Право участников процесса знакомиться с материалами дела является одним из фундаментальных гарантий справедливого правосудия. Статья 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) предоставляет лицам, участвующим в деле, и иным процессуальным субъектам право изучать материалы дела, делать выписки, снимать копии (в т.ч. с использованием собственной фототехники) и получать заверенные копии документов. Данная статья подробно разбирает процедуру, порядок составления и подачи заявления (ходатайства), а также предоставляет справочную информацию для обращения в судебные органы.

Правовые основания и суть процедуры

Согласно ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии любыми техническими средствами (фотоаппараты, сканеры, смартфоны), а также по ходатайству получать копии документов, заверенные судом (за счет средств суда или за счет лица, запросившего копии).

• Кто имеет право: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, представители сторон (по доверенности с указанием данной полномочия), эксперты, специалисты, переводчики (в части материалов, связанных с их участием).
• Когда можно ознакомиться: в любом этапе процесса — от момента возбуждения дела до вступления решения в законную силу, а также в порядке надзора и пересмотра по вновь открывшимся обстоятельствам.
• Где происходит ознакомление: исключительно в помещении суда (судебного участка) в присутствии уполномоченного сотрудника аппарата суда (помощника судьи, секретаря судебного заседания). Вынос материалов дела за пределы суда запрещен.

Порядок подачи заявления (ходатайства)

Процедура начинается с подачи письменного обращения. В судебной практике используются два термина: «заявление» и «ходатайство». Процессуальная суть одинакова, но ходатайство чаще подается в ходе судебного заседания (устно или письменно в протокол), а заявление — в периоды между заседаниями через канцелярию или электронные сервисы.

Способы подачи

1. Через систему «ГАС «Правосудие» (Единый портал госуслуг / Кабинет участника дела): самый быстрый и удобный способ. Требуется учетная запись ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной личностью. Заявление загружается в электронном виде, подписывается ЭЦП или подтверждается через Госуслуги.
2. На официальном сайте конкретного суда: многие суды имеют раздел «Электронный прием» или «Подать документ онлайн» (форма обратной связи).
3. Лично в приемной (канцелярии) суда: в двух экземплярах (один остается в деле, второй с отметкой о принятии возвращается заявителю).
4. По почте: заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.

Структура и обязательные реквизиты заявления (по ст. 131 ГПК РФ)

Документ должен содержать:

• Наименование суда (например: «В Московский районный суд г. Санкт-Петербурга»).
• Сведения о заявителе: ФИО (наименование юрлица), адрес места жительства/пребывания, номер телефона, email, процессуальное положение (истец, ответчик, представитель и т.д.).
• Сведения о деле: номер дела, состав сторон (истец/ответчик), суть спора.
• Просительная часть: четкая формулировка: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [Номер] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика]».
• Дополнительные просьбы (по необходимости):
  • на использование собственной фото/видеотехники для съемки копий;
  • на выдачу заверенных копий отдельных документов (указать какие именно);
  • на уведомление о дате и времени ознакомления по телефону/email.
• Основание: ссылка на ст. 35 ГПК РФ.
• Список приложений: копия паспорта, доверенность (если представитель), квитанция о госпошлине (если просят выдать заверенные копии — плата взимается за заверение, ознакомление бесплатно).
• Дата и подпись.

Образец заявления (шаблон)

В [Наименование суда]
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес]
тел.: [Номер], e-mail: [Адрес]
Процессуальное положение: [Истец/Ответчик/Представитель]

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА

В производстве данного суда находится гражданское дело № [Номер дела] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [Предмет спора: взыскание долга, признание права собственности и т.д.].

На основании ст. 35 ГПК РФ, гарантирующей лицам, участвующим в деле, право знакомиться с материалами дела, делать выписки и снимать копии,

ПРОШУ:
Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [Номер дела].
Разрешить снятие копий документов дела с использованием собственной фототехники (смартфона/фотоаппарата).
Уведомить меня о дате и времени ознакомления по телефону [Номер] или на e-mail [Адрес].

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) — 1 л.
Доверенность на право ознакомления с делом (если представитель) — 1 л.
Копия заявления для суда, 1 л.
[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Особенности ознакомления с делом

Использование фототехники

Согласно разъяснениям Пленума ВС РФ и позиции ВС РФ, лица, участвующие в деле, имеют право бесплатно снимать копии материалов дела любыми техническими средствами (фото, видео, сканирование) без посторонней помощи. Суд не вправе запретить это или требовать оплаты за «съемку», однако сотрудник суда должен контролировать процесс, чтобы исключить повреждение документов.

Получение заверенных копий

Если нужны копии с синей печатью суда (для предъявления в других инстанциях, банках, Росреестре), пишут ходатайство о выдаче заверенных копий. Это платная услуга (госпошлина по подпункту 3 п. 1 ст. 333.21 НК РФ — за выдачу копий документов). Квитанцию об оплате прикладывают к заявлению.

Процедура в помещении суда

• Ознакомление проводится в рабочее время суда в специально отведенном месте.
• Материалы выдает секретарь судебного заседания или помощник судьи.
• В справочный лист дела вносится отметка: кто, когда и в каком объеме ознакомился.
• Заявитель расписывается за получение материалов к ознакомлению.
• Запрещено: изымать, портить, уничтожать документы, вносить исправления, передавать материалы третьим лицам.

Контакты для обращений (Федеральный уровень)

Важно: Конкретные телефоны, адреса и график приема зависят от конкретного суда (районного, городского, гарнизонного, арбитражного). Ниже приведены контакты высших инстанций и единых информационных систем, через которые можно найти реквизиты вашего суда.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — вход в личный кабинет участника дела, подача документов через ГАС «Правосудие».
• Официальный сайт судебной системы РФ (Верховный Суд РФ): vsrf.ru, реестр судов, контакты, законодательство.
• Сайт Арбитражных судов (КАС «Арбитраж»): kad.arbitr.ru — карточки дел, электронное подача, контакты арбитражей.
• Сайт судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru — поиск суда по адресу, карточки дел, календарь заседаний.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (в Москве и МО): +7 (495) -89-77-77 (автоинформатор, перевод на дежурного секретаря).
• Горячая линия Верховного Суда РФ (прием граждан): 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по РФ, консультации по процедурам).
• Контакт-центр Госуслуг: 115 (бесплатно) — помощь с входом в ЛК, подачей через ГАС «Правосудие».

Электронные адреса (общие)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru). Найти его можно на сайте sudrf.ru или kad.arbitr.ru в карточке конкретного суда. Письма на общие ящики ВС РФ (info@vsrf.ru) по конкретным делам не рассматриваются.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

Наиболее эффективный способ подачи заявления на ознакомление — Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА) или в системе ГАС «Правосудие».

Возможности Личного кабинета:

• Подача заявления/ходатайства об ознакомлении в электронном виде (с ЭЦП или через Госуслуги).
• Отслеживание статуса: «Принято», «Рассматривается», «Назначена дата ознакомления», «Исполнено».
• Получение уведомлений о дате и времени ознакомления (пуш, SMS, email).
• Просмотр сканов документов дела (если суд загрузил их в систему — доступно не во всех регионах/судах).
• Оплата госпошлины за выдачу заверенных копий онлайн (с комиссией 0%).

Как получить доступ:

1. Зарегистрироваться на Госуслугах и пройти верификацию (личный визит в МФЦ или через банк/Почту России).
2. Зайти в раздел «Суды» -> «Участие в деле» или перейти по ссылке из уведомления суда.
3. Привязать дело по номеру или через поиск по ФИО.

Личный прием граждан в суде

Если электронная подача невозможна, можно подать заявление лично в канцелярии (приемной) суда.

График приема (типовый для судов общей юрисдикции)

Внимание: График устанавливается председателем конкретного суда. Обязательно уточняйте на сайте суда или по телефону перед визитом.

Санитарный день: часто последний четверг или пятница месяца (канцелярия не работает).

Адрес и режим доступа

Адрес конкретного суда ищется на sudrf.ru -> «Реестр судов» -> ввод названия или адреса. В судах введен пропускной режим: нужен паспорт, часто проход по спискам или через турникеты (металлодетекторы).

Структура суда: Отделы и Руководство (Кому адресовать заявление)

Кому адресуется заявление?

Заявление об ознакомлении адресуется Председателю суда (или председательствующему судье, если дело уже на рассмотрении). В шапке указывается: «Председателю [Наименование суда] [ФИО Председателя, если известно]».

Основные структурные подразделения (Отделы), задействованные в процессе:

• Канцелярия (Приемная, Отдел делопроизводства): регистрация входящей почты, выдача входящего номера, передача делу.
• Аппарат судьи (Помощник судьи / Секретарь судебного заседания): непосредственно готовит материалы к ознакомлению, назначает дату/время, проводит процедуру, вносит отметку в справочный лист.
• Отдел информационных технологий / ЦОД: обеспечивает работу ГАС «Правосудие», электронного документооборота, загрузку сканов.
• Касса суда / Платежный терминал: оплата госпошлины за заверенные копии (если просите).

Руководство суда (для жалоб/апелляций на бездействие)

• Председатель суда — руководит судом, рассматривает жалобы на действия судей и сотрудников аппарата.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, аппарат).
• Совет судей — коллегиальный орган (вопросы дисциплины, квалификации).
• Квалификационная коллегия судей субъекта РФ, вышестоящий орган по вопросам дисциплинарной ответственности судей.

Отзывы и частые проблемы (Практика 2024–2026 гг.)

Анализ обращений граждан и адвокатской практики выявляет типичные ситуации:

Положительный опыт (Что работает хорошо):

• Электронная подача через ГАС «Правосудие» / Госуслуги: большинство судов реагируют в течение 1–3 рабочих дней, назначают дату и присылают уведомление в ЛК. Не нужно идти в суд дважды.
• Фотосъемка на телефоне: суды практически везде разрешают снимать документы смартфоном бесплатно. Сотрудники помогают развернуть скрепленные тома.
• Удаленное ознакомление (видеоконференция): в некоторых судах (после COVID) практикуется ознакомление через видеосвязь (Skype/TrueConf) с демонстрацией документов камерой секретаря — уточняйте у помощника судьи;

Типичные проблемы и риски:

• Долгое ожидание даты: в загруженных судах (крупные города) очередь на ознакомление может быть 2–4 недели; Решение: просить в заявлении срочное ознакомление с указанием причины (например, приближается срок апелляции).
• Отказ в фотосъемке «секретных» документов: если в деле есть гостайна, банковская тайна, врачебная тайна, суд может ограничить съемку или выдать копии только с замазанными реквизитами (по ходатайству).
• Потеря документов в деле: бывает, что к моменту ознакомления не хватает листов. Действие: составлять акт/протокол расхождений, требовать восстановления.
• Технические сбои ГАС: иногда уведомление не приходит в ЛК. Совет: дублировать заявление через форму на сайте суда или почтой, звонить секретарю за 1 день до даты.
• Неудобное время: суд назначает время по своему графику (обычно 10:00–16:00). Перенести сложно, если не заявить уважительную причину заранее.

Советы от практиков:

1. Всегда просите в заявлении и ознакомление, и разрешение на фотосъемку, и уведомление по телефону/email.
2. Если вы представитель — обязательно приложите копию доверенности с указанием полномочия «ознакомление с материалами дела» (п. 5 ст. 53 ГПК РФ). Без этого откажут.
3. При личном визите в канцелярию берите два экземпляра заявления — один в дело, второй с синей печатью «Принято» к вам.
4. Проверяйте нумерацию листов в томах дела при выдаче, подписывайтесь в справочном листе только после проверки.

Краткий чек-лист: Алгоритм действий

1. Узнать точный номер дела и наименование суда (на сайте sudrf.ru или kad.arbitr.ru).
2. Подготовить заявление по образцу (см. раздел 2.3).
3. Выбрать способ подачи:
   • Приоритет 1: Личный кабинет Госуслуг / ГАС «Правосудие» (мгновенно, с отметкой времени).
   • Приоритет 2: Форма на сайте суда / Email суда (сохранить скриншот/логи отправки).
   • Приоритет 3: Почта РФ (заказное с описью).
   • Приоритет 4: Лично в канцелярии (взять входящий номер на своем экземпляре).
4. Дождаться уведомления о дате/времени (обычно 3–10 дней).
5. Прийти в суд за 10–15 мин до времени с паспортом (и доверенностью).
6. Ознакомиться, сфотографировать нужное, подписать завершить копии (если оплатили пошлину).

---

Дата актуальности информации: 27 июня 2026 г. Процессуальные нормы (ст. 35 ГПК РФ) стабильны, но правила электронного документооборота и графики приема судов могут меняться. Всегда проверяйте актуальные контакты и график на официальном сайте конкретного суда (sudrf.ru / kad.arbitr.ru) перед подачей документов или визитом.