Получение копий судебных актов (решений, определений, постановлений) — это стандартная процедура для участников арбитражного процесса. Документ необходим для представления в банки, налоговые органы, приставские (для получения исполнительного листа), вышестоящие суды (апелляция, кассация) или для архива компании. Ниже представлено подробное руководство по подготовке заявления, правовым основаниям, способам подачи и актуальным образцам на 2024–2026 годы.

Правовые основания выдачи копий

Порядок выдачи копий судебных актов и иных документов из материалов дела регулируется статьей 177 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ).

• Ч. 1 ст. 177 АПК РФ: Копии судебных актов выдаются лицам, участвующим в деле, — в трехдневный срок со дня поступления заявления.
• Ч. 2 ст. 177 АПК РФ: Иным лицам копии выдаются по решению суда (определению) в порядке, установленном ч. 3 ст. 15 АПК РФ (если в документах нет гостайны или иной охраняемой законом тайны).
• Ч. 3 ст. 177 АПК РФ: Копии документов из материалов дела выдаются заинтересованным лицам по их заявлению с разрешения суда.

Важно: Государственная пошлина за выдачу копий судебных актов участникам дела не взимается (п. 5 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ). Пошлина взимается только с лиц, не участвующих в деле, а также за заверенные копии документов из материалов дела (100 руб. за каждую страницу для организаций, 50 руб. — для ИП/физлиц).

Куда и как подать заявление (Способы подачи)

На 2024–2026 годы существует три основных способа обращения в арбитражный суд:

Электронный способ — Система «Мой Арбитр» (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

1. Авторизуйтесь в личном кабинете my.arbitr.ru.
2. Выберите дело из списка или найдите по номеру.
3. Нажмите «Подать документ» -> «Заявление о выдаче копии судебного акта».
4. Заполните форму (система подтянет реквизиты дела автоматически).
5. Подпишите УКЭП и отправьте;

Преимущества: мгновенная доставка, трекинг статуса, получение копий в электронном виде (подписанных ЭЦП суда) прямо в ЛК.

Через систему ГАС «Правосудие» (Единый портал госуслуг / Сайт суда)

Подача через форму «Подача процессуальных документов в электронном виде» на сайте конкретного арбитражного суда (раздел «Обращения граждан» -> «Подача документов»). Не требует регистрации в «Моем Арбитре», но требует ЭЦП.

По почте / Лично в канцелярию (Отдел делопроизводства)

• Почта: Ценным письмом с вложением перечня вложений на почтовый адрес суда. Срок рассмотрения начинается со дня поступления в суд.
• Лично: В отдел делопроизводства (канцелярию) суда по месту рассмотрения дела. Необходимо иметь при себе паспорт (для физлиц/ИП) или доверенность/устав (для представителей юрлиц). Один экземпляр заявления остается в суде, второй — с отметкой о принятии — у вас.

Структура и обязательные реквизиты заявления (по ст. 125 АПК РФ)

Заявление о выдаче копий — это процессуальный документ, поэтому оно должно соответствовать общим правилам составления заявлений (ст. 125 АПК РФ).

Обязательные элементы:

• Шапка: Наименование арбитражного суда (например: «В Арбитражный суд города Москвы»).
• Сведения о заявителе:
  • Для юрлиц: Полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО директора/представителя.
  • Для ИП/физлиц: ФИО, адрес регистрации, ИНН, телефон, email.
  • Статус в деле: истец, ответчик, третье лицо, прокурор и т.д.
• Сведения о деле: Номер дела, состав сторон (истец/ответчик), суть спора.
• Сведения о судебном акте: Наименование акта (Решение, Определение, Постановление), дата вынесения, номер акта (если известен), ФИО судьи.
• Просительная часть: Четкое требование: «Прошу выдать мне копию решения Арбитражного суда [наименование] от [дата] по делу № [номер] в количестве [N] экз.»
• Основание: Ссылка на ч. 1 ст. 177 АПК РФ (если вы участник дела).
• Способ получения: Указать: «Направьте копию в электронном виде в Мой Арбитр / на email [адрес]» ИЛИ «Выдайте копию лично / представителю по доверенности №…» ИЛИ «Направьте заказным почтовым отправлением по адресу…».
• Приложения: Копия паспорта/доверенности/устава (если подается не через Мой Арбитр), квитанция об оплате пошлины (если требуется).
• Дата и подпись.

Актуальные образцы заявлений (Шаблоны)

Ниже приведены универсальные шаблоны. Текст в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на свои данные.

Образец №1: Стандартный (для участника дела, подача через «Мой Арбитр» или в канцелярию)

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА, НАПР. ГОРОДА МОСКВЫ]

От: [ВАШ СТАТУС: ИСТЕЦ / ОТВЕТЧИК / ТРЕТЬЕ ЛИЦО]
[Для юрлица: ООО «Наименование», ИНН __________, ОГРН __________, адрес: ________________________
Представитель: ФИО, действующий на основании Устава / Доверенности № ____ от ________]
[Для ИП/Физлица: ФИО полностью, адрес регистрации: ________________________, ИНН __________, тел.: __________, e-mail: __________]

Дело № [НОМЕР ДЕЛА, НАПР. А40-12345/2023]
Истец: [НАИМЕНОВАНИЕ/ФИО ИСТЦА]
Ответчик: [НАИМЕНОВАНИЕ/ФИО ОТВЕТЧИКА]
Третьи лица: [ЕСЛИ ЕСТЬ]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ АРБИТРАЖНОГО СУДА

[ДАТА ПОДАЧИ] г.
В производстве [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА] находится дело № [НОМЕР ДЕЛА] по иску [НАИМЕНОВАНИЕ ИСТЦА] к [НАИМЕНОВАНИЕ ОТВЕТЧИКА] о [СУТЬ ИСКОВЫХ ТРЕБОВАНИЙ, НАПР. ВОЗВРАЩЕНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ДОГОВОРУ №...];

[ДАТА ВЫНЕСЕНИЯ] г. судьей [ФИО СУДЬИ] Арбитражного суда [НАИМЕНОВАНИЕ] было вынесено Решение (Определение/Постановление) по делу № [НОМЕР ДЕЛА] о [КРАТКАЯ СУТЬ РЕШЕНИЯ, НАПР. УДОВЛЕТВОРЕНИИ ИСКА В ЧАСТИ ВОЗВРАЩА 100 000 РУБ.].

Данное решение вступило в законную силу [ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ / «не было обжаловано в установленном законом порядке»].

В соответствии с ч. 1 ст. 177 АПК РФ, копии судебных актов выдаются лицам, участвующим в деле, в трехдневный срок со дня поступления заявления. Являясь [истцом / ответчиком / третьим лицом] по данному делу, обращаюсь с просьбой выдать мне копию указанного судебного акта.

ПОЭТОМУ, НА ОСНОВАНИИ СТ. 177 АПК РФ,

ПРОШУ:

Выдать мне копию Решения Арбитражного суда [НАИМЕНОВАНИЕ] от [ДАТА] по делу № [НОМЕР] в количестве [КОЛИЧЕСТВО, НАПР. 2 (ДВУХ)] экз.
Направить копию судебного акта:
 [ВЫБРАТЬ ОДИН ВАРИАНТ:]
 □ В электронном виде в мой личный кабинет системы «Мой Арбитр» (предпочтительно).
 □ На электронный адрес: [ВАШ EMAIL].
 □ Выдать лично мне / моему представителю [ФИО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ] по доверенности № ____ от ____ в канцелярии суда.
 □ Направить заказным почтовым отправлением с вложенным перечнем по адресу: [ВАШ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС].

Приложения:
Копия доверенности / Устава (при подаче представителем / не через Мой Арбитр) — 1 экз.
Копия паспорта представителя (при личном получении), 1 экз.
[При необходимости] Квитанция об оплате госпошлины (для лиц, не участвующих в деле, или за заверенные копии документов из материалов дела), 1 экз.

[ПОДПИСЬ] _________________ / [РАСШИФРОВКА ПОДПИСИ: ФИО, ДОЛЖНОСТЬ]
[ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕСЛИ ЕСТЬ]

Образец №2: На повторную выдачу копии (если оригинал утерян/испорчен)

...
ПРОШУ:
В соответствии с ч. 1 ст. 177 АПК РФ, повторно выдать мне копию Решения Арбитражного суда [НАИМЕНОВАНИЕ] от [ДАТА] по делу № [НОМЕР], вынесенного судьей [ФИО СУДЬИ], в количестве [КОЛИЧЕСТВО] экз., так как ранее выданная копия [утеряна / испорчена / не получена в связи с техническими сбоями при отправке почтой].
...

Образец №3: Для лица, НЕ участвовавшего в деле (ч. 2 ст. 177 АПК РФ)

...
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА (ПО РАЗРЕШЕНИЮ СУДА)

От: [ФИО / НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, НЕ УЧАСТВОВШЕГО В ДЕЛЕ]
Адрес: ________________________ ИНН: __________ Тел: __________
В Арбитражном суде [НАИМЕНОВАНИЕ] по делу № [НОМЕР] рассматривался спор между [ИСТЕЦ] и [ОТВЕТЧИК]. [ДАТА] вынесено Решение.
Данное решение затрагивает мои права и законные интересы / необходимо мне для [УКАЗАТЬ ЦЕЛЬ: НАПР. ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСКОВЫХ ТРЕБОВАНИЙ В ДРУГОМ ДЕЛЕ / ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ К ДОЛЖНИКУ В ПРОЦЕССЕ БАНКРОТСТВА / ИНОЕ].

На основании ч. 2 ст. 177 АПК РФ, ч. 3 ст. 15 АПК РФ,

ПРОШУ:
Разрешить выдачу мне копии Решения суда от [ДАТА] по делу № [НОМЕР].
Выдать копию в количестве [N] экз. [УКАЗАТЬ СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ].

Приложения:
Копия паспорта / Устава — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины 300 руб. (организация) / 150 руб. (ИП/физлицо) за выдачу копии судебного акта лицу, не участвовавшему в деле (п. 5 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ) — 1 экз.
Документы, подтверждающие заинтересованность (договоры, выписки из ЕГРЮЛ и т.д.) — 1 экз.
...

Особенности оформления в 2024–2026 гг.

• Отметка о вступлении в силу: На копиях судебных актов, выдаваемых судом, отметка о вступлении в законную силу не проставляется (согласно разъяснениям ВАС РФ). Копия считается вступившей в силу, если не обжалована в срок.
• Электронные копии: При подаче через «Мой Арбитр» копии приходят в ЛК, подписанные ЭЦП суда. Они имеют полную юридическую силу и не требуют заверки нотариусом для подачи в ФССП (приставов) или банки, принимающие электронные документы.
• Количество экземпляров: Запрашивайте столько экземпляров, сколько нужно (для ФССП, для банка, для себя, для контрагента). Суд выдает бесплатно участникам дела.
• Сроки: Закон устанавливает 3 дня со дня поступления заявления. На практике через «Мой Арбитр» копии часто приходят в течение 1–2 суток после вступления решения в силу.

Контакты арбитражных судов (Куда обращаться)

Поскольку арбитражные суды — это федеральные суды общей юрисдикции (в составе судебной системы РФ), контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего дело. Ниже приведена общая навигация для поиска контактов вашего конкретного суда.

Официальный сайт-реестр (Единый портал)

Главный портал: arbitr.ru — официальный сайт Арбитражных судов РФ.

• Раздел «Суды» -> выберите регион/суд.
• На странице суда: «Контакты», «Режим работы», «Отделы делопроизводства».

Горячая линия / Единый справочный телефон

Единый справочно-информационный телефон Арбитражных судов (автоинформатор):

###-###-####

Звонок бесплатный по всей России. Работает в режиме автоинформатора и перевода на оператора справочной службы конкретного суда.

Пример контактов (Арбитражный суд города Москвы — как самый загруженный)

Для других судов контакты ищите на arbitr.ru в карточке суда.

Руководство суда (для официальных обращений/жалоб)

• Председатель суда: Назначается Советом Федерации; ФИО указано на сайте суда в разделе «О суде» -> «Руководство».
• Заместители председателя: Курируют отдельные коллегии/составы.
• Начальник отдела делопроизводства: Отвечает за выдачу копий, исполнительных листов, архив. ФИО обычно указан в разделе «Структура суда» -> «Отдел делопроизводства».

Личный прием граждан и График приема

Личный прием руководителями судов и начальниками отделов делопроизводства проводится по графику, утверждаемому актом председателя суда.

• Где посмотреть график: На официальном сайте конкретного суда в разделе «Обращения граждан» -> «Личный прием» или «Прием граждан руководителями».
• Порядок записи: Обычно через электронную форму на сайте суда, по телефону справочной или лично в канцелярии.
• Зачем нужен личный прием по вопросу копий: Обычно не требуется для стандартной выдачи копий (это делает канцелярия по заявлению). Личный прием нужен, если: суд отказывает в выдаче, пропущены сроки, нужны копии из архивных дел (старше 10 лет), есть спор о качестве копий или заверке.

Структура отдела делопроизводства (Канцелярии)

Именно этот структурный подразделение занимается выдачей копий.

• Окно приема/выдачи документов: Прием заявлений в бумажном виде, выдача готовых копий, исполнительных листов.
• Сектор электронного документооборота: Обработка входящих документов из «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие», рассылка электронных копий.
• Архив дела / Архив судебных актов: Формирование копий по заявлениям (особенно для старых дел).
• Сектор заверки копий: Если нужны заверенные копии документов из материалов дела (не самих судебных актов, а приложений, протоколов, писем), оформляется отдельное заявление, взимается пошлина.

Отзывы и частые проблемы (Практика 2024–2026)

Позитивный опыт (Через «Мой Арбитр»):

«Подал заявление в «Мой Арбитр» в день вступления решения в силу. На следующий день утром копия с ЭЦП суда уже висела в ЛК. Распечатал, отнес в банк и ФССП, приняли без вопросов. Пошлины не платил, так как истец». — Адвокат, Москва

Типичные проблемы и решения:

1. Суд не выдает копию, ссылаясь на «не вступило в силу».
   • Решение: Уточните дату вступления в силу (обычно 30 дней со дня полного оглашения + сроки доставки почты). Проверьте в ЛК «Мой Арбитр» или на сайте суда в карточке дела — там стоит статус «Вступило в законную силу».
2. Требуют оплатить пошлину участнику дела.
   • Решение: Это незаконно. Сошлитесь на п. 5 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ (освобождение от пошлины участников дела за выдачу копий судебных актов). Напишите уточняющее заявление или жалобу председателю суда.
3. Копия пришла нечитаемого качества (скан плохой).
   • Решение: Подайте повторное заявление (Образец №2) с просьбой выдать копию в надлежащем качестве. При личном получении проверяйте сразу у окна.
4. Дело старое (архивное), копии не выдают быстро.
   • Решение: Для дел старше 10 лет сроки могут увеличиваться (до 10 дней и более) из-за запроса из архива. Уточните в канцелярии срок готовности.
5. Отказ неучаствующему в деле лицу.
   • Решение: Нужно подать ходатайство о предоставлении копии по ч. 2 ст. 177 АПК РФ с обоснованием заинтересованности. Суд выносит определение. Можно обжаловать в апелляцию.

Чек-лист перед подачей

• [ ] Уточнен точный номер дела и наименование суда.
• [ ] Подтверждено, что решение вступило в законную силу (статус в ЛК / на сайте суда).
• [ ] Выбран способ подачи: «Мой Арбитр» (приоритет) или Почта / Лично.
• [ ] Заявление заполнено по образцу (все реквизиты сторон, дата решения, ФИО судьи).
• [ ] Указан способ получения (Электронно в ЛК / Email / Лично / Почта).
• [ ] Приложены копии паспорта/доверенности/устава (если не «Мой Арбитр»).
• [ ] Оплачена пошлина (ТОЛЬКО если вы не участник дела ИЛИ нужны заверенные копии документов из материалов дела).

Получение копии решения арбитражного суда, процедура стандартизированная и, при использовании системы «Мой Арбитр», максимально быстрая и бесплатная для участников процесса. Ключевые моменты: правильно указать реквизиты дела и судебного акта, сослаться на ч. 1 ст. 177 АПК РФ и выбрать электронный способ получения. При обращении в канцелярию лично или по почте обязательно сохраняйте копию заявления с отметкой суда о принятии — это ваше доказательство соблюдения сроков.

Дата актуализации информации: . Статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.