильно:

• Канцелярия суда (Общая канцелярия) — главный орган по приему входящей корреспонденции‚ регистрации заявлений‚ выдаче готовых копий участникам дел. Сюда подается заявление на выдачу копии.
• Отделы по рассмотрению дел:
  • Гражданское отделение (гражданские дела).
  • Административное отделение (административные дела).
  • Уголовное отделение (уголовные дела — копии приговоров/определений).
• Апелляционная инстанция (в структуре областного/краевого суда) — если вы просите копию апелляционного определения‚ заявление подается в канцелярию апелляционного суда‚ а не суда первой инстанции.
• Кассационная/Надзорная инстанции — для копий кассационных и надзорных актов.

Руководство судов (Кому адресуется заявление)

В «шапке» заявления указывается должность и ФИО руководителя суда‚ в чью компетенцию входит выдача копий (обычно это Председатель суда или Председательствующий судья по конкретному делу).

Отзывы и частые проблемы (Практика)

Типичные жалобы участников процессов:

• Долгое ожидание: Несмотря на 3-дневный срок (ст. 214 ГПК РФ)‚ на практике копии могут готовить 2-4 недели‚ особенно если дело объемное или архивное.
• Отказ в выдаче «чужому» лицу: Если в доверенности нет фразы «получение копий судебных актов/решений»‚ суд откажет представителю. Решение: сделать нотариальную доверенность с точным перечислением полномочий.
• Проблемы с электронной выдачей: Не все суды оперативно выкладывают копии в ГАС «Правосудие» после оглашения. Часто приходится писать отдельное ходатайство о направлении копии на e-mail.
• Отсутствие отметки «Вступило в законную силу»: Для представления в ФССП/банк эта отметка критична. Нужно прямо указать в заявлении: «Прошу поставить отметку о вступлении в законную силу».
• Арбитраж: платные копии для сторонних: Если вы не участник дела (например‚ кредитор‚ желающий оспорить сделку должника)‚ копию выдадут только за плату (госпошлина + оплата за копирование).

Положительный опыт:

• Подача через ЛК ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — самый надежный способ: есть фиксация времени подачи‚ трекинг статуса‚ получение PDF с ЭЦП суда (равнозначно бумажному).
• Личный визит в канцелярию с паспортом и заявлением в 2-х экземплярах — часто получают копию в день обращения (если дело не в архиве).

Чек-лист: Что сделать‚ чтобы точно получить копию

1. Определить‚ какой именно суд вынес акт (1-я инстанция‚ апелляция‚ кассация).
2. Узнать номер дела и дату вынесения акта (через поиск по ФИО на sudrf.ru / arbitr.ru).
3. Выбрать способ: ЛК (быстрее всего) или Бумажное заявление в канцелярию/почте.
4. Подготовить заявление по образцу (указать способ получения: ЛК‚ почта‚ лично).
5. Если через представителя — оформить доверенность с правом «получения копий судебных актов».
6. Подать заявление (загрузить в ЛК / сдать в канцелярию / отправить заказным письмом).
7. Сохранить подтверждение: отметку на 2-м экземпляре заявления‚ скриншот ЛК‚ почтовый чек/трек-номер.
8. В случае задержки > 10 дней — позвонить в канцелярию по телефону с сайта суда или написать жалобу Председателю вышестоящего суда / в Квалификационную коллегию судей.

Резюме

Получение копии судебного решения или апелляционного определения — это гарантированное законом право. Ключевые моменты успеха:

• Правильное определение адресата (суд‚ вынесший акт).
• Использование Личного кабинета (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»), это исключает потерю почты и ускоряет процесс.
• Точное указание в заявлении: номер дела‚ дата акта‚ способ получения‚ необходимость отметки о вступлении в силу.
• Наличие у представителя нотариальной доверенности с нужными полномочиями.

Для получения актуальных телефонов‚ адресов и графика приема конкретного суда используйте официальные порталы sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или arbitr.ru (арбитражные суды). Единая справочная линия: ###-###-####.