Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ) и судебной практики, включая Определение Верховного Суда РФ № 302-ЭС23-19827 от и Постановление Пленума ВС РФ № 1 от . Дата актуальности информации: .

Описание процедуры

Заявление о взыскании судебных расходов (издержек) — это процессуальный документ, с помощью которого сторона, в пользу которой вынесено судебное решение, требует возмещения понесенных ею расходов за счет проигравшей стороны. Согласно ст. 98 ГПК РФ, ст. 110 АПК РФ и ст. 81 КАС РФ, суд присуждает возмещение всех судебных расходов, понесенных по делу, с другой стороны.

Ключевые моменты подачи после вынесения решения:

• Право подачи: Участник спора вправе подать заявление о возмещении судебных расходов в ходе рассмотрения дела или после вынесения решения суда (п. 3 ст. 98 ГПК РФ, п. 2 ст. 110 АПК РФ).
• Момент подачи: После принятия итогового судебного акта (решения, определения, вступившего в законную силу). Верховный Суд РФ в Определении № 302-ЭС23-19827 подтвердил возможность подачи заявления о возмещении расходов, фактически понесенных в судах различных инстанций, именно после принятия итогового акта.
• Куда подавать: В суд первой инстанции, который рассматривал спор по существу (даже если расходы понесены в апелляции/кассации).
• Форма: Оформляется в виде отдельного ходатайства (заявления) о вынесении дополнительного решения о взыскании судебных расходов (дополнительного решения по ст. 203 ГПК РФ / ст. 199 АПК РФ / ст. 225.1 КАС РФ).

Состав судебных расходов (подлежащих возмещению):

1. Государственная пошлина (в т.ч. за жалобы в вышестоящие инстанции).
2. Расходы на оплату услуг представителя (адвоката, юриста) — в разумных пределах.
3. Расходы на сбор доказательств (нотариальное заверение доверенностей, копий документов, запрос справок).
4. Расходы на оплату труда свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков.
5. Расходы на командировки участников дела (проезд, суточные, проживание).
6. Иные расходы, связанные с рассмотрением дела (например, оплата услуг посредника).

Сроки исковой давности:

Общий срок исковой давности для требований о возмещении судебных расходов составляет 3 месяца (ст. 198 ГПК РФ по аналогии, ст. 110 АПК РФ). Срок начинает течь с дня вступления итогового судебного акта в законную силу. Пропуск срока без уважительной причины ведет к отказу в удовлетворении заявления.

Контакты для обращений (Куда подавать документы)

Поскольку заявление подается в конкретный суд, «контакты» — это реквизиты судебного органа первой инстанции.

Официальные сайты (Информационно-технические системы)

Для подготовки, подачи и отслеживания заявления используются следующие официальные ресурсы:

• Единый портал судовой судов общей юрисдикции (sudrf.ru) — поиск суда, реквизитов, графика приема, подача через ГАС «Правосудие».
• Единый портал арбитражных судов (arbitr.ru) — карточка дела, календарь заседаний, подача через «Мой Арбитр».
• Кад.арбитр.ру — поиск судебной практики по взысканию издержек.
• Сайт Верховного Суда РФ (vsrf.ru) — акты пленума, обзоры практики (например, Обзор № 3 за 2023-2024 гг.).
• Госуслуги (ЕПГУ) — подача исков и заявлений в суды общей юрисдикции, получение уведомлений.
• Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант — для поиска форм заявлений (шаблонов) и комментариев к ст. 98 ГПК / 110 АПК.

Горячая линия / Номера телефонов (Справочные службы судов)

Единого федерального номера «горячей линии» по взысканию издержек не существует. Необходимо звонить в канцелярию конкретного суда, рассматривающего дело.

Примеры справочных телефонов (для уточнения реквизитов вашего суда):

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-30-00 (автоинформатор, перенаправление в конкретный суд).
• Справочная Арбитражного суда г. Москвы: +7 (495) -59-49-49.
• Телефон ГАС «Правосудие» (техподдержка): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Техподдержка «Мой Арбитр»: ###-###-####.
• Горячая линия Госуслуг: ###-###-#### (для вопросов подачи через ЕПГУ).

Совет: Перед звонком подготовьте номер дела. По номеру дела оператор мгновенно подскажет номер кабинета судьи, телефон помощника судьи и график приема канцелярии.

Электронный адрес (E-mail судов)

Суды общей юрисдикции и арбитражные суды имеют официальные адреса электронной почты для приема обращений (но не для подачи процессуальных документов без ЭЦП/Госуслуг).

• Формат обычно: courtXX@region.sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или arbitrXX@arbitr.ru (арбитраж).
• Точный e-mail вашего суда указан на его странице на sudrf.ru или arbitr.ru в разделе «Контакты» / «Реквизиты».
• Важно: Процессуальные документы (заявление о взыскании расходов) имеют юридическую силу только при подаче через ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», почтой РФ или лично в канцелярии. Письмо на e-mail судьи/помощника не считается официальной подачей.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Современный способ подачи заявления о взыскании судебных расходов — через личный кабинет в автоматизированных системах:

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции + КАС РФ)

• Доступ: Через ЕСИА (Госуслуги) — профиль «Юридическое лицо» или «ИП» или «Физическое лицо».
• Функции: Подача заявления (ходатайства), прикрепление сканов чеков, договоров, доверенностей; отслеживание статуса; получение судебных актов в электронном виде.
• Адрес: sudrf.ru → «Личный кабинет участника дела».

Система «Мой Арбитр» (Арбитражные суды)

• Доступ: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) обязательна для юрлиц и ИП. Физлица могут использовать ЕСИА.
• Особенность: В арбитраже подача через «Мой Арбитр» является единственным обязательным способом для юрлиц/ИП (ст. 134 АПК РФ).
• Адрес: my.arbitr.ru.

ЕПГУ (Госуслуги) — для физлиц в судах общей юрисдикции

• Раздел: «Право и суды» → «Подача иска / заявления в суд».
• Автозаполнение данных профиля, прикрепление файлов (PDF, JPG).

Личный прием / График приема (Канцелярия суда)

Если подача электронным способом невозможна, документы сдают лично в канцелярии суда первой инстанции.

Типовой график приема канцелярий (уточняйте на сайте конкретного суда!):

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.

Документы для сдачи лично: Оригинал заявления (2 экземпляра: на суд + на ответчика) + полный пакет доказательств расходов (чеки, квитанции, договоры, акты, доверенности) + квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. ниже). На втором экземпляре ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника канцелярии) — это ваше доказательство соблюдения срока.

Отделы суда, задействованные в процессе

1. Канцелярия (Отдел делопроизводства): Прием документов, регистрация входящих, распределение по делам, выдача копий актов.
2. Помощник судьи / Судебный консультант: Подготовительная стадия — проверка соответствия заявления требованиям закона (ст. 131-132 ГПК / 125-126 АПК), подготовка проекта определения для судьи.
3. Судья (или состав суда): Рассмотрение заявления заочно (без вызова сторон) или в заседании (если стороны настаивают), вынесение дополнительного решения (определения).
4. Отдел исполнительного производства (после вступления в силу): Выдача исполнительного листа для направления в ФССП по взысканию денежных сумм.
5. Бухгалтерия / Касса суда: Прием госпошлины (если подача не через Госуслуги/Мой Арбитр с льготой).

Руководство (Кто рассматривает и подписывает решение)

• Председатель суда соответствующей инстанции: Организует работу суда, распределяет дела между судьями.
• Судья, рассматривавший дело по существу: Как правило, именно он рассматривает заявление о взыскании расходов после вынесения решения (принцип преемственности).
• Председательствующий на заседании: Подписывает дополнительное решение (определение) о взыскании судебных расходов.
• Судебная коллегия (в апелляции/кассации): Если дополнительное решение обжалуется, его рассматривает коллегия в составе 3-х судей.

Отзывы / Судебная практика / Типичные ошибки

Анализ практики (в т.ч. Определение ВС РФ № 302-ЭС23-19827, обзоры Пленума ВС РФ) выявляет ключевые моменты, на которые жалуются истецы и отказывают суды:

Позитивный опыт (Что работает):

• Подача «пакетом» после итогового акта: Суды лояльны к сбору всех расходов (1-я инстанция + апелляция + кассация) в одном заявлении после вступления в силу кассационного определения. Это подтвердил ВС РФ.
• Документальное подтверждение: Договор с адвокатом + акт выполненных работ + платежное поручение/чек + доверенность с нотариальным тарифом. Без чека/ПК расходы на юриста часто не взыскиваются.
• Разумность суммы: Суды сравнивают ставку юриста с рыночными в регионе. «Затратные» суммы сокращают до разумных.

Негативный опыт / Отказы (На чем спотыкаются):

• Пропуск 3-месячного срока: Самая частая причина отказа. Считается с момента вступления решения в силу, а не с момента вынесения.
• Отсутствие связи расходов с делом: Оплата нотариусу за заверение доверенности, выданной не на это дело, или оплата консультации «до суда» без договора на представительство в суде.
• Повторная подача: Подача заявления на расходы по апелляции ПОСЛЕ того, как суд уже вынес определение о расходах по основному решению (риск отказа в принятии).
• Неуплата госпошлины за заявление: В арбитраже за доп. решение по ст. 199 АПК РФ пошлина не взимается. В ГПК РФ (ст. 333.19 НК РФ) — также освобождение от пошлины для истцов/ответчиков по гражданским делам, но для третьих лиц/заинтересованных, может взиматься. Всегда проверяйте ст. 333.35-333.36 НК РФ.
• Недоказанность факта оплаты: Ссылка на «устную договоренность» с адвокатом без договора и чеков.

Комментарий практика (Валерия Романова, источник):

«Вопрос определения даты последнего судебного акта, после вынесения которого возможно обращение с заявлением о взыскании судебных расходов, является существенным для реализации выигравшей стороной своего абсолютного процессуального права…»

Шаблон структуры заявления (Чек-лист заполнения)

При подготовке документа (в ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр» или на бумаге) обязательно укажите:

1. Шапка: Название суда, ФИО/Название сторон с адресами, ИНН/ОГРН, номер дела.
2. Ссылка на судебный акт: «В силу вынесенного Решения/Определения от [Дата] по делу № [Номер], вступившего в законную силу [Дата]…».
3. Нормативная база: Ст. 98, 203 ГПК РФ / Ст. 110, 199 АПК РФ / Ст. 81, 225.1 КАС РФ.
4. Перечень расходов (таблицей):
   

   Наименование расхода	Сумма (руб.)	Документ-подтверждение
   Госпошлина (иск/жалоба)	XXX,XX	Квитанция №… от…
   Услуги представителя (адвоката)	XXX 000,00	Договор №…, Акт №…, Плат. поручение №…
   Нотариальное заверение доверенности	X XXX,00	Чек нотариуса №…
   Командировочные расходы	XX XXX,00	Билеты, квитанции об оплате жилья, справка о суточных

5. Просительная часть: «Прошу вынести дополнительное решение о взыскании с [Ответчик] в мою пользу судебных расходов в сумме [Сумма] руб.».
6. Приложения: Перечень всех прилагаемых копий документов.
7. Подпись и дата.

Резюме: Алгоритм действий

1. Дождитесь вступления итогового решения в законную силу.
2. Соберите оригиналы всех чеков, договоров, актов, доверенностей, билетов.
3. Рассчитайте сумму, проверьте «разумность» оплаты юриста по региону.
4. Составьте заявление (ходатайство) о вынесении дополнительного решения.
5. Подайте через Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») — быстрее, надежнее, бесплатно (нет пошлины).
6. Следите за сроком: 3 месяца с даты вступления в силу.
7. После вынесения определения о взыскании — получите исполнительный лист и направьте в ФССП.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом или юристом перед подачей документов в суд.