Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ГПК РФ‚ Приказ Судебного департамента при ВС РФ № 36 от в ред. от )‚ судебной практики и инструкций по судебному делопроизводству. Дата актуальности: ;

Описание процедуры: правовые основы и назначение

Согласно ст. 230 ГПК РФ‚ в ходе судебного заседания судов первой и апелляционной инстанций составляется протокол в письменной форме и ведется протоколирование с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование). Аудиозапись является неотъемлемым частью протокола и приобщается к материалам дела.

• Цель заявления: получение копии аудиозаписи для ознакомления‚ подготовки апелляции/кассации‚ составления стенограммы или использования как доказательства.
• Кто имеет право: стороны‚ иные лица‚ участвующие в деле‚ их представители (ст. 35‚ 48‚ 49 ГПК РФ).
• Форма заявления: письменная (произвольная или по утвержденным бланкам, Форма № 68 для судов общей юрисдикции).
• Исключения: в закрытых судебных заседаниях (тайна усыновления‚ гостайна и др.) аудиозапись не ведется (ч. 3 ст. 10‚ ст. 230 ГПК РФ). Также запись не ведется при рассмотрении дела без вызова сторон (п. 6 Инструкции по делопроизводству).

Порядок подачи и рассмотрения заявления

Куда и когда подавать

Заявление (ходатайство) направляется председателю суда (председательствующему судье) суда‚ рассмотревшего дело (или рассматривающего его в данный момент).

1. В ходе судебного заседания — устно (заносится в протокол) или в письменном виде.
2. После окончания рассмотрения дела — до вступления решения в законную силу (для апелляции) или в порядке ознакомления с материалами дела (ч. 1 ст. 230 ГПК РФ).
3. Важно: Ходатайство об изготовлении копии должно быть заявлено отдельно в письменной форме и заблаговременно (определение Второго арбитражного апелляционного суда).

Способы подачи (Контакты для обращений)

Выберите удобный способ. Реквизиты конкретного суда (адрес‚ телефоны‚ email) указываются в шапке заявления.

Официальные ресурсы и Личный кабинет

Официальный сайт и ГАС «Правосудие»

Главный портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru.

• Раздел «Суды» → карточка вашего суда → «Контакты»‚ «График приема»‚ «Руководство».
• Раздел «Личный кабинет участника дела» (требует авторизации через ЕСИА/Госуслуги) — позволяет отслеживать ход дела‚ подавать документы‚ получать уведомления.

Горячая линия и Телефоны справок

Единая справочная служба судов общей юрисдикции: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).

• Режим работы: пн-пт 09:00–18:00 (время Москвы).
• Помогают уточнить: номер дела‚ фамилию судьи‚ график приема председателя/судьи‚ контакты канцелярии‚ состояние движения дела.

Телефон конкретной канцелярии (делопроизводства) указывается на сайте суда в разделе «Контакты» или «Структура суда» → «Аппарат суда»;

Электронные адреса (Email)

Большинство судов имеют официальные почтовые ящики для приема обращений (например‚ courtXX@sudrf.ru или courtXX@courts.ru). Важно: Подача процессуальных документов (заявлений‚ ходатайств) на email не всегда признается надлежащим способом без ЭП. Уточняйте у конкретного суда. Для консультаций — подходит.

Личный прием и График приема

Прием граждан председателями судей и руководителями аппарата

Если возникли сложности с подачей или выдачей записи‚ можно обратиться на личный прием.

• Председатель суда: прием граждан по вопросам организации работы суда. График, на сайте суда (раздел «Руководство» → «Прием граждан»).
• Начальник аппарата (делопроизводства): по вопросам выдачи копий‚ ознакомления с материалами.

График работы канцелярии (Приемной)

Стандартный график (уточняйте на сайте конкретного суда):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: выходной.
• Дни приема граждан руководителями: обычно 1-2 раза в неделю (см. сайт суда).

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать заявление верно.

• Председатель суда, руководитель суда‚ распределяет дела‚ решает организационные вопросы.
• Судейская коллегия (Гражданская‚ Административная и т.д.) — прямое рассмотрение дел. Заявление адресуется председательствующему судье конкретного заседания.
• Аппарат суда (Канцелярия / Делоизготовление / Отдел судебного делопроизводства) — ключевой отдел для вас. Здесь регистрируют входящие документы‚ выдают копии‚ организуют ознакомление с аудиозаписью.
• Судебные приставы / Охрана — обеспечивают режим в здании.

Образец заявления (Форма № 68 и произвольная форма)

Приказ Судебного департамента при ВС РФ № 36 устанавливает Форму № 68 («Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания»). Однако ГПК РФ не запрещает писать в произвольной форме.

Обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 131 ГПК РФ + практика):

1. Наименование суда.
2. ФИО заявителя‚ процессуальное статус (истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ представитель)‚ адрес‚ телефон‚ email.
3. Номер дела.
4. Суть просьбы: «Прошу выдать копию аудиозаписи судебного заседания от «ДД» ММММ ГГГГ г. по делу № …» (указать дату(ы) заседания).
5. Основание: ст. 230 ГПК РФ‚ п. 7.12 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.
6. Способ получения: на электронном носителе (флеш-накопитель‚ диск, предоставляется заявителем)‚ через ГАС «Правосудие» (в личный кабинет) или иной способ.
7. Подпись и дата.

В _____________________________ суд
(наименование суда)
Председателю суда _____________________________
(ФИО председателя суда)

От: _____________________________
(ФИО полностью‚ процессуальный статус)
Проживающий по адресу: _____________________________
Тел.: _____________________________ Email: _____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ АУДИОЗАПИСИ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ
(Форма № 68 / Произвольная форма)

Номер дела: _____________________________

СУТЬ ПРОСЬБЫ:
В указанном деле «ДД» ММММ ГГГГ г. (даты заседаний: _____________________________) состоялось судебное заседание с аудиопротоколированием.
На основании ч. 1 ст. 230 ГПК РФ и п. 7.12 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (утв. Приказом СД при ВС РФ от № 36)‚
ПРОШУ:
Выдать мне копию аудиозаписи судебного заседания(ий) на предоставляемый мною электронный носитель (USB-накопитель / CD/DVD-диск) / направить в мой личный кабинет ГАС «Правосудие».

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия данного заявления — ___ экз. (для сторон/участников).
Копия удостоверения личности / Доверенность представителя.
Электронный носитель (флеш-накопитель), 1 шт.

«___» _____________ 202_ г. _________________ / _____________________________
(подпись) (ФИО полностью)

Порядок ознакомления и выдачи копии (Практический алгоритм)

1. Подача заявления (см. способы выше).
2. Рассмотрение судьей/председателем: Выносится определение/постановление о предоставлении копии или об отказе (обжалуется в апелляционном порядке).
3. Оплата (если требуется): По общему правилу копии выдаются бесплатно (ст. 117 ГПК РФ, копии документов дела участникам выдаются бесплатно). Однако некоторые суды могут требовать оплату стоимости носителя/услуг копирования по тарифам — уточняйте в канцелярии. Примечание: Инструкция п. 7.12.1 говорит «за их счет»‚ но высшая практика склоняется к бесплатности для участников дела.
4. Ознакомление / Получение:
   • В суде: В специально оборудованном помещении‚ строго в присутствии уполномоченного работника аппарата суда (п. 7.12.1 Инструкции).
   • На носителе: Выдается под роспись в журнале выдачи копий аудиозаписей.
   • Электронно: В личном кабинете ГАС «Правосудие» (формат .wav‚ .mp3).

Особенности‚ риски и судебная практика (Отзывы и частые ошибки)

Типичные проблемы (на основе отзывов практиков и вопросов на консультациях):

• Отказ в выдаче «потому что запись не велась»: Проверьте протокол заседания — в нем обязательно должно быть замечание о ведении аудиозаписи (номер кассеты/файла). Если записи нет — подавайте заявление об устранении недостатков протокола (ст. 231 ГПК РФ).
• Заседание рассматривалось без вызова сторон (п. 6 Инструкции): Аудиозапись не ведется. Копию получить невозможно.
• Закрытое заседание (усыновление‚ гостайна): Аудиозапись не ведется по закону.
• Сроки: Закон не устанавливает жесткий срок выдачи копии аудиозаписи (в отличие от 3 дней на копию решения). На практике — от 3 до 10 рабочих дней после определения судьи.
• Носитель: Суды часто требуют принести свой чистый USB-накопитель (флешку) или чистый CD/DVD-диск. Уточняйте формат файла (обычно .wav или .mp3).
• Стенограмма: Суд не обязан делать стенограмму (расшифровку). Это делает участник самостоятельно (можно заказать у специалистов/стенографистов). Стенограмма представляется как письменное доказательство/обоснование ходатайств.

Советы от практиков (резюме отзывов):

1. Подавайте заявление как можно раньше (желательно сразу после заседания или параллельно с апелляцией).
2. Всегда просите направить копию в ГАС «Правосудие» — это быстрее и надежнее‚ чем ездить за флешкой.
3. Если в протоколе нет отметки об аудиозаписи — срочно пишите заявление об устранении недостатков протокола (ст. 231 ГПК РФ) в 5-дневный срок.
4. При получении флешки/диска в суде — проверьте запись на месте (просите ноутбук в приемной)‚ чтобы не обнаружить пустой файл дома.

Чек-лист: Пошаговая инструкция «Что сделать прямо сейчас»

1. Узнайте номер дела и дату(ы) заседания (через сайт суда‚ ГАС «Правосудие» или по телефону ###-###-####).
2. Проверьте протокол заседания (в личном кабинете или в суде) — есть ли пометка об аудиозаписи.
3. Подготовьте заявление в 2 экземплярах (по образцу выше или Форма № 68).
4. Подготовьте чистый USB-накопитель (флешку) (желательно отформатированный в FAT32/exFAT).
5. Подайте заявление: лучше через ГАС «Правосудие» (с ЭП) или лично в приемной (под роспись на своем экземпляре).
6. Дождитесь определения суда (придет в ЛК ГАС или по почте/СМС).
7. Придите в канцелярию (или скачайте из ЛК) за копией в срок‚ указанный в определении.
8. При получении на носителе — проверьте воспроизведение.

Контакты для эскалации (если права нарушены)

Если суд беззаконно отказывает в выдаче копии или затягивает сроки:

• Жалоба в вышестоящий суд (апелляционная/кассационная инстанция) — в порядке ст. 332-333 ГПК РФ (частные жалобы на определения).
• Обращение в Квалификационную коллегию судей субъекта РФ (по вопросам дисциплинарной ответственности судьи за затягивание);
• Жалоба в Судебный департамент при ВС РФ (организационно-инспекционная деятельность).
• Горячая линия ВС РФ: ###-###-#### (общая для ВС РФ).

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Обязательно сверяйтесь с актуальным текстом ГПК РФ‚ Приказа СД при ВС РФ № 36 и локальными актами конкретного суда на момент обращения.