Важное предупреждение: Многие участники дел ошибочно считают, что ходатайство можно отправить в арбитражный суд на обычный электронный адрес (например, court@arbitr.ru или адрес секретаря суда из карточки дела). Это не так. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) и Федеральный закон № 210-ФЗ устанавливают строгий порядок: процессуальные документы в электронном виде направляются исключительно через официальные информационные системы — «Мой арбитр» (my.arbitr.ru) и ГАС «Правосудие» (через ЕСИА/Госуслуги). Простое письмо на e-mail суда не имеет юридической силы и считается неподанным.
Описание: Порядок электронной подачи ходатайств в арбитражные суды
Правовая основа
- Статья 164 АПК РФ — представление письменных доказательств и документов.
- Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (ст. 6.1, 6.2).
- Постановление Пленума ВС РФ от № 10 (п. 13-14) — о порядке направления документов в электронном виде.
- Приказ Минэкономразвития России от № 831 — требования к формату файлов и ЭЦП.
Ключевые принципы электронного взаимодействия
- Обязательность ЭЦП: Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителя или его представителя (по доверенности).
- Единый портал входа: Авторизация в системе «Мой арбитр» осуществляется только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
- Формат файлов: Основной формат — PDF/A-1b (для текстов) или PDF (для сканов). Допускаются XML (структурированные данные), DOCX, XLSX, JPG, PNG, ZIP. Максимальный размер одного файла — 100 Мб, общего пакета — 500 Мб.
- Срок поступления: Документ считается поданным в день направления через ИС (дата и время фиксируются системой автоматически), если он прошел контроль формата и ЭЦП.
- Горячая линия (единый номер): ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
- Режим работы: Понедельник–Пятница: 08:00–20:00 (Мск), Суббота: 09:00–17:00 (Мск)
- Электронный адрес поддержки: support@my.arbitr.ru
- Форма обратной связи: Доступна в личном кабинете «Мой арбитр» (раздел «Помощь» / «Обращение в поддержку»)
- Горячая линия Госуслуг: ###-###-#### (единый контакт-центр)
- Техподдержка ГАС «Правосудие»: support@pravo.gov.ru
- Телефон справки: +7 (495) -59-59-59
- Сайт: mos.arbitr.ru
- E-mail справки: info@mos.arbitr.ru (не для подачи документов!)
- Главный портал арбитражных судов: https://arbitr.ru (реестр дел, календарь заседаний, банк данных решений, ссылки на сайты судов).
- Информационная система «Мой арбитр» (для подачи документов): https://my.arbitr.ru
- Портал Госуслуг (вход в «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»): https://gosuslugi.ru
- Работает для консультаций по: регистрации в ЛК, проблемам с ЭЦП, ошибкам загрузки файлов, статусам документов.
- Не консультирует по материальному праву и срокам рассмотрения конкретных дел.
- Поддержка «Мой арбитр»: support@my.arbitr.ru
- Поддержка ГАС «Правосудие»: support@pravo.gov.ru
- Администрация ВС РФ (приемная): priemnaya@vsrf.ru
- Учетная запись Госуслуг (ЕСИА): Необходима подтвержденная запись (личное присутствие в МФЦ или через банк/почту). Упрощенная запись не подходит.
- Усиленная квалифицированная ЭЦП (УКЭП): Выпущена аккредитованным УЦ (Удостоверяющим центром). Ключ должен быть на носителе (флешка/токен) или в облаке (КЭП в облаке Госуслуг / «Мой арбитр»).
- Авторизация: Зайдите на my.arbitr.ru → «Войти через Госуслуги» → Выберите профиль (Физлицо / ИП / Юрлицо / Адвокат / Доверенное лицо).
- Профиль участника: При первом входе система предложит заполнить профиль (реквизиты, адреса, контакты). Для юрлиц/ИП — привязка по ОГРН/ИНН.
- В ЛК выберите раздел «Дела» → найдите нужное дело по номеру или выберите из списка «Мои дела».
- Откройте карточку дела → нажмите «Подать документ» (или «Создать документ»).
- Тип документа: Выберите «Ходатайство» (или конкретный вид: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела», «Ходатайство о вызове свидетеля» и т.д.).
- Заполнение формы: Система предложит заполнить реквизиты (суд, номер дела, стороны, суть просьбы, основания).
- Приложения: Нажмите «Добавить файл» → выберите PDF-файл ходатайства (подписанного ЭЦП) и приложения (чеки, доверенности, экспертизы).
- Подписание и отправка: Нажмите «Подписать и отправить». Подтвердите действие ЭЦП (ввод PIN-кода токена / SMS / Push в приложении Госуслуг / Cloud-ЭЦП).
- Результат: Документ получит статус «Направлен в суд». Придет уведомление в ЛК и на почту/СМС. После регистрации секретарем статус сменится на «Принят к производству» или «Возвращен» (с указанием причины).
- Канцелярия (Управление делопроизводства): Регистрация входящих электронных документов, контроль сроков.
- Судебные коллегии (по категориям дел): Экономические споры, Корпоративные споры, Банкротство, Интеллектуальные права, Административные дела и т.д. Секретари коллегий готовят дела к заседанию.
- Отдел информатизации / ЦОД: Техническое обеспечение работы ИС «Мой арбитр», ВКС, электронных архивов.
- Бюро входа / Справочное бюро: Выдача копий решений, справок о движении дела, консультации по графикам.
- Приемная председателя суда: Рассмотрение жалоб на действия судей/сотрудников, организационные вопросы.
- Председатель суда — несет персональную ответственность за деятельность суда.
- Заместители председателя — курируют судебные коллегии (по 1-2 зама на коллегию).
- Начальник канцелярии (Управления делопроизводства) — отвечает за прием документов (в т.ч. электронных) и сроки регистрации.
- Старшие секретари судебных коллегий — контролируют работу секретарей, прием ходатайств к конкретным делам.
- Скорость: «Подал ходатайство об отсрочке в 23:50, утром уже статус «Принят к производству», судья рассмотрел до заседания».
- Удобство: «Не нужно ехать в суд, стоять в очереди, делать копии для сторон — система сама разошлет уведомления участникам».
- История: «Весь архив поданных документов всегда под рукой в ЛК, можно скачать подтверждение отправки с временной меткой».
- «Отправил на e-mail секретаря из карточки дела — игнорируют».
Решение: Только через «Мой арбитр». E-mail секретаря — для неформальной связи/справок, не для процессуальных документов. - «Ошибка формата файла / Не проходит контроль целостности».
Решение: Используйте только PDF/A-1b для текстов. Не «печатайте в PDF» из Word, а конвертируйте через «Сохранить как -> PDF/A» или специализированные конвертеры. Проверяйте файл на валидаторах PDF/A перед загрузкой. - «ЭЦП не проходит / Сертификат отозван / Истек срок».
Решение: Проверяйте срок действия ЭЦП заранее (в КриптоПро / Континент-АП / ВКС). Обновите сертификат в УЦ. В «Мой арбитр» есть проверка ЭЦП перед отправкой. - «Не вижу дело в списке «Мои дела»».
Решение: Добавьте дело вручную по номеру (кнопка «Добавить дело») или проверьте, что вы зашли под тем профилем (Физлицо/Юрлицо/Адвокат), который является стороной по делу. Для представителей — загрузите доверенность в профиль. - «Ходатайство вернули: «Не надлежащим образом подписано»».
Решение: Ходатайство должно быть подписано лично заявителем или его представителем по доверенности с правом подписания процессуальных документов. Подпись бухгалтера/директора без доверенности в профиле — недействительна. - Именование файлов: Используйте латиницу и понятные имена:
Hodataystvo_otlozh_2026-06-27.pdf,Doverennost_Ivanov_2026.pdf. Кириллица в именах файлов иногда вызывает ошибки загрузки. - Единый пакет: Ходатайство + все приложения + доверенность (если представитель) лучше склеить в один PDF-файл (портфель) и подписать одной ЭЦП. Это гарантирует, что ничего не потеряется.
- Уведомление сторон: Система «Мой арбитр» автоматически уведомляет участников дела (если у них есть ЛК). Но по ст. 164 АПК РФ вы обязаны направить копии самостоятельно тем, у кого нет ЛК (почта/телеграм/лично под роспись). Сохраните скриншоты отправки в ЛК как доказательство исполнения обязанности.
- Сроки: Подавайте заранее. В день заседания система может быть перегружена. Срок подачи ходатайства — до начала рассмотрения дела в суде первой инстанции (ст. 164 АПК РФ), но лучше — за 3-5 дней.
- [ ] У меня подтвержденная учетная запись Госуслуг (ЕСИА).
- [ ] У меня действующая УКЭП (на токене или в облаке), привязанная к профилю в «Мой арбитр».
- [ ] Ходатайство составлено в соответствии со ст. 164 АПК РФ (реквизиты суда, номер дела, стороны, суть просьбы, основания, дата, подпись).
- [ ] Файл сохранен в формате PDF/A-1b (или PDF для сканов), размер < 100 Мб.
- [ ] Файл подписан моей ЭЦП (или ЭЦП представителя с загруженной доверенностью в профиле).
- [ ] Я зашел в ЛК «Мой арбитр» -> Дела -> Мое дело -> Подать документ -> Тип: Ходатайство.
- [ ] Я прикрепил файл(ы), проверил реквизиты в форме, нажал «Подписать и отправить».
- [ ] Я получил уведомление в ЛК/почте: «Документ направлен в суд» с датой и временем.
- [ ] Я направил копии ходатайства и приложений другим участникам дела (если они не в системе).
Что можно и нельзя подать электронно
| Можно подать через «Мой арбитр» | Нельзя подать электронно (только на бумаге) |
|---|---|
| Исковые заявления, ответы, возражения | Документы, удостоверяющие личность (оригиналы паспортов) |
| Ходатайства (об отсрочке, об ознакомлении, о вызове свидетелей, о приобщении доказательств и т.д.) | Документы, содержащие государственную тайну (особый порядок) |
| Апелляционные, кассационные жалобы | Вещественные доказательства (образцы товаров, вещи) |
| Заявления о признании/исключении доказательств | Документы, если у участника нет ЭЦП или доступа к ЕСИА (тогда — через МФЦ/почту) |
Контакты для обращений (Техническая поддержка систем электронного документооборота)
Поскольку «электронная почта суда» как таковой для приема ходатайств не существует, обращения по техническим вопросам подачи направляются в службы поддержки операторов ИС:
Система «Мой арбитр» (Оператор: АО «Ростелеком» / ФНС России)
ГАС «Правосудие» / Портал Госуслуг (ЕСИА)
Контакты конкретного арбитражного суда (для справок, а не для подачи ходатайств)
У каждого суда (Арбитражный суд города Москвы, 1-й ААС, 2-й ААС и т.д.) есть свои контакты для справочной информации (проверка этапа дела, графика заседаний, контакты секретарей судебных коллегий). Найти их можно на официальном сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или через реестр на arbitr.ru.
Пример (Арбитражный суд г. Москвы):
Официальный сайт
Горячая линия и Номера телефонов
Единый номер технической поддержки систем электронного правосудия (Ростелеком / Минюст / ФНС):
###-###-####
Горячая линия Верховного Суда РФ (общие вопросы): ###-###-####
Электронный адрес (E-mail)
Важно: На адреса ниже нельзя отправлять ходатайства и процессуальные документы. Они предназначены для технической поддержки и официальной корреспонденции с операторами систем.
Личный кабинет («Мой арбитр») — Основной инструмент подачи
Как получить доступ (Пошаговая инструкция на 2026 год)
Алгоритм подачи ходатайства через ЛК
Особенность: Ходатайство об ознакомлении с материалами дела
В карточке дела во вкладке «Документы» есть чек-бокс «Предоставить доступ к материалам дела в ограниченном режиме». При отправке ходатайства об ознакомлении поставьте галочку и прикрепите файл ходатайства. После рассмотрения судьей доступ откроется в том же разделе.
Личный прием граждан (Очно и Видеоконференцсвязь)
Подача ходатайств не требует личного приема. Однако для решения организационных вопросов (получение ЭЦП, консультации по делу, работа с секретарем) возможно личное обращение.
График приема в Арбитражном суде (Общий образец, уточняйте на сайте конкретного суда)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием граждан, выдача копий решений |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Консультации по электронному документообороту |
| Среда | 14:00 – 18:00 | Работа с доверенными лицами, адвокатами |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (часто) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходной (кроме заседаний по графику) |
Запись на прием: Через ЛК «Мой арбитр» (раздел «Запись на прием») или по телефону справки суда.
Участие в заседании по ВКС: Подается отдельное ходатайство через «Мой арбитр» (форма «Ходатайство об участии в заседании посредством ВКС») не позднее чем за 3 дня до заседания.
Отделы и структура (Кому обращаться в суде)
В арбитражном суде документы, поданные через «Мой арбитр», автоматически распределяются, но физически за регистрацией и движением дел следят:
Руководство (Примерная структура верха арбитражной системы)
Конкретные ФИО руководителей зависят от конкретного суда (Арбитражный суд субъекта, Апелляционный, Окружной). Актуальные данные всегда на сайте суда в разделе «Руководство».
Пример: Председатель Верховного Суда РФ, Иванов В.М; (данные на 2026 г.). Председатели окружных судов назначаются Советом Федерации.
Отзывы пользователей и частые проблемы (Анализ практики 2024-2026 гг.)
Позитивный опыт
Типичные ошибки и негативные отзывы (Как избежать)
Советы от практиков (Best Practices 2026)
Резюме: Чек-лист перед нажатием кнопки «Отправить»
Помните: Электронная почта (e-mail) суда, это НЕ канал для подачи ходатайств. Используйте только официальную ИС «Мой арбитр» (my.arbitr.ru) через Госуслуги.