Цель статьи: дать полное представление о правовых основаниях, структуре и порядке подачи заявления председателю суда о праве ознакомления с материалами судебного дела, а также предоставить актуальные контактные данные для обращения в суд.

Правовая основа

Согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) лица, участвующие в деле, имеют право:

1. Ознакомиться с материалами дела;
2. Сделать выписки из материалов;
3. Снять копии (в т.ч. в электронном виде).

Для арбитражных споров аналогичное право закреплено в статье 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК).

Если заявитель не является стороной, но имеет законный интерес (например, доверенное лицо), он также может обратиться с ходатайством, приложив доверенность.

Кому и когда подавать заявление

• Кому: Председателю суда (председательствующему судье) того судебного участка, где рассматривается дело.
• Когда: В любой момент после того, как дело было официально зарегистрировано в суде, но до вынесения окончательного решения. При необходимости ознакомления в процессе подготовки апелляции или кассации – сразу после получения уведомления о решении.
• Куда: в канцелярию суда, через электронную систему «ГАС Правосудие», либо в личный кабинет на официальном сайте суда.

Содержание заявления

Заявление (ходатайство) должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется включать следующие реквизиты:

1. Шапка заявления – наименование суда, ФИО заявителя, процессуальное положение (истец, ответчик, представитель и т.д.).
2. Основание для обращения – ссылка на ст. 35 ГПК (или ст. 41 АПК).
3. Номер и дата судебного дела (дело № ____, от __.__.____).
4. Требования:
   • Предоставить возможность ознакомления с материалами дела;
   • Разрешить сделать выписки и снять копии;
   • Указать желаемый способ (в суде, в кабинете, в электронном виде).
5. Обоснование необходимости – почему требуется ознакомление (подготовка апелляционной жалобы, проверка доказательств, защита интересов клиента и т.п.).
6. Приложения:
   • Копия доверенности (если заявитель представляет интересы другого лица);
   • Копия выписки из ЕГРН/ЕГРИП (при необходимости);
   • Иные документы, подтверждающие процессуальное положение.
7. Подпись и дата.

Образец заявления

В _______________________ суд
Председателю суда ________________________

От: _________________________________
(ФИО, процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела

Я, _______________________________, являюсь __________________ (истцом/ответчиком/представителем интересов ___________________). В соответствии со ст. 35 ГПК РФ (ст. 41 АПК РФ) прошу предоставить мне возможность:

Ознакомиться с материалами гражданского (арбитражного) дела № __________ от «__» __________ 20__;
Сделать выписки из материалов дела;
Снять копии (в т.ч. в электронном виде) необходимых документов.

Обоснование: __________________________ (например: подготовка апелляционной жалобы, проверка доказательств и т.д.).

Приложения:
Копия доверенности от «__» __________ 20__ № _______;
Копия выписки из ЕГРН/ЕГРИП (при необходимости);
Копия уведомления о решении суда (если имеется).

Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и сообщить о дате и времени ознакомления.

_________________________
(Подпись заявителя)

Порядок подачи и рассмотрения заявления

• Подача в канцелярию суда – оригинал + копии.
• Через электронную систему «ГАС Правосудие» – загрузка скана заявления и приложений.
• Суд рассматривает заявление в течение трёх рабочих дней (согласно правилам суда). При необходимости суд может отложить рассмотрение, уведомив заявителя.
• После одобрения суд назначает дату и время ознакомления, а также указывает место (обычно – кабинет судьи или отдельный зал для ознакомления).
• Во время ознакомления присутствует уполномоченный сотрудник суда, который следит за сохранностью материалов.

Снятие копий и выписок

Суд предоставляет возможность:

1. Снять копии на бумажном носителе (при условии наличия копировального аппарата в зале).
2. Получить электронные копии (PDF) через личный кабинет в течение 5‑10 рабочих дней.
3. Сделать выписку из протоколов заседаний – в этом случае суд может взимать небольшую плату за бумагу и работу ксерокса (обычно 30‑50 рублей за лист).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить материалы дела без доверенности?

Если заявитель является стороной процесса, доверенность не требуется. Если же он представляет интересы другой стороны, необходимо приложить доверенность.

Сколько времени даёт суд на ознакомление?

Суд назначает конкретный день и время. В течение этого дня заявитель может ознакомиться с материалами полностью. При необходимости можно запросить продление, предоставив уважительные причины.

Можно ли получить материалы в электронном виде?

Да. При наличии у суда электронного архива материалы могут быть высланы на e‑mail заявителя или доступны в личном кабинете.

Что делать, если суд отказал в ознакомлении?

Отказ может быть обоснован только в случае, если материал относится к государственной тайне, охраняемому коммерческому секрету или содержит сведения, защищённые законом о персональных данных. В таком случае можно подать жалобу в суд первой инстанции или в вышестоящий суд.

Контактная информация суда

Ниже указаны типовые контакты, которые могут быть полезны при подготовке и подаче заявления. Обратите внимание: конкретные данные зависят от вашего региона и судебного участка.

Заявление председателю суда об ознакомлении с делом – важный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам и их представителям своевременно получать доступ к материалам, необходимым для защиты своих прав. Соблюдение формы, указание правовых оснований и приложений (особенно доверенности) ускорит рассмотрение заявления и поможет избежать лишних задержек.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел работы с обращениями граждан или пользоваться горячей линией суда. Не забывайте фиксировать все даты подачи и получения ответов – они могут стать доказательством в дальнейшем процессе.

Удачной работы с документами!