Важное замечание: запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и отражать точную формулировку, указанную в судебном решении. Ошибки в записях могут привести к признанию увольнения незаконным и к обязательству работодателя восстановить работника.

Правовая основа

Согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и пункту 2 этой же статьи, запись об увольнении в трудовой книжке обязана содержать:

1. Порядковый номер записи;
2. Дата увольнения;
3. Точный текст причины увольнения (в т.ч. указание на судебное решение);
4. Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Если основание увольнения изменилось по решению суда, работодатель обязан внести исправления в трудовую книжку, указав новое основание и ссылку на судебный акт (см. КонсультантПлюс, 2025‑2026).

Кому и когда вносится запись

• Запись вносится специалистом по кадрам или уполномоченным руководителем.
• Внести запись необходимо в течение трёх рабочих дней после вступления судебного решения в законную силу.
• Если решение суда отменило увольнение, в трудовую книжку вносятся две записи: «Уволен…» (исходная) и «Увольнение признано незаконным, восстановлен в должности».

Пошаговая инструкция по заполнению записи

Шаг 1. Определяем номер записи

В графе 1 ставится порядковый номер, который следует за последней записью в разделе «Сведения о работе».

Шаг 2. Указываем дату увольнения

В графе 2 записывается дата фактического увольнения (дата, указанная в судебном решении).

Шаг 3. Формулируем причину увольнения

В графе 3 необходимо использовать точную формулировку из судебного акта. Примеры:

• «Уволен по решению суда от  г. № 123/2026, в связи с признанием увольнения незаконным»;
• «Уволен по решению суда о признании увольнения за прогул незаконным, в связи с изменением основания увольнения на увольнение по соглашению сторон».

Шаг 4. Указываем номер и дату приказа (решения работодателя)

В графе 4 вносим номер и дату приказа, которым было произведено увольнение (если приказ был издан до суда) или номер судебного решения, если оно заменило приказ.

Шаг 5. Подпись и печать

Запись заверяется подписью уполномоченного лица (руководителя отдела кадров или директора) и печатью организации.

Образец записи в трудовой книжке

Если суд изменил основание увольнения, в запись добавляют уточнение:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли исправить запись самостоятельно? – Нет. Исправление вносит только уполномоченное лицо организации.
2. Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка? – Необходимо оформить запись об исправлении с указанием причины и ссылки на судебный акт.
3. Нужно ли сохранять оригинал судебного решения? – Да, оригинал хранится в кадровом деле, а в трудовой книжке указывается только номер и дата решения.

Как оформить запись в электронной трудовой книжке

Для организаций, использующих Электронную трудовую книжку (ЭТК), порядок аналогичен бумажному варианту, но запись вносится через специализированный сервис:

• Войдите в личный кабинет работодателя;
• Выберите сотрудника и раздел «Сведения о работе»;
• Нажмите «Добавить запись», заполните поля согласно пунктам 1‑4;
• Подтвердите запись электронной подписью уполномоченного лица.

Контакты для получения консультаций

Запись об увольнении по решению суда – важный элемент трудового документооборота. Правильное оформление гарантирует законность увольнения и защищает интересы обеих сторон. При возникновении сомнений рекомендуется обращаться к специалистам Инспекции труда или к квалифицированным юристам.

Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь контактами, указанными выше, или скачайте готовый шаблон записи для печати.