Данная статья представляет собой исчерпывающее руководство по процедуре обращения в суд за выдачей исполнительных листов (первичных или дубликатов) в гражданском и арбитражном процессах. Материал подготовлен на основе актуального законодательства (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ), информационных писем ВАС РФ и судебной практики на 2026 год;

Описание процедуры

Правовая природа исполнительного листа

Исполнительный лист, это официальный судебный документ, который подтверждает факт вынесения решения суда (иного судебного акта) и дает возможность его принудительного исполнения через Федеральную службу судебных приставов (ФССП) или непосредственно через банк/работодателя должника.

Согласно ст. 428 ГПК РФ (гражданский процесс) и ст. 353 АПК РФ / ст. 353 КАС РФ (арбитражный процесс), исполнительный лист не выдается автоматически. Он выдается по заявлению взыскателя (лица, в пользу которого принят судебный акт) или по его ходатайству направляется для исполнения непосредственно судом.

Основные основания для обращения

• Первичная выдача: решение суда вступило в законную силу, сторона хочет получить документ на руки для самостоятельного представления в ФССП/банк.
• Выдача дубликата: оригинал утерян, испорчен, содержит опечатки, либо был возвращен судебным приставом с исполнительной надписью о невозможности исполнения (п. 2 ст. 428 ГПК РФ, п. 3 ст. 353 АПК РФ).
• Направление в производство: ходатайство о направлении исполнительного листа сразу в ФССП по месту нахождения должника/имущества.

Ключевые нюансы 2026 года

1. Форма заявления: Утверждена Форма № 58 (Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 161), однако суды принимают заявления и в свободной форме при соблюдении обязательных реквизитов (ст. 131-132 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ).
2. Резолюция судьи: Обязательным условием выдачи является проставление судьей резолюции на заявлении/ходатайстве (практика Арбитражного суда г. Москвы).
3. Сроки: Закон не устанавливает жесткий срок выдачи после подачи заявления, но суды руководствуются принципом разумного срока (обычно 1–3 рабочих дня после поступления).
4. Электронное взаимодействие: Активное внедрение МЭСП (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», Госуслуги) для подачи заявлений и получения электронных исполнительных листов.

Контакты для обращений (Куда подавать)

Заявление подаеться в суд, который вынес судебный акт (суд первой инстанции), либо в суд апелляционной/касационной инстанции, если материалы дела находятся там (согласно Информационным письмам Президиума ВАС РФ).

Структурные единицы суда для обращения:

• Канцелярия (Канцелярия суда первой инстанции): Основное место выдачи исполнительных листов «на руки» (обычно 1 этаж).
• Помощник судьи / Судебный консультант: Необходимо предварительно согласовать вопрос выдачи с помощником судьи, подписавшего решение/исполнительный лист.
• Отдел делопроизводства / Отдел обеспечения производства по исполнительным производствам: В арбитражных судах и крупных судах общей юрисдикции.

Официальные сайты (Информационные ресурсы)

Для проверки статуса дела, вступления решения в силу и подачи заявления в электронном виде:

Горячая линия / Единый справочный телефон

Для получения справочной информации по работе судов (график приема канцелярии, готовность документов, порядок подачи):

• Единый справочный телефон судов общей юрисдикции (в регионах): Обычно указан на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Справочная».
• Контакт-центр ГАС «Правосудие»: ###-###-#### (бесплатно по РФ, техподдержка по электронному взаимодействию).
• Горячая линия ФССП России (по исполнению): ###-###-#### (для вопросов после получения ИЛ).

Номера телефонов (Примеры для крупных судов)

Уточняйте актуальные номера на сайте вашего суда в разделе «Контакты» -> «Телефоны структурных подразделений»;

• Мосгорсуд (Канцелярия): +7 (495) -07-50-00 (справочная), +7 (495) -07-50-54 (канцелярия гражданских дел).
• Арбитражный суд г. Москвы (Канцелярия): +7 (495) -39-39-39 (единая справочная).
• Арбитражный суд Красноярского края: +7 (391) -26-XX-XX (уточнять на сайте).
• Девятый ААС (Канцелярия): Указан на сайте 9aas.arbitr.ru.

Электронный адрес (E-mail судов)

Официальные e-mail судов используются для справочных запросов и направления документов почтовым отправлением (не через МЭСП). Подача через e-mail не заменяет подачу через МЭСП (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») для участников МЭСП.

• Формат обычно: court_name@sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или court_name@arbitr.ru (арбитраж).
• Пример: mos-gorsud@moskva.sudrf.ru, moskow@arbitr.ru.
• Важно: На электронную почту суда не приходят уведомления о получении документов (кроме автоответов). Используйте ЛК для отслеживания.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции)

• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) на портале vyte.gas-pravosudie.ru.
• Функции: Подача заявления о выдаче ИЛ (Форма № 58 или свободная), отслеживание статуса («Принято к производству», «Резолюция проставлена», «Исполнительный лист готов»), получение электронного исполнительного листа (подсиписанного ЭЦП судьи) для направления в ФССП/банк через ЛК ФССП или ЭДО.

«Мой Арбитр» (Арбитражный процесс)

• Вход: ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) организации/ИП/адвоката.
• Функции: Подача ходатайства о выдаче ИЛ / дубликата ИЛ / направлении в производство. Получение ИЛ в виде электронного документа (XML/PDF с ЭЦП суда). Автоматическое направление в ФССП при выборе соответствующего варианта.

Личный прием (Получение «на руки»)

Если вы предпочитаете получить бумажный оригинал исполнительного листа лично:

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал) — для лиц, участвующих в деле.
2. Доверенность (оригинал) — если получает представитель. Важно: Для адвокатов достаточно ордера (адвокатского поручения) и удостоверения адвоката (п. 4 ст. 53 ГПК РФ, п. 4 ст. 62 АПК РФ). Ночная нотариальная доверенность не требуется.
3. Заявление / Ходатайство (2 экземпляра: один остается в деле, второй с отметкой о получении, у вас).

Процедура в канцелярии:

1. Подойте заявление помощнику судьи (или через окно приема канцелярии) для проставления резолюции судьей.
2. После проставления резолюции («Выдать исполнительный лист взыскателю…») документ готовится сотрудником канцелярии.
3. Получите исполнительный лист под роспись в журнале выдачи (или в ЛК, если забираете позже).

График приема (Режим работы канцелярий)

Общий стандарт: Понедельник – Пятница, 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).

Особенности:

• Дни приема граждан судьей / помощником судьи могут отличаться от режима канцелярии (часто 1-2 дня в неделе). Обязательно уточняйте на сайте суда или по телефону помощника судьи.
• В периоды карантинов/ЧС режим может меняться (переход на запись по телефону/ЛК).
• Арбитражные суды часто работают без перерыва на обед (09:00–17:30/18:00).

Отделы (Структурные подразделения, задействованные в процессе)

• Канцелярия суда (Департамент канцелярии): Прием входящей почты/документов, выдача исходящих (ИЛ), регистрация дел.
• Аппарат судьи (Помощник судьи, Судебный консультант): Подготовка проекта резолюции на заявлении, контроль законности выдачи.
• Отдел обеспечения рассмотрения дел / Отдел делопроизводства: Формирование исполнительных листов, учет бланков строгой отчетности (ИЛ являются БСО).
• Отдел информатизации / Администраторы МЭСП: Техподдержка ЛК, ЭЦП, электронных ИЛ.
• Архив суда: Если дело старое (передано в архив), заявление подается в суд, но ИЛ готовят после запроса дела из архива (срок до 10-14 дней).

Руководство (Лица, несущие ответственность за выдачу)

• Председатель суда (Председатель арбитражного суда): Несет общую ответственность за деятельность суда, в т.ч. за соблюдение сроков выдачи документов.
• Судья, вынесший акт / Подписавший ИЛ: Лично отвечает за законность и обоснованность выдачи исполнительного листа (проставляет резолюцию).
• Начальник канцелярии / Начальник отдела делопроизводства: Организует техническую подготовку, учет и выдачу бланков ИЛ.

В случае необоснованного отказа в выдаче ИЛ или задержки — жалоба подается Председателю соответствующего суда или в Высшую инстанцию (апелляционное/касационное обжалование определения об отказе, либо частная жалоба на бездействие).

Отзывы / Судебная практика / Типичные ошибки

Анализ практики (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, сайты судов) выявляет частые проблемы:

Позитивный опыт (Что работает хорошо):

• Электронные ИЛ через ЛК: «Подал ходатайство в «Мой Арбитр» вечером, утром уже ЭЦП судьи на документе, направил в ФССП одним кликом — не выходил из офиса».
• Форма № 58: «Заполнил по образцу с сайта суда, помощник судьи подписал резолюцию за 10 минут, получил на руки в канцелярии».

Негативный опыт / Типичные ошибки (На что жалуются):

1. Отказ в выдаче дубликата без оснований: Суды иногда требуют заявление от пристава об утере, хотя по ст. 428 ГПК РФ дубликат выдается по заявлению взыскателя о потере. Решение: ссылаться на ст. 428 ГПК РФ / ст. 353 АПК РФ, писать жалобу Председателю суда.
2. Ошибки в реквизитах ИЛ: Опечатки в ИНН, наименовании организации, сумме. Решение: тщательно сверять ИЛ при получении. При обнаружении ошибки — сразу заявление об исправлении/выдаче нового (дубликата).
3. Долгое ожидание резолюции помощника судьи: «Заявление лежит у помощника 2 недели». Решение: звонок помощнику, письменная жалоба Председателю суда на бездействие.
4. Проблемы с доверенностью: Отказ принимать доверенность без нотариального заверения уведомления о судебном представителе (для неадвокатов). Решение: оформлять доверенность нотариусом с правом получения ИЛ.
5. Дело в архиве / вышестоящей инстанции: Не знают, куда обращаться. Правило: заявление всегда в суд, вынесший акт. Суд сам запросит материалы.

Ключевые судебные позиции (2024-2026 гг.):

• Дубликат выдается взыскателю лично (не только приставу), если оригинал утерян взыскателем (Определение ВС РФ, КонсультантПлюс 2026).
• Срок выдачи дубликата не может быть формально ограничен судом неразумными сроками (Позиция ВС РФ).
• Электронный ИЛ имеет равную юридическую силу с бумажным (ФЗ-229, ст. 16.1 ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Образец заявления (Структура по Форме № 58 / ст. 131 ГПК РФ)

В [Название суда, вынесшего акт]
От [ФИО взыскателя / Наименование организации]
Адрес: [Адрес для связи]
Тел.: [Телефон]
E-mail: [Email]
Номер дела: [Номер дела]
Истец: [ФИО/Наименование]
Ответчик: [ФИО/Наименование]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче исполнительного листа (дубликата исполнительного листа)

[Дата вступления решения в силу: «___» ________ 20__ г.]
[Суть решения: взыскано с Ответчика в пользу Истца...]

На основании ст. 428 ГПК РФ (ст. 353 АПК РФ / ст. 353 КАС РФ),
ПРОШУ:

Выдать мне исполнительный лист по делу № [Номер] для предъявления к исполнению [ФССП / банку / работодателю].
 ИЛИ
Выдать мне дубликат исполнительного листа № [Номер оригинала] в связи с [утратой / порчей / возвратом приставом с надписью о невозможности исполнения];

Направить исполнительный лист на исполнение непосредственно в [Название органа ФССП / Банк] по месту нахождения должника/имущества (при ходатайстве).

Приложения:
Копия настоящего заявления для ответчика/другой стороны ー [Кол-во] экз.
[Доверенность / Ордер адвоката ー при подаче представителем].
[Документ, удостоверяющий личность ― предъявляю при получении].

«___» _____________ 20__ г. _________________ / [Подпись / ФИО] /

Резюме: Пошаговый алгоритм действий в 2026 году

1. Убедитесь, что решение вступило в законную силу (проверить на сайте суда / ГАС «Правосудие» / Кад.арбитр).
2. Выберите способ:
   • Электронный (рекомендуется): Зайдите в ЛК (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») -> Дело -> Подать документ -> «Заявление о выдаче ИЛ» / «Ходатайство о выдаче ИЛ». Подпишите ЭЦП/ЕСИА. Получите электронный ИЛ в ЛК -> Направьте в ФССП/Банк через ЛК/ЭДО.
   • Бумажный (лично/почта): Составьте заявление (Форма № 58 или свободная форма). Приложите копии для сторон. Подайте через канцелярию (лично/почте/МФЦ) или помощнику судьи для резолюции. Заберите в канцелярии под роспись (с паспортом/доверенностью/ордером).
3. Проверьте реквизиты полученного ИЛ (ФИО, ИНН, суммы, номер дела, дата вступления в силу, печать суда, подпись судьи, дата выдачи).
4. Предъявите к исполнению: В ФССП (через ЛК ФССП fssp.gov.ru, почту или лично) или в банк/работодатель должника.

Помните: Право на получение исполнительного листа неограничено по времени (пока не истек срок исковой давности по исполнению — 3 года по ст. 21 ФЗ-229, но сам ИЛ можно получить позже). Отказ в выдаче ИЛ обжалуется в вышестоящий суд.