Получение копий судебных актов — это гарантированное процессуальное право участников дела (ст. 41 АПК РФ). Ниже представлена подробная статья с образцом документа, правовыми основаниями, порядком подачи и контактами для обращений.

Описание процедуры и правовые основания

Нормативная база

Основным документом, регулирующим выдачу копий решений арбитражных судов, является Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ):

• Ч. 3 ст. 177 АПК РФ: Копии решения суда направляют лицам, участвующим в деле, в течение пяти дней со дня вынесения решения в законной силе.
• Ч. 4 ст. 177 АПК РФ: Лицам, не участвовавшим в деле, копии решения выдаются по их ходатайству после вступления решения в законную силу.
• Ст. 178 АПК РФ: Регламентирует выдачу копий определений и иных судебных актов.

Когда требуется подать заявление?

1. Если копия решения не была получена в установленный законом срок (5 дней).
2. Если оригинал или ранее полученная копия утеряна/повреждена (повторная выдача).
3. Если лицо не участвовало в деле, но заинтересовано в ознакомлении с актом (сторонние лица, кредиторы, преемники прав).
4. Для предъявления апелляции, кассации или обращения в ЕСПЧ (требуется заверенная копия).

Способы подачи заявления (2026 год)

На текущий момент существует три основных способа обращения в арбитражный суд:

• Электронный способ (приоритетный): через АИС «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Почтовый способ: заказным письмом с вложением перечня и описью вложения на адрес соответствующего арбитражного суда.
• Личный способ: через канцелярию (окно приема документов) суда по месту рассмотрения дела.

Образец заявления (Ходатайства) о выдаче копии решения

Ниже приведен универсальный шаблон, актуальный для 2026 года, составленный с учетом требований ст. 177 АПК РФ и Постановления Пленума ВАС РФ. Документ можно скачать в формате .doc (Word) для заполнения.

Важные нюансы заполнения:

• Наименование суда: Указывайте полное официальное название (например, «Арбитражный суд города Москвы», «Девятый арбитражный апелляционный суд»).
• Номер дела: Обязательно в формате АХХ-XXXXXX/XX-XX.
• Основание: Четко сформулируйте, почему копия не получена ранее или почему она нужна повторно.
• Способ получения: Явно укажите: «направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес…», «выдать в АИС Мой Арбитр», «выдать лично / представителю по доверенности в канцелярии».
• Госпошлина: Участникам дела первая копия выдается бесплатно (п. 2 п. 1 ст. 333.21 НК РФ). Повторная выдача или выдача лицам, не участвовавшим в деле, может быть оплачиваемой (обычно 150-300 руб. за экземпляр, уточняйте в конкретном суде).

Контакты для обращений

Обращение за копиями решений осуществляется непосредственно в канцелярию арбитражного суда, рассматривавшего дело по существу (су, или в апелляционный/кассационный суд, если дело там находится.

Единая справочная служба арбитражных судов (Горячая линия)

• Телефон единого колл-центра ВАС РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (время Москвы), перерыв 13:00 – 14:00.
• По телефону можно уточнить: адрес канцелярии конкретного суда, график приема, состояние движения дела, реквизиты для оплаты госпошлины.

Официальный сайт

• Портал арбитражных судов РФ: https://arbitr.ru — здесь находится реестр судов, карточки дел, календарь заседаний, контакты всех судов.
• АИС «Мой Арбитр» (подача документов онлайн): https://my.arbitr.ru

Номера телефонов и электронные адреса (пример для крупных судов)

Уточните актуальные контакты конкретного суда на порле arbitr.ru в разделе «Суды» -> «Выбор суда» -> «Контакты».

Личный кабинет (АИС «Мой Арбитр»)

Самый быстрый и удобный способ получить копию решения — личный кабинет на портале my.arbitr.ru.

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь по ЭЦП (УКЭП) или через Госуслуги (ЕСИА) — для физ. лиц.
2. Перейдите в раздел «Мои дела» или найдите дело по номеру через поиск.
3. Откройте карточку дела -> вкладка «Судебные акты» / «Документы».
4. Найдите нужное Решение / Определение.
5. Нажмите «Скачать копию» (доступна в формате PDF с ЭЦП суда — это официальный электронный документ, равнозначный бумажному).
6. Если копии нет в доступе (старое дело, техническая ошибка), используйте кнопку «Подать документ» -> тип документа «Ходатайство о выдаче копии решения».

Важно: Электронная копия, скачанная из «Моего Арбитра» и заверенная ЭЦП суда, имеет полную юридическую силу для представления в ФССП, банки, налоговые и иные инстанции (ст. 16.1 АПК РФ).

Личный прием и График приема в канцеляриях

Если необходимо получить бумажную копию заверенную печатью («мокрую печать») для исполнительного производства или архива, можно обратиться лично или через представителя.

Общий график приема канцелярий арбитражных судов (типовый):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:15 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Внимание! График может отличаться в конкретных судах. Обязательно проверяйте раздел «Прием граждан» на сайте конкретного суда (arbitr.ru -> Суды -> [Название суда] -> Прием граждан) или звоните по горячей линии ###-###-####.

Что взять с собой для личного приема:

• Паспорт (для физ. лиц).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием полномочий на получение судебных актов) + паспорт представителя (для представителей).
• Оригинал или копию ходатайства (заявления) в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии).
• Документы, подтверждающие качество участника дела (если вы не фигурируете в деле как сторона).

Отделы судов, занимающиеся выдачей копий

В структуре арбитражного суда за выдачу копий судебных актов отвечают:

• Канцелярия суда (Отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан) — основной орган, принимающий заявления и выдающий копии на руки/по почте.
• Отдел судебного приставства / Исполнительное производство, не выдает копии решений, но принимает их для возбуждения ИП.
• Аппарать суда (Секретари судебных заседаний) — могут выдать копию акта непосредственно заседании (определение).

При подаче через «Мой Арбитр» документ формируеться сотрудниками канцелярии и подписывается ЭЦП уполномоченного сотрудника (часто секретаря судебного заседания или начальника канцелярии).

Руководство судов (для адресации заявлений)

Заявление (ходатайство) адресуется Председателю соответствующего арбитражного суда (или председательствующему судье, если дело в производстве).

Примеры наименований для шапки документа (актуально на 2026 год):

• Председателю Арбитражного суда города Москвы
• Председателю Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области
• Председателю Десятого арбитражного апелляционного суда
• Председателю Арбитражного суда по Московской области
• Председателю Федерального арбитражного суда Московского округа (для кассационных жалоб/копий кассационных определений)

ФИО конкретного Председателя суда указывать в шапке не обязательно (достаточно должности), но можно уточнить на сайте суда в разделе «Руководство».

Отзывы и практика подачи (2025-2026 гг.)

Анализ практики и отзывов юристов/участников дел позволяет выделить типичные проблемы и рекомендации:

Позитивный опыт (Часто встречается):

• Скорость через «Мой Арбитр»: «Подал ходатайство вечером, утром копия с ЭЦП уже в кабинете. Не нужно ехать в суд».
• Бесплатность для сторон: «Первую копию решения по делу А40-xxx/2023 выдали бесплатно и быстро, прислали заказным письмом за 3 дня после подачи ходатайства в канцелярию».
• Электронные копии для ФССП: «Приставы-исполнители без проблем принимают PDF с ЭЦП суда из Моего Арбитра, оригинал на бумаге не требовали».

Типичные проблемы и риски (На что жалуются):

• Долгая обработка бумажных ходатайств: «Подал почтой ходатайство о повторной выдаче копии — ждал почти месяц. Ответ пришел только после жалобы в вышестоящий суд».
• Отказы в выдаче третьим лицам: «Хотел получить копию решения по делу конкурента — отказали со ссылкой на ч. 4 ст. 177 АПК РФ (только после вступления в силу и при наличии заинтересованности). Пришлось обосновывать процессуальный интерес».
• Технические сбои в «Моем Арбитре»: «Иногда в карточке дела нет вкладки «Судебные акты» для старых дел (до 2018-2019 гг.), приходится писать ходатайство вручную».
• Плата за повторную выдачу: «Суды по-разному трактуют п. 2 п. 1 ст. 333.21 НК РФ. Некоторые требуют оплатить госпошлину 150 руб. за повторную копию, даже если первая утеряна почтой. Другие выдают бесплатно со ссылкой на право участника».

Рекомендации по отзывам:

1. Всегда используйте АИС «Мой Арбитр» — это оставляет электронный след (регистрационный номер входящего), гарантирует сроки (5 дней по ст. 177 АПК РФ) и выдает документ с ЭЦП.
2. Если подаете бумажным способом — только заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните чек почты и опись.
3. В ходатайстве обязательно укажите способ получения (электронно в ЛК / почтой / на руки), иначе суд может направить копию почтой по старому адресу регистрации.
4. Для получения копий определений (не решений) процедура идентична (ст. 178 АПК РФ).

Краткая шпаргалка: Пошаговая инструкция

1. Определите суд: Где рассматривалось дело (первая инстанция, апелляция, кассация).
2. Выберите способ: «Мой Арбитр» (лучше) / Почта / Лично.
3. Подготовьте документ: Используйте образец выше. Укажите номер дела, дату решения, основание запроса, способ получения.
4. Подпишите: ЭЦП (в ЛК) / Рукописная подпись + печать (юр. лицо) / Рукописная подпись (физ. лицо / представитель по доверенности).
5. Подайте: Через ЛК (кнопка «Подать документ») / В канцелярию / Почтой.
6. Получите: Скачайте из ЛК / Заберите в канцелярии / Получите почтой (срок до 5 дней со дня поступления ходатайства в суд + почтовые сроки).

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г. Законодательство (АПК РФ, НК РФ) и регламенты судов могут меняться. Перед подачей рекомендуется проверить актуальные контакты и график приема на официальном портале arbitr.ru или по телефону ###-###-####.