Ознакомление с материалами дела — это процессуальное право участников гражданского, арбитражного, административного и уголовного процесса, закрепленное в соответствующих процессуальных кодексах (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ). Написание грамотного заявления — первый шаг к реализации этого права. В данной статье мы подробно разберем порядок составления, подачи и особенностей ознакомления с делом в суде.

Описание процедуры и правовые основания

Зачем нужно ознакомление с делом?

Основные цели:

• Подготовка к судебному заседанию: изучение позиций сторон, доказательств, протоколов.
• Составление возражений, дополнительных ходатайств или апелляционной жалобы.
• Проверка законности и обоснованности принятого решения (после вступления в законную силу);

Нормативная база

1. Гражданский процесс (ГПК РФ): ст. 35 (права истца/ответчика), ст. 164 (подготовка дела к рассмотрению), ст. 391 (ознакомление с делом в кассационном порядке).
2. Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 48 (права сторон), ст. 152 (подготовка дела), ст. 262 (ознакомление с делом в апелляции/кассации).
3. Административный процесс (КАС РФ): ст. 39 (права участников), ст. 174 (подготовка дела).
4. Уголовный процесс (УПК РФ): ст. 217 (ознакомление с протоколом следственного действия), ст. 231 (ознакомление с материалами уголовного дела до передачи в суд).

Кто имеет право?

Право ознакомиться с материалами дела имеют: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, представители сторон (по доверенности с указанием данного права), в уголовных делах — подозреваемый, обвиняемый, потерпевший, гражданский истец/ответчик и их защитники/представители.

Образец и структура заявления

Единой утвержденной формы (бланка) для всех судов не существует, однако заявление должно соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ и др.).

Обязательные реквизиты («Шапка» и содержание):

• Наименование суда (например: «В Московский городской суд» или «В Арбитражный суд города Москвы»).
• Данные заявителя: ФИО (наименование юрлица), адрес места жительства/пребывания (юридический адрес), контактный телефон, e-mail, номер дела (если известен).
• Данные других участников процесса (ФИО/наименование, адреса).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА».
• Суть просьбы: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского/арбитражного/уголовного дела № [Номер дела] по сути иска/обвинению».
• Основание: ссылка на статью кодекса (например, «На основании ст. 35 ГПК РФ / ст. 48 АПК РФ / ст. 231 УПК РФ»).
• Предпочтительный способ: в судебном зале (бумажный носитель) или через личный кабинет / систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (электронный вид).
• Дата и подпись (с расшифровкой).
• Приложения: копия паспорта/удостоверения адвоката, доверенность (если подает представитель), квитанция об оплате госпошлины (если требуется кодексом для данной стадии, обычно за ознакомление плата не взимается).

Пример текста заявления (ГПК РФ / АПК РФ):

В [Наименование суда]
От [ФИО истца/ответчика/адресата]
Адрес: [Адрес]
Тел.: [Телефон]
E-mail: [Email]

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА

Дело № [Номер дела]
Истец: [ФИО/Наименование]
Ответчик: [ФИО/Наименование]

Я, [ФИО], являюсь [истцом/ответчиком/представителем] в указанном деле.
На основании ст. [35 ГПК РФ / 48 АПК РФ] имею право ознакомиться с материалами дела,
сделать выписки, снять копии на фото/видеоаппарат или получить копии документов.

ПРОШУ:
Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами дела № [Номер] 
в порядке, установленном законом (в зале суда / через личный кабинет ГАС «Правосудие» / 
через систему «Мой Арбитр»).

Приложения:
Копия паспорта / Удостоверение адвоката.
Доверенность (для представителя).
Копии заявления для сторон по количеству участников.

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Порядок подачи заявления

Заявление можно подать несколькими способами:

• Через личный кабинет участника дела (электронно): ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции), система «Мой Арбитр» (арбитражные суды), ГАС «Правосудие» (КАС РФ). Это самый быстрый способ — заявление попадает к судье мгновенно.
• По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
• Через канцелярию суда (внутренний прием): Лично или через представителя в часы работы канцелярии.
• На судебном заседании: Устно (протоколируется) или в письменном виде судье.

Особенности ознакомления в разных судах

Суды общей юрисдикции (ГПК РФ / КАС РФ / УПК РФ)

• Ознакомление происходит в кабинете ознакомления или специально отведенном месте в суде.
• Сроки: судья определяет время и место, уведомляя участников (обычно за 3-5 дней до даты ознакомления).
• Можно снимать документы на фото/видеокамеру телефона бесплатно (Постановление Пленума ВС РФ № 10, п. 34). За заверенные копии может взиматься плата.
• В уголовных делах (ст. 231 УПК РФ) ознакомление проводится следователем/дознавателем до передачи дела в суд, по ходатайству — и в суде.

Арбитражные суды (АПК РФ)

• Основной способ — электронный через систему «Мой Арбитр» (все материалы дела загружены туда автоматически).
• При необходимости работы с бумажными оригиналами (например, вещественные доказательства) подается ходатайство о предоставлении возможности ознакомиться в суде.
• Стороны вправе получать копии документов за свой счет.

Контакты для обращений (Общие реквизиты судов РФ)

Внимание: Конкретные телефоны, адреса и график работы зависят от конкретного суда, в котором рассматривается ваше дело. Ниже приведены способы найти актуальные данные для вашего суда.

Официальный сайт (Единый портал)

Главный ресурс для поиска контактов любого суда РФ: sudrf.ru (Суды общей юрисдикции) и arbitr.ru (Арбитражные суды).

• Раздел «Суды» -> Выберите регион -> Выберите конкретный суд.
• На странице суда указаны: адрес, схема проезда, телефоны канцелярии, справочного бюро, график приема граждан.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый колл-центр судов общей юрисдикции: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Работает в будни с 9:00 до 18:00 (время Москвы).
• Горячая линия Арбитражных судов: указаны на сайте arbitr.ru в разделе «Контакты» для каждого округа/суда.
• Горячая линия КАС РФ: +7 (495) -20-00-00 (справочно).

Номера телефонов (типовые для поиска)

На сайте суда ищите разделы:

• Канцелярия (прием документов): для уточнения номера дела, статуса движения, правил подачи.
• Справочное бюро / Информационно-справочный отдел: для уточнения графика ознакомления, кабинета, ФИО судебного приставца/помощника судьи.
• Аппаратура судьи / Помощник судьи: контактный телефон для связи по ходу подготовки дела (часто указывается в повестке или на сайте в карточке судьи).

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru).

Важно: На e-mail суда обычно не принимаются процессуальные документы (заявления, ходатайства) — для этого используются ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». E-mail нужен для организационных справок, запросов справок о движении дела, жалоб на работу суда.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент для подачи заявления об ознакомлении и получения доступа к материалам дела удаленно.

Как подать заявление через ЛК: Авторизуйтесь (Госуслуги / Квалифицированная ЭЦП) -> Выберите дело -> «Подать документ» -> Тип: «Ходатайство / Заявление» -> Тема: «Об ознакомлении с материалами дела» -> Прикрепите файл (PDF) или заполните форму -> Подпишите ЭЦП -> Отправить.

Личный прием граждан (Приемная судьи / Председателя суда)

Если возникли сложности с подачей через ЛК или нужны разъяснения устно, можно воспользоваться личным приемом.

График приема (типовый)

• Председатель суда / Заместители: обычно 1 раз в неделю (чаще среда или четверг) в утренние часы (10:00–13:00). Требуется предварительная запись по телефону справочного бюро или через сайт суда (раздел «Прием граждан»).
• Судья (по конкретному делу): не проводит общий прием граждан. Вопросы по делу решаются путем подачи ходатайств в дело или на судебном заседании. Личный прием судьей участников дела по существу запрещен этикой судьи (кроме заседаний).
• Канцелярия / Приемная канцелярии: работает в часы работы суда (обычно Пн-Пт: 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; в некоторые суды есть вечерние часы/суббота).

Правила личного приема:

1. Необходимо иметь паспорт (и доверенность/удостоверение адвоката для представителей).
2. Записаться заранее (по телефону горячей линии или на сайте суда в разделе «Запись на прием»).
3. Прием ведется в приемной председателя или администрации суда, не в кабинете судьи, рассматривающего дело.

Отделы суда, задействованные в процессе ознакомления

Понимание структуры суда помогает быстрее решить организационные вопросы:

• Канцелярия суда: прием входящей корреспонденции, регистрация заявлений, выдача копий решений/определений, информация о движении дела.
• Справочно-информационный отдел (СИО): консультации по процедурам, расписание заседаний, график ознакомления, контакты помощников судей.
• Отдел обеспечения деятельности суда (ООД) / Администрация: организационное обеспечение кабинетов ознакомления, техническое оснащение (компьютеры для работы с ГАС), пропускной режим.
• Архив суда: если дело старое (переведено в архив после вступления в силу), заявление об ознакомлении подается в архив через канцелярию суда, где дело рассматривалось. Срок предоставления, до 3 дней.
• Судебные приставы / Охрана: контроль прохода в здание, сопровождение в кабинет ознакомления (в уголовных делах/ТС).

Руководство суда (Кому адресовать жалобы на отказ в ознакомлении)

Если судья или помощник судьи недопустимо задерживает ознакомление или отказывает в предоставлении копий/съемке:

1. Председатель соответствующего суда (районного, городского, арбитражного, окружного адм. суда). Жалоба подается через канцелярию этого суда.
2. Высшая инстанция (Апелляция/Кассация): ходатайство о принятии мер к обеспечению права на ознакомление можно включить в апелляционную/кассационную жалобу.
3. Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ: жалоба на действия судьи, нарушающие процессуальные сроки и права участников (подается через сайт ВС РФ или ККС региона).
4. Судебный департамент при ВС РФ: контроль за организацией работы судов (административные вопросы).

Отзывы и типичные проблемы (Практика)

Анализ практики участников судебных процессов выявляет частые проблемы:

Проблема 1: «В ЛК нет документов дела» (Арбитраж / ГПК)

Отзыв: «Подал ходатайство через «Мой Арбитр», а в деле пусто».

Решение: Документы загружает помощник судьи. Если их нет — пишите официальное обращение в СИО суда или помощнику судьи через ЛК с требованием исполнить ст. 152 АПК РФ (подготовка дела). В судах общей юрисдикции сканы не всегда загружаются полностью — часто нужно ехать в суд за бумажным делом.

Проблема 2: «Не дают снимать на телефон»

Отзыв: «Судебный пристав в кабинете ознакомления запретил фотоаппарат, требуют заказывать копии за деньги».

Решение: Незаконно. Согласно Постановлению Пленума ВС РФ от № 33 (п. 14) и разъяснениям, участники имеют право бесплатно делать выписки и копии любыми техническими средствами (фото/видео). Отказ — основание для жалобы председателю суда и в ККС. Требовать можно только не мешать процессу и не снимать личные данные третьих лиц, не связанных с делом (но в самом деле они уже известны участникам).

Проблема 3: «Долго ждут дату ознакомления в архиве»

Отзыв: «Дело в архиве, сказали ждите 2 недели».

Решение: Закон устанавливает срок предоставления дела из архива — не более 3 дней с момента подачи заявления (ст. 164 ГПК РФ, ст. 152 АПК РФ). Пишите заявление председателю суда с требованием обеспечить срок.

Проблема 4: «Электронное заявление не рассматривают»

Отзыв: «Отправил через ГАС «Правосудие», статус «Принято», а ответа нет недели».

Решение: Судья обязан разрешить ходатайство в порядке ст. 164 ГПК РФ (подготовка дела) — обычно до назначения заседания. Позвоните помощнику судьи (телефон на сайте суда в карточке дела) и напомните о поданном ходатайстве.

Краткий чек-лист: Алгоритм действий

1. Узнайте номер дела и наименование суда (по повестке или сайту судебного портала).
2. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете (ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр») по ЭЦП/Госуслугам.
3. Проверьте, есть ли материалы дела в электронном виде. Если да — изучите их удаленно.
4. Если нужны оригиналы или дела нет в ЛК — составьте заявление/ходатайство по образцу выше.
5. Подайте его через Личный кабинет (лучший способ) или принесите в канцелярию суда.
6. Дождитесь определения судьи о времени и месте ознакомления (придет в ЛК/почте/повесткой).
7. Придите в суд в назначенное время с паспортом (и доверенностью), телефоном/фотоаппаратом для съемки.
8. При отказе в правах — пишите жалобу Председателю суда и в ККС.

Помните: Право на ознакомление с материалами дела, это залог справедливого процесса. Не пренебрегайте им, даже если считаете, что знаете все обстоятельства. В деле могут появиться новые документы, представленные другой стороной или собранные судом по его инициативе.