Процедура ознакомления с материалами гражданского, административного или уголовного дела — это конституционное право участников процесса, закрепленное в процессуальных кодексах РФ (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 217 УПК РФ). Данная статья подробно описывает порядок реализации этого права именно в Одинцовском городском суде Московской области: от составления заявления до получения копий документов.

Описание процедуры и правовые основы

Законодательная база

• Гражданский процесс: Часть 1 статьи 35 ГПК РФ — лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии (в т.ч. с помощью технических средств — фотоаппаратов, смартфонов, сканеров), заявлять отводы, представлять доказательства.
• Арбитражный процесс: Статья 46 АПК РФ, участники дела могут ознакомиться с материалами дела в суде или в электронном виде (через «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»).
• Уголовный процесс: Статья 217 УПК РФ — ознакомление с материалами дела предварительного расследования происходит в органе дознания/следствия, а с материалами судебного дела — в суде после вынесения приговора или определения.

Ключевые права участника при ознакомлении (ст. 35 ГПК РФ):

1. Изучить все объемы дела (обороты, приложения, протоколы заседаний).
2. Делать выписки от руки.
3. Снимать ксерокопии (на платной основе в суде или самостоятельно на своей технике).
4. Производить фотосъемку страниц дела на свой телефон/камеру (без вспышки, без нарушения порядка).
5. Получить заверенные копии решений, определений, протоколов (по ходатайству).

Важно: Ознакомление проводится в помещении суда (архиве или кабинете секретаря судебного заседания) в рабочее время. Вынос материалов дела за пределы суда запрещен.

Порядок действий: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка заявления (ходатайства)

Необходимо написать заявление от своего имени (или от имени представителя по доверенности) с просьбой предоставить возможность ознакомиться с материалами дела № [Номер дела].

Образец структуры заявления:

• Шапка: Наименование суда (Одинцовский городской суд Московской области), ФИО/Наименование заявителя, адрес, контакты, номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [Номер] по существу спора между [Истец] и [Ответчик], сделать выписки и снять копии (фото) документов».
• Ссылка на закон: «На основании ч. 1 ст. 35 ГПК РФ».
• Дата, подпись.

Шаг 2. Подача заявления

Подать заявление можно тремя способами:

• Через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (электронно), самый быстрый способ. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• По почте, заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес суда.
• Лично в канцелярии (приемной), в часы работы приемной комиссии.

Шаг 3. Получение разрешения и запись на время

Судья (или председательствующий) ставит визу на заявлении («Разрешаю», «Предоставить в день…»). После этого секретарь судебного заседания или архивариус связывается с вами для согласования даты и времени ознакомления. Обычно это делается в течение 3–5 рабочих дней.

Шаг 4. Процедура ознакомления в суде

• Приходите в назначенное время с паспортом (и доверенностью, если представитель).
• Вам выдадут дело под роспись в журнале учета выдачи дел.
• Ознакомление происходит в специальном помещении (читальном зале или кабинете секретаря) под контролем сотрудника суда.
• Вы имеете право снимать фото бесплатно на свою технику. Ксерокопия в суде — платная услуга (тарифы уточняйте у секретаря).

Контакты Одинцовского городского суда Московской области

Телефоны (Горячая линия / Справка / Канцелярия)

Примечание: Конкретные внутренние номера (добавочные) секретарей судебных заседаний и архива лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты» -> «Телефоны судей и секретарей» или по единой справочной.

Личный кабинет и электронные сервисы

ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система «Правосудие»)

Основной инструмент для удаленной работы с делом:

• Подача заявления об ознакомлении (электронный вид, подпись УКЭП).
• Отслеживание статуса дела (движение, назначение заседаний).
• Получение электронных копий решений (после вступления в законную силу).
• Запись на прием к судье/секретарю через сервис «Электронная запись на прием» (на сайте суда).

Ссылка: sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела».

Сайт суда (odincovo.mosobl.sudrf.ru)

• Раздел «Электронный прием» — подача документов без УКЭП (для граждан, не являющихся юристами, через Госуслуги/ЕСИА).
• Раздел «Судебные заседания» — календарь заседаний по номеру дела.
• Раздел «Решения судов» — поиск вступивших в силу решений для получения копий.

Личный прием граждан и График приема

Приемная комиссия (Канцелярия), подача бумажных документов

• Адрес: г. Одинцово, ул. Советская, д. 57 (главный вход).
• График приема граждан (канцелярия):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
  • Перерыв: 13:00 – 14:00
  • Суббота, Воскресенье: Выходной
• Прием руководителя суда (Председателя): По предварительной записи через сайт (раздел «Личный прием») или по телефону справочной. Обычно 1 раз в неделю (уточняйте график на сайте).

Прием секретарей судебных заседаний (по конкретным делам)

Секретари принимают участников дел для ознакомления с материалами, получения копий решений, подачи ходатайств строго по предварительной записи (через сайт суда или по телефону секретаря, указанному в повестке/решении).

Структура суда: Отделы и Руководство

Руководство

• Председатель суда: [ФИО актуального Председателя — уточняйте на сайте в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство»]
• Заместители председателя: Курируют гражданское, административное, уголовное производство.

Основные отделы (коллегии/составы)

1. Гражданское производство: Рассмотрение споров между гражданами, защита прав потребителей, жилищные споры, семейные дела, наследственные дела.
2. Административное производство: Обжалование решений чиновников, ГИБДД, миграционные дела, дела об админ. правонарушениях (КоАП РФ).
3. Уголовное производство: Рассмотрение уголовных дел общей юрисдикции.
4. Апелляционная инстанция: Рассмотрение апелляционных жалоб на решения мировых судей Одинцовского судебного района.
5. Архив суда: Хранение завершенных дел. Именно сюда обращаются для ознакомления с материалами архивных дел.
6. Канцелярия (Приемная): Прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация исков, заявлений.
7. Бухгалтерия / Касса: Оплата госпошлины, оплата услуг по копированию документов в суде.

Особенности получения копий и выписок

Самостоятельное копирование (Фото/Сканер/Телефон)

Бесплатно. Разрешено законодательно (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 10). Сотрудник суда не имеет права запретить фотосъемку без вспышки для личных целей участника дела.

Ксерокопия в суде (Платная услуга)

• Оформляется через секретаря или архивариуса.
• Оплачивается в кассе суда или через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/Госуслуги) по реквизитам суда.
• Тарифы устанавливаются судом (обычно 3–5 руб. за страницу А4).
• Готовность: обычно 1–3 рабочих дня в зависимости от объема.

Заверенные копии судебных актов (Решений, Определений, Постановлений)

Выдаются по ходатайству участника дела после вступления акта в законную силу (или сразу для определений, подлежащих немедленному исполнению). Заверяет печатью и подписью секретарь судебного заседания или председательствующий.

Типичные проблемы и решения (FAQ)

Отзывы и опыт участников дел (Обобщение)

На основе публичных отзывов (Яндекс.Карты, Google Maps, сайт суда, форумы) можно выделить ключевые моменты работы Одинцовского городского суда по вопросу ознакомления:

Позитивные аспекты:

• Электронный документооборот: Многие хвалят возможность подать ходатайство об ознакомлении через ГАС «Правосудие» или сайт суда без визита в канцелярию.
• Доступ к архиву: Архив работает организованно: дело привозят в срок, выдают под роспись, предоставляют стол для работы.
• Фотосъемка: В подавляющем большинстве случаев секретари и архивариусы не препятствуют бесплатной фотосъемке на телефоне.

Нюансы и жалобы:

• Долгое ожидание архивного дела: Иногда срок выдачи дела из архива затягивается до 7–10 дней (особенно если дело старое, многотомное или находится в глубоком архиве).
• Сложность дозвона до секретарей: Линии секретарей часто заняты. Рекомендуется писать через «Электронный прием» на сайте или звонить в канцелярию для перевода на добавочный.
• Платное копирование: Некоторые участники считают тарифы на ксерокопию в суде завышенными по сравнению с коммерческими точками, но судебная ксерокопия сразу заверена (если нужно для других инстанций).
• Очереди в канцелярии: В часы пик (утро, понедельник) возможны очереди при сдаче бумажных документов.

Советы от практикующих:

1. Всегда подавайте заявление на ознакомление заранее (за 5–7 дней до предполагаемой даты), особенно если дело в архиве.
2. Используйте ГАС «Правосудие» для подачи ходатайств, это оставляет электронный след и ускоряет реакцию секретаря.
3. Возьмите с собой пауэрбанк и хороший смартфон/камеру для фотосъемки — это сэкономит время и деньги на ксерокопии.
4. Проверяйте номер дела и ФИО сторон в заявлении — ошибка приведет к отказу в предоставлении.

Краткая шпаргалка: Чек-лист перед визитом в суд

• [ ] Узнать точный номер дела (на сайте суда или в повестке).
• [ ] Написать заявление/ходатайство (образец выше) в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии).
• [ ] Подать заявление: электронно (ГАС/Сайт) или лично в канцелярии (ул. Советская, 57, Пн-Пт 9:00-18:00).
• [ ] Дождаться звонка/уведомления от секретаря/архивариуса о дне и времени ознакомления.
• [ ] Прийти в назначенное время с паспортом (и доверенностью, если представитель).
• [ ] Взять телефон/камеру для фото (бесплатно) или деньги/карту для оплаты ксерокопии в кассе суда.
• [ ] После ознакомления поставить подпись в журнале выдачи дела.

Данная информация носит справочный характер. Процедурные сроки, внутренние номера телефонов и графики приема секретарей могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте Одинцовского городского суда или по единой справочной перед визитом.