Процедура ознакомления с материалами судебного дела, это гарантированное процессуальное право участников арбитражного процесса (ст. 41 АПК РФ). Однако в апелляционной инстанции эта процедура имеет существенные специфические особенности, связанные с кратковременным хранением дел в апелляционных судах. В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок подачи, образец заявления и контакты для обращений.

Правовые основания и суть процедуры

Нормативная база

• Статья 41 АПК РФ — основное положение, предоставляющее лицам, участвующим в деле, право ознакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии (в т.ч. с помощью технических средств) и по ходатайству получать копии решений и иных документов.
• Пункт 26.36 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (утв. Президиумом ВАС РФ № 13) — ключевой регламент для апелляции. Он устанавливает: «После вынесения завершающего судебного акта по апелляционной жалобе (заявлению) ознакомление с материалами дела не производится, так как не позднее чем через пять дней апелляционный суд возвращает судебное дело в соответствующий арбитражный суд первой инстанции, где оно хранится в архиве».
• Постановление Пленума ВАС РФ от № 58 — разъясняет вопросы доступа к информации о ходе рассмотрения дел.

Главное отличие апелляции от первой инстанции

Внимание: В отличие от суда первой инстанции, где дело хранится в архиве годами, в апелляционном суде материалы дела находятся временно — только на этапе рассмотрения жалобы.

1. До вынесения определения/постановления: Ознакомление возможно (и часто необходимо для подготовки к заседанию или написания ответов/возражений).
2. После вынесения завершающего акта: Ознакомление в апелляционном суде прекращается. Дело уходит в архив суда первой инстанции в течение 5 дней. Дальнейшие заявления об ознакомлении нужно адресовать уже в суд первой инстанции.

Порядок подачи заявления об ознакомлении

Кто имеет право

• Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
• Их представители (адвокаты, юристы) — только при наличии доверенности с соответствующими полномочиями или ордера адвоката.
• Другие участники процесса (прокурор, органы опеки и т.д.), если дело касается их ведомственных полномочий.

Способы подачи

Согласно практике арбитражных апелляционных судов (например, 6-й, 10-й ААС), заявления принимаются:

• В электронном виде — через личный кабинет на официальном сайте соответствующего ААС (форма «Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела») или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие».
• Лично (бумажный носитель) — в канцелярии (приемном покое) или в специально отведенном кабинете для ознакомления (например, в 10-м ААС — кабинет № 121).
• По почте — заказным письмом с вложением перечня вложений (менее предпочтительно из-за сроков доставки).

Необходимые документы для ознакомления (при личном визите)

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Доверенность (для представителей) — нотариальная или простая письменная, заверенная организацией, с правом подписи процессуальных документов и ознакомления с материалами дела.
3. Ордер адвоката (для адвокатов) + удостоверение адвоката + паспорт.
4. Само заявление (в 2-х экземплярах: один остается в суде, второй с отметкой о принятии остается у заявителя).

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы нет, но суды рекомендуют следовать структуре, близкой к Приложению № 17 к Инструкции по делопроизводству.

Обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 131 АПК РФ)

• Наименование суда (например: «В Шестой арбитражный апелляционный суд»).
• Сведения о заявителе (ФИО/Наименование, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e-mail).
• Номер дела (обязательно!).
• Процессуальный статус заявителя (истец, ответчик, представитель и т.д.).
• Суть просьбы: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами судебного дела № …»
• Желаемая дата и время ознакомления (рекомендуется указывать 2-3 варианта).
• Способ ознакомления: с бумажным делом / в электронном виде (через терминал в суде или доступ к электронному делу).
• Дата составления и подпись.

Пример заполнения (шаблон)

В Шестой арбитражный апелляционный суд
от Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX, e-mail: ivanov@example.ru
ИНН 77XXXXXXXX

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ СУДЕБНОГО ДЕЛА

Номер дела: А40-123456/2023

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь истцом (ответчиком / представителем истца по доверенности № 123 от г.) в деле № А40-123456/2023, рассматриваемом Шестым арбитражным апелляционным судом.

На основании ч. 1 ст. 41 АПК РФ, пункта 26.36 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ,

ПРОШУ:
Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами судебного дела № А40-123456/2023 в порядке, установленном законом.
Желаемая дата и время ознакомления:
с 10:00 до 13:00
с 14:00 до 17:00

Способ ознакомления: с бумажными материалами дела в помещении суда (кабинет ознакомления) / в электронном виде через терминал суда.

Приложения:
Копия паспорта (для представителя — копия доверенности и паспорта представителя), 1 экз.
Копия данного заявления для направления ответной стороне — 1 экз.

 г. Подпись /И. Иванов/

Особенности электронного ознакомации в конкретных Апелляционных судах (Практика 2024-2026 гг.)

Хотя закон единый, организационные нюансы могут отличаться. Ниже приведены данные по крупнейшим ААС на основе открытых источников и официальных сайтов.

Шестой арбитражный апелляционный суд (Самара)

• На официальном сайте (6aas.arbitr.ru) в разделе «Порядок ознакомления с материалами дела» размещена форма электронного заявления.
• Требуется предварительная запись через форму на сайте или через личный кабинет.
• Ознакомление проводится в кабинете ознакомления по адресу суда.

Десятый арбитражный апелляционный суд (Красноярск)

• Заявления (ходатайства) принимаются в кабинете № 121 (канцелярия/помещение для ознакомления).
• Возможна подача в электронном виде через форму на сайте 10aas.arbitr.ru.
• Требуется предъявить оригиналы документов, удостоверяющих личность и полномочия.

Второй арбитражный апелляционный суд (Москва)

• Строгое следование п. 26.36 Инструкции: после вступления акта в силу (или по истечении 5 дней после вынесения) дело возвращается в суд первой инстанции.
• Ознакомление возможно только до возвращения дела. Рекомендуется срочно подавать заявление через ГАС «Правосудие» или личный кабинет сразу после получения извещения о поступлении дела в ААС.

Ознакомление с материалами дела в электронном виде

С развитием ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр», большинство арбитражных апелляционных судов предоставляют доступ к электронному делу.

• Для участников дела: доступ к сканам документов открывается автоматически в личном кабинете ГАС «Правосудие» после регистрации и привязки дела (по номеру дела или по электронному ключу).
• В суде: установлены терминалы (АРМ участника), где можно просмотреть электронное дело, распечатать документы (платно/бесплатно по тарифам суда) или сохранить на свой носитель (флешку) — только с разрешения судьи/судебного пристава и при отсутствии гостайны/персданных.
• В заявлении обязательно укажите: «Прошу предоставить доступ к электронному делу через терминал суда / предоставить копии на электронном носителе».

Контакты для обращений (Общие для системы ААС РФ)

Поскольку в РФ функционирует 10 Арбитражных апелляционных судов, ниже приведены общие принципы поиска контактов и ссылки на официальный реестр. Конкретные телефоны и адреса УКАЗЫВАЮТСЯ НА САЙТЕ КОНКРЕТНОГО СУДА.

Официальный сайт (Единый портал)

Главный портал арбитражных судов: arbitr.ru

• Раздел «Суды» → «Арбитражные апелляционные суды» → Выбор нужного округа (1-й — 10-й).
• На сайте каждого ААС есть раздел «Контакты», «Режим работы», «Обращения граждан», «Личный прием руководителя».

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы арбитражных судов (Москва): +7 (495) -89-34-34 (автоинформатор, перевод на нужный суд).
• У каждого ААС свои локальные номера справочных бюро (обычно указаны на сайте суда в шапке или разделе «Контакты»).

Номера телефонов (Пример для ориентира — 6-й ААС, Самара)

Актуальные номера всегда проверяйте на сайте конкретного суда!

• Справочное бюро / Информация о движении дел: +7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на 6aas.arbitr.ru)
• Канцелярия (прием документов): +7 (846) -33-XX-XX
• Кабинет ознакомления с материалами дел: +7 (846) -33-XX-XX

Электронные адреса (E-mail)

Официальная переписка ведется преимущественно через ГАС «Правосудие» или формы обратной связи на сайтах судов. Прямые e-mail ящики судей/аппарата для процессуальных документов не публикуются (документы подаются через ГАС). Для организационных вопросов на сайтах указаны адреса вида: info@[номер]aas.arbitr.ru (например, info@6aas.arbitr.ru).

Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

• ГАС «Правосудие» (sudact.ru / gos.pravosudie.ru): Основной инструмент для подачи заявления об ознакомлении в электронном виде, отслеживания статуса дела, получения копий определений.
• Мой Арбитр (my.arbitr.ru): Сервис для получения уведомлений, просмотра календаря заседаний и доступа к материалам электронного дела.
• Авторизация: через ЕСИА (Госуслуги) или квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Личный прием и график приема граждан

Личный прием председателей и судей

• Председатели ААС и их заместители проводят личный прием граждан по заранее утвержденному графику (обычно 1-2 раза в месяц).
• Запись на прием: по телефону справочного бюро суда или через форму «Запись на личный прием» на официальном сайте суда (раздел «Обращения граждан» → «Личный прием»).
• Важно: По вопросам ознакомления с делом обращаться к председателю обычно не требуется — вопрос решается судебным приставом/секретарем заседания или через электронную заявку. Личный прием актуален для жалоб на действия судей, затягивание сроков и т.д.

График приема в канцелярии / кабинете ознакомления (Общий типовый)

*Точный график конкретного ААС (например, 1-го в Москве, 3-го в СПб, 10-го в Красноярске) ОБЯЗАТЕЛЬНО уточняйте на сайте суда в разделе «Режим работы» или «Контакты».

Структура аппарата суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать документы верно.

Основные отделы (структурные подразделения) ААС

• Судебные коллегии: по экономическим спорам, по корпоративным спорам, по банкротству, по ИС и т.д. (рассматривают дела в составе 3 судей).
• Аппарат суда (Административно-хозяйственная часть):
  • Канцелярия (Управление делопроизводством): прием входящей/исходящей почты, регистрация жалоб, заявлений об ознакомлении (бумажных).
  • Отдел обеспечения рассмотрения дел (Судебные приставы/Секретари заседаний): непосредственно организуют ознакомление, выдают дела в кабинет ознакомления.
  • Отдел информационных технологий: поддержка ГАС «Правосудие», терминалов, электронного доступа.
  • Бюро справочной информации: консультации по телефону, выдача справок о движении дела.
  • Архив (временный): хранение дел до возвращения в суд 1-й инстанции (срок до 5 дней после акта).

Руководство (типовые должности)

• Председатель ААС — руководитель суда, распределяет дела по коллегиям, решает организационные вопросы.
• Заместители Председателя — курируют отдельные коллегии или направления деятельности.
• Начальник Аппарата суда — управляет административной деятельностью (канцелярия, ИТ, кадры, охрана).
• Председатели судебных коллегий, отвечают за качество и сроки рассмотрения дел в коллегии.

ФИО действующих руководителей публикуются на официальных сайтах конкретных ААС в разделе «О суде» → «Руководство».

Отзывы и практика участников процесса (2024-2026 гг.)

Анализ отзывов адвокатов и представителей бизнеса на профильных форумах (КонсультантПлюс, Гарант, юридические чаты) и сайтах судов выявляет типичные проблемы и рекомендации:

Типичные проблемы

1. Упущен срок (Дело ушло в архив 1-й инстанции): Самая частая ошибка — подача заявления в ААС после того, как дело уже возвращено (прошло >5 дней после вынесения акта). Решение: Подавайте ходатайство об ознакомлении сразу после получения извещения о направлении дела в ААС или в день заседания у секретаря.
2. Отказ в предоставлении копий на флешку: Суды часто требуют ходатайство о предоставлении копий на электронном носителе до ознакомления и могут отказать, если в деле есть гостайна/персданные/банковская тайна. Решение: Заранее уточняйте у секретаря заседания возможность копирования.
3. Очереди в кабинете ознакомления: В крупных судах (1-й, 2-й, 9-й ААС) может быть очередь. Решение: Обязательно записывайтесь заранее через сайт/телефон/ГАС.
4. Неполный комплект документов у представителя: Отсутствие в доверенности фразы «ознакомление с материалами дела», «получение копий», «подписание процессуальных документов». Решение: Проверяйте доверенность заранее.

Положительный опыт

• Электронный доступ через ГАС «Правосудие»: Признан самым удобным способом — не нужно ехать в суд, доступ 24/7 (после предоставления доступа судьей/секретарем).
• Работа 10-го ААС (Красноярск) и 6-го ААС (Самара): В отзывах отмечается понятная навигация на сайтах, работающие электронные формы заявлений на ознакомление, вежливые секретари.
• Скорость возвращения дела: Если успеть познакомиться до возвращения дела, это экономит недели ожидания запроса из архива суда 1-й инстанции.

Чек-лист: Алгоритм действий для успешного ознакомления

1. Узнайте статус дела: Проверьте на arbitr.ru или в ГАС «Правосудие», не вынесено ли уже определение/постановление и не возвращено ли дело в суд 1-й инстанции.
2. Если дело В ААС: Срочно готовите заявление (см. образец выше).
3. Выберите способ подачи: Лучше, через Личный кабинет ГАС «Правосудие» (мгновенная регистрация) или форму на сайте ААС.
4. Укажите желаемые даты/время (2-3 варианта) и способ (бумага / терминал / флешка).
5. Подготовьте документы: Паспорт, Доверенность/Ордер (оригиналы для предъявления в суде).
6. Придите в суд в назначенное время в кабинет ознакомления (номер уточняйте в ответе на заявление или по телефону справочного бюро).
7. Если дело УЖЕ ВЕРНУТО в суд 1-й инстанции: Адресуйте заявление/ходатайство уже туда (в архив или к секретарю судьи 1-й инстанции).

Заявление об ознакомлении в арбитражный апелляционный суд — это инструмент реализации права на защиту (ст. 41 АПК РФ), который требует скорости и точности. Ключевой момент: окно возможностей узкое, до 5 дней после вынесения акта. Используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие», сайты ААС) для подачи заявлений — это исключает риск потери почты и ускоряет запись на удобное время. Всегда проверяйте актуальные контакты, график работы кабинета ознакомления и требования к доверенности на официальном сайте конкретного апелляционного суда.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и порядок работы судов могут меняться. Обязательно сверяйтесь с актуальным текстом АПК РФ, Инструкцией по делопроизводству и информацией на официальном сайте соответствующего Арбитражного апелляционного суда на дату обращения.