Статья посвящена процедуре обращения в суд с заявлением о выдаче определения суда по гражданскому делу. В данном материале разобраны правовые основания‚ порядок составления документа‚ судебная практика и контактная информация для взаимодействия с органами правосудия в Российской Федерации.

Описание: что такое определение суда и зачем нужно заявление на его выдачу

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК РФ)‚ определение суда — это один из видов судебных актов‚ принимаемых судом в ходе гражданского процесса (ст. 194 ГПК РФ). В отличие от решения суда‚ которое разрешает дело по существу‚ определение выносится по отдельным вопросам‚ возникающим в процессе производства и рассмотрения дела.

Основные основания для вынесения определения (ч. 1 ст. 194 ГПК РФ):

• Принятие заявления к производству или отказ в принятии (ст. 136‚ 137 ГПК РФ).
• Возвращение заявления (ст. 138 ГПК РФ).
• Оставление заявления без движения (ст. 139 ГПК РФ).
• Приостановление производства по делу (ст. 215 ГПК РФ).
• Отложение рассмотрения дела (ст. 168 ГПК РФ).
• Возбуждение дела о восстановлении пропущенного срока (ст. 112 ГПК РФ).
• Назначение судебной экспертизы‚ истребование доказательств‚ обеспечение иска и многое другое.

Когда требуется подать отдельное заявление на выдачу определения?

Обычно определение оглашается судом в заседании и вносится в протокол. Однако участникам процесса часто требуется официальная копия определения в следующих случаях:

1. Обжалование в апелляционном порядке: для подачи апелляционной жалобы на определение (ст. 332 ГПК РФ) необходима копия акта с отметкой суда о дате вынесения.
2. Исполнение определения: если определение касается обеспечения иска‚ истребования документов или возложения судебных расходов‚ для представления в банк‚ Росреестр‚ налоговую или к судебным приставам нужна заверенная копия.
3. Восстановление пропущенного срока обжалования: если определение не было получено вовремя.
4. Утрата копии: сторона процесса утратила ранее выданную копию.

Важно: Отдельного процессуального документа под названием «Заявление на выдачу определения» в ГПК РФ не существует. Процессуальной формой является Заявление (ходатайство) о выдаче копии судебного акта (определения).

Порядок составления и подачи заявления на выдачу копии определения

Структура документа (согласно ст. 131-132 ГПК РФ):

1. Шапка: Наименование суда‚ ФИО/наименование сторон (истец‚ ответчик‚ третьи лица)‚ номер дела.
2. Название: «Заявление о выдаче копии определения суда от [дата] № [номер]».
3. Описательная часть: Ссылка на вынесенное определение‚ дату его вынесения‚ суть вопроса‚ по которому оно вынесено.
4. Мотивировочная часть: Основание запроса (например: «Для обжалования в апелляционном порядке»‚ «Для представления в ФССП России»‚ «В связи с утратой копии»). Ссылка на ст. 15‚ 194‚ 229 ГПК РФ (право участника дела получать копии судебных актов).
5. Резолютивная часть: «Прошу выдать мне копию определения суда от [дата] в количестве [число] экземпляров».
6. Приложения: Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)‚ копия заявления для суда и сторон‚ документы‚ удостоверяющие личность/полномочия представителя.
7. Дата и подпись.

Госпошлина:

Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ‚ за выдачу копий судебных актов (решений‚ определений‚ постановлений) взымается госпошлина в размере 150 рублей за каждый экземпляр копии акта. Освобождаются от оплаты: истец в делах о взыскании алиментов‚ трудовые споры (истец)‚ участники дела‚ признанные неимущими в установленном законом порядке‚ и др. (ст. 333.35 НК РФ).

Способы подачи:

• Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (электронно) — предпочтительный способ.
• По почте (ценным бандеролем с вложением описи).
• Лично в канцелярии суда (через окно приема документов или терминал).

Контакты для обращений (Общероссийские ресурсы)

Поскольку суды в РФ образуют единую систему‚ контакты зависят от конкретного суда (районного‚ городского‚ арбитражного‚ окружного)‚ рассматривающего дело. Ниже приведены ключевые федеральные ресурсы для поиска реквизитов вашего суда.

Официальные сайты судебной системы РФ:

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — раздел «Правосудие» -> «Судебные акты»‚ «Подача документов в суд».
• ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudrf.ru — поиск суда по адресу‚ карта судов‚ контакты‚ график приема‚ электронное обращение.
• Сайт Арбитражных судов (Мой Арбитр): arbitr.ru — карта арбитражных судов‚ электронное делопроизводство‚ контакты апелляционных/кассационных судов.
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru — контакты высшего судебного органа‚ Пленум‚ Президиум.

Горячая линия и телефоны единых справочных служб

Для получения информации о ходе рассмотрения дела‚ графике приема судей‚ номерах кабинетов и канцелярий используйте единые справочные телефоны судебной системы.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый эффективный способ подать заявление на выдачу копии определения и отследить его статус — использование личных кабинетов на официальных порталах.

Для судов общей юрисдикции (районные‚ городские‚ областные):

• Портал ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): Раздел «Личный кабинет участника дела». Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги) (подтвержденная учетная запись). Позволяет: подать заявление‚ увидеть определение в электронном виде (если оно опубликовано/направлено)‚ получить информацию о готовности копии.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Подача документов в суд общей юрисдикции».

Для арбитражных судов:

• Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru): Основной инструмент для юристов и сторон арбитражного процесса. Позволяет подать ходатайство о выдаче копии определения‚ подписать его ЭЦП‚ оплатить пошлину онлайн‚ получить копию в электронном виде.

Важно: Для работы в личном кабинете арбитражных судов необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В судах общей юрисдикции достаточно подтвержденной учетной записи Госуслуг.

Личный прием и График приема граждан

Судейский прием граждан регламентируется ст. 15-17 Закона «О статусе судей в РФ» и внутренними распорядками судов. Обычно судьи принимают граждан по вопросам рассмотрения дел в определенные дни недели.

Как узнать график приема конкретного судьи:

1. На сайте конкретного суда (раздел «Судейский состав» -> ФИО судьи -> «График приема»).
2. По телефону канцелярии суда (уточняйте у справочной ###-###-####).
3. На информационных стендах в вестибюле суда.

Порядок личного приема по вопросу выдачи копии определения:

• Обращение к судебному приставу или помощнику судьи в канцелярии (окно приема документов), это основной способ получить копию «на руки» в день обращения.
• Личный прием к судье обычно требуется для разъяснения процессуальных прав‚ а не для получения готовой копии акта (это функция канцелярии).
• Необходимо иметь с собой: паспорт (или доверенность/удостоверение адвоката)‚ копию заявления (2 экз.)‚ квитанцию об оплате пошлины (если не оплачено онлайн).

Отделы судов‚ обеспечивающие выдачу копий определений

В структуре любого суда существуют структурные подразделения‚ непосредственно занимающиеся документацией:

• Канцелярия суда (Офисная работа суда): Главный отдел по приему‚ регистрации‚ учету и выдаче документов. Здесь подают заявления на выдачу копий‚ получают готовые копии судебных актов.
• Отдел судебных приставов (при суде): Обеспечивают порядок в суде‚ вызывают стороны‚ выдают копии актов в зале заседаний по поручению судьи.
• Аппарат судьи / Помощник судьи: Подготавливают проекты определений‚ подписывают копии актами (вместе с судьей)‚ контролируют сроки направления копий сторонам.
• Архив суда: Если дело завершено и передано в архив (обычно через 3-10 лет)‚ копию определения нужно запрашивать через архив суда (сроки выдачи могут увеличиться до 10-30 дней).

Руководство судебной системы (Иерархия для обжалования/жалоб)

Если отказано в выдаче копии определения или нарушены сроки‚ обращения направляются выше по иерархии:

1. Председатель соответствующего суда (районного‚ городского‚ арбитражного) — рассмотрение жалоб на действия судей/канцелярии.
2. Председатель областного/краевого/областного суда / Арбитражного суда округа — надзор за деятельностью нижестоящих судов.
3. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ — высшая кассационная инстанция.
4. Пленум Верховного Суда РФ — дает разъяснения по применению законодательства (например‚ Постановление Пленума ВС РФ от № 28 «О порядке выдачи копий судебных актов»).
5. Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ — рассмотрение жалоб на нарушение судейской этики‚ затягивание сроков.
6. Высшая квалификационная коллегия судей (ВККС) РФ — федеральный орган квалификационной системы.

Отзывы и частые проблемы на практике

Анализ практики обращений граждан и адвокатов выявляет типичные проблемы при получении копий определений:

Позитивный опыт (через электронные сервисы):

• Скорость: В «Моем Арбитре» копия определения часто доступна для скачивания в течение 1-3 дней после вынесения (составляет юридическую силу при наличии ЭЦП суда).
• Удобство: Не нужно ехать в суд‚ стоять в очереди‚ оплачивать пошлину через Сбербанк Онлайн/Госуслуги за минуты.

Негативный опыт / Риски (личное обращение / Почта):

• Долгие сроки готовности: В судах общей юрисдикции копия может готовиться 5-10 дней после вынесения определения‚ а иногда и дольше из-за загруженности помощников судей.
• Потеря почты: При отправке заказным письмом копии могут теряться или приходить с опозданием‚ что ведет к пропуску срока на апелляцию (1 месяц со дня вынесения определения‚ ст. 332 ГПК РФ).
• Отказ в выдаче без пошлины: Канцелярии законно требуют квитанцию об оплате 150 руб. за экземпляр (кроме льготных категорий).
• Неполные копии: Иногда выдают определение без резолютивной части или без отметки «Копия верна»‚ что делает её недействительной для ФССП или нотариуса.

Советы по отзывам практиков:

1. Всегда просите 2-3 копии (одну для себя‚ одну для противной стороны/ФССП‚ одну в запас).
2. Проверяйте копию на месте при получении в канцелярии: наличие печати суда‚ подписи судьи/помощника‚ даты вынесения‚ отметки «Копия верна».
3. Если срок апелляции горит — подавайте апелляционную жалобу без ожидания копии‚ ссылаясь на ст. 332 ГПК РФ (жалобу можно подать до получения копии‚ но копию нужно представить в суд до рассмотрения). Параллельно подайте ходатайство о выдаче копии.
4. Используйте Госуслуги / Мой Арбитр — это минимизирует риски потери документов и ускоряет процесс в 3-5 раз.

---

Краткий чек-лист: Алгоритм действий

1. Узнайте‚ вынесено ли определение (по сайту суда‚ ГАС «Правосудие»‚ «Мой Арбитр»‚ по телефону ###-###-####).
2. Оплатите госпошлину 150 руб. за экземпляр (через Госуслуги‚ Сбербанк Онлайн‚ приложение банка — укажите номер дела и ФИО).
3. Составьте Заявление о выдаче копии определения (образец можно взять на сайте суда или составить самостоятельно по ст. 131 ГПК РФ).
4. Подайте заявление:
   • Электронно (Госуслуги / Мой Арбитр) — РЕКОМЕНДУЕТСЯ.
   • Лично в канцелярии суда (окно приема).
   • Почтой (ценная бандероль с описью вложения).
5. Получите копию (электронно в ЛК или на бумаге в канцелярии/по почте).
6. Проверьте реквизиты копии (печать‚ подпись‚ дата‚ «Копия верна»).

---

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу‚ специализирующемуся на ГПК РФ / АПК РФ. Актуальные контакты конкретного суда всегда проверяйте на официальном сайте суда или через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр».