Получение судебных актов (решений, определений, постановлений) — обязательная процедура для вступления их в законную силу и последующего исполнения. В данной статье подробно разобраны порядок подачи заявления, требования к его оформлению, сроки рассмотрения и контакты для взаимодействия с арбитражными судами РФ.

Описание процедуры

Что такое заявление о выдаче судебных актов?

Согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК РФ), после вступления судебного акта в законную силу (или по истечении срока на апелляцию, если апелляция не подана) суд обязан выдать копии акта заинтересованным лицам. Заявление о выдаче судебных актов — это процессуальный документ, которым участник дела обращается в суд с просьбой предоставить ему заверенную копию решения, определения или постановления.

Основания для подачи

• Вступление акта в законную силу (ст. 257 АПК РФ).
• Необходимость предъявления исполнительного листа в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) для принудительного исполнения.
• Потребность в копии акта для участия в последующих судебных инстанциях (апелляция, кассация, надзор) или для учета в бухгалтерии/налоговом учете.
• Утрата или порча ранее полученной копии.

Кто имеет право подать заявление?

1. Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
2. Иные участники процесса (прокурор, органы опеки, эксперты, специалисты, переводчики — в части касающейся их прав/обязанностей).
3. Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности или уведомлению представителя).
4. Кредиторы/должники в делах о банкротстве (через арбитражного управляющего или самостоятельно).

Сроки выдачи

Общий срок: копия судебного акта направляется сторонам в течение 5 дней со дня его вступления в законную силу (ч. 2 ст. 257 АПК РФ).

При обращении за доп. копией: суд выдает копию в течение 3 дней со дня поступления заявления (ч. 3 ст. 257 АПК РФ).

Форма и содержание заявления (по ст. 131 АПК РФ)

Заявление пишется в свободной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

• Наименование арбитражного суда.
• Сведения о заявителе (наименование юрлица/ФИО ИП/ФИО физлица, адрес, ИНН/ОГРН/ОГРНИП, контакты).
• Номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения/определения/постановления от [дата] по делу № [номер]».
• Количество требуемых копий (обычно по одной на каждого участника + на ФССП).
• Способ получения: лично в канцелярии, по почте (заказным письмом с вложением), через Мой Арбитраж (электронно).
• Дата и подпись (с расшифровкой).

Способы подачи

1. Электронно через систему «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru) — самый быстрый и предпочтительный способ. Копия акта приходит в личный кабинет в формате PDF с ЭЦП суда.
2. Лично в канцелярии суда, с выдачей отметки о принятии на втором экземпляре заявления.
3. Почта РФ — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Государственная пошлина

За выдачу копий судебных актов госпошлина не взимается (подпункт 2 пункта 1 ст. 333.38 НК РФ — плата за совершение нотариальных действий, но выдача копий судом бесплатна). Однако, если копия заверяется нотариусом по вашей просьбе (а не судом), платите нотариальный тариф.

Особенности электронного получения (Мой Арбитраж)

Если вы участвовали в деле через «Мой Арбитраж», копия акта часто загружается в дело автоматически после вступления в силу. Отдельное заявление может не потребоваться. Проверьте вкладку «Документы дела» в личном кабинете. Если акта нет, подавайте заявление через функцию «Подача документов» -> «Иные документы».

Контакты для обращений (Общие реквизиты высших судов)

Внимание: Арбитражные суды — это система судов (окружные, апелляционные, кассационные, Верховный Суд РФ). Контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего ваше дело. Ниже приведены контакты высших инстанций и порталов для поиска вашего суда.

Официальный сайт системы арбитражных судов

• Единый портал арбитражных судов: https://arbitr.ru, здесь находится реестр дел, календарь заседаний, банк данных решений и справочник судов с контактами каждого.
• Сайт Верховного Суда РФ: https://vsrf.ru
• Система «Мой Арбитраж» (для электронного документооборота): https://my.arbitr.ru

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый колл-центр арбитражных судов (справочно-информационная служба): ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: будни с 9:00 до 18:00 (время Москвы).
• На горячей линии можно узнать: номер дела, этап рассмотрения, контакты конкретного судьи/помощника судьи, адрес канцелярии, состояние движения дела.

Номера телефонов ключевых судов (Примеры для Москвы/Центра)

Для других регионов используйте справочник на arbitr.ru -> «Суды» -> выберите регион.

Электронные адреса (Email)

Важно: Арбитражные суды не принимают процессуальные документы (заявления, иски, апелляции) на обычный электронный почтовый ящик (email). Документы подаются только через систему «Мой Арбитраж» или на бумажном носителе (лично/почта).

Email-адреса судов используются только для справочных обращений, жалоб на работу суда, запросов к председателю суда и т.д. Формат обычно: info@[код_суда].arbitr.ru или press@[код_суда].arbitr.ru.

• Пример: info@mos.arbitr.ru (Арбитражный суд г. Москвы — справки).
• Пример: info@9aas.arbitr.ru (Девятый ААС).
• Общий ящик ВС РФ: info@vsrf.ru.

Личный кабинет: Система «Мой Арбитраж»

Это основной инструмент для работы с арбитражными судами в электронном виде.

Возможности Личного кабинета (ЛК):

• Подача заявления о выдаче копии судебного акта (без госпошлины, со сроком рассмотрения 3 дня).
• Получение готовых копий актов в виде электронных документов, подписанных ЭЦП суда (имеют равную юридическую силу с бумажными);
• Отслеживание статуса движения дела в реальном времени.
• Подача исков, апелляций, кассаций, заявлений о восстановлении сроков.
• Оплата госпошлины онлайн (для иных документов).
• Просмотр протоколов заседаний, аудиозаписей;

Как получить доступ:

1. Зарегистрироваться на my.arbitr.ru (через Госуслуги (ЕСИА) — для физлиц/ИП, или через квалифицированную ЭЦП, для юрлиц/ИП/адвокатов).
2. Подтвердить полномочия (для представителей — загрузить доверенность/уведомление).
3. Найти дело по номеру и «привязать» его к кабинету.

Инструкция: Подача заявления на выдачу акта в ЛК

1. Войдите в ЛК -> раздел «Мои дела».
2. Выберите нужное дело.
3. Нажмите «Подать документ» -> «Иной процессуальный документ».
4. В поле «Вид документа» выберите «Заявление о выдаче копии судебного акта».
5. Заполните форму (укажите, какой именно акт нужен: решение, определение, постановление; дату вынесения).
6. Прикрепите скан заявления на бланке (опционально, можно заполнить прямо в форме).
7. Подпишите ЭЦП и отправьте.

Личный прием граждан и участников дела

Где обращаться за копией акта лично?

В Канцелярию (Хранилище дел) конкретного арбитражного суда, который вынес акт (суд первой инстанции, апелляции или кассации).

Порядок личного приема:

• Прием ведет помощник судьи или сотрудник канцелярии/хранилища.
• Необходимо иметь при себе: паспорт (для физлиц/ИП), доверенность с правом получения документов (для представителей), заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии).
• Копию акта выдают либо сразу (если дело в архиве суда), либо назначают день выдачи (обычно в течение 3 дней).

График приема посетителей (Типовый)

Внимание: График устанавливается Председателем конкретного суда. Обязательно уточняйте на сайте суда или по телефону ###-###-#### перед визитом.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте у конкретного суда).

Электронная запись на прием: Во многих судах (например, Арбитражный суд г. Москвы, суды МО) введена предварительная запись через сайт суда или терминал в холле.

Структура суда: Отделы и Подразделения

Понимание структуры помогает быстрее найти нужное окно или контакт.

Основные структурные единицы арбитражного суда:

• Председатель суда — руководит судом, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на работу судей/персонала.
• Заместители председателя — курируют отдельные судебные коллегии или направления деятельности.
• Судебные коллегии (Отделы по категориям дел) — непосредственно рассматривают дела:
  • Коллегия по экономическим спорам (основная).
  • Коллегия по делам о банкротстве (физлиц/юрлиц).
  • Коллегия по административным делам (споры с госорганами).
  • Коллегия по делам об интеллектуальных правах (в крупных судах).
  • Коллегия по корпоративным спорам.
• Апелляционная/Кассационная коллегии — в апелляционных и кассационных судах.
• Аппарат суда (Административно-хозяйственная часть):
  • Канцелярия (Хранилище дел) — Ключевое подразделение для выдачи копий актов. Принимает входящую почту, выдает исходящие документы, архивирует дела.
  • Отдел судебного пристава / Судебные приставы при суде — обеспечивают порядок в зале, вручают повестки.
  • Бухгалтерия / Касса — оплата госпошлины (если нужна квитанция с печатью суда).
  • IT-отдел / Администраторы «Мой Арбитраж» — помощь с ЭЦП, доступом к ЛК.
  • Пресс-служба / Секретариат председателя — работа со СМИ, обращения граждан.

Руководство арбитражных судов

Руководители судов утверждают графики приема, внутренние регламенты и несут ответственность за соблюдение сроков выдачи актов.

Высшее звено:

• Председатель Верховного Суда РФ: Вячеслав Викторович Лебедев (с 1989 г.).
• Заместители Председателя ВС РФ курируют судебные коллегии (гражданская, административная, экономическая, военная и т.д.).

Руководители судов субъектов/апелляционных/кассационных:

Назначены Квалификационной коллегией судей и Советом судей. Сведения о председателе конкретного суда (ФИО, фото, приемная) публикуются на официальном сайте этого суда в разделе «О суде» -> «Руководство».

Примеры (актуально на 2024-2025 гг.):

• Арбитражный суд г. Москвы: Председатель — Елена Валерьевна Аверинцева.
• Арбитражный суд Московской области: Председатель — Сергей Владимирович Козлов.
• Девятый Арбитражный апелляционный суд: Председатель — Александр Владимирович Иванов.
• Первый Арбитражный апелляционный суд: Председатель — Светлана Владимировна Сергеева.

Для получения актуальных ФИО председателя вашего суда зайдите на arbitr.ru -> «Суды» -> выберите регион/суд -> «Сведения о суде» -> «Руководство».

Отзывы и практика обращений

Анализ практики участников дел и адвокатов позволяет выделить типичные проблемы и рекомендации.

Частые проблемы (Негативный опыт):

• Долгая выдача бумажных копий: Несмотря на 3-дневный срок, в крупных судах (Москва, СПб) из-за загруженности канцелярий выдача может затянуться на 1-2 недели.
• Потеря дел в архиве: При переводе дел в федеральные архивы (ФАРС) получение копии может занять до месяца.
• Отказ в выдаче представителю без нотариальной доверенности: Уведомление представителя (ст. 60 АПК РФ) дает право участвовать в деле, но для получения документов из канцелярии часто требуют нотариальную доверенность с правом «получать судебные акты, исполнительные листы».
• Некачественные копии: Иногда выдают копии со стертыми печатями или без подписи секретаря судебного заседания (необходимо проверять на месте).

Позитивный опыт / Рекомендации:

1. Используйте «Мой Арбитраж» — это стандарт. Электронная копия с ЭЦП суда приходит быстрее (часто в день вступления в силу), ее не теряют, ее удобно отправлять в ФССП (через ФССП-Онлайн) и банки. Для ФССП распечатайте её и заверьте подписью/печатью своей организации (или попросите судебного пристава заверять — но электронный документ с ЭЦП суда уже является исполнительным ом в электронном виде).
2. Заказывайте копии заранее. Не ждите последнего дня перед поездкой в ФССП.
3. Проверяйте реквизиты в заявлении. Ошибка в номере дела или дате акта — частая причина отказа/задержки.
4. Сохраняйте квитанцию о подаче (из ЛК) или почтовый чек/описание вложения. Это доказательство соблюдения сроков, если суд задержит выдачу.

Пример типичного отзыва (обобщенный):

«Подавал заявление на выдачу копии решения через «Мой Арбитраж» в Арбитражном суде г. Москвы. Документ загрузился в ЛК на следующий день после вступления в силу — с ЭЦП суда. Распечатал, принес в ФССП, приняли без вопросов. В канцелярию лично не ходил, сэкономил кучу времени. Рекомендую всем переходить на электронку».

«Нужен был дубликат исполнительного листа (утерян). Подал заявление в канцелярию Девятого ААС лично. Приняли заявление, сказали прийти через 3 дня. Пришел — выдали, все подписи и печати на месте. Очереди не было, записался на терминале заранее. Работают четко».

Краткий чек-лист: Как получить судебный акт быстро и гарантированно

1. Определите суд: Какой именно суд вынес акт (1-я инстанция, апелляция, кассация)?
2. Проверьте «Мой Арбитраж»: Есть ли там копия? Если да, скачайте, распечатайте, используйте.
3. Если нет в ЛК: Подайте заявление через ЛК (раздел «Подача документов» -> «Иной процессуальный документ»).
4. Если нет ЭЦП/доступа к ЛК: Напишите заявление в 2 экз. -> Подайте лично в канцелярию суда (предварительно уточнив график на сайте суда или по тел. ###-###-####) ИЛИ отправьте заказным письмом с описью вложения.
5. Получите копию: В ЛК (электронно) или лично в канцелярии (бумажно).
6. Проверьте: Наличие подписи секретаря/помощника судьи, печать суда (на бумажном), ЭЦП суда (на электронном), правильность реквизитов дела.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и регламенты могут меняться. Официальную информацию всегда уточняйте на сайте arbitr.ru, в системе «Мой Арбитраж» или по телефону единой справочной службы ###-###-####. Текст подготовлен на основе АПК РФ и практики работы арбитражных судов на 2026 год.