Получение копии судебного акта — это гарантированное процессуальное право участников дела. Данная статья подробно описывает процедуру подготовки и подачи заявления о выдаче копии определения суда АПК РФ, нормативную базу, образцы, сроки и способы получения документов.

Нормативная правовая основа

Основным документом, регулирующим выдачу копий судебных актов в арбитражном процессе, является Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ).

• Статья 177 АПК РФ — «Выдача копий судебных актов и других документов».
• Часть 1 ст. 177 АПК РФ: Копии определений, постановлений и других документов дела выдаются лицам, участвующим в деле, а также иным заинтересованным лицам по их заявлению.
• Часть 3 ст. 177 АПК РФ: Повторная выдача копий (в случае утери, порчи или необходимости дополнительных экземпляров) производится по заявлению заинтересованного лица.
• Статья 186 АПК РФ — определяет порядок оформления и вступления в силу определений (актуально при ссылке на конкретный акт).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 10 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Арбитражного процессуального кодекса РФ» (пп. 10-11).

Кто имеет право подать заявление?

Согласно ч. 1 ст. 177 АПК РФ, право на получение копий определений имеют:

1. Лица, участвующие в деле: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, представители органов власти и др.
2. Иные заинтересованные лица: лица, не участвовавшие в деле, но имеющие правовой интерес (например, кредиторы в банкротстве, преемники по праву). Им может потребоваться обосновать свой интерес в мотивативной части заявления.

Основания для подачи заявления

• Первичное получение копии определения (если оно не было направлено судом самостоятельно или не получено).
• Повторная выдача (утрата, порча, необходимость копии для другого органа/инстанции, заверенная гербовой печатью).
• Получение копии определения, вынесенного ранее по завершенному делу (из архива).

Содержание и реквизиты заявления (по ст. 131 АПК РФ)

Заявление о выдаче копии определения должно содержать:

• Наименование арбитражного суда (в который подается заявление, суд первой инстанции, апелляции, кассации или ВС РФ).
• Сведения о заявителе: ФИО (для ИП/физлиц) или полное наименование (для юрлиц), адрес местонахождения/проживания, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, контактный телефон, e-mail.
• Сведения о деле: номер дела, наименование сторон (истец/ответчик).
• Конкретное требование: «Прошу выдать мне копию определения [наименование суда] от [дата] по делу № [номер] в [количество] экземпляре(ах)».
• Основание: ссылка на ч. 1 или ч. 3 ст. 177 АПК РФ.
• Способ получения: лично в суде (под расписку) или заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (указать точный почтовый адрес с индексом).
• Перечень приложений: копия паспорта/учредительных документов, доверенность на представителя (если подает не руководитель), квитанция о оплате госпошлины (если требуется — см. ниже), копия заявления для суда.
• Дата и подпись (с расшифровкой).

Госпошлина: платится или нет?

Важный нюанс: Согласно статье 333.21 Налогового кодекса РФ, за выдачу копий судебных актов, протоколов судебных заседаний и иных документов из дел, рассматриваемых арбитражными судами, госпошлина не взимается (субпункт 2 пункта 1 ст. 333.21 НК РФ);

Исключение: Если копия запрашивается из архива суда по делу, архивное хранение которого превышает установленные сроки, может взиматься плата за архивную справку/поиск (в соответствии с тарифами архивных учреждений), но не госпошлина по НК РФ.

Способы подачи заявления

Заявление можно подать следующими способами (ч. 1 ст. 177 АПК РФ, ст. 134 АПК РФ):

1. Через систему «Мой Арбитраж» (Личный кабинет) — рекомендуемый способ. Позволяет отслеживать статус, получать электронные копии документов, подписанные ЭЦП суда.
2. Почтовой связью, заказным письмом с вложением перечнем и уведомлением о вручении на адрес суда.
3. Напрямую в канцелярии суда — через окно приема документов (ставится отметка о принятии на вашей копии).
4. Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) — для участников ЭДО.

Сроки рассмотрения и выдачи

• Общий срок: Согласно ч. 1 ст. 177 АПК РФ, копии направляются/выдаются в пятидневный срок со дня поступления заявления в арбитражный суд.
• Срок может быть продлен судейским приказом в сложных случаях (например, поиск дела в архиве), о чем заявитель должен быть уведомлен.
• Если копия выдается лично под расписку — срок выдачи совпадает со сроком подготовки документа.

Способы получения копии определения

• Лично в суде: Заявитель или его представитель (по доверенности с правом получения документов) получает копию под расписку в журнале выдачи или на второй копии заявления.
• Почта: Заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес, указанный в заявлении.
• Электронный вид: В Личный кабинет «Мой Арбитраж» (для участников ЭДО) — копия заверена усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) суда, имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом.

Образец заявления (Шаблон)

Председателю Арбитражного суда [Наименование суда/города/региона]
[ФИО председателя суда, если известно]

От: [ФИО заявителя / Наименование юрлица]
Адрес: [Почтовый адрес с индексом для отправки копии]
ИНН: [ИНН] ОГРН/ОГРНИП: [если есть]
Тел.: [Номер телефона]
E-mail: [Адрес электронной почты]

Участник дела по делу № [Номер дела]
[Истец / Ответчик / Третье лицо / Иное заинтересованное лицо]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

[Дата вынесения определения] Арбитражным судом [Наименование] по делу № [Номер дела] между [Истец] и [Ответчик] было вынесено Определение о [суть определения: например, принятии заявления к производству, отказе в принятии, отложении рассмотрения, назначении экспертизы и т.д.].

В соответствии с ч. 1 (ч. 3) ст. 177 АПК РФ, имею право получить копию указанного судебного акта.

ПРОШУ:
Выдать мне копию Определения [Наименование суда] от [Дата] по делу № [Номер дела] в [Количество] экземпляре(ах) (заверенную гербовой печатью суда / в электронном виде).

Копию прошу направить мне:
[Выбрать нужное:]
□ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес: [Полный почтовый адрес с индексом]
□ вручить лично мне / моему представителю [ФИО представителя] под расписку в канцелярии суда
□ направить в мой Личный кабинет в АИС «Мой Арбитраж» (для участников ЭДО)

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ / Учредительных документов юрлица — 1 экз.
Копия доверенности на представителя (при подаче через представителя) — 1 экз.
Копия настоящего заявления для суда — 1 экз.

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО расшифровкой]

Особенности получения копии, заверенной гербовой печатью

Если копия определения требуется для представления в иные органы (банки, нотариусы, иносуды, Росреестр), часто требуется заверенная копия.

• В заявлении обязательно укажите: «Прошу выдать копию, заверенную гербовой печатью Арбитражного суда».
• Такие копии выдаются только в бумажном виде лично или по почте.
• Электронные копии из «Моего Арбитража» заверяются УКЭП суда, что равносильно нотариальному заверению для электронного документооборота, но для бумажных органов может потребоваться распечатка с нотариальным заверением подписи судебного пристава/секретаря (уточняйте требования принимающего органа).

Контакты для обращений (Общие для системы Арбитражных судов РФ)

Внимание: Конкретные адреса, телефоны и график приема зависят от конкретного Арбитражного суда (суда субъекта, апелляционного, кассационного, ВС РФ). Ниже приведены общие федеральные контакты и инструкция по поиску данных вашего суда.

Официальный сайт

• Единый портал арбитражных судов: https://arbitr.ru — здесь находится реестр судов, карточки дел, календарь заседаний, доступ к «Моему Арбитражу».
• Сайт ВС РФ: https://vsrf.ru
• На сайте arbitr.ru в разделе «Суды» -> «Реестр судов» можно найти сайт, адрес и контакты конкретного суда по региону.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы Арбитражных судов (Москва): +7 (495) -06-00-00 (автоинформатор, перевод на дежурного секретаря/оператора).
• Горячая линия ВС РФ: +7 (495) -06-00-00 (доб. для обращений к руководству ВС РФ).
• У каждого Арбитражного суда субъекта/округа есть своя справочная служба (телефоны указаны на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Справочная»).

Номера телефонов (Примеры для Москвы — уточняйте для своего региона!)

Для других регионов: зайдите на arbitr.ru -> «Суды» -> выберите регион -> карточка суда -> «Контакты».

Электронный адрес (E-mail)

• У каждого суда свой официальный e-mail для приема обращений (часто в формате arbitr@[регион].sudrf.ru или похожем).
• Например, для Арбитражного суда г. Москвы: arbitr@mos.arbitr.ru (уточняйте на сайте суда в разделе «Обращения граждан» или «Контакты»).
• Для обращений в ВС РФ: info@vsrf.ru.

Личный кабинет (АИС «Мой Арбитраж»)

• Адрес: https://my.arbitr.ru
• Вход: через ЕСИА (Госуслуги) или ЭЦП (квалифицированная электронная подпись).
• Возможности: Подача заявления о выдаче копии в электронном виде, отслеживание движения дела, получение электронных копий определений/постановлений, подписанных УКЭП суда, оплата госпошлины (если нужна), запись на личный прием.

Личный прием граждан и представителей

• Проводится председателями судов, их заместителями, судьями по вопросам, входящим в их компетенцию (в т.ч. выдача копий, если есть спорные моменты).
• Запись на прием: через «Мой Арбитраж», по телефону справочной суда или через терминал в вестибюле суда.
• Необходимо иметь при себе: паспорт, доверенность (если представитель), документы по делу.

График приема посетителей (Канцелярия / Окно приема документов)

Типичный график для большинства арбитражных судов (уточняйте на сайте конкретного суда!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Часто — санитарный день / методческий день (прием может быть сокращен или отсутствовать).

Важно: Окно приема документов (канцелярия) часто работает без перерыва на обед или с минимальным перерывом. Лучше звонить в справочную суда заранее.

Структура суда: Основные отделы (для ориентации, куда обращаться)

• Канцелярия (Отдел делопроизводства) — основной адресат для подачи заявления на выдачу копий, приема входящей почты, выдачи готовых копий под расписку.
• Судебные коллегии / Составы судей — прямое рассмотрение дел (к ним обращения не адресуются по административным вопросам).
• Отдел обеспечения деятельности суда (ООДС) / Административно-хозяйственный отдел — вопросы архива, материально-технического обеспечения.
• Архив суда — если дело старое (обычно старше 3-5 лет после вступления в силу) и передано в архив. Заявление пишется в суд, но исполнение задерживается на время запроса дела из архива.
• Секретари судебных заседаний — оформляют протоколы и определения непосредственно на заседании (копию можно попросить у секретаря сразу после заседания).
• Приемная председателя суда / Заместителей председателя — для обращений по вопросам, не решаемым канцелярией (жалоба на бездействие, отказ в выдаче копии).

Руководство судебной системы (Федеральный уровень)

• Председатель Верховного Суда РФ: Лебедев Вячеслав Михайлович (с 2024 г.).
• Заместители Председателя ВС РФ: отвечают за разные судебные коллегии (гражданская, экономическая, административная, военная и т.д.).
• Председатели Арбитражных судов субъектов/округов, Апелляционных и Кассационных судов, назначаются ВС РФ. ФИО актуального руководства конкретного суда всегда публикуются на официальном сайте этого суда в разделе «О суде» -> «Руководство».

Отзывы и практика (Что говорят юристы и участники дел)

• Плюсы «Моего Арбитража»: «Самый быстрый способ. Подал заявление вечером, утром копия определения уже в кабинете с ЭЦП суда. Не нужно ехать в суд, платить за почту и ждать недели».
• Проблемы с почтой: «Заказное письмо шло 3 недели, уведомление пришло без вложения (пустой конверт). Пришлось ехать в суд за дубликатом. Совет: если есть ЭЦП — только через ЛК».
• Архивные дела: «Дело 2018 года. Заявление приняли, но копию дали через 3 недели — ждали ответ из архива. Срок 5 дней в таких случаях формально не работает, суд извещал о продлении».
• Заверенная копия: «Банк потребовал копию определения с «живой» синей печатью и подписью секретаря. Электронная с ЭЦП не подошла. Пришлось заказывать бумажную версию через канцелярию».
• Отказы: «Отказали третьему лицу, не участвовавшему в деле, сославшись на отсутствие правового интереса. Помогло заявление с обоснованием интереса (договор уступки требования) + жалоба в вышестоящий суд».

Краткий чек-лист: Как получить копию определения быстро и правильно

1. Определите, в каком суде вынесено определение (первая инстанция, апелляция, кассация, ВС РФ).
2. Проверьте, есть ли у вас доступ к «Мой Арбитраж» (ЭЦП/Госуслуги). Если да — подавайте через ЛК (пункт «Документы» -> «Получить копию» или «Подать заявление»).
3. Если доступа нет — подготовьте бумажное заявление по образцу выше.
4. Приложите копию паспорта/учред. документов и доверенность (если не руководитель).
5. Укажите в заявлении: «Заверенную гербовой печатью» (если нужна для банка/нотариуса) или «В электронном виде в ЛК».
6. Выберите способ получения: Лично (быстрее, под контролем) или Почта (риск потери/задержки).
7. Подайте через канцелярию (окно приема) или почтой (заказное с вложением).
8. Сохраните вторую копию заявления с отметкой суда о принятии (штамп/подпись/дата) — это ваше доказательство подачи.
9. В течение 5 дней забирайте копию или ждите почты/уведомление в ЛК.

Данная информация актуальна на г. Процессуальные сроки и реквизиты судов могут меняться. Перед подачей обязательно сверьте контакты и график работы на официальном сайте конкретного арбитражного суда (arbitr.ru) или по телефону его справочной службы.