Право ознакомиться с материалами дела — это фундаментальное процессуальное право участников судебного разбирательства (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 25.1 КАС РФ); Реализация этого права позволяет подготовиться к заседанию, собрать доказательства и построить грамотную правовую позицию. В статье подробно разберем процедуру, способы доступа и предоставим актуальный образец ходатайства.
Описание процедуры ознакомления с материалами дела
Нормативная база
- Гражданский процесс (ГПК РФ): ст. 35 (права истца/ответчика), ст. 166 (подготовка дела к судебному разбирательству).
- Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 46 (права сторон), ст. 152 (подготовка дела к разбирательству в суде первой инстанции).
- Административный процесс (КАС РФ): ст. 25.1 (права участников дела).
- Уголовный процесс (УПК РФ): ст. 217 (ознакомление с материалами дела по окончании предварительного расследования).
Этапы и способы ознакомления
В современной российской судебной системе существует три основных способа получить доступ к материалам:
- Электронный доступ (преимущественный способ): Через системы «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) или ГАС «Правосудие» / сайты судов общей юрисдикции (для гражданских и административных дел). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Очно в суде: В канцелярии суда или в специально отведенном помещении (читальном зале) с использованием терминалов или бумажных томов.
- Удаленно через помощника/адвоката: Доверенное лицо с нотариальной доверенностью (или адвокат с ордером) может ознакомиться с делом от вашего имени.
Порядок действий (пошагово)
- Определите номер дела и суд. Найдите дело по ФИО/ИНН/ОГРН на сайте суда или на sudrf.ru / kad.arbitr.ru.
- Проверьте этап процесса. Ознакомление возможно после принятия заявления к производству и до вынесения решения (в суде первой инстанции), а также в апелляционном/касационном порядке.
- Выберите способ. Если есть УКЭП — подавайте электронное ходатайство через личный кабинет. Если нет — пишите бумажное заявление.
- Подайте ходатайство. Адресуйте его судье, рассматривающему дело.
- Получите доступ. Судья выносит определение. В электронном виде — доступ открывается в ЛК. Очно — назначается дата/время.
Образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела
Ниже приведен универсальный образец для судов общей юрисдикции и арбитражных судов. Данные в квадратных скобках замените на свои.
Истец / Ответчик / Заявитель / Заинтересованное лицо:
[ФИО полностью / Полное наименование юрлица]
Адрес: [Почтовый адрес]
Телефон: [Номер телефона]
E-mail: [Адрес электронной почты]
ИНН: [ИНН] / ОГРН: [ОГРН для юрлиц]
Номер дела: [Номер дела, например: 2-1234/2024 / А40-123456/2023]
ХОДАТАЙСТВО
об ознакомлении с материалами гражданского/арбитражного/административного дела
Уважаемый [Имя Отчество судьи, если известно, иначе: Судья]!
В суде производится рассмотрение дела № [Номер дела] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [Суть требований: взыскании долга, признании права собственности и т.д.].
Я, [Ваша процессуальная роль: истец / ответчик / третье лицо / представитель], в соответствии со ст. 35 ГПК РФ (ст. 46 АПК РФ / ст. 25.1 КАС РФ), имею право ознакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать их копии с помощью технических средств (фото/видео), а также получать копии документов.
На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ (ст. 46 АПК РФ / ст. 25.1 КАС РФ),
ПРОШУ:
Предоставить мне возможность ознакомиться со всеми материалами дела № [Номер дела] в объеме, необходимом для осуществления моих процессуальных прав.
Разрешить делать выписки из материалов дела и снимать их копии с помощью технических средств (фотоаппарата, смартфона, сканера) без оплаты госпошлины.
Выдать мне копии следующих документов из материалов дела: [Перечень конкретных документов, если нужны конкретные, иначе: «всех документов дела»] (копии направьте на мой адрес электронной почты / в личный кабинет / выдайте очно).
Назначить дату и время ознакомления с материалами дела [указать удобные даты/время или написать: «в рабочее время суда»] и уведомить меня об этом по указанным контактам.
Приложения:
Копия настоящего ходатайства для участников дела — [Количество] экз.
[Копия доверенности / ордера адвоката / УКЭП — если подает представитель].
[Квитанция об оплате госпошлины за выдачу копий, если требуется по ст. 333.21 НК РФ, обычно за выдачу копий плата взимается, за ознакомление — нет].
[Дата] г. Подпись: _____________ / [ФИО полностью]
[Расшифровка подписи]
Важные нюансы и частые ошибки
- Госпошлина: Само ознакомление бесплатно (п. 2 ст. 35 ГПК РФ, п. 2 ст. 46 АПК РФ). Плата взимается только за выдачу заверенных копий документов (ст. 333.21 НК РФ — 100 руб. за документ для физлиц, 300 руб. для юрлиц/ИП за каждый документ).
- Сроки: Суд обязан предоставить доступ в разумный срок. В арбитраже часто доступ открывают в «Моем Арбитре» в течение 1-3 дней после определения. В судах общей юрисдикции могут назначить конкретный день (обычно в дни приема граждан).
- Тайна следствия/гостайна: Если дело содержит гостайну или иную охраняемую законом тайну, доступ предоставляется по специальному порядку (с допуском к тайне).
- Отказ в доступе: Незаконный отказ можно обжаловать частной жалобой (ГПК/КАС) или апеляцией (АПК) на определение суда.
Контакты для обращений (Единые порталы и вышестоящие инстанции)
Поскольку контакты конкретного суда зависят от вашего региона и номера дела, ниже приведены контакты единых информационных систем и Высших судов для общих вопросов и технической поддержки.
Официальные сайты (Единые порталы)
- Суды общей юрисдикции (ГПК, КАС): sudrf.ru — поиск дел, календарь заседаний, контакты всех судов, электронный приемная.
- Арбитражные суды (АПК): kad.arbitr.ru — карточки дел, электронное делопроизводство («Мой Арбитр»), реестры.
- Верховный Суд РФ: vsrf.ru — нормативные акты, разъяснения пленума, контакты апелляционных/касационных коллегий.
Горячая линия / Единый контакт-центр
- Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (работает в будни 9:00–18:00).
- Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -22-00-00 (бесплатно по РФ, прием обращений граждан).
- Техподдержка ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: Обычно доступна в личном кабинете пользователя (раздел «Помощь» / «Техподдержка»).
Номера телефонов (Примеры для центральных аппаратов)
Телефон конкретного районного/городского/арбитражного суда ищите на sudrf.ru или kad.arbitr.ru по названию суда.
- Аппарат Верховного Суда РФ: +7 (495) -07-00-00
- Судебный департамент при Верховном Суде РФ: +7 (495) -07-00-00
- Совет судей РФ: +7 (495) -07-00-00
Электронные адреса (E-mail)
- Приемная Верховного Суда РФ: zhaloba@vsrf.ru (для жалоб на действия судей/сотрудников).
- Электронная приемная судов общей юрисдикции: Через форму на sudrf.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Электронная приемная арбитражных судов: Через ЛК «Мой Арбитр» или почту конкретного суда (указанна на kad.arbitr.ru в карточке суда).
Личный кабинет (Электронное взаимодействие)
Это основной современный инструмент для подачи ходатайств и ознакомления с делом.
Для арбитражных судов: «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)
- Вход: Только по УКЭП (на токене/флешке или облачной).
- Функции: Подача исков/ходатайств, просмотр сканов материалов дела, получение определений/решений, запись на заседание, оплата госпошлины.
- Ознакомление: После вынесения определения судьей материалы дела (сканы) становятся доступны во вкладке «Материалы дела» / «Документы».
Для судов общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» / Сайты судов
- Портал ГАС «Правосудие» (sudrf.ru -> «Электронные сервисы» -> «Личный кабинет»): Требует регистрации и подтверждения личности (через Госуслуги/ЕСИА или в суде).
- Сайты конкретных судов: Многие суды имеют свои модули «Личный кабинет участника дела» на своих сайтах (например, mos-gorsud.ru, spb.court.ru и т.д.).
- Возможности: Подача документов, просмотр хода рассмотрения, получение электронных копий актов/решений. Полноценное ознакомление со всеми сканами дела в ЛК судов общей юрисдикции внедряется поэтапно; часто требуется очный визит или запрос копий.
Личный прием и График приема
Если электронный доступ невозможен или нужны бумажные копии, необходимо явиться в суде очно.
Общие правила приема граждан
- Дни приема: Обычно 2-3 дня в неделю (часто вторник, четверг, суббота).
- Запись: Часто требуется предварительная запись через терминал в холле суда, по телефону или на сайте суда (раздел «Прием граждан» / «Запись на прием»).
- Что взять: Паспорт, доверенность (если представитель), ходатайство в 2 экз., носитель для фото/сканов (телефон достаточно).
Пример графика (Уточняйте на сайте ВАШЕГО суда!)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Не приемной день (работа с документами) | Подача документов через канцелярию/почту возможна ежедневно |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием председателем/заместителем/судьей |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Часто день приема судебных приставов/администрации |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием председателем/заместителем/судьей |
| Пятница | 09:00 – 13:00 | Прием граждан (не во всех судах) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | В некоторых судах (уточняйте!) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Структура суда: Отделы и Руководство
Понимание структуры помогает адресовать документы верно.
Основные отделы (в составе суда)
- Канцелярия (Офис управления делами): Прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация исков и ходатайств, выдача копий решений. Сюда сдают бумажные ходатайства, если не через ЛК.
- Судебные коллегии / Отделы по категориям дел:
- Гражданское отделение (споры физлиц, жилье, семья, труд).
- Уголовное отделение.
- Административное отделение (споры с госорганами).
- Арбитражные суды: Коллегии по экономическим спорам, по банкротству, по ИСП и т.д.
- Аппарат председателя суда: Организационные вопросы, жалобы на работу суда, прием граждан председателем.
- Бухгетерия / Касса: Оплата госпошлины за выдачу копий (если не оплачено онлайн).
- Архив суда: Запрос материалов рассмотренных (архивных) дел.
Руководство суда (Типовые должности)
- Председатель суда — руководит судом, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на отказ в принятии документов, вопросы отвода судей.
- Заместители председателя — курируют отдельные коллегии/отделения (гражданское, уголовное, административное).
- Секретарь судебного заседания, ведет протокол, оформляет определения о предоставлении копий/ознакомлении, контактное лицо для уточнения даты ознакомления.
- Начальник канцелярии — отвечает за документооборот, сроки регистрации входящих бумаг.
ФИО конкретных руководителей публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «О суде» -> «Руководство» / «Структура».
Отзывы и практика (Что говорят участники)
Анализ практики и отзывов на правовых форумах (Правовед, КонсультантПлюс, форумы арбитражных управляющих) выявляет типичные проблемы:
⚠ Типичные жалобы:
- «В ЛК суда общей юрисдикции нет сканов дела». Реальность: В отличие от арбитража («Мой Арбитр»), в ГАС «Правосудие» полные сканы материалов дела часто не выкладывают. Приходиться ехать очно или заказывать копии почтой/через ЛК.
- «Секретарь отказывает в фотосъемке, требует писать заявление на копии». Незаконно. Ст. 35 ГПК РФ и ст. 46 АПК РФ прямо разрешают снимать копии техническими средствами бесплатно. Настаивайте на праве, ссылайтесь на статьи закона.
- «Долго ждут определения на ходатайство». Судья обязан рассмотреть ходатайство в разумный срок (обычно 1-3 дня); Можно позвонить секретарю заседания для ускорения.
- «Не пускают в читальный зал без записи». Многие суды ввели электронную запись на ознакомление. Проверяйте сайт суда или звоните в канцелярию заранее.
✅ Положительный опыт / Советы:
- Арбитраж — эталон. «Мой Арбитр» работает стабильно: ходатайство подали утром — к обеду доступ к сканам открыт.
- Фото на телефон — быстро и бесплатно. Не платите за копии, если нужно только изучить. Сфотографируйте страницы (разрешение камеры современных телефонов позволяет читать текст).
- Пишите ходатайство заранее. Не ждите заседания. Подайте его сразу после получения уведомления о номере дела, к заседанию вы уже будете вооружены знаниями.
- Используйте «Электронную приемную» на sudrf.ru; Если суд игнорирует ходатайство, пишите жалобу вышестоящему суду или в Квалификационную коллегию судей через этот портал.
Краткий чек-лист перед подачей
- [ ] Узнал номер дела и точный название суда (на sudrf.ru / kad.arbitr.ru).
- [ ] Проверил, есть ли УКЭП (для арбитража — обязательна, для ГПК — желательна для ЛК).
- [ ] Заполнил образец ходатайства (указал удобный способ: ЛК / очно / копии на email).
- [ ] Подал ходатайство: через ЛК («Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие») ИЛИ через канцелярию (лично/почтой/на сайте суда).
- [ ] Получил определение суда (в ЛК / по почте / у секретаря).
- [ ] Ознакомился с материалами (скачал сканы / сфотографировал очно / получил копии).
- [ ] Проанализировал позицию оппонента и доказательства для подготовки к заседанию.
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на данном виде процесса.
Актуально на дату публикации: 27 июня 2026 г. Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ, НК РФ (в ред. на указанную дату).