В современных реалиях арбитражного процесса ознакомление с материалами дела больше не требует обязательного личного визита в здание суда. Благодаря развитию электронных сервисов участники процесса могут изучать документы онлайн. В данной статье мы подробно разберем порядок подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде, а также приведем ключевые контакты и информацию для работы с арбитражными судами.

Общие положения и порядок ознакомления

Согласно процессуальному законодательству, лицо, участвующее в деле, имеет право ознакомиться с его материалами. Сегодня это можно сделать двумя основными способами:

• В общем порядке — путем личного посещения суда в назначенное время.
• В электронном виде (онлайн-ознакомление), через информационную систему «Картотека арбитражных дел» (КАД) или сервис «Мой арбитр».

Для реализации права на онлайн-ознакомление лицу, участвующему в деле, необходимо направить соответствующее ходатайство исключительно электронным способом; Доступ к онлайн-ознакомлению предоставляется судом после рассмотрения поступившего ходатайства.

Инструкция: как подать ходатайство онлайн

Процедура подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде стандартизирована для всех арбитражных судов. Вот пошаговый алгоритм:

1. Вход в систему: Заявление (ходатайство) подается с использованием электронного сервиса «Мой арбитр». Для входа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или аккаунт через Госуслуги.
2. Заполнение формы: В системе необходимо выбрать суд, в который направляется ходатайство, и указать данные по делу.
3. Выбор способа ознакомления: На вкладке «Документы» обязательно выберите пункт «В электронном виде через ИС Картотека арбитражных дел».
4. Указание контактных данных: В электронной карточке в поле «Контактная информация» обязательно укажите актуальный адрес электронной почты и номер телефона. Именно на этот e-mail в автоматическом режиме будут направлены логин и временный пароль для входа в электронный сервис «Судебное дело» (п. 3.1.4 Порядка ознакомления, актуально, например, для АС г. Москвы).
5. Отправка: Заполните остальные поля формы и отправьте ходатайство в суд.

Правила заполнения ходатайства (образец)

При формировании ходатайства (как электронного, так и письменного, если оно сканируется для приложения) в шапке необходимо указать:

• Наименование арбитражного суда, в который подается обращение.
• Номер судебного дела.
• Наименования и процессуальный статус сторон (истец, ответчик, третье лицо и т.д.).
• Контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты заявителя (критически важно для получения доступа к системе).
• Просительную часть: «Прошу предоставить доступ к онлайн-ознакомлению с материалами дела №… в электронном виде через ИС Картотека арбитражных дел».

Официальный сайт и Личный кабинет

Основным порталом для взаимодействия с арбитражными судами является система «Мой арбитр».

• Официальный сайт: my.arbitr.ru (интерфейс также интегрирован с сайтами конкретных судов, например, msk.arbitr;ru и т.д.).
• Личный кабинет: Доступ к личному кабинету осуществляется через главную страницу сервиса «Мой арбитр». Именно в Личном кабинете отслеживается статус поданного ходатайства. После одобрения ходатайства, доступ к материалам дела (Личный кабинет ознакомления) открывается в системе КАД по логину и паролю, высланным на вашу электронную почту.
• Инструкции: Официальная инструкция по работе с сервисом доступна по ссылке: https://my.arbitr.ru/help/4/54

Контакты для обращений и Горячая линия

Арбитражные суды имеют децентрализованную структуру, поэтому контакты зависят от конкретного суда. Ниже приведены общие и наиболее востребованные контакты (на примере АС г. Москвы как одного из самых загруженных судов).

Номера телефонов и Горячая линия

• Горячая линия системы «Мой арбитр» (техническая поддержка по вопросам работы электронных сервисов, подачи документов, паролей): 8 (495) -00-44-44.
• Арбитражный суд города Москвы (справочная по делам): 8 (495) -00-44-10.
• Девятый арбитражный апелляционный суд: 8 (495) -30-20-00.
• Второй арбитражный апелляционный суд: 8 (831) -30-21-60.

Электронный адрес

Электронная почта для подачи ходатайств не используется — все процессуальные документы подаются строго через Личный кабинет сервиса «Мой арбитр».

Для информационных обращений и вопросов можно использовать:

• АС г. Москвы: info@moscow.arbitr.ru (для общих вопросов, не процессуального характера).

Личный прием и График приема

Если онлайн-ознакомление по каким-то причинам невозможно или вам требуется личный прием у судьи/помощника, необходимо явиться в суд.

• График приема: В большинстве арбитражных судов личный прием граждан и представителей организаций ведется с понедельника по четверг с 10:00 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00), в пятницу, с 10:00 до 15:00. В предпраздничные дни прием сокращен на 1 час.
• Ознакомление с делами в общем порядке: Обычно осуществляется в специально отведенных комнатах ознакомления (кабинеты канцелярии по уголовным/гражданским делам или отдел обеспечения судопроизводства) в те же часы.

Внимание! Перед планированием визита обязательно уточняйте график на официальном сайте конкретного суда, так как время может отличаться.

Отделы и Руководство

Вопросы, связанные с ознакомлением с материалами дел, решаются через специализированные подразделения суда.

• Отделы: За ознакомление отвечает Отдел обеспечения судопроизводства (или сектор ознакомления с материалами дел, входящий в его структуру). Техническую поддержку онлайн-доступа обеспечивает Отдел информатизации и связи конкретного суда.
• Руководство: Общее руководство процессом ознакомления осуществляет Председатель суда и его заместители по вопросам судопроизводства. Жалобы на отказ в ознакомлении или нарушения сроков можно адресовать председателю соответствующего арбитражного суда.

Отзывы

Отзывы участников арбитражного процесса о системе онлайн-ознакомления носят преимущественно положительный характер, особенно после массового внедрения сервиса в 2020-2021 годах:

• Плюсы: Экономия времени, отсутствие необходимости поездок в суд, возможность изучить дело в удобное время, мгновенное получение логина и пароля на электронную почту (для судов с автоматизированной выдачей доступов, как в АС г. Москвы).
• Минусы: Периодические технические сбои системы «Мой арбитр», сложности с получением доступа к томам дел, которые не были оцифрованы (отсканированы) судом ранее, а также необходимость наличия УКЭП для подачи самого ходатайства.