В современных условиях цифровизации судебной системы получение копий судебных актов в электронном виде стало не просто удобной альтернативой, но и стандартной процедурой, закрепленной на законодательном уровне․ Согласно нормам ГПК РФ, АПК РФ и КАС РФ, а также руководствуясь Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г․ № 57, участники судопроизводства имеют право запрашивать и получать решения, определения и постановления в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ В данной статье мы подробно разберем порядок получения электронных копий, способы обращения и необходимую контактную информацию․
Описание процесса предоставления
Предоставление копий судебных актов в электронном виде осуществляется судом по ходатайству (заявлению) лица, участвующего в деле․ Суд обязан направить копии решения не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда․ Электронный документ обладает той же юридической силой, что и бумажный, при условии его заверения УКЭП председателя суда, его заместителя или уполномоченного работника аппарата суда․
Существует два основных формата выдачи:
- Электронный документ: изначально создается в электронной форме и подписывается УКЭП (применяется для актов, принимаемых после вступления в силу соответствующих федеральных законов)․
- Электронный образ документа: скан-копия бумажного судебного акта, заверенная УКЭП․ Применяется для судебных актов, принятых до перехода на электронный документооборот, по заявлению участника дела и при наличии технической возможности суда․
Если вы уже получили акт через портал Госуслуг, но вам требуется бумажная версия, вы можете подать соответствующее заявление в канцелярию суда, указав, что ранее была получена электронная копия, но требуеться бумажная․
Контакты для обращений
Поскольку судебная система РФ включает в себя множество судов различного уровня (районные, областные, арбитражные и т․д․), единых контактов для всех судов не существует․ Обращаться необходимо напрямую в суд, рассматривавший ваше дело․
Официальный сайт
Каждый суд имеет свой официальный сайт, адрес которого можно найти на портале ГАС «Правосудие» (sudrf․ru) или в подсистеме «Мой Арбитр» (my․arbitr․ru) для арбитражных судов․ На официальных сайтах судов размещаются формы для подачи заявлений, а также разделы для согласия на получение актов в электронном виде․
Горячая линия
Общие вопросы, связанные с работой судебной системы и электронным документооборотом, можно задать по телефону справочной службы ГАС «Правосудие» или на Едином портале государственных услуг․ Для уточнения статуса конкретного дела рекомендуется обращаться непосредственно в аппарат суда․
Номера телефонов
Телефоны канцелярии (отдела делопроизводства) или помощника судьи всегда указаны на официальных сайтах судов в разделе «Контакты»․ Именно по этим номерам можно уточнить, изготовлена ли электронная копия акта․
Электронный адрес
Электронная почта суда также указывается на его официальном сайте․ Однако следует помнить, что направление заявления о выдаче копии судебного акта на общий электронный адрес суда может не считаться надлежащим способом подачи процессуального документа․ Для этих целей следует использовать специализированные системы․
Личный кабинет
Для получения судебных актов в электронном виде используются следующие информационные системы:
- Единый портал государственных услуг (Госуслуги): альтернативный и самый простой способ для граждан․ Достаточно ввести в поиске сервиса запрос «Как получить копию судебного акта» и выбрать одноименный результат․ Через портал можно подать заявление на получение электронной копии․
- ГАС «Правосудие»: личный кабинет для участников процессов в судах общей юрисдикции․
- «Мой Арбитр»: система подачи процессуальных документов в электронном виде для арбитражных судов․ Через нее можно заполнить электронную форму заявления о выдаче копий актов․
Личный прием
Личный прием граждан и представителей организаций ведется председателями судов и их заместителями․ Записаться на личный прием можно через канцелярию суда или электронные системы․ Личный прием предназначен для разрешения процессуальных и организационных вопросов, однако получить электронный документ на бумажном носителе (распечатку) можно непосредственно в канцелярии суда под расписку․
График приема
График приема граждан и работы канцелярий (отделов делопроизводства) устанавливается внутренним регламентом каждого суда․ Как правило, приемные часы в канцеляриях по гражданским делам выпадают на будние дни (например, понедельник-четверг с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00, пятница — до 16:45)․ Актуальный график всегда публикуется на официальном сайте суда в разделе «Обращения граждан» или «Информация для граждан»․
Отделы
За выдачу копий судебных актов отвечают следующие структурные подразделения судов:
- Отдел делопроизводства (Канцелярия по гражданским/уголовным/административным делам): принимает заявления, осуществляет изготовление и заверение электронных или бумажных копий, отправляет их заявителю․
- Секретариат председателя суда: заверяет документы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя или его заместителей․
- Отдел информатизации и связи: обеспечивает техническую возможность направления документов через портал Госуслуг, ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр»․
Руководство
Общее руководство процессом делопроизводства и контроля за сроками выдачи судебных актов осуществляет Председатель суда и его заместители․ Непосредственными исполнителями являются:
- Помощники судей (подготавливают проекты сопроводительных писем и проверяют наличие технической возможности для отправки в электронном виде);
- Специалисты суда / секретари судебного заседания (заверяют копии, формируют отправки в электронных системах);
- Начальник отдела делопроизводства (контролирует работу канцелярии)․
Отзывы
Отзывы участников судопроизводства о процедуре предоставления копий судебных актов в электронном виде в основном носят положительный характер:
- Скорость и удобство: юристы отмечают, что своевременно полученные заверенные электронные копии судебных протоколов и решений необходимы для оспаривания принятых решений, а портал Госуслуг и система «Мой Арбитр» значительно экономят время на их получение․
- Юридическая сила: пользователи подтверждают, что электронный акт с УКЭП без проблем принимается другими государственными органами и организациями․
- Проблемы и недостатки: среди негативных отзывов чаще всего встречаются жалобы на задержки в изготовлении электронных образов (скан-копий) старых дел, а также на технические сбои на стороне серверов судов или портала Госуслуг․ Иногда заявителям приходится повторно подавать ходатайства, если суд не направил акт в установленный 5-дневный срок․
Переход на электронный документооборот в судах — важный шаг к прозрачности и доступности правосудия․ Использование портала Госуслуг и специализированных судебных систем позволяет участникам процесса получать необходимые документы быстро и без лишних бюрократических преград․