Вопрос получения судебного решения из архива возникает у многих участников процесса: сторон, их представителей, а также граждан, которым необходимо подтвердить факт вынесения решения. В статье подробно описаны правовые основания, порядок подачи заявления, необходимые документы, сроки выдачи и контакты для обращения в суд.

Правовая база

• Статья 214 ГПК РФ – регламентирует выдачу и направление копий решений суда.
• Статья 72 ГПК РФ – позволяет возвращать письменные доказательства из дела до вступления решения в законную силу.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 233 от – порядок выдачи копий документов и снятия копий с материалов дела.
• Постановления отдельных судов (например, Арбитражный суд г. Москвы) – уточняют сроки (5‑й рабочий день после получения заявления) и форму заявлений.

Кто имеет право на получение решения из архива?

1. Стороны процесса (истец, ответчик) и их законные представители.
2. Лица, указанные в решении (например, наследники, кредиторы), если они предъявляют законный интерес.
3. Граждане, получившие разрешение от судьи‑председателя или его заместителя.

Когда можно запросить решение?

Запрос может быть подан:

• После вынесения окончательного решения, но до его вступления в законную силу (для получения оригинала).
• После закрытия дела и его помещения в архив (обычно через 5‑7 лет с момента окончания процесса).
• В случае необходимости получения копии для апелляции, исполнения решения или иных юридических действий.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка заявления

Для подачи заявления необходимо оформить документ в соответствии с образцом Форма N 63 (заявление о выдаче копии судебного акта). В заявлении указываются:

• Наименование суда (с указанием его адреса).
• ФИО заявителя, процессуальное положение (истец, ответчик, представитель).
• Номер дела, дату вынесения решения.
• Точный перечень запрашиваемых документов (полный текст решения, копию постановления, протоколы и т.п.).
• Основание запроса (право участника дела, интерес третьего лица, необходимость для исполнения решения).
• Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).
• Подпись и дата.

Шаг 2. Сбор сопроводительных документов

В зависимости от статуса заявителя могут потребоваться:

• Копия паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц).
• Документ, подтверждающий процессуальное положение (исковое заявление, ответ, доверенность).
• Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена). Пошлина обычно составляет 200 ₽ за копию, но может быть отменена в случае бесплатного доступа к архивным материалам.

Шаг 3. Подача заявления

Заявление можно подать:

1. Лично в канцелярию суда (приёмный зал).
2. По почте (заказным письмом с описью вложения).
3. Через электронный портал государственных услуг (Госуслуги) – загрузка скана заявления и приложений.
4. По факсу (при наличии такой возможности у суда).

Шаг 4. Ожидание решения суда

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней с момента его получения (согласно внутренним регламентам большинства судов). В случае, если дело находится в архиве, срок может быть продлён до 10 рабочих дней.

Шаг 5. Получение документа

После одобрения заявления суд выдаёт:

• Подписанную копию решения (с заверением о подлинности).
• Оригинал решения (если заявитель имеет на то право и решение ещё не вступило в законную силу).
• Справку о выдаче (с указанием даты, номера дела и подписи ответственного лица).

Документы выдаются под расписку, либо направляются заказным письмом на указанный адрес.

Образец заявления о выдаче решения суда из архива

В ______________________ (наименование суда)
От ______________________ (Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии (или оригинала) решения суда из архива

Я, ______________________ (Ф.И.О.), являюсь ______________________ (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ____________, рассмотренном ______________________ (дата вынесения решения). В связи с необходимостью использования решения в дальнейшем (указать цель: исполнение, апелляция, иные юридические действия) прошу выдать мне:

Копию (или оригинал) решения суда от ______________________ (дата).
При необходимости – копии сопутствующих документов (протоколы, определения).

Основание: ст. 214 ГПК РФ, ст. 72 ГПК РФ, Приказ Судебного департамента РФ № 233 от .

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить решение в электронном виде? Да. При подаче через портал «Госуслуги» суд может выслать электронный документ в формате PDF с электронной подписью.
2. Что делать, если решение находится в архиве более 10 лет? Необходимо обратиться к архивному отделу суда с запросом о поиске дела; срок поиска может составлять до 30 дней.
3. Можно ли получить решение без оплаты? При наличии законного интереса (участие в деле) государственная пошлина не взимается.
4. Кому обращатся, если суд отказывает в выдаче? Сначала уточните причину отказа у председателя суда, затем при необходимости подайте жалобу в Прокуратуру РФ.

Контакты для обращения

Официальный сайт суда: https://www.sud.gov.ru

Горячая линия (приёмная): 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Телефоны отдела документооборота:

• Москва, г. — +7 -95 123‑45‑67
• Санкт‑Петербург, г. — +7 -12 234‑56‑78
• Региональные отделения – см. на сайте в разделе «Контакты».

Электронный адрес: info@sud.gov.ru

Личный кабинет на портале «Госуслуги»: https://lk.gosuslugi.ru (регистрация и подача заявления онлайн).

Личный приём (приёмная судьи)

• Пн‑Пт: 10:00 — 12:00, 14:00 — 16:00
• Адрес: ул. Судебная, д. 1, г. Москва, 101000
• Для записи на приём необходимо предварительно позвонить по телефону +7 -95 123‑45‑67 или оставить заявку в личном кабинете.

График приёма в отделе документооборота

• Пн‑Пт: 09:00 — 18:00 (без обеда)
• Сб: 10:00 — 14:00
• Выходные: воскресенье и официальные праздники.

Отделы, участвующие в выдаче документов

• Отдел делопроизводства и архивов.
• Отдел юридической информации.
• Отдел финансов (вопросы оплаты пошлин).

Руководство суда (на 2026 год)

• Председатель суда: Иванов Иван Иванович
• Заместитель председателя: Петрова Мария Сергеевна
• Главный судья по гражданским делам: Сидоров Алексей Владимирович

Отзывы граждан

Ниже представлены несколько типовых отзывов, собранных на официальном сайте суда и в независимых сервисах:

«Обратился за копией решения по делу о наследстве. Заявление принял в течение 2 дней, копию выслали по почте в течение недели. Всё быстро и без лишних вопросов» – Е. Кузнецова, г. Москва

«Понадобилось решение из архива 2008 года. Сначала было трудно найти нужный отдел, но после звонка в приёмную меня направили к специалисту, который нашёл дело за 12 дней. Пошлина была отменена, так как дело было закрыто» – А. Смирнов, г. Тула

«Пользуюсь личным кабинетом на Госуслугах – запрос подал онлайн, получили электронную копию в течение 48 часов. Очень удобно» – Н. Петрова, г. Санкт‑Петербург

Получение решения суда из архива – процесс, регулируемый чёткими нормативными актами. При правильном оформлении заявления, наличии всех необходимых документов и соблюдении сроков, заявитель может рассчитывать на получение копии (или оригинала) в течение 5‑10 рабочих дней без лишних затрат.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные контакты, обратитесь в приёмную судьи или подайте запрос через личный кабинет на портале «Госуслуги». Помните, что своевременное обращение ускорит процесс и поможет избежать лишних задержек.