Исполнительный лист — это основной документ, на основании которого Федеральная служба судебных приставов (ФССП) возбуждает исполнительное производство и обеспечивает принудительное исполнение решения суда. Утеря, порча или уничтожение этого документа не лишают победителя в деле права на исполнение, однако требуют соблюдения строгой процедуры восстановления. Данная статья подробно разбирает порядок подачи заявления на выдачу дубликата исполнительного листа в арбитражном суде, основываясь на ГПК РФ и АПК РФ.

Описание процедуры

Правовые основания

Порядок выдачи дубликата исполнительного листа регулируется:

• Статьей 428 АПК РФ — «Выдача исполнительного листа» (часть 4 предусматривает выдачу дубликата в случае утраты).
• Статьей 439 ГПК РФ — аналогичная норма для судов общей юрисдикции (применяется по аналогии, если дело рассматривалось в арбитраже, но исполнительный лист утерян уже у пристава).
• Постановлением Пленума ВАС РФ от № 12 (пункт 24) — разъяснения по применению норм АПК РФ о выдаче исполнительных листов.

Кто имеет право подать заявление?

Право на получение дубликата исполнительного листа имеют:

1. Истец (взыскатель) — лицо, в пользу которого вынесено решение.
2. Представитель взыскателя, на основании доверенности с правом получения исполнительных документов (или нотариальной доверенности).
3. Другие лица, которым законом или решением суда поручено исполнение решения (например, прокурор, орган опеки).

Основания для выдачи дубликата

Дубликат выдается исключительно в случае утраты оригинала исполнительного листа. Утрата может произойти:

• У взыскателя (до подачи в ФССП).
• В почтовой пересылке (при направлении судом или взыскателем).
• В ФССП (после возбуждения ИП) — в этом случае заявление подается к судебному приставу, а не в суд (ст; 439 ГПК РФ).

Порядок подачи заявления

В какой суд обращаться?

Заявление подается в арбитражный суд первой инстанции, который вынес решение (постановление), на основании которого был выдан утерянный исполнительный лист.

• Если дело рассматривалось в АС города/района — обращение в соответствующий АС субъекта РФ.
• Если дело рассматривалось в АС субъекта РФ (как первой инстанции) — обращение в этот же суд.
• Если исполнительный лист выдавался апелляционным/кассационным судом (по их решениям) — обращение в соответствующий апелляционный/кассационный арбитражный суд.

Форма и содержание заявления

Единой утвержденной формы не существует, заявление пишется в свободной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (ст. 131 АПК РФ):

• Наименование арбитражного суда.
• Сведения о заявителе (ФИО/Наименование, ИНН/ОГРН/ОГРНИП, адрес, телефон, email).
• Сведения о представителе (если есть) и копия доверенности.
• Суть просьбы: «Выдать дубликат исполнительного листа по делу № [Номер дела]».
• Обстоятельства утраты: когда, где и как был утерян оригинал (утрата, порча, неполучение по почте).
• Ссылка на вступившее в законную силу решение суда (номер, дата, суть решения).
• Подтверждение факта, что оригинал исполнительного листа не был представлен для исполнения (или был возвращен судом/ФССП без возбуждения ИП).
• Список приложений.
• Дата и подпись.

Необходимые приложения

1. Копия заявления на количество участников дела (для отправки копий сторонам).
2. Копия вступившего в законную силу решения суда (если нет в материалах дела или требуется для судейского помощника).
3. Доверенность на представителя (оригинал для предъявления, копия для дела) с правом получения исполнительных документов.
4. Документ, подтверждающий уплату госпошлины (см. ниже).
5. Документы, подтверждающие факт утраты (не обязательны, но желательны): справка почты о неполучении, объяснительная записка, акт о порче и т.д.

Госпошлина

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ, за выдачу дубликата исполнительного листа взыскателю уплачивается госпошлина в размере 100 рублей (для организаций и ИП).

• Освобождаются от уплаты: бюджетные организации, лица, взыскивающие алименты, возмещение вреда здоровью/смерти кормильца и др. (п. 2 ст. 333.35 НК РФ).
• Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного арбитражного суда (раздел «Госпошлина» или «Реквизиты»).

Способы подачи

• Через систему «Мой Арбитр» (Электронное взаимодействие) — самый быстрый способ. Заявление подписывается КЭП, госпошлина оплачивается онлайн.
• По почте — ценным бандеролем с описью вложения на адрес суда.
• Лично в канцелярии суда, через окно приема документов или терминал самообслуживания.

Рассмотрение заявления судом

Процедура

Заявление рассматривается судьей единолично в порядке, предусмотренном гл. 29 АПК РФ (производство по заявлениям о выдаче исполнительных листов), без вызова лиц, участвующих в деле, если суд не сочтет необходимым их вызвать (ст. 229.3 АПК РФ).

Сроки

• Заявление разрешается в течение 5 дней со дня его поступления в суд (ч. 2 ст. 229.3 АПК РФ).
• Дубликат исполнительного листа выдается сразу после вынесения определения суда.

Результат рассмотрения

Суд выносит Определение о выдаче дубликата исполнительного листа (или об отказе).

• Положительное определение: Дубликат выдается заявителю под роспись в канцелярии или направляется почтой/через «Мой Арбитр». На дубликате ставится отметка: «ДУБЛИКАТ».
• Отказ: Если оригинал не считается утерянным (например, он находится в ФССП в производстве), если пропущен срок исполнения без восстановления, если заявление подано не в тот суд. Отказ можно обжаловать в апелляционном порядке в течение 15 дней (для лиц, участвующих в деле) или 6 месяцев (для иных лиц).

Контакты для обращений (Общие для системы Арбитражных судов РФ)

Поскольку арбитражные суды создаються в каждом субъекте РФ, единого телефона для всех нет. Ниже приведены контакты высших инстанций и способы найти контакты вашего конкретного суда.

Высшие суды (для методологических вопросов и жалоб на действия судов нижестоящих инстанций)

Верховный Суд Российской Федерации (Судебная коллегия по экономическим спорам)

• Адрес: 127006, г. Москва, ул. Житная, д. 14
• Официальный сайт: vsrf.ru (раздел «Арбитражные суды» -> «Реестр судов»)
• Телефон справочной: +7 (495) -07-50-00
• Электронный адрес (канцелярия): kan@vsf.ru

Совет судей РФ / Департамент судебного департамента при Верховном Суде РФ

• Сайт: cdep.ru — здесь находится единый реестр контактов всех арбитражных судов.

Как найти контакты конкретного Арбитражного суда (АС субъекта РФ / АС города)

1. Перейдите на сайт arbitr.ru (Единый портал арбитражных судов).
2. В меню выберите «Суды» -> «Реестр судов».
3. Выберите нужный субъект РФ или введите название суда.
4. На странице суда будут указаны: адрес, телефоны канцелярии/отделов, email, график приема, карта проезда.

Горячая линия и Телефоны

Единая горячая линия аппарата Верховного Суда РФ

###-###-#### (звонок по России бесплатный)

• Режим работы: Понедельник–Пятница 09:00–18:00 (Мск).
• Принимают обращения по вопросам деятельности судов, порядка подачи документов, сроков рассмотрения.

Телефоны конкретного Арбитражного суда (Пример структуры)

Номера телефонов зависят от региона. Обязательно уточняйте на сайте вашего суда (arbitr.ru). Типичная структура номеров:

• Канцелярия (прием документов, справки): +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Отдел дел первой инстанции: +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Отдел апелляционных дел: +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Судебные приставы при суде (охрана, взыскание пошлин): +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Справочная / Информационно-справочная система (ИС): Часто автоматизированная: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Электронный адрес (Email)

У каждого арбитражного суда свой официальный email. Обычно он имеет формат: arbitr@[код_региона].sudrf.ru или [название_суда]@arbitr.ru.

Примеры:

• Арбитражный суд г. Москвы: ms@arbitr.ru
• Арбитражный суд Московской области: mo@arbitr.ru
• Арбитражный суд СПб и ЛО: spb@arbitr.ru

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Основной инструмент для подачи заявления на дубликат исполнительного листа дистанционно — АИС «Мой Арбитр».

Доступ к системе

• Сайт: my.arbitr.ru
• Мобильное приложение: «Мой Арбитр» (App Store, Google Play, RuStore).

Что требуется для работы

1. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) на носителе (флешка/токен) или в облаке.
2. Установленный криптографический провайдер (КриптоПро CSP, VipNet CSP и др.).
3. Плагин для браузера (КриптоПро ЭЦП Browser plug-in) или приложение «Госключ».

Функционал для данной задачи

• Подача «Заявления на выдачу дубликата исполнительного листа» (конструктор документов).
• Оплата госпошлины онлайн (банковской картой, СБП, через ЛК).
• Отслеживание статуса: «Зарегистрировано», «На рассмотрении», «Определение вынесено», «Дубликат готов».
• Получение электронного дубликата определения суда (с ЭЦП суда) в ЛК.
• Заказ направления бумажного дубликата исполнительного листа почтой или самовывоз.

Личный прием и График приема

Канцелярия Арбитражного суда (Прием документов на бумажном носителе)

Общий стандартный график (может варьироваться в конкретном суде — уточняйте на сайте):

Особенности личного приема

• Документы принимаются через окно приема (рота) или через терминал самообслуживания (сканирование + печать квитанции о приеме).
• При сдаче документов лично — обязательно попросите поставить отметку о получении на вашей копии заявления (входящий номер, дата, подпись сотрудника).
• Вход в здание суда — по паспорту (для физлиц) или по паспорту + доверенности/удостоверению юриста (для представителей). Проходите через рамки досмотра.

Прием судей и судебных помощников (по сути дела)

Личный прием граждан судьей по вопросам конкретного дела (в т.ч. по выдаче дубликата) проводится только по предварительной записи через сайт суда, по телефону канцелярии или через АИС «Мой Арбитр». Обычно это 1-2 дня в неделю на 2-3 часа. Без записи к судье/помощнику не пустят.

Отделы Арбитражного суда (Структура)

Понимание структуры помогает дозвониться до нужного специалиста:

Канцелярия (Отдел дел первой инстанции / Апелляционный отдел / Кассационный отдел)

• Функция: Регистрация входящих документов (в т.ч. заявлений на дубликат), рассылка определений, выдача готовых исполнительных листов/дубликатов под роспись.
• Ключевой контакт: Телефон канцелярии (см. сайт суда).

Отдел судебного администрирования (ОСА) / Департамент по обеспечению деятельности суда

• Функция: Организационное обеспечение, кадра, финансы, оплата госпошлин, IT-поддержка, режим доступа в здание.

Аппарат председателя суда / Заместителей председателя

• Функция: Рассмотрение жалоб на действия судей, нарушение сроков, процессуальные нарушения. Сюда пишут, если канцелярия беззаконно отказывает в приеме или задерживает выдачу дубликата.

Судебные приставы при арбитражном суде

• Функция: Охрана порядка, взыскание госпошлин, приводы, обеспечение безопасности. Не выдают дубликаты исполнительных листов.

Информационно-справочный бюро (ИСБ) / Автоинформатор

• Функция: Справки о ходе дела, сроках заседаниях, наличии исполнительного листа в деле. Часто работает в автоматическом режиме по телефону.

Руководство суда (Типовые должности)

Имена конкретных руководителей зависят от региона. На сайте суда (раздел «О суде» -> «Руководство») всегда актуальный состав.

• Председатель суда — руководит судом, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на отказы в приеме документов.
• Заместители председателя суда — курируют отделы (первая инстанция, апелляция, кассация, администрирование).
• Начальник канцелярии (Начальник отдела дел), непосредственный руководитель регистрации и выдачи документов. К нему обращаются за справками о факте подачи/готовности дубликата.
• Секретарь судебного заседания — оформляет определение о выдаче дубликата (подписывает вместе с судьей).

Отзывы и практика (Частые проблемы и советы)

Анализ судебной практики и отзывов пользователей порталов (arbitr.ru, моярбитр.ру, правовед.ру) выявляет типичные ошибки:

Обращение не в тот суд

«Подал в АС Московской области, а решение выносил АС г. Москвы. Вернули документы, потерял 2 недели».

Совет: Проверяйте штамп на решении или карточку дела на kad.arbitr.ru — там указан «Суд первой инстанции».

Утрата исполнительного листа в ФССП

«Суд отказал: «Исполнительный лист у пристава». Пришлось писать заявление старшему судебному приставу по ст. 439 ГПК РФ».

Совет: Перед подачей в суд позвоните в ФССП (по телефону отдела ИП или через сайт fssp.gov.ru в разделе «Исполнительные производства») и уточните, где оригинал. Если ИП возбуждено — дубликат выдает пристав.

Проблемы с КЭП в «Моем Арбитре»

«Не мог подписать заявление, плагин не видел сертификат. Техподдержка ответила через сутки. Сдал лично в канцелярии быстрее».

Совет: Проверьте работоспособность КЭП заранее (сайт тестового подписания КриптоПро). Имейте «план Б» — подачу по почте или лично.

Отсутствие квитанции об оплате госпошлины

«Оплатил через СБП в приложении суда, чек не сохранился. Судья вернул заявление без движения. Пришлось идти в банк за выпиской»;

Совет: Всегда сохраняйте PDF-квитанцию. При оплате через «Мой Арбитр» квитанция прикрепляется автоматически.

Сроки выдачи

«Определение вынесли на 4-й день, но дубликат выдавали только через неделю — ждали, пока секретарь напечатает и судья подпишет».

Совет: Закон устанавливает 5 дней на рассмотрение (вынесение определения). Физическая печать дубликата может занять 1-3 дня после определения. Звоните в канцелярию заранее: «Дубликат готов? Могу забирать?».

Резюме: Пошаговый алгоритм действий

1. Убедитесь, что оригинал ИЛ утерян именно у вас (или возвращен судом/почтой), а не находится в производстве у ФССП.
2. Определите суд первой инстанции, выдавший решение (через kad.arbitr.ru).
3. Подготовьте заявление (образец можно скачать на сайте суда в разделе «Бланки» или составить по ст. 131 АПК РФ).
4. Оплатите госпошлину 100 руб. (реквизиты на сайте суда). Сохраните чек.
5. Соберите пакет: Заявление + Копия решения + Доверенность (если представитель) + Чек об оплате + Копии для сторон.
6. Подайте документы: через «Мой Арбитр» (с КЭП) — предпочтительно, почтой (ценная бандероль с описью) или лично в канцелярию.
7. В течение 5 дней получите Определение суда (в ЛК «Мой Арбитр» или по почте).
8. Заберите Дубликат исполнительного листа (на нем отметка «ДУБЛИКАТ») в канцелярии или дождитесь почтовой отправки.
9. Незамедлительно направьте дубликат в ФССП (по месту нахождения должника или по месту нахождения имущества) для возбуждения/возобновления ИП.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и график работы в конкретном арбитражном суде на официальном портале arbitr.ru или в АИС «Мой Арбитр».