Получение копий судебных актов (решений, определений, постановлений) — это гарантированное процессуальное право участников гражданского процесса. Статья 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) регламентирует порядок выдачи и направления копий решения суда. Данная статья подробно разбирает правовые основания, процедуру составления заявления, способы получения документов и предоставляет актуальные контакты для обращений в судебные инстанции на 27 июня 2026 года.

Правовые основания выдачи копий судебных актов

Согласно ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, лицам, участвующим в деле, а также их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.

Ключевые нормативные положения:

• Ст. 214 ГПК РФ, «Выдача и направление копий решения суда». Основная норма, регулирующая сроки и порядок вручения/направления.
• Ст. 35 ГПК РФ — «Права и обязанности лиц, участвующих в деле». Пункт 1 предоставляет право знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать их на фото/видео и получать копии документов.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 46 — «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении ГПК РФ» (пп. 14.5, 14.6 и др.), разъясняющее порядок выдачи копий определений и постановлений.
• ФЗ № 262 «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов в РФ» — регулирует доступ к информации через систему «Мой Арбитр» (для арбитража) и ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции).

Важные нюансы судебной практики (2024–2026 гг.):

1. Копии определений и постановлений: Нормы ГПК РФ прямо предусматривают высылку копий решения суда. В отношении апелляционных и кассационных определений/постановлений прямое указание на обязательную высылку копий участникам, не явившимся на заседание, в коде отсутствует. Однако суды (в т.ч. 9-й Кассационный суд общей юрисдикции) указывают, что отказ в выдаче копии определения не нарушает права, если лицо ознакомилось с текстом в суде или через ЕЖС/ГАС «Правосудие».
2. Исправление ошибок в копиях: Исправление описок и арифметических ошибок (ст. 200 ГПК РФ) возможно только в оринальном судебном акте, хранящемся в деле, а не в уже выданной копии участнику процесса.
3. Электронное правосудие: При рассмотрении дела в электронном виде (через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр») копии актов направляются в личный кабинет участника в электронном виде, что приравнивается к вручению под расписку.

Основания для подачи заявления на выдачу копии

Заявление пишется, когда:

• Вы не присутствовали заседании, когда объявлялось резолютивная часть акта, и копия не пришла по почте в 5-дневный срок.
• Копия утеряна, повреждена или не была получена по иным причинам.
• Дело рассматривалось в ваше отсутствие, и вам нужна копия для подачи апелляции/кассации (восстановление срока).
• Вам нужна копия акта по делу, в котором вы участвовали ранее (архивное дело).
• Вы являетесь правопреемником или иным лицом, заинтересованным в получении копии (на основании ч. 2 ст. 214 ГПК РФ — по ходатайству с указанием целей).

Структура и образец заявления

Заявление пишется свободной формы, но должно соответствовать требованиям ст. 131–132 ГПК РФ (аналогично процессуальным документам).

Обязательные реквизиты:

1. Шапка: Наименование суда (к которому обращаетесь), ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, e-mail, статус в деле (истец, ответчик, третье лицо и т.д.).
2. Сведения о деле: Номер дела, состав сторон, суть спора.
3. Сведения об акте: Дата принятия решения/определения/постановления, его суть (удовлетворен иск, отклонен и т.д.).
4. Обоснование: Ссылка на ст. 35, 214 ГПК РФ. Указание на то, что копия не получена ранее (или утеряна).
5. Просительная часть: «Прошу выдать (направить) мне копию [наименование акта] от [дата] по делу № [номер]».
6. Способ получения: Укажите: «нарочно в канцелярии суда», «почтовым отправлением заказным на адрес…», «в электронном виде в личный кабинет ГАС «Правосудие» / на e-mail…».
7. Приложения: Копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция о госпошлине (если требуется), копия заявления для суда и сторон.
8. Дата и подпись.

Образец заявления (текст для копирования):

Госпошлина и способы подачи

Госпошлина (НК РФ, ст. 333.21, подп. 22 п. 1):

• За выдачу копий судебных актов, а также копий иных документов, содержащихся в материалах гражданского дела — 150 рублей за каждую копию акта (для физических лиц).
• Льготы: Исключены из оплаты госпошлины: и т. 22 п. 1 ст. 333.35 НК РФ (например, по делам о возмещении вреда жизни/здоровью, по трудовым спорам, по делам об алиментах и др.).
• Квитанцию можно сгенерировать на сайте ФНС (сервис «Надо платить») или в личном кабинете налогоплательщика, указав КБК суда-получателя.

Способы подачи заявления:

1. Через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела) — РЕКОМЕНДУЕТСЯ. Самый быстрый способ. Копия акта придет в ваш ЛК в электронном виде, подписанная ЭЦП судьи/судебного пристава. Не требует визита в суд.
2. Почта России — заказное письмо с вложением и уведомлением о вручении. Адресуется в канцелярию конкретного суда.
3. Нарочно, в канцелярию (приемную) суда. Один экземпляр остается в суде, на втором ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника).
4. Через МФЦ (Мои Документы). Не все МФЦ принимают процессуальные документы в суды общей юрисдикции — уточняйте на конкретной точке.

Контакты для обращений: Суды общей юрисдикции (Общий справочник)

Важно: Конкретные телефоны, адреса и график приема зависят от конкретного суда (районного, городского, областного, ВС республики/края/области). Ниже приведены контакты Аппарата Верховного Суда РФ (высшая инстанция) и общие принципы поиска контактов вашего суда.

Верховный Суд Российской Федерации (Высшая инстанция)

Как найти контакты ВАШЕГО конкретного суда (Районный/Городской/Областной)

Все актуальные реквизиты (адрес, телефоны канцелярии, график приема, email канцелярии, карта проезда, состав коллегии судей) публикуются на официальном сайте конкретного суда.

1. Зайдите на портал sudrf.ru (ГАС «Правосудие»).
2. В меню выберите «Суды» -> «Список судов» или используйте поиск по названию/региону.
3. Перейдите на сайт нужного суда (обычно домен вида surname.sudrf.ru или courtXXX.region.sudrf.ru).
4. На сайте суда ищите разделы: «Контакты», «Режим работы», «Прием граждан», «Канцелярия».

Типовая структура контактов на сайте суда:

• Телефон канцелярии (справки по движению дел): обычно указан на главной странице или в «Контактах».
• Телефон приемной председателя суда: для записи на личный прием к председателю/заместителю.
• Email канцелярии: часто в формате courtXXX@sudrf.ru или ks_XXX@oblsud.ru. Важно: процессуальные документы (заявления, жалобы) на email часто не принимаются (только через ГАС «Правосудие» или почту/нарочно), email нужен для справок.
• Отделы суда: Гражданское коллегиальное отделение, Административное, Коллегия по уголовным делам, Апелляционная инстанция, Канцелярия, Приемная председателя, Бухгалтерия (реквизиты для госпошлины).
• Руководство: Председатель суда, Заместители председателей, Старший секретарь судебного заседания (контакты для связи по ходу дела).

Личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие»)

Это основной современный инструмент взаимодействия с судом.

Возможности ЛК:

• Просмотр движений по делу (календарь заседаний, принятые акты).
• Получение копий судебных актов в электронном виде (с ЭЦП) сразу после их составления — это быстрее почты.
• Подача процессуальных документов (заявлений, ходатайств, апелляций, кассаций) с ЭЦП.
• Подача ходатайства о выдаче копии акта (если он не попал в ЛК автоматически).
• Ознакомление с материалами дела (сканы протоколов, доказательств).

Как зайти:

1. Перейдите на sudrf.ru.
2. Нажмите «Вход в личный кабинет» (правый верхний угол).
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — требуется подтвержденная учетная запись.
4. В разделе «Мои дела» найдите нужное дело -> вкладка «Судебные акты» или «Документы».

Личный прием граждан в суде

Осуществляется в соответствии с ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и Положением о приеме граждан в конкретном суде.

К кому можно обратиться:

• Председатель суда / Заместитель председателя: по вопросам организации работы суда, нарушению сроков рассмотрения, поведению судей/сотрудников, выдаче копий из архива. Требуется предварительная запись.
• Старший секретарь судебного заседания / Секретарь судебного заседания: по вопросам хода конкретного дела, получения копий актов, движению документов. Прием часто без записи в часы работы канцелярии.
• Судебный пристав (судебный исполнитель): по вопросам исполнения уже вступивших в силу решений (исполнительные листы).

Порядок записи на прием:

1. Через сайт суда (раздел «Прием граждан» / «Запись на прием»).
2. По телефону приемной председателя / канцелярии.
3. Через портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием в государственные органы» -> суды).

Документы для приема: Паспорт, документ, подтверждающий ваши полномочия (доверенность, удостоверение адвоката, свидетельство о рождении ребенка и т.д.), копия заявления/ходатайства (если подано ранее).

Отзывы и частые проблемы (на 2026 год)

Анализ практики обращений граждан и адвокатов выявляет типичные ситуации:

Позитивный опыт:

• ГАС «Правосудие»: «Подал ходатайство через ЛК вечером, утром копия определения уже в «Документах» с ЭЦП. Не пришлось ехать в суд и ждать почту 2 недели».
• Нарочно в канцелярии: «Пришел с паспортом и заявлением в 2 экземпляра. Сотрудник канцелярии напечатал копию решения за 15 минут, поставил печать «С верным копией», подписал. Бесплатно (по делу об алиментах)».

Частые проблемы и риски:

1. Сроки почты: Суд направил копию в 5-дневный срок (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ), но почта доставила за месяц. Срок апелляции пропущен. Решение: Восстанавливать срок через заявление с приложением конверта с почтовой штамповкой даты вручения. Лучше забирать нарочно или через ЛК.
2. Отказ в выдаче копии определения/постановления: Секретарь говорит: «Копии определений не выдаем, читайте в ЛК». Правово: Отказ незаконен, если вы участник дела и ходатайствуете (ст. 35 ГПК РФ). Пишите заявление председателю суда или в вышестоящую инстанцию.
3. Госпошлина за «лишние» копии: Требуют оплатить 150 руб. за каждую страницу или за каждый экземпляр для сторон. Правово: Пошлина за копию акта (документа), а не за страницу. Экземпляр для себя — платите. Для сторон, копии направляет суд за свой счет (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ).
4. Архивные дела (старше 10 лет): Дело переведено в архив. Копию выдает не суд, а архив (Государственный архив субъекта РФ). Сроки, до 30 дней. Нужен архивный реквизит (фонд, опись, дело), который можно узнать в суде или на сайте архива.
5. Технические сбои ГАС: Периодически ЛК не работает, ЭЦП не проходит. Имейте заранее распечатанные копии ключевых актов.

Алгоритм действий: «Что делать, если копии нет?»

1. Проверьте ЛК ГАС «Правосудие» (раздел «Документы» / «Судебные акты»).
2. Позвоните в канцелярию суда (телефон на сайте суда), уточните: вынесено ли акта, направлено ли почтой, можно ли забрать нарочно.
3. Если акта нет в ЛК и не пришло почтой — пишите Заявление о выдаче копии (образец выше).
4. Подайте заявление через ЛК (лучше), почтой или нарочно.
5. Контролируйте срок: Суд обязан выдать/направить в «разумный срок» (обычно 3–7 дней после регистрации заявления).
6. Если молчат/отказывают: Жалоба председателю суда -> Жалоба в вышестоящий суд (апелляционную/кассационную инстанцию) -> Жалоба в Квалификационную коллегию судей (нарушение сроков/процессуальных прав).

Резюме

Получение копии судебного акта — это ваше законное право (ст. 35, 214 ГПК РФ). На наиболее эффективным, быстрым и надежным способом является Личный кабинет ГАС «Правосудие» (sudrf.ru). Если доступ к ЛК невозможен — подавайте письменное заявление в канцелярию суда нарочно (с отметкой о принятии) или заказным почтовым отправлением. Не забывайте про госпошлину 150 руб. (если нет льготы) и указывайте в заявлении предпочтительный способ получения (нарочно / почта / электронно в ЛК). Контакты вашего конкретного суда всегда актуальны на его официальном сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы».

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или юристу. Контакты судов (телефоны, email, график приема) актуальны на дату публикации , но могут меняться, всегда сверяйтесь с официальным сайтом суда (sudrf.ru или сайт конкретного суда).