Получение официального экземпляра решения арбитражного суда или исполнительного листа — это обязательная финальная стадия разрешения экономического спора. Без этих документов невозможно приступить к принудительному исполнению решения через Федеральную службу судебных приставов (ФССП) или зачислить суммы в бухгалтерии. В статье подробно разбираем виды заявлений, порядок подачи, актуальные образцы на 2026 год и контакты для взаимодействия с арбитражными судами РФ.

Описание процедуры и правовые основы

Согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК РФ), сторонам дела и иным участникам процесса выдаются копии судебных актов. Основные правовые основания:

• Ст. 177 АПК РФ — выдача копий судебных актов (решений, определений, постановлений). Копия решения с отметкой о вступлении в законную силу выдается по истечении срока на апелляционное обжалование (обычно 1 месяц).
• Ст. 319 АПК РФ, выдача исполнительного листа. Документ выдается взыскателю (победителю) после вступления решения в законную силу для предъявления к исполнению.
• Ст. 229.1 АПК РФ — выдача судебного приказа (в порядке докурсового производства).

Основные виды документов, которые можно получить по заявлению:

1. Копия решения суда (с отметкой о вступлении в законную силу или без нее). Необходима для учета, отчетности, передачи контрагенту, банку.
2. Исполнительный лист — единственный документ, на основании которого приставы-исполнители возбуждают исполнительное производство и взыскивают долг.
3. Судебный приказ — выдается взыскателю по результатам рассмотрения заявления в порядке ст. 229.1 АПК РФ.
4. Повторная копия — в случае утери, порчи или необходимости предоставления нескольким банкам/приставам (подается отдельное заявление со ссылкой на ст. 177 АПК РФ).

Способы подачи заявления (актуально на 2026 год):

• Через АИС «Мой Арбитр» (Электронный кабинет), основной и наиболее быстрый способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Выбор вида обращения: «Исполнение решения, исполнительное производство» → «Заявление о выдаче исполнительного листа» или «Заявление о выдаче копии решения».
• Лично в канцелярии суда — при себе нужно иметь паспорт (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц/ИП). Выдача часто происходит в день обращения или на следующий рабочий день.
• По почте (ценным бандеролем с описью вложения) — сроки увеличиваются на почтовые расходы. Важно: на конверте указывать «Заявление о выдаче исполнительного листа / копии решения».

Важно: Государственная пошлина за выдачу копии решения или исполнительного листа не взимается (п. 2 ст. 333.21 НК РФ). Пошлина платится только за подачу искового заявления или апелляции.

Контакты для обращений

Поскольку арбитражные суды — это федеральная сеть из 80+ судов первой инстанции, апелляционных, окружных и Кассационного Суда, единого телефона или адреса не существует. Обращение необходимо адресовать именно в тот суд, который вынес решение по вашему делу.

Как найти контакты вашего конкретного суда:

1. Зайдите на официальный портал: arbitr.ru (Единый портал арбитражных судов);
2. В разделе «Суды» выберите регион или введите название суда (указано в шапке решения).
3. На странице суда публикуются: адрес, телефоны канцелярии/отделов, график приема, почтовый адрес, ссылка на сайт конкретного суда.

Официальный сайт

• Единый портал арбитражных судов РФ: https://arbitr.ru/ — здесь: поиск судов, календарь заседаний, банк данных решений, доступ в «Мой Арбитр».
• АИС «Мой Арбитр» (Личный кабинет): https://my.arbitr.ru/, основной инструмент для электронной подачи заявлений на выдачу документов.
• Сайт ВС РФ (Верховный Суд): https://vsrf.ru/ — контакты высших судебных инстанций, нормативные акты, разъяснения Пленума.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

Для получения справочной информации по работе арбитражных судов (график приема, состояние дела, порядок подачи) работает единый номер:

###-###-####

Звонок по России бесплатный. Режим работы: рабочие дни с 9:00 до 18:00 (время Москвы).

Также у многих судов первой инстанции (например, Арбитражный суд г. Москвы, Арбитражный суд Санкт-Петербурга и ЛО) есть свои горячие линии, указанные на их официальных сайтах.

Номера телефонов (примеры крупнейших судов)

Внимание: Ниже приведены справочные номера канцелярий крупнейших судов. Для остальных судов ищите номера на arbitr.ru.

Электронный адрес (E-mail)

У арбитражных судов нет единого адреса электронной почты для приема процессуальных документов (заявлений на выдачу листов). Официальная электронная подача осуществляется только через АИС «Мой Арбитр».

На официальных сайтах судов (в разделе «Контакты») часто публикуются адреса для деловой переписки (жалобы на работу суда, обращения к председателю, запросы СМИ), например:

• Арбитражный суд г. Москвы: info@mos.arbitr.ru (не для подачи исполнительных листов!)
• Арбитражный суд СПб и ЛО: info@spb.arbitr.ru

Правило: Заявление на выдачу исполнительного листа или копии решения по электронной почте (SMTP) не принимается. Только «Мой Арбитр», лично или почтой России.

Личный кабинет (АИС «Мой Арбитр»)

Это главный инструмент для получения документов дистанционно.

Пошаговая инструкция подачи через ЛК:

1. Авторизуйтесь на my.arbitr.ru по УКЭП (электронная подпись) или через ЕСИА (Госуслуги), для физлиц/ИП.
2. В меню выберите «Создать обращение» → «Исполнение решения, исполнительное производство».
3. Выберите вид обращения:
   • «Заявление о выдаче исполнительного листа» — если нужно идти к приставам.
   • «Заявление о выдаче копии решения (определения, постановления)» — если нужен просто текст решения.
4. Укажите номер дела (автоподстановка по участникам) или найдите дело через поиск.
5. Заполните форму: ФИО/наименование взыскателя, способ получения (лично в суде, по почте, в электронном виде — исполнительный лист в электронном виде выдается только в ФССП через ЕИСИП, в суд он выдается на бумаге).
6. Подпишите УКЭП и отправьте.

Статусы: «Принято к рассмотрению» → «Рассмотрено» → «Готово к выдаче». Уведомление придет в ЛК и на e-mail.

Личный прием в канцелярии суда

Если вы предпочитаете получить документ «на руках» в день обращения (что часто возможно для копий решений), приходите в канцелярию суда первой инстанции, вынесшего решение.

Что взять с собой:

• Физические лица / ИП: Паспорт РФ + Распечатанное заявление в 2 экземплярах (один с отметкой суда забираете себе).
• Юридические лица: Паспорт директора (или доверенность на представителя) + Устав (копия, заверенная печатью) + Заявление от имени организации (с печатью, если есть) в 2 экземплярах.
• Адвокаты: Адвокатское удостоверение + Доверенность (ордер) + Заявление.

Где находится канцелярия: Обычно на 1 этаже здания суда, табличка «Канцелярия», «Прием граждан», «Выдача исполнительных листов / копий решений».

График приема граждан (канцелярия)

Типовой график для большинства арбитражных судов первой инстанции (уточняйте на сайте конкретного суда!):

Важно: В последние дни месяца и в преддверии праздников очереди могут быть большими. Рекомендуется приходить в начале рабочего дня (до 10:00) или подавать через «Мой Арбитр» с выбором способа получения «Лично в суде», тогда документ подготовит сотрудник заранее.

Отделы, занимающиеся выдачей документов

В структуре арбитражного суда за выдачу документов отвечают:

1. Канцелярия суда (Отдел делопроизводства и архива) — центральный узел. Здесь принимают заявления, оформляют копии решений, заверяют их печатью суда и подписью уполномоченного сотрудника.
2. Отдел исполнительного производства (ОИП), специализированный структурный подразделение (есть не во всех судах, часто функции выполняет канцелярия). Именно здесь формируются исполнительные листы (бланки строгой отчетности, нумерация, учет в журнале).
3. Судебные участки / Аппараты судей — если решение вынесено совсем недавно (вчера/сегодня), дело может еще находиться у судьи. Канцелярия запросит его там.

Руководство судов (для обращений по вопросам задержек)

Если канцелярия или ОИП безосновательно задерживают выдачу документа (срок по закону — 3 дня со дня подачи заявления, на практике часто выдают в день обращения), можно обратиться к руководству суда:

• Председатель арбитражного суда, несет персональную ответственность за организацию работы канцелярии и соблюдение сроков (ст. 15 АПК РФ).
• Заместитель председателя по организационно-методической работе — курирует канцелярию и ОИП.
• Начальник канцелярии / Начальник ОИП — прямые руководители исполнителей.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «О суде» → «Руководство». Жалобу на бездействие можно направить через «Мой Арбитр» (вид обращения «Жалоба на действия/бездействие суда/судьи») или на имя Председателя ВС РФ через интернет-приемную vsrf.ru.

Отзывы и типичные проблемы (опыт практики 2024–2026 гг.)

Анализ практики подачи заявлений (данные КонсультантПлюс, ГАРАНТ, ФПА, форумы арбитражников) выявляет повторяющиеся ситуации:

Положительный опыт:

• Скорость через «Мой Арбитр»: 90% пользователей отмечают, что исполнительный лист готов за 1–2 суток после подачи электронного заявления. Уведомление приходит в ЛК.
• Отсутствие пошлины: Экономия времени и денег — не нужно платить и прикладывать квитанцию.
• Электронные копии решений: В ЛК «Мой Арбитр» в карточке дела (вкладка «Документы») часто доступен PDF решения со сканом подписи судьи и печатью суда. Для бухгалтерии/банка часто достаточно распечатать этот файл (но для приставов нужен оригинал исполнительного листа).

Типичные проблемы и ошибки:

1. Подача заявления до вступления в силу: Исполнительный лист выдается только после вступления решения в законную силу (истечение месяца на апелляцию или рассмотрение апелляции). Если подать раньше — вернут с отказом.
2. Неправильный вид обращения в «Мой Арбитр»: Выбирают «Ходатайство» вместо «Заявление о выдаче исполнительного листа». Система может не принять или задержать.
3. Утрата исполнительного листа: Для повторной выдачи нужно подать заявление со ссылкой на ч. 2 ст. 319 АПК РФ и приложить копию полиции (КУСП) об утере или объяснительную записку. Срок рассмотрения до 5 дней.
4. Ошибки в реквизитах взыскателя: В заявлении должны быть точные ИНН/КПП/наименование/адрес, как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Несоответствие — основание для отказа в выдаче или проблем у приставов.
5. Попытка получить исполнительный лист по почте без заказного уведомления: Суд отправляет ценным бандеролем. Если не забрать — вернется в суд, сроки сдвинутся.

Советы от практиков (2026):

• Всегда подавайте через «Мой Арбитр», это фиксирует дату подачи автоматически и исключает потерю почты.
• Выбирайте способ получения: «Лично в суде», придете за готовым документом по уведомлению в ЛК (не стоите в очереди на прием).
• Проверяйте в ЛК вкладку «Документы дела» — часто копия решения с отметкой о вступлении в силу уже там лежит и ее можно скачать сразу.
• Если суд отказывает в выдаче исполнительного листа (например, решение обжаловано в кассацию) — читайте определение об отказе. Часто отказ недопустим, если кассация не приостановила исполнение.

Краткий чек-лист: Как получить исполнительный лист / копию решения за 3 шага

1. Убедитесь, что решение вступило в законную силу (проверьте дату решения + 1 месяц или дату апелляционного определения в ЛК «Мой Арбитр»);
2. Подайте заявление через АИС «Мой Арбитр» (раздел «Исполнение решения» → нужный вид обращения). Подпишите УКЭП.
3. Получите документ: Лично в канцелярии (по уведомлению в ЛК) или по почте (ценная бандероль).

Помните: Исполнительный лист действителен 3 года со дня выдачи (ст. 21 ФЗ-229). В течение этого срока его можно предъявлять к исполнению в ФССП или банк дебитора.

Статья подготовлена на основе АПК РФ, разъяснений Пленума ВС РФ, данных портала arbitr.ru, систем КонсультантПлюс, ГАРАНТ и практики Федеральной палаты арбитражей (ФПА) на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопросов вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.