Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Статья актуальна на 27 июня 2026 года․ Ознакомление с материалами дела — это конституционное право участника процесса (ст․ 35 ГПК РФ), реализация которого требует соблюдения строгой процедуры․ Ниже представлено исчерпывающее руководство: от правовых основ до готового образца заявления (Форма № 62) и контактов для взаимодействия с судебной системой․

Описание процедуры: правовые основы и суть права

Согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ), лица, участвующие в деле, их представители, а также иные участники процесса имеют право ознакомиться с материалами дела и снимать с них копии (в т․ч․ с помощью технических средств)․

Ключевые нормативные акты:

Ст․ 35 ГПК РФ — право на ознакомление и получение копий․
Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 36 (ред․ от ), «Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах» (п․ 14․1)․
Приказы Судебного департамента № 161 (от ) и № 225 (от ) — утверждение примерных форм заявлений․
Форма № 62, единый бланк «Заявление об ознакомлении с делом/материалом» (утв․ Приказом № 36)․

Кто может подать заявление:

Истец / Ответчик / Третьи лица․
Представители (адвокаты, нотариусы, родственники) — только по доверенности с указанием полномочия на ознакомление (п․ 4 ст․ 53 ГПК РФ)․
Иные участники (прокурор, эксперт, специалист и др․), в порядке, установленном ГПК РФ․

Порядок действий (алгоритм):

Подготовка заявления в письменной форме (по форме № 62 или в свободной форме с обязательными реквизитами)․
Подача через канцелярию суда, по почте (ценным письмом с вложением), через ГАС «Правосудие» / Личный кабинет участника дела, через МФЦ (в некоторых регионах)․
Согласование времени — обязательный шаг․ После регистрации заявления необходимо связаться со секретарем судьи (номер указан в повестке или на сайте суда) для назначения даты и времени․
Ознакомление в помещении суда (кабинете секретаря или специальном зале) под контролем сотрудника канцелярии․
Снятие копий — самостоятельно (фото/сканер/ксерокс) или за плату через канцелярию (если объем велик)․

Важно: График ознакомления доводится до сведения посетителей путем размещения на информационных стендах суда и на официальном сайте суда в интернете․ Без предварительной записи к секретарю судьи доступ к делу может быть закрыт․

Образец заявления (Форма № 62 / Свободная форма)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям Приказа № 36 и ст․ 35 ГПК РФ․ Заполняйте данные в жирных скобках․

В [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА, напр․: Московский районный суд г․ Твери Тверской области]

От: [ФИО ЗАЯВИТЕЛЯ ПОЛНОСТЬЮ]
Проживающий по адресу: [ПОЛНЫЙ АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ С ИНДЕКСОМ]
Телефон: [НОМЕР ТЕЛЕФОНА С КОДОМ]
E-mail: [ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА]
[СТАТУС: Истец / Ответчик / Представитель истеца по доверенности №․․․ от ․․․]

Дело № [НОМЕР ДЕЛА, напр․: 2-1234/2026]
По иску: [СУТЬ ИСКА, напр․: о взыскании долга по займа]
Истец: [ФИО ИСТЦА]
Ответчик: [ФИО ОТВЕТЧИКА]

ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с материалами гражданского дела

Прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [НОМЕР ДЕЛА] по существу спора [КРАТКАЯ СУТЬ СПОРА] и снять с них копии (в т;ч․ с использованием собственных технических средств, фотоаппарата, сканера, смартфона)․

Основание: ст․ 35 ГПК РФ, п․ 14․1 Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах (Приказ СД при ВС РФ № 36)․

Прошу назначить дату и время ознакомления в рабочие часы канцелярии и уведомить меня по телефону или e-mail, указанным выше․


Приложения:
Копия паспорта (стр․ с фото и пропиской) — [КОЛ-ВО] л․
[ЕСЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ] Копия доверенности с полномочиями на ознакомление с материалами дела — [КОЛ-ВО] л․
Копия настоящего заявления для направления другим участникам дела, [КОЛ-ВО УЧАСТНИКОВ] л․
[ДАТА ПОДАНИЯ] г․ Подпись: _______________ / [ФИО]

Особенности заполнения в 2026 году:

Электронная подача: Если подаете через ГАС «Правосудие» или ЛК Госуслуг, подпись ставится ЭЦП (квалифицированной электронной подписью)․ Бланк Формы № 62 заполняется в интерфейсе системы автоматически․
Копии для участников: Суд обязан направить копии заявления другим участникам дела․ Укажите в приложениях точное количество копии (по числу участников)․
Снятие копий: Формулировка «с использованием собственных технических средств» позволяет бесплатно сфотографировать документы телефоном․ Если просите судебную канцелярию сделать копии — это платная услуга (госпошлина/судебные расходы)․

Контакты для обращений: где найти свой суд?

Внимание: Единого «горячего телефона» для всех районных судов не существует․ Контакты зависят от конкретного суда, в котором ведется дело․ Ниже — алгоритм поиска и федеральные референс-контакты․

Официальный сайт (Единый портал)

Главный ресурс — sudrf․ru (Официальный сайт судебной системы РФ)․

Раздел «Суды» → Выберите регион → Найдите свой районный суд․
На карточке суда: адрес, схема проезда, телефоны справочной/канцелярии, email, график приема, ссылка на ГАС «Правосудие»․

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

Единый колл-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка ЛК, подача документов): ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно)․
Горячая линия Судебного департамента при ВС РФ (общие вопросы, жалобы на работу судов): +7 (495) -06-48-00 (многоканальный)․
Справочная конкретного суда: Ищите на sudrf․ru в карточке суда (обычно указаны отдельные номера: канцелярия, секретарь судьи, председатель)․

Электронные адреса (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: courtXX@region․sudrf․ru или sud@region․sudrf․ru)․

Найти точный email можно только на сайте конкретного суда (раздел «Контакты» или «Реквизиты»)․
Направляйте сканы заявлений на официальный email только если это предусмотрено правилами данного суда (часто требуется регистрация через ГАС «Правосудие» или почта России)․

Личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие» / Госуслуги)

С 2026 года основной способ взаимодействия — электронный․

Возможности Личного кабинета (ЛК) на lk․gas-pravosudie․ru (или через ЕСИА/Госуслуги):

Подача заявления об ознакомлении (интерактивная форма № 62, автозаполнение реквизитов дела)․
Отслеживание статуса: «Зарегистрировано», «Назначена дата», «Ознакомление проведено»․
Получение уведомлений о дате/времени ознакомления (пуш, SMS, email)․
Просмотр электронных копий материалов дела (если дело ведется в электронном виде и предоставлен доступ)․
Оплата госпошлины за выдачу копий канцелярией (если заказываете официальные заверенные копии)․

Совет: Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью․ Это даст доступ ко всем делам, где вы участник, без необходимости получать отдельный логин/пароль в суде․

Личный прием и график приема участников дел

Ознакомление с материалами дела — это не прием председателя/судьи, а процедура в канцелярии (у секретаря судьи)․

Общие правила (типовые для районных судов):

Параметр	Типовое значение (уточняйте на сайте ВАШЕГО суда)
Дни приема канцелярией (для ознакомления)	Понедельник – Пятница (в некоторые суды — только по определенным дням, напр․ Вт/Чт)
Часы приема	09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (часто с перерывом 13:00–14:00)
Запись на ознакомление	Только по предварительной записи у секретаря судьи (по телефону или через ЛК ГАС «Правосудие»)
Документы для входа в здание суда	Паспорт РФ (оригинал)․ Представитель — Паспорт + Доверенность (оригинал/нотариальная копия)
Место ознакомления	Кабинет секретаря судьи или специально отведенный зал для работы с материалами дел

Как узнать точный график Вашего секретаря судьи:

Позвоните по телефону справочной суда (с сайта sudrf․ru)․
Назовите номер дела → Вам назовут ФИО секретаря и его прямой телефон/часы приема․
Проверьте раздел «График приема граждан» на сайте конкретного суда (часто в PDF)․

Структура суда: Отделы и Руководство (для понимания иерархии)

Районный суд — это судебный орган, состоящий из:

Руководство:

Председатель суда — управляет хозяйственной деятельностью, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на работу канцелярии/секретарей․
Заведующий канцелярией (Начальник канцелярии) — отвечает за организацию ознакомлений, выдачу копий, сроки рассмотрения входящей корреспонденции․ К нему обращаются, если секретарь отказывает в приеме или нарушает сроки․

Ключевые отделы (структура может варьироваться):

Канцелярия (Аппаратура суда) — регистрация заявлений, выдача копий, учет дел, прием граждан․ Главный контакт для вопроса ознакомления․
Отдел судебных приставов (при суде) — исполнение решений (не связан с ознакомлением)․
Секретари судей — личные помощники конкретных судей․ Именно секретарь вашего судьи назначает дату ознакомления и выдает дело в руки․
Информационно-технический отдел / Администратор ГАС «Правосудие», помощь с ЛК, ЭЦП, электронным документооборотом․

Отзывы участников процесса и типовые проблемы (2024–2026 гг․)

Анализ практики и отзывов на правовых форумах (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, профильные чаты адвокатов) выявляет повторяющиеся ситуации:

Позитивный опыт:

Электронная подача через ГАС «Правосудие» — заявление регистрируется за минуты, секретарь сам звонит/пишет в ЛК со временем ознакомления в течение 1–3 дней․
Снятие копий телефоном — суды почти везде разрешают бесплатно фотографировать страницы дела (п․ 3 ст․ 35 ГПК РФ)․

Частые проблемы и решения:

«Секретарь не берет трубку / нет свободных слотов на 2 недели вперед»
- Решение: Пишите заявление в ЛК ГАС «Правосудие» с требованием назначить срок (суд обязан предоставить возможность в «разумный срок»)․ Жалоба заведующему канцелярией / Председателю суда по телефону горячей линии суда․
«Отказывают в выдаче дела представителю»
- Причина: В доверенности нет фразы «ознакомление с материалами дела и снятие копий» или истек срок действия․
- Решение: Проверьте доверенность заранее (ст․ 53 ГПК РФ, п․ 4)․ Нотариальная доверенность предпочтительнее простой письменной․
«В деле нет нужных документов (потеряны/не прикреплены)»
- Решение: Составьте протокол ознакомления (форму выдает секретарь), где укажите: «Документ №․․․ (напр․ квитанция, договор) в материалах дела отсутствует»; Подпишите, пусть подпишет секретарь․ Это доказательство для апелляции/кассации․
«Требуют плату за копии, сделанные судом»
- Норма: Самостоятельное копирование (фото/скан) — бесплатно․ Заказ заверенных копий в канцелярии — платно (госпошлина 150 руб․ за документ + оплата услуг копирования по тарифам суда)․

Чек-лист перед походом в суд (Резюме)

[ ] Заявление заполнено (Образец выше / Форма № 62 в ЛК)․
[ ] Приложены копии паспорта (и доверенности, если представитель)․
[ ] Заявление подано: через ЛК ГАС «Правосудие» (лучший вариант) ИЛИ через канцелярию / Почту России․
[ ] Связались с секретарем судьи (телефон с сайта суда или из повестки) и договорились о дате/времени․
[ ] В назначенный день: Паспорт (оригинал), Доверенность (оригинал), Зарядное устройство/Пауэрбанк для телефона (фото), Ручка․
[ ] При ознакомлении: проверьте нумерацию листов дела, наличие всех приложений, подписей, печатей․ Составьте протокол при обнаружении нарушений․

Ключевые контакты для экстренных случаев (Федеральный уровень)

Единая справочная ГАС «Правосудие» (техподдержка ЛК, ЭЦП, подача): ###-###-####
Судебный департамент при ВС РФ (жалобы на действия судей/канцелярий): +7 (495) -06-48-00; сайт: dep․vsrf․ru
Портал Госуслуг (обратная связь по работе судов): gosuslugi․ru → раздел «Право и порядок» → «Судебные органы»․
Официальный сайт судебной системы (поиск суда, контакты, графики): sudrf․ru

Дата актуализации статьи: ․ Нормативная база: ГПК РФ, Приказы СД при ВС РФ № 36, 161, 225 (актуальные редакции на 2026 г․)․
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или в канцелярию соответствующего суда․