С вступлением в силу Федерального закона от № 135-ФЗ (изменения в ГПК РФ‚ в частности ст․ 230) аудиопротоколирование стало обязательным и приоритетным способом фиксации хода судебного заседания в гражданском процессе․ Данная статья содержит исчерпывающую информацию о порядке получения копии аудиозаписи‚ образце заявления‚ нормативной базе и контактах для обращений․

Описание процедуры

Правовая основа

Ключевыми нормами‚ регулирующими выдачу аудиопротокола‚ являются:

• Статья 230 ГПК РФ (в ред․ ФЗ от № 135-ФЗ) — «Составление протокола»․ Согласно п․ 1 ст․ 230 ГПК РФ‚ секретарь судебного заседания или помощник судьи составляет протокол и обеспечивает использование средств аудиозаписи․
• Статья 231 ГПК РФ — «Ознакомление с протоколом судебного заседания и аудиозаписью»․
• Постановление Пленума ВС РФ от № 21 «О некоторых вопросах применения норм ГПК РФ‚ регулирующих составление и подписание протокола судебного заседания» (с учетом изменений)․

Кто имеет право получить копию аудиопротокола?

Согласно ст․ 231 ГПК РФ‚ изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц‚ участвующих в деле‚ их представителей (сторон‚ иных участников судебного разбирательства) и за их счет․

Важно: До 1 сентября 2019 г․ обязательное аудиопротоколирование предусматривалось только АПК РФ и КАС РФ․ Сейчас оно является стандартом для гражданского процесса‚ а с недавних поправок аудиопротокол получил приоритет перед бумажным протоколом при возникновении расхождений․

Сроки и порядок выдачи

1. Заявление подается председателю суда (председательствующему судье)‚ рассматривающему дело‚ или суду апелляционной/кассационной инстанции‚ если дело уже ушло в вышестоящую инстанцию․
2. Копия аудиозаписи изготавливается в течение 3 рабочих дней со дня поступления заявления (если иное не установлено нормами закона или определением суда)․
3. Выдача осуществляется на материальном носителе (флеш-накопитель‚ диск)‚ предоставленном заявителем‚ или путем направления электронным способом (если техническая возможность суда позволяет)․
4. Перед записью носитель может быть отформатирован в целях безопасности (удаления вирусов/посторонних файлов)․

Плата за изготовление копии

Услуга по изготовлению копии аудиозаписи является платной․ Размер оплаты определяется судом исходя из фактических затрат на носитель информации и работу технического специалиста/секретаря․ Государственная пошлина за само рассмотрение заявления не взимается‚ оплачивается именно стоимость копии․

Образец заявления (Форма № 51․1 / Произвольная форма)

Единой строго утвержденной формы для всех судов не существует‚ однако многие суды рекомендуют использовать Форму № 51․1 (утвержденную приказом Минюста РФ) или Форму № 68․ Ниже приведена универсальная структура документа․

Реквизиты заявления (обязательные):

• Наименование суда (например: «Славгородскому городскому суду Алтайского края»)․
• ФИО заявителя‚ процессуальное статус (истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ представитель)‚ адрес‚ телефон‚ e-mail․
• Номер дела и наименование дела․
• Дата(ы) судебного заседания‚ копию аудиозаписи которого(ых) запрашиваете․
• Ходатайство: «Прошу выдать мне копию аудиозаписи судебного заседания по указанному делу от [Дата] на предоставленный мною материальный носитель / направить на мой электронный адрес»․
• Сведения о представителе (если подает не личное лицо)‚ копия доверенности/устава․
• Подпись и дата․

Пример текста заявления:

Председателю Славгородского городского суда Алтайского края
Иванову И․И․
от Петрова П․П․‚ истца по делу № 2-1234/2024
проживающего по адресу: г․ Славгород‚ ул․ Ленина‚ д․ 1‚ кв․ 5
тел․: +7 (XXX) XXX-XX-XX‚ e-mail: petrov@mail․ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ АУДИОЗАПИСИ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ
По гражданскому делу № 2-1234/2024 о взыскании долга‚ рассматриваемом Славгородским городским судом Алтайского края‚ г․ состоялось судебное заседание․

На основании ст․ 231 ГПК РФ‚

ПРОШУ:
Выдать мне копию аудиозаписи судебного заседания от по делу № 2-1234/2024 на предоставленный мною USB-накопитель (флеш-накопитель)․

К заявлению прилагаю:
Копию данного заявления на количество участников дела․
USB-накопитель для записи․

С уведомлением о праве обжалования в порядке ст․ 332 ГПК РФ ознакомлен(а)․

 г․ Подпись /Петров П․П․/

Контакты для обращений

Поскольку суды в РФ являются территориальными органами‚ единого «центрального» телефона для получения аудиопротокола конкретного суда не существует․ Обращения направляются напрямую в суд‚ рассматривающий (рассмотревший) дело․

Основные каналы связи:

• Официальный сайт суда: Раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная» / «Контакты»․ (Например‚ для Славгородского городского суда: slavgorodskiy-gorodskoy-sud․altayskiy-kray․sudrf․ru — адрес проверяйте на актуальность через поиск «Реестр судов РФ»)․
• Горячая линия (Единый справочно-информационный телефон судебной системы): ###-###-#### (звонок по России бесплатный); Позволяет узнать контакты конкретного суда‚ статус дела‚ порядок подачи документов․
• Телефон канцелярии / секретаря судебного заседания конкретного суда: Уточняется на сайте суда в разделе «Структура суда» -> «Судейский состав» -> карточка судьи -> «Контакты помощника судьи/секретаря»․
• Электронный адрес (e-mail) суда: Обычно указан на официальном сайте в разделе «Контакты» (формат часто: court_name@sudrf․ru или court_name@just․ru)․ Важно: Для направления процессуальных документов (заявлений) предпочтительнее использовать ГАС «Правосудие» (kad․arbitr․ru / gosjustice․ru / my․arbitr․ru) или почту Russian Post (ценным бандеролем с описью вложения)․ На обычный e-mail суд может не принять документ к производству без ЭП․

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Наиболее эффективный способ подачи заявления на выдачу аудиопротокола и отслеживания его статуса — использование государственных автоматизированных систем:

• ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система правosu-die․ru / gosjustice․ru) — для судов общей юрисдикции (гражданские дела)․ Позволяет подать заявление с ЭП‚ оплатить услуги‚ получить ответ в электронном виде․
• Мой Арбитр (my․arbitr․ru), для арбитражных судов․
• Кад․арбитр (kad․arbitr․ru), для просмотра материалов дела и подачи документов в арбитраже․
• Госуслуги (gosuslugi․ru) — раздел «Суды и правоприменение» -> «Обращение в суд» (переадресует в ГАС «Правосудие»)․

В личном кабинете ГАС «Правосудие» вы можете:

1. Сформировать заявление по шаблону (Форма 51․1)․
2. Подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
3. Оплатить стоимость изготовления копии (если суд предъявит требование)․
4. Получить готовый аудиофайл в личном кабинете (если суд предоставляет такой сервис) или уведомление о готовности носителя․

Личный прием и график приема

Если вы предпочитаете подать заявление лично или забрать готовый носитель:

График приема граждан (общий стандарт для судов РФ):

Внимание! График может отличаться в конкретном суде․ Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте суда в разделе «Прием граждан» или по телефону канцелярии․ Для получения готового носителя часто не требуется запись к судье — достаточно обратиться в канцелярию или к секретарю судебного заседания в рабочее время суда (обычно пн-пт 08:30–17:30‚ перерыв 13:00–14:00)․

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать заявление верно․

Основные отделы (структурные подразделения):

• Канцелярия суда — прием входящей корреспонденции‚ регистрация заявлений‚ выдача исходящих документов‚ копий решений и аудиозаписей․
• Отдел делопроизводства и архива — хранение материалов дел‚ аудионоссителей‚ формирование копий․
• Аппарат судьи (Помощник судьи / Секретарь судебного заседания) — непосредственно ведет протокол и аудиозапись; к ним обращаются за уточнением статуса готовности копии․
• Центр информационно-технического обеспечения (ЦИТО) — техническое изготовление копий аудиозаписей на носителях․

Руководство суда (роли в процессе выдачи аудиопротокола):

• Председатель суда — адресат заявления (решает вопрос о предоставлении копии‚ определяет сроки и стоимость)․
• Заместители председателя — курируют отдельные судебные коллегии (гражданская‚ административная и т․д․)‚ могут рассматривать жалобы на действия секретарей/помощников․
• Председательствующий судья (по конкретному делу) — может вынести определение об отказе в выдаче или порядке выдачи (обжалуется в апелляцию)․

Отзывы и практика (частые проблемы и решения)

Анализ судебной практики и отзывов участников гражданского процесса (актуально на 2026 год) выявляет типичные ситуации:

Положительный опыт:

• Подача через ГАС «Правосудие»: «Подал заявление через личный кабинет с ЭЦП‚ через 2 дня пришло уведомление «Готово»‚ забрал флешку в канцелярии․ Удобно‚ не стоял в очереди»․
• Приоритет аудиопротокола: «В апелляции расхождение между бумажным протоколом и аудиозаписью решилось в мою пользу — суд учёл аудиоверсию (ст․ 230 ГПК РФ н․р․)»․

Типичные проблемы и риски:

1. Отказ в выдаче «по истечении сроков хранения»: Материалы дела передаются в архив․ Решение: Писать заявление на имя председателя суда с просьбой извлечь дело из архива (срок извлечения до 3 дней)․
2. Отсутствие аудиозаписи (технический сбой): Иногда запись не велась или повреждена․ Решение: Просить официальный ответ об отсутствии записи — это основание для восстановления срока апелляции или пересмотра дела по вновь открывшимся обстоятельствам․
3. Высокая стоимость копии: Некоторые суды завышают тарифы․ Решение: Требовать расчет стоимости (акт выполненных работ)‚ сравнивать с рыночными ценами на носители + тарифы ФНС/Минэкономразвития на услуги копирования․
4. Некачественная запись (шум‚ тихий голос): Аудиопротокол неразборчив․ Решение: В заявлении указывать: «Прошу предоставить копию аудиозаписи в исходном формате без обработки»․ При необходимости — ходатайствовать о назначении фоноскопической экспертизы․
5. Отказ в отправке по e-mail / через ГАС: Суд требует личное явку или почту․ Решение: Ссылаться на ст․ 154 ГПК РФ (судебные извещения) и ст․ 166 ГПК РФ (направление копий документов)‚ а также на Положение о ГАС «Правосудие», электронный документ равен бумажному;

Краткий чек-лист: Как получить аудиопротокол без ошибок

1. Определите точный номер дела и дату заседания (через карточку дела на сайте суда или ГАС «Правосудие»)․
2. Подготовьте заявление (образец выше) в 2 экземплярах (один, в суд‚ второй, на отметку о принятии вам на руки) или подайте электронно через ГАС «Правосудие» с УКЭП․
3. При личной подаче: захватите паспорт‚ доверенность (если представитель)‚ чистый USB-накопитель (желательно форматированный в FAT32/exFAT)․
4. Уточните у секретаря/помощника судьи стоимость копии и реквизиты для оплаты (часто оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по квитанции‚ которую выдает суд)․
5. Контролируйте срок (3 рабочих дня)․ При нарушении — пишите жалобу председателю суда или в Квалификационную коллегию судей (ККС) субъекта РФ․
6. При получении носителя проверьте его читаемость на месте (в канцелярии есть ПК) или сразу после выхода — подписывайте акт передачи только после проверки․

Важные напоминания (на ):

• С (ФЗ № 135) аудиопротокол, главное средство доказательства хода заседания․ Бумажный протокол второстепенен․
• Замечания на протокол (ст․ 231 ГПК РФ) теперь можно/нужно делать‚ опираясь на аудиозапись․ Срок — 5 дней со дня ознакомления (или получения копии аудио)․
• Бесплатно аудиопротокол выдают только в рамках ознакомления с материалами дела в суде (прослушивание в помещении суда)․ Копию на носитель — только за счет заинтересованного лица․

Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретного правового вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу‚ специализирующемуся на ГПК РФ․