Возврат государственной пошлины — это законное право плательщика, закрепленное в статье 333.40 Налогового кодекса РФ. Если вы уплатили пошлину за подачу искового заявления, апелляционной жалобы или иного процессуального документа, но дело не было принято к производству, вы отказались от иска до его принятия или пошлина уплачена с излишком, вам выдается справка для возврата госпошлины. Данная статья подробно разбирает процедуру составления и подачи заявления на получение такой справки в арбитражный суд.
Описание процедуры и правовые основания
Когда выдается справка (ст. 333.40 НК РФ)
Согласно пункту 3 статьи 333.40 Налогового кодекса РФ, арбитражный суд выдает справку о том, что исковое заявление, иное заявление или жалоба в суд не поступили, в следующих основных случаях:
- Плательщик отказался от подачи искового заявления, иного заявления, жалобы после уплаты госпошлины, но до момента их поступления в суд.
- Исковое заявление, заявление, жалоба возвращены судом (например, за несоответствие требованиям ст. 125 АПК РФ) и не были поданы повторно в установленный законом срок.
- Дело оставлено без движения по основаниям, исключающим повторное обращение в суд с тем же предметом спора (в зависимости от судебной практики).
Особенности оформления справки
На основании информации из судебной практики и регламентов (например, п. 13 Положения о делопроизводстве):
- На справке проставляется гербовая печать арбитражного суда.
- К справке необходимо приложить оригинал платежного поручения (или его нотариально заверенную копию), подтверждающего уплату пошлины.
- Справка выдается на основании письменного заявления заинтересованного лица.
Сроки выдачи
Закон не устанавливает жесткий срок выдачи справки, однако суды руководствуются принципом разумного срока (обычно 3–5 рабочих дней с момента поступления заявления). В некоторых судах справка может быть выдана в день обращения при личном приеме.
Структура и образец заявления
Единой утвержденной формы заявления не существует, однако оно должно соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 125 АПК РФ). Ниже приведена рекомендуемая структура.
Обязательные реквизиты
- Шапка: Наименование арбитражного суда (например, «В Арбитражный суд г. Москвы»).
- Сведения о заявителе:
- Для ЮЛ/ИП: Полное наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, телефон, e-mail.
- Для физлица: ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail, ИНН.
- Суть просьбы: «Прошу выдать справку для возврата государственной пошлины».
- Обстоятельства: Указать номер дела (если было заведено), дату и номер уплаченного платежного поручения, сумму пошлины, основание уплаты (подача иска, жалобы) и причину возврата (отказ от иска до поступления в суд, возврат заявления судом и т.д.).
- Приложения: Оригинал платежного поручения (копия для суда), копия заявления/иска (если был), доверенность на представителя (если подает не руководитель).
- Дата и подпись (с расшифровкой).
Пример текста заявления (шаблон)
В АРБИТРАЖНЫЙ СУД [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА, НАПР. Г. МОСКВЫ] ЗАЯВИТЕЛЬ: [Наименование ЮЛ / ФИО ИП / ФИО физлица] ИНН: [ИНН] ОГРН/ОГРНИП: [ОГРН] Адрес: [Юридический/Почтовый адрес] Тел.: [Номер] E-mail: [Адрес] ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ ДЛЯ ВОЗВРАТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ [Дата] г. [Населенный пункт] Я, [ФИО/Наименование], действующий на основании [Устава / Доверенности №__ от __.__.20__], обращаюсь с просьбой выдать справку для возврата государственной пошлины в соответствии с п; 3 ст. 333.40 Налогового кодекса РФ. [ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ]: [Дата] г. мною была уплачена государственная пошлина в размере [СУММА] руб. за подачу искового заявления / апелляционной жалобы / иного заявления в Арбитражный суд [Наименование суда] по делу № [НОМЕР ДЕЛА, ЕСЛИ ЕСТЬ] в адрес [Наименование ответчика]. Платежное поручение № [НОМЕР] от [ДАТА] (оригинал прилагаю). [ВЫБРАТЬ НУЖНЫЙ ВАРИАНТ]: До поступления указанного искового заявления / жалобы в суд я отказался от его подачи (уведомление суда направлено [ДАТА] / заявление не подавалось). Исковое заявление было возвращено судом определением от [ДАТА] по делу № [НОМЕР], повторно не подавалось в установленный срок. На основании вышеизложенного, в соответствии со ст. 333.40 НК РФ, ПРОШУ: Выдать мне справку о том, что исковое заявление / иное заявление / жалоба в Арбитражный суд [Наименование] не поступило (не поступили), для представления в налоговый орган для возврата уплаченной государственной пошлины. ПРИЛОЖЕНИЯ: Оригинал платежного поручения № [НОМЕР] от [ДАТА] (возвращать не подлежит). Копия платежного поручения (для судебных материалов). Копия данного заявления на [КОЛИЧЕСТВО] страниц. Доверенность на представителя (при подаче через представителя). [Иные документы: копия возвращенного иска, определения суда и т.д;]. Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи] / [Должность, если руководитель ЮЛ] М.П. (при наличии печати)
Способы подачи заявления
Через систему «Мой Арбитр» (Электронный вид) — Рекомендуемый способ
Наиболее быстрый и удобный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Авторизуйтесь в ЛК «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru).
- Выберите «Создать документ» -> «Иное процессуальное заявление» или «Заявление о выдаче справки» (в зависимости от интерфейса судебной карточки).
- Заполните реквизиты, прикрепите скан-копию платежного поручения (оригинал может потребоваться предъявить позже по требованию суда или направить почтой).
- Подпишите УКЭП и отправьте.
По почте (Заказное письмо с вложением и описью)
Адресуд>Адресуется в конкретный арбитражный суд. Обязательно вложите оригинал платежного поручения (он не возвращается, остается в деле/материалах). Сохраните копию с почтовой штамповкой.
Лично через канцелярию / Окно приема посетителей
Позволяет получить справку быстрее (иногда в день обращения). Необходимо иметь с собой:
- Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
- Оригинал и копию платежного поручения.
- Паспорт (для физлиц/ИП) / Устав и печать (для ЮЛ, если руководитель).
- Доверенность и паспорт представителя (если применимо).
Контакты для обращений (Образец заполнения для конкретного суда)
Внимание! Арбитражные суды — это федеральные суды субъектов РФ. Контакты (адрес, телефоны, сайт, график приема) уникальны для каждого суда (Арбитражный суд г. Москвы, Арбитражный суд Свердловской области, Арбитражный суд Хабаровского края и т.д.). Ниже приведен шаблон, который вы должны заполнить данными вашего конкретного суда.
Официальный сайт и Справочная информация
| Реквизит | Пример заполнения (замените на данные вашего суда) |
|---|---|
| Официальный сайт | arbitr.ru (единый портал) -> раздел «Суды» -> выберите ваш суд -> сайт конкретного суда (например, mos-gorsud.ru, sverd.arbitr.ru) |
| Единый справочный телефон (Горячая линия) Арбитражной системы РФ | ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим: пн-пт 9:00–18:00 Мск) |
| Телефон канцелярии / Справки вашего суда | [Уточните на сайте вашего суда в разделе «Контакты» или «Справочная»] |
| Электронный адрес (e-mail) канцелярии | [Уточните на сайте суда, обычно формат: kancelyaria@[код_суда].arbitr.ru] |
| Почтовый / Юридический адрес суда | [Адрес из раздела «Контакты» на сайте суда] |
Личный кабинет (Электронное взаимодействие)
- Система «Мой Арбитр»: https://my.arbitr.ru/, основной портал для подачи документов, отслеживания статуса и получения электронных копий определений/справок.
- ГАС «Правосудие» (Единый портал гос.автоматизированных систем): https://sudrf.ru/, для поиска дел по ФИО/ИНН и просмотра судебных актов.
Личный прием граждан и представителей (График)
График приема устанавливается Председателем конкретного арбитражного суда. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте суда за день до визита.
| Параметр | Типовые значения (пример) |
|---|---|
| Дни приема | Понедельник, Среда, Пятница (часто) |
| Часы приема | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 (уточняйте перерыв) |
| Место приема | Канцелярия / Окно приема посетителей / Офис председателя (по предварительной записи) |
| Предварительная запись | Часто обязательна через сайт суда («Запись на прием») или по телефону справки |
Структура суда (Отделы), за выдачей справок
Заявления о выдаче справок на возврат госпошлины, как правило, принимает и рассматривает:
- Канцелярия суда (при личной подаче/почте).
- Судебный участок / Отдел делопроизводства (при рассмотрении в системе «Мой Арбитр» или при наличии номера дела).
- Если дело было заведено и возвращено, обращайтесь к судье, рассматривавшему дело (через его помощника), либо в канцелярию с указанием номера дела.
Руководство суда (для обращений вышестоящим инстанциям/жалоб)
- Председатель Арбитражного суда [Наименование], руководитель суда.
- Заместители Председателя — курируют отдельные направления (апелляция, кассация, хозяйственную деятельность).
- ФИО руководства публикуются на официальном сайте суда в разделе «О суде» -> «Руководство».
После получения справки: возврат денег через ФНС
Справка из суда — это лишь один из документов для возврата пошлины. Дальнейшая процедура ведеться налоговым органом (ФНС России) по месту нахождения плательщика (юридического адреса ЮЛ / регистрации ИП/физлица) на основании статьи 78 НК РФ.
Пакет документов в ФНС:
- Заявление о возврате излишне уплаченной суммы (форма устанавливается Приказом ФНС, обычно Форма КНД 1100081 или свободная форма с реквизитами ст; 78 НК РФ).
- Оригинал справки из арбитражного суда (с гербовой печатью).
- Копия платежного поручения (если оригинал остался в суде).
- Копия решения суда о возврате иска / определении об оставлении без движения (если есть).
- Сведения о банковских реквизитах для зачисления (если не указаны в заявлении).
Срок рассмотрения в ФНС — до 10 рабочих дней (плюс срок перечисления). Подать можно лично, по почте или через ЛК налогоплательщика на nalog.gov.ru.
Типичные ошибки и отзывы практики
Основные ошибки, приводящие к отказу в выдаче справки
- Иск уже поступил в суд. Если дело заведено (присвоен номер), справка по п. 3 ст. 333.40 НК РФ выдать нельзя. Возврат возможен только по результатам рассмотрения дела (ст. 333.40 п. 1, 2 НК РФ — при полном или частичном удовлетворении иска пошлину взыскивают с ответчика).
- Утрачен оригинал платежного поручения. Суд выдает справку только при предъявлении оригинала платежного документа. Копия не подлежит принятию для выдачи справки (оригинал остается в суде).
- Подача не в тот суд. Заявление подается в тот арбитражный суд, в который предназначалось исковое заявление (по месту нахождения ответчика или по договору).
- Истек срок давности для возврата (ФНС). Справка бессрочна, но заявление в ФНС должно быть подано в течение 3 лет со дня уплаты пошлины (п. 2 ст. 78 НК РФ).
Отзывы и судебная практика (резюме)
Позитивный опыт: «Подал через «Мой Арбитр» заявление на выдачу справки после того, как досудебный претензионный порядок привел к миру сторон до подачи иска. Справка готова через 2 дня, скачал электронную копию с ЭЦП суда, оригинал забрал в канцелярии. ФНС вернула деньги за неделю».
Сложность: «Суд отказал в выдаче справки, так как иск уже был зарегистрирован (присвоен номер дела), хотя я его не подписывал — подал юрист без моего ведома. Пришлось писать отказ от иска в уже заведенном деле, пошлину вернули только после решения суда по существу (взыскали с ответчика)».
Нюанс с оригиналом ПП: «Обязательно сохраняйте оригинал платежного поручения! Банк часто выдает только выписку. Справку в суде выдают ТОЛЬКО против оригинала банковского документа с живой печатью банка и подписью кассира/операциониста».
Чек-лист перед подачей
- [ ] Уплачена ли пошлина? Есть ли оригинал платежного поручения?
- [ ] Иск / жалоба НЕ поступали в суд (нет номера дела на сайте судов / в ГАС «Правосудие»)?
- [ ] Определен правильный суд (по месту нахождения ответчика)?
- [ ] Составлено заявление по форме (реквизиты заявителя, сумма, номер/дата ПП, просьба)?
- [ ] Выбран способ подачи: «Мой Арбитр» (есть УКЭП) / Почта / Лично?
- [ ] Если лично, проверен график приема на сайте суда, запись сделана (если нужно)?
- [ ] Есть доверенность (если подает не руководитель/не сам ИП)?
Получение справки на возврат госпошлины в арбитражном процессе — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: наличие оригинала платежного поручения и факта неподания иска в суд. Использование системы «Мой Арбитр» значительно ускоряет процесс и исключает риск потери почты. После получения справки с гербовой печатью суда не забудьте в 3-летний срок обратиться в ФНС за фактическим возвратом средств.
Актуально на: 27 июня 2026 г. Нормативная база: НК РФ (ст. 333.40, 78), АПК РФ (ст. 125, 126), Постановление Пленума ВАС РФ (применимое по аналогии), Приказы ФНС РФ.