Дата подготовки:

Правовая основа

Ответ на запрос суда регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 120‑124;
• Арбитражный процессуальный кодекс (АПК РФ) – ст. 115‑119;
• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Приказ Минюста России от № 123‑р «Об утверждении формы ответа на запрос суда о предоставлении информации».

Согласно ст. 120 ГПК РФ суд имеет право требовать от сторон и третьих лиц предоставление документов, сведений и иных материалов, необходимых для разрешения спора. Ответ должен быть оформлен в письменной форме, подписан уполномоченным лицом и направлен в суд в установленный срок (обычно – 5 дней).

Кому и когда отвечать

Ответ направляется:

1. На адрес суда, указанный в запросе (обычно – в канцелярию суда);
2. Копию – в личный кабинет сторон (если суд использует электронный документооборот);
3. При необходимости – в регистратуру суда для подтверждения получения.

Сроки:

• Положительный ответ – в течение 5 дней с момента получения запроса;
• Отказ (отрицательный ответ) – в течение того же срока, но с обязательным указанием причин отказа.

Структура ответа

Ответ на запрос суда обычно состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН), реквизиты суда, номер и дата запроса.
2. Вводная часть – ссылка на запрос и указание, что ответ предоставляется в соответствии с законом.
3. Текст ответа – положительный или отрицательный, с указанием конкретных сведений, которые предоставляются, либо причин отказа.
4. Приложения – копии запрашиваемых документов, справок, выписок и пр.
5. Подпись и печать – подпись уполномоченного лица (директор, главный бухгалтер) и печать организации.

Положительный образец ответа

ООО «Пример» 
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д.10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru

«27» июня 2026 г. № 12/2026

Судебный участок № 5
Мировой судья Иванов И.И.
г. Москва, ул. Судебная, д.5
Ответ на запрос суда о предоставлении информации

В ответ на ваш запрос № 2026‑07‑15 от г. о предоставлении
информации, касающейся договора поставки № 123/2024 от г.,
сообщаем следующее:

Дата заключения договора – г.;
Стороны договора – ООО «Пример» (ИНН 7701234567) и ЗАО «Контрагент» (ИНН 7707654321);
Предмет договора – поставка комплектующих для производства;
Сумма договора – 5 000 000 (пять миллионов) рублей;
Срок исполнения – до г.;
Фактическое исполнение – поставка произведена в полном объёме, акт приёма‑сдачи подписан г.

Приложения:
Копия договора поставки № 123/2024;
Акт приёма‑сдачи от г.;
Выписка из реестра договоров (при необходимости).

Настоящий ответ подготовлен в соответствии со ст. 120 ГПК РФ.

С уважением,
____________________
Петров П.П.
Директор ООО «Пример»

(Печать)

Отрицательный образец ответа (отказ)

ООО «Пример» 
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д.10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru

«27» июня 2026 г. № 13/2026

Судебный участок № 5
Мировой судья Иванов И.И.
г. Москва, ул. Судебная, д.5

Ответ на запрос суда о предоставлении информации

В ответ на ваш запрос № 2026‑07‑16 от г. о предоставлении
информации, относящейся к персональным данным сотрудников ООО «Пример», 
отказываемся предоставить запрашиваемые сведения.
Отказ обусловлен тем, что запрашиваемая информация относится к
персональным данным, защищённым Федеральным законом № 152‑ФЗ
«О персональных данных». Согласно ст. 9 этого закона, такие сведения
могут быть раскрыты только с согласия субъекта персональных данных
или по решению суда, в котором указано конкретное основание для раскрытия.
В случае, если суд примет решение о раскрытии данных, просим направить
соответствующее судебное постановление, после чего мы готовы
предоставить требуемую информацию в полном объёме.

С уважением,
____________________
Петров П.П.
Директор ООО «Пример»

(Печать)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Какой срок считается соблюдённым? Считается соблюдённым, если ответ получен судом в течение 5 календарных дней с даты получения запроса.
• Можно ли отправить ответ по электронной почте? Да, если суд использует электронный документооборот (ЭДО). В таком случае в шапке указывается электронный адрес суда и номер дела в системе.
• Что делать, если часть запрашиваемой информации является конфиденциальной? В ответе необходимо указать, какие именно сведения являются конфиденциальными, и сослаться на нормативный акт, ограничивающий их раскрытие (например, закон о коммерческой тайне).
• Кому подписывать ответ? Ответ подписывает уполномоченное лицо – обычно директор, генеральный директор или главный бухгалтер, в зависимости от характера запрашиваемой информации.

Контактные данные для получения консультаций и помощи

Составление ответа на запрос суда о предоставлении информации – процесс,
требующий строгого соблюдения законодательных требований и внимательного
оформления. Правильный образец, чёткая структура и своевременная отправка
позволяют избежать штрафных санкций и ускорить процесс судопроизводства.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в юридический отдел
организации или к нашему специалисту по судебному документообороту.