Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Данная статья содержит исчерпывающую информацию о процедуре ознакомления с материалами гражданского дела, правовых основаниях, порядке составления и подачи соответствующего заявления. Ниже представлен актуальный образец документа с пояснениями по заполнению.

Описание процедуры ознакомления с материалами дела

Правовая основа

Право сторон и иных лиц, участвующих в деле, на ознакомление с материалами дела закреплено в статье 35 ГПК РФ (для гражданского процесса) и статье 44 АПК РФ (для арбитражного процесса). Согласно нормам права:

Стороны имеют право ознакомиться с материалами дела в суде по месту рассмотрения дела.
Ознакомление проводится в рабочее время суда в порядке, установленном председателем суда.
Лица, участвующие в деле, имеют право делать выписки из материалов дела, снимать их на фото/видео (без вспышки и специального оборудования, если иное не установлено судом), а также просить о выдаче копий документов (за свой счет или за счет суда в установленных случаях).
Отказ в предоставлении возможности ознакомиться с делом является нарушением процессуальных прав и основанием для отмены решения (п. 2 ст. 379 ГПК РФ).

Когда и зачем нужно писать заявление?

Хотя закон не устанавливает строгой обязательной письменной формы для самого факта ознакомления (часто достаточно устного обращения к секретарю судебного заседания или помощнику судьи), письменное заявление рекомендуется в следующих случаях:

Фиксация волевого устремления: чтобы в протоколе или резолюции судьи осталось подтверждение вашего обращения.
Удаленное ознакомление (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»): для получения доступа к электронному делу в информационных системах часто требуется подать заявление через личный кабинет или в бумажном виде.
Получение копий: заявление является основанием для выдачи заверенных копий документов (п. 3 ст. 35 ГПК РФ).
Невозможность явиться лично: если вы поручаете ознакомление представителю по доверенности.
Спорные моменты: если секретарь отказывает в доступе или нарушает порядок ознакомления;

Сроки ознакомления

Закон не устанавливает жестких временных рамок (например, «за 3 дня до заседания»). Ознакомление возможно в любое время до вынесения решения (в стадии подготовки, на заседании, в апелляционной/кассационной инстанциях до рассмотрения дела). Суды обычно выделяют для этого рабочие часы (например, с 9:00 до 17:00 с перерывом).

Образец заявления об ознакомлении с материалами дела

Ниже приведен универсальный шаблон, подходящий для суда общей юрисдикции (районный/городской суд) и арбитражного суда. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на ваши данные.

В [Название суда]
(например: Ленинский районный суд г. Москвы)

От: [ФИО истца/ответчика/третьего лица — полностью]
Проживающий по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
Телефон: [Номер телефона]
E-mail: [Электронная почта]
ИНН: [ИНН, для арбитража обязательно]

ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с материалами гражданского дела

Дело № [Номер дела] рассматривается данным судом в производстве [ФИО судьи или «судьей [ФИО судьи»] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [Суть требований: взыскании долга, признании права собственности и т.д.].

Я, [Ваша процессуальная роль: истец / ответчик / третье лицо / представитель], в соответствии со ст. 35 ГПК РФ (ст. 44 АПК РФ), имею право ознакомиться со всеми материалами данного дела, делать из них выписки, снимать их копии техническими средствами и получать копии документов.

ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами дела № [Номер дела] в порядке, установленном законом и внутренним распорядком суда.
Выдать мне копии следующих документов из материалов дела: [Перечислите конкретные документы: «Исковое заявление», «Ответ на иск», «Договор №…», «Квитанция», «Все документы дела»] (копии готовлю самостоятельно / прошу сделать за счет суда / прошу направить в электронном виде на мою почту).
Рассмотреть возможность предоставления удаленного доступа к электронному делу через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (при наличии технической возможности).

Ознакомление планирую произвести [Укажите желаемую дату и время, например: «в рабочие дни с 10:00 до 14:00» или «на ближайшем заседании»].

С ходатайством о предоставлении копий документов ознакомлен(а). Об ответственности за необоснованное ходатайство предупрежден(а) (ст. 157 ГПК РФ / ст. 167 АПК РФ).

Приложения:

Копия настоящего заявления и приложений — для каждой стороны по делу ([Количество] экз.).
Копия доверенности / адвокатского удостоверения / वारанта (если подает представитель) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу копий (если требуется и не льготная категория) — 1 экз. (оригинал прилагаю / оплачу по реквизитам суда).

[Дата составления: «___» _____________ 202_ г.]

Подпись: _________________ / [Ваше ФИО инициалами]

Порядок подачи и рассмотрения заявления

Способы подачи

Через личный кабинет ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (арбитражные суды): Самый быстрый способ. Заявление загружается в виде скана с подписью или подписывается ЭЦП. Доступ к электронному делу часто открывается автоматически после регистрации в системе.
По почте (ценным письмом с вложением и описью вложения): На адрес суда. Важно: датой подачи считается дата почтовой отправки.
В канцелярии суда (через окно приема посетителей / секретаря судебного заседания): Один экземпляр сдается в суд, на втором экземпляре ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника) — он остается у вас.
Устно на заседании: Заявление вносится в протокол судебного заседания (ч. 2 ст. 230 ГПК РФ).

Госпошлина за копии

Согласно статье 333.21 НК РФ (суды общей юрисдикции) и статье 333.38 НК РФ (арбитраж):

За выдачу копий судебных решений, определений, протоколов и иных документов, 150 рублей за каждый документ (для физлиц в судах общей юрисдикции).
В арбитраже, 200 рублей за каждый документ.
Освобождаются от платы: истец по делам о взыскании алиментов, возмещении вреда жизни/здоровью, по трудовым спорам (истец), а также в иных случаях, предусмотренных ст. 333.35–333.38 НК РФ.

Важно: Само ознакомление с делом бесплатно. Плата взимается только за изготовление и выдачу копий.

Контакты для обращений (Общероссийский уровень)

Поскольку тема статьи касается процедуры в судах общей юрисдикции и арбитражных судах РФ, ниже приведены контакты высших судебных инстанций и единых порталов. Контакты конкретного районного/городского/арбитражного суда необходимо уточнять на сайте sudrf.ru или kad.arbitr.ru по названию суда.

Официальный сайт

Единый портал судов общей юрисдикции: https://sudrf;ru (поиск суда, расписание, реестр дел, ГАС «Правосудие»).
Единый портал арбитражных судов: https://kad.arbitr.ru (карточки дел, «Мой Арбитр», электронное делопроизводство).
Сайт Верховного Суда РФ: https://vsrf.ru

Горячая линия / Телефоны справочно-информационных служб

Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (колл-центр): ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим работы: пн-пт 9:00–18:00 мск).
Горячая линия Верховного Суда РФ (прием граждан): +7 (495) -20-44-44.
Справочно-информационная служба Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно по РФ).

Номера телефонов (Приемная Верховного Суда РФ)

Приемная: +7 (495) -20-44-44
Факс: +7 (495) -20-44-55

Электронный адрес (E-mail)

Верховный Суд РФ (обращения граждан): info@vsrf;ru
Офис судебного департамента при ВС РФ: departament@sudrf.ru
Техподдержка ГАС «Правосудие»: support@sudrf.ru
Техподдержка «Мой Арбитр»: support@myarbitr.ru

Личный кабинет

ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): Личный кабинет участника дела (подача исков, заявлений, просмотр дел, получение копий). Вход через Госуслуги (ЕСИА).
«Мой Арбитр» (арбитражные суды): my.arbitr.ru (электронное делопроизводство, подписание ЭЦП).

Личный прием граждан

Верховный Суд РФ:

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Житная, д. 14.
Режим приема: По предварительной записи через сайт vsrf.ru или по телефону +7 (495) -20-44-44. Обычно: вторник, четверг (уточняйте актуальное расписание).

Офис судебного департамента при ВС РФ:

Адрес: 109012, г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 32/34.
Режим приема: Понедельник, среда, пятница с 10:00 до 13:00 (требуется паспорт и документы-основания).

Прием в конкретных районных/городских/арбитражных судах осуществляется по адресу их нахождения. График приема секретарей судебных заседаний, помощников судей и председателей судов публикуется на официальных сайтах данных судов (раздел «Контакты» / «Прием граждан»).

График приема (Образец для типичного суда общей юрисдикции)

День недели	Часы приема посетителей (канцелярия/секретари)	Часы приема председателя/судей (по записям)
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	14:00 – 17:00
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	— (работа с делами)
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	14:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	— (работа с делами)
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	10:00 – 13:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	Выходной

Уточняйте график на сайте вашего суда! В летний период (июль-август) график может меняться.

Основные отделы суда (структура)

Канцелярия (Приемная): Прием входящей корреспонденции, заявлений, исков; выдача копий решений.
Секретари судебных заседаний: Обеспечение деятельности судей, прием участников дел по подготовке к заседаниям, ознакомление с материалами дел.
Отдел судебных приставов (при суде): Исполнение судебных актов (в судах общей юрисдикции приставы — отдельная структура ФССП, но контакты часто дублируются).
Административно-хозяйственный отдел: Обеспечение деятельности суда.
Информационно-технический отдел: Поддержка ГАС «Правосудие», электронного документооборота.

Руководство (на примере структуры суда)

Председатель суда — руководит судом, распределяет дела, рассматривает жалобы на действия секретарей/помощников.
Заместители председателя, курируют отдельные коллегии (гражданская, административная, апелляционная) или вопросы административно-хозяйственной деятельности.
Председатели коллегий (гражданской, административной и т.д.), организационное руководство работой коллегии.
Судейства — прямое правосудие.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «Сведения о суде» → «Руководство».

Отзывы и жалобы

Если вам отказали в ознакомлении с материалами дела или нарушены сроки/порядок:

Жалоба на действия секретаря/помощника судьи: Пишется председателю данного суда (рассматривается в 3-5 дней).
Ходатайство в ходе заседания: Заявляется судее прямо заседании, вносится в протокол.
Жалоба в Высшую квалификационную коллегию судей (ВККС) / Квалификационную коллегию субъекта РФ: На действия самого судьи (отказ в принятии заявления, необоснованный отказ в ознакомлении).
Обжалование решения/определения: В апелляционном/кассационном порядке, если отказ в ознакомлении повлиял на исход дела (нарушение ст. 35 ГПК РФ = основание для отмены по ст. 379 ГПК РФ).
Обращение в Офис судебного департамента при ВС РФ: Через форму на сайте departament.sudrf.ru (раздел «Обращения граждан»).

Чек-лист перед подачей заявления

[ ] Указан верный номер дела и название суда.
[ ] Указаны полные ФИО, адрес, телефон, e-mail, ИНН (для арбитража).
[ ] Составлен список конкретных документов, копии которых нужны (или написано «все материалы дела»).
[ ] Подготовлены копии заявления для всех сторон по делу + 1 экземпляр в суд.
[ ] Оплачена госпошлина за копии (если не льготник) — квитанция приложена.
[ ] Если представитель, приложена нотариальная доверенность / уведомление адвоката / вахта.
[ ] Выбран способ подачи (ГАС «Правосудие» / Почта / Лично).

* Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться, актуальный текст законов (ГПК РФ, АПК РФ, НК РФ) проверяйте в официальных системах (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации).