Получение заверенных копий судебных актов (решений, определений, судебных приказов) — обязательная процедура для вступления акта в законную силу, представления в банки, Росреестр, налоговые органы или для передачи в суды иной юрисдикции. Ниже представлена подробная статья с образцом, правовыми основаниями, порядком подачи и контактами арбитражных судов.

Описание: правовые основания и когда требуются заверенные копии

Согласно статье 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), лица, участвующие в деле, а также иные заинтересованные лица имеют право получать копии судебных актов и иных документов дела. Выдача копий регламентируется также Постановлением Пленума ВАС РФ от № 13 (в части, не противоречащей действующему АПК) и локальными актами конкретных судов (например, Положением о порядке выдачи копий судебных актов Арбитражного суда города Москвы или Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области).

Основные основания для обращения:

• Вступление решения в законную силу (для представления в ФССП для получения исполнительного листа или в банк для списания средств).
• Обжалование в апелляционном/кассационном порядке (копия нужна для составления жалобы).
• Представление в иные инстанции (суды общей юрисдикции, иностранные суды, арбитражи).
• Утрата оригинала исполнительного документа (для получения дубликата).
• Регистрация прав на недвижимость (Росреестр требует заверенную копию решения о праве).

Важно: С 2023–2024 годов активно внедряется электронный документооборот. Электронный образ документа, заверенный простой электронной подписью (ПЭП) уполномоченного лица суда, приравнен к надлежащим образом заверенной копии на бумаге (ч. 4 ст. 164.1 АПК РФ, Порядок подачи документов в электронном виде). Однако для многих действий (ФССП, нотариусы, банки, зарубежные органы) по-прежнему требуется бумажная копия с «живой» печатью и подписью секретаря судебного заседания / помощника судьи.

Образец заявления (Ходатайства) — Форма № 63

Единой утвержденной формы для всех судов не существует, однако в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) и на сайтах судов используется рекомендуемая Форма № 63. Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям ст. 61 АПК РФ и судебной практике 2025–2026 гг.

Структура документа:

1. Шапка: Наименование суда (полное), ФИО/наименование заявителя, адрес, ИНН/ОГРН, контакты, номер дела.
2. Суть просьбы: «Прошу выдать заверенную копию [наименование акта: решения, определения, судебного приказа] от [дата] по делу № [номер]».
3. Количество экземпляров: Указать точное число (для ФССП, для банка, для себя и т.д.).
4. Способ получения: На руки / По почте / Через Мой Арбитр (электронно).
5. Основание: Ссылка на ст. 61 АПК РФ.
6. Приложения: Копия паспорта/свидетельства о регистрации, доверенность (если представитель), квитанция об оплате госпошлины (если требуется судом для отправки почтой).
7. Подпись и дата.

Текст образца (для копирования):

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД __________________________________________
(наименование суда: например, г. Москвы / Московской области)

От: _______________________________________________________
(ФИО физического лица / Полное наименование юрлица/ИП)
Адрес: ___________________________________________________
Тел.: _____________________ Email: ________________________
ИНН _______________ ОГРН(ИП) _____________________________

Номер дела: А__-________/________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА

Я, _______________________________________________________,
(ФИО / Наименование), участвующий в деле по указанному номеру в качестве
(истеца / ответчика / третьего лица / иного заинтересованного лица),

ПРОШУ:
Выдать мне ______ (количество) заверенную(ые) копию(и) 
___________________________________________________________
(наименование акта: решения Арбитражного суда / определения / судебного приказа)
от «___» _____________ 20__ г. по делу № А__-________/________.

Копия(и) необходима(ы) для: _________________________________
(например: представления в ФССП России по г. ____ для возбуждения исполнительного производства / представления в банк / обжалования в апелляционном порядке / регистрации права в Росреестре).

Прошу направить копию(и):
□ На руки мне / моему представителю по доверенности № ____ от ____
□ По почте по адресу: ______________________________________
□ В мой личный кабинет в АИС «Мой Арбитр» (в виде электронного документа, заверенного ПЭП суда)

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) / Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Доверенность на представителя (если подает не лично).
Квитанция об оплате почтового отправления (если требуется судом).
Копия данного заявления для суда.

«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
 (Подпись) (Расшифровка)

Особенности заполнения в 2026 году:

• Судебный приказ (ст. (ст. 229.2–229.8 АПК РФ): Заявление подается в том же суде, вышедшем приказ. Важно: приказ вступает в силу через 10 дней со дня направления копий сторонам. Копию нужно запрашивать сразу после получения извещения или через «Мой Арбитр».
• Количество экземпляров: Для ФССП, 1 экз. (оригинал решения остается в суде, в ФССП сдается исполнительный лист, который выдается на основании решения). Для банка/Росреестра, отдельные заверенные копии.
• Госпошлина: Сама выдача копии участнику дела бесплатна (ст. 333.36 НК РФ, подп. 22 п. 1 ст. 333.36 НК РФ — плата взимается за выдачу копий иным лицам, а также за направление копий по почте). Если судом отказано в выдаче — действия можно обжаловать частной жалобой (ст. 331 АПК РФ).

Порядок подачи и получения (2025–2026)

Через АИС «Мой Арбитр» (Личный кабинет), Рекомендуемый способ

Самый быстрый способ. В карточке дела (раздел «Документы») доступны электронные копии актов, заверенные ПЭП суда. Их можно скачать, распечатать и использовать в большинстве госорганов. Если нужна бумажная копия с голубой печатью — подается ходатайство через тот же личный кабинет (раздел «Подача документов» → «Ходатайство о выдаче копии судебного акта»).

Лично в канцелярии (Общем отделе / Зале выдачи)

Необходимо явиться с паспортом (и доверенностью у нотариуса для представителя). Сотрудник проверяет полномочия по ст. 61 АПК РФ и выдает копию под роспись в журнале учета (Форма № 63 или журнал выдачи).

По почте (Заказным письмом с вложением)

Направляется на адрес суда. В конверте: заявление в 2-х экземплярах (один с отметкой суда о принятии вернется), копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками. Некоторые суды требуют предварительной оплаты почтового расхода.

Контакты для обращений: Единый контакт-центр арбитражных судов

Поскольку арбитражные суды, это федеральная сеть из 80+ судов, единых телефонов для «выдачи копий» нет. Обращения адресуются конкретному суду, рассматривавшему дело. Однако существует единая справочно-информационная служба.

Горячая линия / Единый контакт-центр ВАС РФ и ФКУ «Администрация арбитражных судов»:

• Телефон (Единый справочник): ###-###-#### (звонок по России бесплатный) — автоматизированная система, перевод на конкретный суд или справочник по делам.
• Телефон приемной ВАС РФ: +7 (495) -20-32-00.

Официальные сайты (Основные порталы):

• Официальный сайт ВАС РФ: vsfc.gov.ru, реестр судов, контакты каждого суда, нормативные акты.
• Картотека арбитражных дел (Кад.Арбитр): kad;arbitr.ru, поиск дела по номеру, ФИО/ИНН, просмотр судебных актов в открытом доступе (текст решения).
• АИС «Мой Арбитр» (Личный кабинет): my.arbitr.ru — подача ходатайств, получение электронных копий с ПЭП, отслеживание статуса.
• Сайт конкретного суда: Формат https://[код_суда].arbitr.ru (например, mos.arbitr.ru — Арбитражный суд г. Москвы, spb.arbitr.ru — Арбитражный суд г. СПб и ЛО). На сайте суда: раздел «Контакты», «Режим работы», «Обратная связь»;

Номера телефонов и электронные адреса (Примеры крупнейших судов)

Актуальные реквизиты всегда проверяйте на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Справочная информация».

Личный кабинет (АИС «Мой Арбитр»)

Это основной инструмент взаимодействия с судом в 2026 году.

• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) или квалифицированную ЭП (КЭП).
• Функции: Подача ходатайства о выдаче копии (форма генерируется автоматически), отслеживание готовности, скачивание электронной копии с ПЭП суда (равнозначна нотариально заверенной для подачи в суды и госорганы, принимающих электронные документы).
• Уведомления: Приходят в ЛК и на email/СМС о готовности копии к выдаче.

Личный прием и График приема (Канцелярия / Общий отдел / Зал выдачи)

Выдача бумажных копий осуществляется через Канцелярию (Общий отдел, Зал выдачи документов) конкретного суда.

Типовой график приема граждан (Пример для крупных судов, уточняйте на сайте):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Последний четверг месяца: Часто, санитарный день / методческий день (прием не ведется).

Важно: Многие суды (например, Арбитражный суд г. Москвы, СПб) перешли на запись по предварительной онлайн-записи через сайт суда или терминал в холле. Без записи вход в зону выдачи может быть ограничен.

Отделы, обеспечивающие выдачу копий

1. Канцелярия (Общий отдел) / Зал выдачи документов — основной подразделение, выдающее копии на руки и отправляющее по почте. Здесь работают секретари судебных заседаний / специалисты канцелярии, заверяющие копии подписью и печатью суда.
2. Отдел информационных технологий / Администрация АИС — обеспечивает работу «Моего Арбитра», формирование электронных копий с ПЭП.
3. Судебные коллегии (Гражданская, Экономическая, Административная, Банкротство) — хранят дела. Канцелярия запрашивает дело у коллегии для изготовления копии (срок 1–3 дня).
4. Почтовое отделение суда, оформляет заказные отправления с копиями.

Руководство судов (Кому адресовать заявление)

Заявление (ходатайство) адресуется Председателю соответствующего арбитражного суда (или Председательствующему судье по делу, если дело в производстве).

• Председатель Арбитражного суда, руководитель суда, уполномочивает выдачу копий (подписывает распоряжения на выдачу оригиналов/копий архивных дел).
• Заведующий Канцелярией / Начальник Общего отдела — непосредственный исполнитель, заверяющий копии печатью суда.
• Секретарь судебного заседания / Помощник судьи — заверяет копии акта, вынесенного конкретным судьей (часто делается прямо в кабинете судьи или через канцелярию).

Пример шапки: «Председателю Арбитражного суда г. Москвы Иванову И.И. от Иванова И.И.»

Отзывы и судебная практика: частые проблемы и советы (2025–2026)

Анализ обращений участников дел и разъяснений судов позволяет выделить ключевые моменты:

Положительный опыт (Что работает хорошо):

• Электронные копии через «Мой Арбитр» — выдаются мгновенно после вступления акта в силу, бесплатно, с ПЭП. Принимаются налоговой, банками (по 115-ФЗ), Росреестром (для регистрации прав).
• Отсутствие госпошлины для участников дела при получении на руки.
• Сроки: Обычно 1–3 рабочих дня после подачи ходатайства (если дело в суде). Если дело в архиве — до 5–7 дней.

Типичные проблемы и риски (На что жалуются в отзывах):

1. Отказ в выдаче «иному заинтересованному лицу» (не участнику дела). Решение: Нужно доказать заинтересованность (договор, доверенность, решение суда о признании заинтересованным) или запросить через нотариуса (нотариус имеет право запрашивать копии от суда без ограничений).
2. Требование оплаты почтового отправления «на месте» без реквизитов. Совет: Уточняйте реквизиты для оплаты почтового сбора заранее по телефону справочной или на сайте суда в разделе «Реквизиты для оплаты».
3. Долгое ожидание в очереди в зале выдачи. Совет: Используйте предварительную запись на сайте суда или заказывайте отправку почтой / электронную версию.
4. Некачественное копирование (срезанные края, бледная печать). Решение: Проверяйте копию при получении. Требуйте переделать, если печать неразборчива или текст обрезан — такую копию не примут в ФССП или Росреестре.
5. Путаница с судебным приказом. В порядке приказного производства (споры до 750 тыс. руб.) копия приказа направляется судом сама. Если не пришла — срочно проверяйте «Мой Арбитр» и подавайте ходатайство, иначе пропустите срок на обжалование (10 дней) или представление в ФССП.

Экспертный совет (КонсультантПлюс / Гарант / Адвокаты):

«Всегда запрашивайте копию решения с резолютивной частью и вводной/мотивационной частями. Для исполнительного производства в ФССП нужен именно полный текст решения. Если дело сложное (банкротство, корпоративный спор), заказывайте копию всего пакета документов (решение + определение о вступлении в силу + исполнительный лист), чтобы не бегать дважды. Используйте электронный документооборот — это исключает риск потери почты и ошибок при ручном заверении».

Краткий чек-лист перед подачей заявления

1. [ ] Уточнен точный номер дела и наименование суда (инстанция).
2. [ ] Определено количество экземпляров и способ получения (ЛК / Почта / Лично).
3. [ ] Подготовлены вложения (паспорт, доверенность, квитанция почты).
4. [ ] Проверен график приема конкретного суда на сегодня (нет ли санитарного дня).
5. [ ] Оценена возможность получить электронную копию с ПЭП через «Мой Арбитр» (быстрее и надежнее).

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г. Нормативная база: АПК РФ (ред. на 2026 г.), Постановления Пленума ВС РФ, Постановления ВАС РФ, Федеральный закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».