Получение заверенных копий судебных актов (решения, определения, постановления) необходимо в самых разных ситуациях: подготовка апелляционной или кассационной жалобы, оформление исполнительного листа, доказательная база в иных процессах, а также для личного архива. В статье подробно описан порядок подачи заявления, юридические основания, образец ходатайства и контактные данные судов, где можно получить нужный документ.

Содержание

1. Юридические основания
2. Кто имеет право запрашивать копию
3. Порядок подачи заявления
4. Образец заявления (форма N 63)
5. Электронная подача через «Мой арбитр» и «Картотеку арбитражных дел»
6. Оплата и сроки выдачи
7. Контактные данные судов (пример)
8. Отзывы заявителей

Юридические основания

Согласно ст. 177, ч. 1 АПК РФ (арбитражный процесс) и ст. 75, ч. 10 ГПК РФ (гражданский процесс) участники процесса имеют право получать заверенные копии судебных актов, находящихся в материалах дела. При этом:

• Копия может быть изготовлена судом, в котором в момент обращения находится дело;
• Если дело уже передано в другой суд, копию можно получить, распечатав текст из информационной системы Картотека арбитражных дел и заверив её уполномоченным работником суда;
• Запрос может быть подан как в бумажной, так и в электронной форме.

Кто имеет право запрашивать копию

Заявление о выдаче копии может подать:

• Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители);
• Третьи лица, если интересы их защищаются законом (например, кредиторы, наследники);
• Лица, указанные в решении суда как получатели копий (например, эксперты).

Для получения копии необходимо указать в заявлении свои данные, номер дела и конкретный акт, который требуется (решение, определение, постановление).

Порядок подачи заявления

Способы подачи

1. Почтовый адрес суда – отправка заявления заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Лично в отдел делопроизводства (канцелярии) – заявление принимается в приёмном отделе в рабочие часы.
3. Электронная форма через портал «Мой арбитр» – загрузка скана заявления в личный кабинет.
4. Через систему «Картотека арбитражных дел» – запрос текста акта и последующее заверение в суде.

Что должно быть в заявлении

• Наименование суда (полное название, адрес);
• Дата подачи заявления;
• ФИО заявителя, место жительства (или юридический адрес организации);
• Номер (или другие идентифицирующие сведения) судебного дела;
• Указание конкретного акта (например, «копию решения суда от № 123/2024»);
• Основание запроса (участие в деле, необходимость для апелляции и т.п.);
• Подпись заявителя (или подпись представителя с доверенностью).

Регистрация и передача судье

После получения заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции, после чего передаётся председателю суда (или судье, рассматривающему дело) для наложения подписи и печати. В некоторых судах (например, в Арбитражном суде Дальневосточного округа) копия может быть изготовлена уполномоченным работником в тот же день.

Образец заявления (форма N 63)

Образец можно скачать в формате DOCX или PDF.

Электронная подача через «Мой арбитр» и «Картотеку арбитражных дел»

Для ускорения процесса многие арбитражные суды используют онлайн‑сервис «Мой арбитр». Чтобы подать заявление:

1. Зарегистрируйтесь на портале my.arbitr.ru (если у вас уже есть аккаунт – войдите).
2. Перейдите в раздел «Подача процессуальных документов» → «Заявление о выдаче копии судебного акта».
3. Заполните форму, загрузите скан заявления (по образцу выше) и приложите необходимые документы.
4. Подтвердите отправку – система выдаст контрольный номер и дату регистрации.

После обработки судом копию можно получить:

• По почте (заказным письмом);
• Лично в отделе делопроизводства, предъявив справку из личного кабинета;
• В электронном виде (PDF) – в случае, если суд согласовал выдачу в электронном виде.

Оплата и сроки выдачи

Оплату можно произвести банковской картой через личный кабинет, наличными в кассе суда или переводом на расчётный счёт суда (реквизиты указаны на официальном сайте).

Контактные данные (пример) – Арбитражный суд города Москвы

Контактные данные могут отличаться в зависимости от региона. Рекомендуем уточнять информацию на официальном сайте конкретного суда.

Отзывы заявителей

Ниже собраны анонимные отзывы граждан, которые уже получали копии судебных актов:

• Анна К., г. Казань – «Заявление подала через портал «Мой арбитр». Копию получили в течение 2 дней, всё было заверено, никаких дополнительных расходов не потребовалось.»
• ООО «ТехноПлюс», г. Новосибирск – «Для апелляции нам потребовалась копия решения арбитражного суда. Платим пошлину онлайн, в отделе делопроизводства выдали документ в тот же день – сервис на высоте!»
• Игорь С., г. Воронеж – «Сначала не было понятно, куда отправлять заявление, но после звонка в справочную службу всё прояснилось. Копию получили по почте через 5 дней, в ней была печать и подпись судьи.»

Если у вас есть опыт получения копий судебных актов, оставьте свой отзыв на официальном форуме суда или в разделе «Отзывы» на сайте.

Получение заверенной копии судебного акта – достаточно простая процедура, если знать правильный порядок действий и иметь под рукой образец заявления. Современные электронные сервисы («Мой арбитр», «Картотека арбитражных дел») позволяют сократить сроки до 24 часов, а традиционный способ через отдел делопроизводства остаётся надёжным и проверенным.

Помните, что без надлежащего заверения копия не будет приниматься в качестве доказательства в апелляционных и кассационных инстанциях. Поэтому внимательно проверяйте наличие подписи судьи и печати, а также оплату государственной пошлины.

Если возникли вопросы – звоните по горячей линии, пишите на электронную почту или обращайтесь в личный кабинет судов вашего региона.