Получение копий судебных актов (решений, определений, приговоров) — это обязательная процедура для участников арбитражного процесса, которым необходимы документы для исполнения решения, обжалования в вышестоящей инстанции, представления в банк, налоговую или иные инстанции. В данной статье подробно разбирается порядок подготовки, подачи и получения копий судебных актов в арбитражных судах Российской Федерации на 2026 год.

Описание процедуры и правовые основы

Порядок выдачи копий судебных актов регулируется Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ), в частности статьей 214 (Выдача и направление копий решения суда), а также внутренними положениями конкретных арбитражных судов.

Кто имеет право получить копию?

• Лица, участвующие в деле: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, представители органов власти.
• Иные заинтересованные лица: могут получить копию только с разрешения председателя суда (ч. 2 ст. 214 АПК РФ), если дело завершено и копия нужна для защиты своих прав.

Виды выдаваемых документов

1. Копия решения суда (в части резолютивной части или в полном объеме с мотивной частью).
2. Копия определения суда (например, об отказе в принятии иска, об оставлении заявления без движения, о применении меры обеспечения).
3. Исполнительный лист (выдается один раз на руки истецу или направляется в ФССП).
4. Справки (о возмещении судебных расходов, о возврате госпошлины, о ходе рассмотрения дела).

Сроки выдачи

Согласно ст. 214 АПК РФ, копии решения суда направляются лицам, участвующим в деле, в течение 5 дней со дня его вынесения. Если решение выносилось в зале суда — копии вручаются сразу после зачитывания резолютивной части. Для иных лиц сроки устанавливаются судом индивидуально.

Способы подачи заявления

На 2026 год существует три основных способа обращения в арбитражный суд за копиями актов:

Электронный способ (Приоритетный) — Система «Мой Арбитр»

Наиболее быстрый и удобный метод. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

• Заходите в личный кабинет my.arbitr.ru.
• Выбираете дело из реестра или вводите номер дела.
• Нажимаете «Подать документ» -> «Заявление о выдаче копии судебного акта».
• Заполняете форму (система подтянет реквизиты дела автоматически), подписываете УКЭП и отправляете.
• Готовую копию можно получить в электронном виде (с ЭЦП суда) в том же личном кабинете или заказать бумажный вариант.

Через Систему подачи процессуальных документов в электронном виде (СППДЭВ) / ГАС «Правосудие»

Альтернативный электронный канал, доступный на сайте arbitr.ru (раздел «Подача документов»). Не требует регистрации в «Моем Арбитре», но требует УКЭП.

Почтовый способ (Заказное письмо с уведомлением)

Подходит, если нет ЭЦП. Заявление пишется в свободной форме (см. образец ниже), подписывается заявителем (или нотариально заверенной доверенностью представителем) и отправляется на почтовый адрес суда.

Важно: В конверте обязательно прикладывайте конверт с обратным адресом и марками для ответа, а также квитанцию об оплате госпошлины (если требуется) и копию паспорта/доверенности.

Лично в канцелярии (Отделе делопроизводства)

Можно принести заявление в два экземпляра (один с отметкой о принятии оставляете себе). Адреса и режимы работы см. в разделе «Контакты» ниже.

Образец и реквизиты заявления (Форма № 63 / Произвольная форма)

Единой утвержденной формы для всех судов не существует (Форма № 63 используется в судах общей юрисдикции, в арбитраже чаще применяется произвольная форма в соответствии со ст. 131 АПК РФ), однако документ должен содержать обязательные реквизиты:

Особенности оплаты госпошлины

• Участники дела: Первая копия решения/определения выдается бесплатно (п. 28 ст. 333.36 НК РФ).
• Иные лица / Дополнительные копии: Взимается госпошлина — 150 рублей за каждый документ (п. 29 ст. 333.36 НК РФ). Квитанция генерируется на сайте ФНС или в личном кабинете налогоплательщика (КБК: 1###-###-####11000130).

Способы получения готовых копий

После рассмотрения заявления (обычно 1–3 рабочих дня) копии можно получить:

1. В электронном виде: В личном кабинете «Мой Арбитр» (с ЭЦП суда). Имеют полную юридическую силу.
2. На руки в зале выдачи / канцелярии: Под расписку в журнале учета выдачи (или через электронную систему «Система обращений в суд»). Необходимо иметь паспорт и доверенность (если представитель).
3. Почтой: Заказным письмом с уведомлением о вручении (на адрес, указанный в заявлении).

Важно: Отметка о вступлении в законную силу на копиях судебных актов, выдаваемых до истечения срока обжалования, не проставляется. О вступлении в силу судебный акт свидетельствует отсутствие апелляционных жалоб или вынесение определения вышестоящего суда.

Контакты для обращений (Общие реквизиты)

Поскольку в РФ функционирует более 80 арбитражных судов (по субъектам и апелляционные/окружные), точные адреса и телефоны необходимо уточнять на сайте конкретного суда (см. раздел «Официальный сайт» ниже). Ниже приведены общие федеральные контакты и алгоритм поиска.

Горячая линия (Единый контакт-центр ВАС РФ)

• Телефон: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
• Режим работы:
• Здесь можно уточнить: контакты конкретного суда, статус дела, порядок подачи документов, реквизиты для оплаты госпошлины.

Единый справочно-информационный телефон судов (для Москвы и региональных судов)

• +7 (495) -06-00-00 (справочная по арбитражным судам)

Официальный сайт

• Портал арбитражных судов: arbitr.ru — главный ресурс: поиск судов, реестр дел, календарь заседаний, подача документов (СППДЭВ), реквизиты судов.
• Сайт конкретного суда: На arbitr.ru в разделе «Суды» выберите нужный субъект/округ. У каждого суда свой поддомен (например: mos.arbitr.ru, spb.arbitr.ru, kln.arbitr.ru). Именно там актуальные адреса, телефоны отделов и график приема.

Номера телефонов (Алгоритм поиска)

Универсального номера для всех судов нет. Телефоны канцелярии (отдела делопроизводства), зала выдачи и секретарей судей публикуются только на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Структура суда».

Пример структуры номеров (на примере Арбитражного суда города Москвы):

• Справка/Канцелярия: +7 (495) -59-XXXX
• Зал выдачи исполнительных листов/копий: +7 (495) -59-XXXX
• Отделы по категориям дел: +7 (495) -59-XXXX

Используйте поиск на arbitr.ru -> «Суды» -> Название вашего суда -> «Контакты».

Электронный адрес (E-mail)

Арбитражные суды не принимают процессуальные документы (заявления, жалобы) на обычный e-mail. Электронная почта используется только для справочной информации или взаимодействия с госорганами.

• Пример формата: info@[код_суда].arbitr.ru (например, info@mos.arbitr.ru)
• Для подачи заявления используйте только: «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) или СППДЭВ (arbitr.ru).

Личный кабинет («Мой Арбитр»)

Это главный инструмент участника дела в 2026 году.

• Адрес: my.arbitr.ru
• Вход: Только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью + УКЭП.
• Функции:
  • Подача заявления о выдаче копий (автозаполнение реквизитов дела);
  • Получение готовых копий с ЭЦП суда (в разделе «Документы по делу» или «Исходящие»).
  • Отслеживание статуса заявления (Принято / На рассмотрении / Исполнено).
  • Просмотр протоколов заседаний, аудиозаписей.

Личный прием граждан и График приема

Личный прием председателями судов, их заместителями и судьями проводится по предварительной записи. Канцелярия (отдел делопроизводства) и зал выдачи работают в режиме «окна» или по электронной записи.

Типовый график приема канцелярии / зала выдачи (пример, уточняйте на сайте суда!)

Как записаться на личный прием:

1. Через сайт суда (раздел «Личный прием» / «Запись на прием»).
2. По телефону канцелярии / секретаря судьи.
3. Через терминал в холле суда (если установлен).

Необходимо иметь при себе: Паспорт, заявление в 2-х экземплярах, оригиналы документов для сверки, доверенность (если представитель).

Структура суда: Отделы и Руководство

Ключевые отделы для получения копий:

• Отдел делопроизводства (Канцелярия): Прием входящей почты, регистрация заявлений, выдача копий по завершенным делам (архив).
• Зал выдачи исполнительных документов и копий судебных актов: Специализированное окно для быстрой выдачи готовых документов под расписку (работает в крупных судах: Москва, СПб, крупные области).
• Отделы по рассмотрению дел по категориям (Экономические споры, Банкротство, Административные дела и т.д.): Если дело еще не передано в архив, копии запрашиваются у секретаря судьи, рассматривающего дело.
• Бюро обязательств (Исполнительное производство): Если нужен исполнительный лист по уже вступившему в силу решению.

Руководство суда (Реквизиты для шапки заявления)

В шапке заявления указывается: В Арбитражный суд [Название] / Председателю суда [ФИО Председателя].

Актуальные ФИО Председателей и их заместителей публикуются на сайте суда в разделе «Структура» -> «Руководство».

• Председатель суда — руководит судом, разрешает вопросы выдачи копий иным лицам.
• Заместители председателя — курируют отделы (деловодство, ИТ, кадры).
• Начальник отдела делопроизводства — непосредственный исполнитель по выдаче копий.

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей 2024–2026 гг.)

Позитивный опыт:

• Скорость через «Мой Арбитр»: «Подал заявление вечером, утром копия с ЭЦП суда уже в личном кабинете. Не нужно ехать в суд».
• Бесплатно для участников: «Первую копию решения дали бесплатно и быстро, просто показал паспорт в зале выдачи».
• Электронные копии принимаются везде: «Банк и ФССП приняли копию решения с ЭЦП суда без проблем, оригинал не требовали».

Типичные проблемы и решения:

1. Проблема: «Сайт arbitr.ru / my.arbitr.ru не работает / выдает ошибку 500».
   
   Решение: Обычно технические работы ночью (00:00–06:00). Попробуйте другой браузер, очистите кэш, проверьте плагин КриптоПро / ВКОНТАКТЕ (для ЭЦП). Есть мобильное приложение «Мой Арбитр».
2. Проблема: «Отказали в выдаче копии, сказали «дело в архиве» / «решение не вступило в силу»».
   
   Решение: Если дело в архиве — срок выдачи до 10 дней (нужно время на запрос). Если решение не вступило в силу — копию выдают, но БЕЗ отметки о вступлении в силу (это нормально). Для ФССП нужен исполнительный лист, он выдается ПОСЛЕ вступления в силу.
3. Проблема: «Пришли в зал выдачи, а его нет / очередь 3 часа / окно закрыто на обед».
   
   Решение: Записывайтесь заранее через сайт суда (электронная очередь). Уточняйте график конкретного окна (часто обед 13:00–14:00). Лучше заказать отправку почтой или получение в ЛК.
4. Проблема: «Требуют нотариальную доверенность у юриста, хотя есть уведомление о представителе в деле».
   
   Решение: Согласно АПК РФ, для получения копий (в отличие от подписания иска) представителю часто требуется доверенность с правом получения исполнительных документов/копий. Уточните у секретаря судьи заранее.
5. Проблема: «Направили копию почтой, но письмо ушло не на тот адрес / потерялось».
   
   Решение: В заявлении четко прописывайте адрес с индексом. Трекайте трек-номер (просите у канцелярии). Надежнее, электронный получение в ЛК.

Краткий чек-лист: Как получить копию за 15 минут

1. Зайдите на my.arbitr.ru (через Госуслуги + ЭЦП).
2. Найдите нужное дело (по номеру или в списке «Мои дела»).
3. Нажмите «Подать документ» -> «Заявление о выдаче копии судебного акта».
4. Выберите: «В электронном виде в личный кабинет» (бесплатно, мгновенно после подписи судьей/секретарем).
5. Подпишите УКЭП и отправьте.
6. Обновите страницу через 10–30 минут — документ появится во вкладке «Документы» или «Исходящие» со статусом «Исполнено».

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г.
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Процедуры и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные реквизиты, графики и требования на официальном сайте arbitr.ru в карточке вашего арбитражного суда перед обращением.