Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ознакомление с материалами арбитражного дела, это процессуальное право сторон и иных участников процесса, закрепленное в статье 49 АПК РФ. Реализация этого права часто требует подачи официального письменного заявления (ходатайства). Ниже представлена подробная статья с образцом документа, пояснениями процедуры и контактами для обращений.

Описание процедуры ознакомления с делом

Согласно ч. 1 ст. 49 АПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать их копии (в т.ч. с использованием технических средств), а также получать копии документов, за исключением документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну.

Основные основания для подачи заявления:

Подготовка к судебному заседанию (изучение позиций оппонента, доказательств).
Необходимость получения копий отдельных документов для апелляции или кассации.
Контроль за правильностью составления протоколов заседаний.
Восстановление утерянных копий документов у участника процесса.

Способы ознакомления:

В суде (очно): В рабочее время суда в специально отведенном месте (архиве или кабинете секреаря судебного заседания).
Дистанционно (электронно): Через систему «Мой Арбитр» (личный кабинет) — если дело ведется в электронном виде и документы загружены в АС «Арбитр» / ГАС «Правосудие».
Направление копий по почте: По ходатайству участника дела (за его счет, если иное не установлено законом).

Образец заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] необходимо заменить на свои данные.

 В Арбитражный суд [название субъекта РФ, например: г. Москвы]
 [Название конкретного суда, например: Арбитражный суд города Москвы] Заявитель (Истец / Ответчик / Третье лицо):
 [Полное наименование юрлица / ФИО ИП / ФИО физлица]
 Адрес: [Юридический/фактический адрес]
 ИНН: [ИНН] ОГРН/ОГРНИП: [ОГРН]
 Тел.: [Номер телефона] E-mail: [Электронная почта]
Дело № [Номер дела]
 Истец: [Наименование/ФИО истеца]
 Ответчик: [Наименование/ФИО ответчика]
ХОДАТАЙСТВО
об ознакомлении с материалами арбитражного делаЯ, [ФИО представителя / наименование организации], действующий(ая) на основании [доверенности №… от … / устава / свидетельства адвоката №…], представляю интересы [Истца / Ответчика / Третьего лица] по делу № [Номер дела] о [суть спора: взыскании долга, признании сделки недействительной и т.д.].
В целях реализации процессуальных прав, предоставляемых ч. 1 ст. 49 АПК РФ, а также для подготовки к судебному заседанию / составления апелляционной жалобы / обжалования определения суда (подчеркнуть необходимое),
ПРОШУ:Предоставить возможность ознакомиться с материалами арбитражного дела № [Номер дела] в порядке, установленном ст. 49 АПК РФ.
Обеспечить возможность сделать копии (фотокопии, сканы, фото на телефон) следующих документов из дела: [Название документа 1, например: Ответчик на иск]
[Название документа 2, например: Договор №… от …]
[Название документа 3, например: Протокол заседания от …]
Иные документы, имеющиеся в деле.
 
Направить копии указанных документов на мой электронный адрес [E-mail] / почтовый адрес [Адрес] / предоставить их в суде при личном обращении (подчеркнуть необходимое).
С согласия суда, ознакомление планирую провести [желаемая дата] в рабочее время суда.
В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 49 АПК РФ, копии документов дела выдаются участникам дела за их счет, если иное не установлено федеральным законом. Готов(а) оплатить расходы на копирование / прошу освободить от судебных издержек на копирование в связи с [основание, например: бедностью / статусом участника дела].
С уведомлением участников дела о направлении настоящего ходатайства.
Приложение:
Копия настоящего ходатайства для участников дела — [Количество] экз.
Копия доверенности / свидетельства адвоката (если подает представитель) — 1 экз.
Квитанция об оплате расходов на копирование (если оплачивалось заранее) — 1 экз.
[Дата подачи]
Подпись: _______________ / [Расшифровка подписи]

Важные нюансы при составлении и подаче

Кто может подать заявление?

Право ознакомления имеют: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, представители органов власти. Представители должны иметь в доверенности специальные полномочия (п. 6 ст. 62 АПК РФ) — «ознакомление с материалами дела», «получение копий документов». Без этого секретарь суда может отказать в выдаче копий.

Сроки рассмотрения

Судебный акт (определение) о предоставлении возможности ознакомления выносится в течение 5 дней со дня поступления ходатайства (ч. 3 ст. 49 АПК РФ). Сама процедура ознакомления назначается судом в рабочее время, о чем уведомляются участники дела.

Оплата копирования

Стоимость копирования устанавливается судом (обычно по тарифам суда или фактическим затратам). Часто суды просят оплатить государственную пошлину за выдачу копий (если это не электронное направление) или внести денежные средства в кассу суда на расходы по копированию. В личном кабинете «Мой Арбитр» скачивание документов, как правило, бесплатно.

Электронное ознакомление (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

Если дело ведется в электронном виде, не нужно подавать бумажное ходатайство для просмотра сканов. Достаточно зайти в Личный кабинет на my.arbitr.ru или в ГАС «Правосудие» (sudact.ru), найти дело по номеру и открыть вкладку «Документы дела». Это быстрее и удобнее.

Контакты для обращений (Система арбитражных судов РФ)

Поскольку арбитражные суды создаются по территориальному признаку (субъекты РФ, округа), единого телефона для всех судов нет. Ниже приведены контакты Высшего судебного органа — Суда РФ (который осуществляет руководство арбитражными судами) и порталов для поиска контактов конкретного суда.

Официальный сайт

Единый портал арбитражных судов: https://arbitr.ru/, здесь находится реестр судов, карточки дел, календарь заседаний, банк данных решений.
Сайт Суда РФ: https://vsrf.ru/ — нормативные акты, пленумы, контакты аппарата Суда РФ.

Горячая линия / Телефоны справочно-информационных служб

Единый справочно-информационный телефон арбитражных судов (Москва): +7 (495) -12-10-10 (автоинформатор, режим работы судов, номера дел).
Горячая линия Суда РФ (прием граждан): +7 (495) -20-32-11.
Телефон справочной службы конкретного суда: Находится на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» (например, для АС г. Москвы: +7 (495) -39-39-39).

Электронные адреса (E-mail)

У каждого арбитражного суда свой официальный e-mail для входящей корреспонденции. Образец формата: as_[код_суда]@arbitr.ru (например, as_mos@arbitr.ru для Арбитражного суда г. Москвы).

Важно: Процессуальные документы (иски, ходатайства, жалобы) не рекомендуется отправлять на общий e-mail суда. Их нужно подавать через ГАС «Правосудие» (личный кабинет) или почтой России (ценным бандеролем с описью вложения). E-mail используется для справок, запросов секретарям, технических вопросов.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Портал «Мой Арбитр»: https://my.arbitr.ru/ — основной инструмент для подачи документов, ознакомления с делом, получения решений, записи на прием к судье/секретарю.
ГАС «Правосудие» (sudact.ru): Публичный доступ к материалам дел, календарю, решениям без авторизации.

Личный прием граждан и участников дел

Прием ведет председатель суда, его заместители, судьи, секретари судебных заседаний.

Порядок записи: Через портал «Мой Арбитр» (раздел «Запись на прием») или по телефону справочной конкретного суда.
Что нужно иметь: Паспорт, доверенность (для представителей), документы по делу.
Цель приема по ознакомлению: Уточнение сроков предоставления дела, получение копий вручение, разрешение споров по объему копирования.

График приема (типовой для большинства арбитражных судов)

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием председателем/заместителями
Вторник	09:00 – 13:00	Прием секретарями судебных заседаний (по делам)
Среда	09:00 – 13:00	Прием председателем/заместителями
Четверг	09:00 – 13:00	Прием секретарями судебных заседаний
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день (часто только секретари)
Суббота, Воскресенье	—	Выходной

* Уточняйте график на сайте конкретного суда (раздел «Суды» -> «Контакты» -> «Прием граждан»), так как он может отличаться.

Отделы арбитражного суда (структура аппарата)

Для решения вопроса об ознакомлении с делом ключевыми являются:

Секретари судебных заседаний (кабинеты секретарей): Непосредственно выдают дела для ознакомления, принимают ходатайства о копировании, контролируют порядок работы с бумажными томами.
Архив суда / Отдел делопроизводства: Хранение завершенных дел, выдача архивных копий.
Отдел информационных технологий / Центр электронного взаимодействия: Техподдержка по «Моему Арбитру», ГАС «Правосудие», электронному документообороту.
Канцелярия (Управление делами): Прием входящей почты, регистрация бумажных ходатайств, отправляемых Почтой России.

Руководство (на примере высшего звена и типовой структуры)

Председатель Суда РФ: В.Д. Маслов (с 2024 г.).
Заместители Председателя Суда РФ: Куряков А.Ю., Мельников А.В., Пантелеев В.В. и др.
Председатель конкретного Арбитражного суда: Назначается Советом Федерации. ФИО указывается на сайте конкретного суда (раздел «Руководство»).
Заместители председателя суда: Курируют отдельные судебные коллегии (экономические споры, банкротство, администрирование).

Отзывы участников процесса о процедуре ознакомления

Анализ практики и отзывов адвокатов, юристов компаний и ИП позволяет выделить типичные проблемы и советы:

Положительный опыт (Часто встречается):

Электронный доступ — стандарт де-факто: «90% дел теперь можно изучить полностью в «Моем Арбитре» за 5 минут, не выходя из офиса. Бумажные ходатайства нужны только для старых дел (до 2016-2018 гг.) или если сканы плохого качества».
Секретари идут навстречу: «Если придете лично в день приема секретаря с флешкой/телефоном, обычно позволяют сфотографировать нужные страницы бесплатно и быстро, если том не слишком толстый».

Проблемы и риски (На что жалуются):

Отсутствие сканов в ГАС «Правосудие»: «Судья принял документы в процессе, но секретарь не успел/не загрузил их в систему. Приходится ехать в суд за бумажным томом».
Очереди к секретарям: «В крупных судах (Москва, СПб) на прием к секретарю можно записаться только через 1-2 недели через «Мой Арбитр». Без записи не пустят».
Платное копирование в суде: «Требуют оплатить квитанцию за каждую страницу по тарифам суда, которые выше, чем в ксероксе напротив. Свои фотоаппарат/телефон иногда запрещают пользоваться, ссылаясь на «внутренний регламент» (хотя ст. 49 АПК РФ это позволяет)».
Долгая подготовка тома из архива: «Запросил дело 2015 года — ждал 10 дней, пока привезут из архива в здание суда».

Советы по отзывам:

Сначала проверяйте ГАС «Правосудие» (sudact.ru) и Личный кабинет «Мой Арбитр». Если всё есть — не тратьте время на поход в суд.
Если нужны заверенные копии для другого суда/нотариуса — пишите ходатайство о выдаче заверенных копий (суд ставит печать «Копия верна», подпись секретаря). Обычные фото/ксерокопии для себя делайте сами по ст. 49 АПК РФ.
Записывайтесь на прием к секретарю заранее через «Мой Арбитр».
В ходатайстве четко перечисляйте, какие именно документы нужны (номера листов, названия), чтобы секретарь не искал их за вас часами.

Краткий чек-лист перед подачей

Проверил дело в ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»? (Может, всё уже есть онлайн).
Есть ли у представителя в доверенности полномочие «Ознакомление с материалами дела / Получение копий»?
Заполнен образец ходатайства (указан номер дела, ФИО/наименование, конкретный перечень документов).
Выбран способ подачи: ГАС «Правосудие» (электронно), приоритетный, или Почта России / Лично в канцелярию.
Записался на прием к секретарю через «Мой Арбитр» (если планирую ехать за бумажным томом).
Подготовил средства для оплаты копирования (наличные/карта в кассе суда или квитанция Сбербанка) — если нужны бумажные копии от суда.

Помните: Отказ в предоставлении ознакомиться с делом — грубое нарушение процессуальных прав (ст; 49 АПК РФ), основание для отмены решения вышестоящей инстанцией. В случае необоснованного отказа секретарем — пишите жалобу председателю суда или в вышестоящий апелляционный/окружной суд.