Данная статья содержит исчерпывающую информацию о порядке подготовки, подачи и рассмотрения заявления о выдаче копий документов из материалов арбитражного дела. Материал подготовлен на основании Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), информационных писем Президиума ВАС РФ, актуальной судебной практики и внутренних положений арбитражных судов (актуально на ).

Описание процедуры

Правовое основание

Основным нормативным актом, регулирующим право участников дела на получение копий, является статья 41 АПК РФ (часть 1). Согласно ей лица, участвующие в деле, вправе:

• ознакомиться с материалами дела;
• самостоятельно делать выписки из них;
• снимать копии (в т.ч. с использованием собственной техники — фотоаппаратов, сканеров, телефонов) без пошлины.

Важно: Если копии изготавливает и удостоверяет суд (например, для представления в иных инстанциях или органах), взимается государственная пошлина.

Основания для подачи заявления

Заявление (ходатайство) о выдаче копий судебных актов и иных документов подается в следующих случаях:

1. Необходимость получения удостоверенной копии решения/определения/постановления для представления в суды иной юрисдикции, банки, Росреестр, ФССП и др.
2. Утрата оригинала исполнительного листа (требуется повторная выдача копии решения с отметкой о вступлении в законную силу).
3. Необходимость получения копий протоколов судебных заседаний, экспертиз, письменных объяснений сторон и иных документов дела.
4. Получение копий документов из материалов уголовного дела, направленных в арбитражный суд (предоставляется копия заявления в суд общей юрисдикции с отметкой о принятии и сами копии).

Форма заявления (Форма № 63)

Существует утвержденная рекомендуемая Форма № 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта». Её использование упрощает работу секретариата и исключает возврат документа за несоответствие форме. Форма доступна в системах «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ» и на сайтах арбитражных судов в формате MS Word (.doc/.docx).

Структура и обязательные реквизиты заявления (по ст. 131 АПК РФ и Форме № 63)

• Шапка: Наименование арбитражного суда (первой инстанции, рассматривавшего дело), ФИО/наименование заявителя, его адрес, ИНН/ОГРН, контакты.
• Суть просьбы: «Прошу выдать копию [наименование акта: решения, определения, протокола] по делу № [номер дела]».
• Основание: Ссылка на ч. 1 ст. 41 АПК РФ, ч. 2 ст. 212 АПК РФ (для решений), Положение о порядке выдачи копий конкретного суда.
• Способ получения: Лично в зале выдачи / Почтовым отправлением / Через АИС «Судопроизводство» (в электронном виде) / Через личный кабинет на сайте суда / На электронный адрес суда.
• Количество экземпляров: Указать точное число копий.
• Приложения: Квитанция об оплате госпошлины (если копии делает суд), копия заявления для ответчика/третьих лиц (при необходимости), доверенность на представителя.
• Подпись и дата.

Государственная пошлина

Согласно ст. 333.21 НК РФ (подпункт 22 п. 1), за выдачу копий судебных актов, протоколов судебных заседаний и иных документов из материалов гражданских и арбитражных дел взимается пошлина:

• 150 рублей, за каждый документ (для физических лиц).
• 300 рублей — за каждый документ (для организаций и ИП).

Освобождение от пошлины: Пошлина не взимается, если копии делает сам участник дела у себя на руках (фото/скан) или если копии выдаются для представления в уголовном процессе и иных случаях, предусмотренных законом.

Порядок подачи и рассмотрения (Практика судов)

Анализ положений судов (Арбитражный суд г. Москвы, СПб и ЛО, 5-й, 13-й, 14-й ААС, Дальневосточный и др.) показывает единый подход:

• Регистрация: Заявления регистрируются в АИС «Судопроизводство» (14-й ААС).
• Основание для выдачи: Выдача копий осуществляется специалистом Отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства на основании письменного заявления/ходатайства и резолюции судьи (5-й ААС, Арб. суд г. Москвы).
• Сроки: Закон не устанавливает жесткий срок, однако суды руководствуются принципом разумного срока (обычно 3–5 рабочих дней после резолюции судьи).
• Способы подачи:
  • В письменной форме через канцелярию/зал приема.
  • В электронной форме на электронный адрес арбитражного суда (Арб. суд Саратовской обл., г. Москвы и др.).
  • Через Личный кабинет на официальном сайте суда или через АИС «Мой Арбитраж» / ГАС «Правосудие».
• Способы получения: Лично в зале выдачи (предъявив паспорт/доверенность), почтой (ценным бандеролем с описью вложения), в электронном виде (на e-mail или в ЛК).

Особенности повторной выдачи копий

В случае утери исполнительного листа или копии решения подается заявление о повторной выдаче (образец есть в системе ГАРАНТ от 06/2026); В нем необходимо указать основание (утрату), номер дела, дату вынесения акта и ФИО судьи. Постановление о повторной выдаче принимает председатель суда или уполномоченное им лицо.

Контакты для обращений

Внимание: Арбитражные суды — это федеральные суды субъектов РФ и апелляционные/окружные суды. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривавшего дело. Ниже приведены общие принципы поиска контактов и ссылки на единые ресурсы.

Официальный сайт (Единый портал)

Главный ресурс для поиска контактов любого арбитражного суда — Официальный сайт арбитражных судов РФ:

https://arbitr.ru/

• Раздел «Суды» → Выбор нужного суда → Карточка суда с полными реквизитами.
• Раздел «Личный кабинет» для электронного взаимодействия.
• Раздел «Картотека арбитражных дел» для проверки статуса дела и скачивания готовых актов в электронном виде (без пошлины).

Горячая линия / Единый справочный телефон

Для общей консультации по работе арбитражных судов существует единый номер справочной службы ВАС РФ (актуальность уточняйте на arbitr.ru):

Телефон справочной ВАС РФ: +7 (495) -30-22-00 (многоканальный)

Также многие суды имеют свои «горячие линии» или телефоны доверенного приема граждан, указанные на их сайтах в разделе «Контакты» → «Прием граждан».

Номера телефонов (Примеры для крупных судов)

Уточняйте актуальные номера на сайте конкретного суда в день обращения.

Электронный адрес (E-mail судов)

Формат адресов обычно единый: код_суда@arbitr.ru (например: mos@arbitr.ru, spb@arbitr.ru, 14aas@arbitr.ru, sar@arbitr.ru).

Полный список e-mail для направления заявлений на выдачу копий (в т.ч. сканов заявлений с ЭЦП) публикуется на сайтах судов в разделах «Реквизиты» или «Электронное взаимодействие».

Пример: Арбитражный суд Саратовской области указывает e-mail для подачи заявлений на выдачу копий в своем Положении о порядке выдачи.

Личный кабинет (ЛК)

Самый удобный способ подачи заявления и получения копий в электронном виде:

• ГАС «Правосудие» / АИС «Мой Арбитраж»: https://lk.arbitr.ru/ (требуется усиленная квалифицированная ЭЦП).
• В ЛК можно: подать заявление (Форма № 63), отследить статус регистрации, получить электронную копию акта с ЭЦП суда (равнозначную бумажной), оплатить пошлину онлайн.

Личный прием и График приема

Личный прием заявителей

Подача бумажного заявления и получение готовых копий производится в Зале выдачи (Канцелярии / Отделе обеспечения судопроизводства и делопроизводства) конкретного арбитражного суда.

Порядок:

1. Подача заявления у оператора / в приемной (ставится отметка о принятии на вашем экземпляре).
2. Ожидание резолюции судьи (обычно 1-3 дня).
3. Приход в зал выдачи в установленные дни/часы с паспортом (и доверенностью, если представитель) и квитанцией об оплате пошлины.

График приема граждан (Типовый)

Графики устанавливаются председателями судов локально. Ниже приведен типовый режим работы залов выдачи/канцелярий.

Важно: Перед визитом обязательно проверьте актуальный график на сайте конкретного суда (раздел «Прием граждан» / «Режим работы»). В праздничные периоды и летом график может меняться. Некоторые суды (например, Арб. суд г. Москвы) переходят на запись к оператору через терминал или онлайн-запись.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает правильно адресовать документы и понимать, кто принимает решения.

Ключевые отделы для выдачи копий

• Отдел обеспечения судопроизводства и делопроизводства (ОССД / Отдел делопроизводства): Основной структурный подразделение, отвечающее за регистрацию входящих заявлений (в АИС «Судопроизводство»), формирование копий, их удостоверение и выдачу. Специалисты этого отдела готовят копии по резолюции судьи.
• Канцелярия / Приемная: Прием бумажных документов, регистрация входящей почты, выдача копий в зале выдачи (часто совмещено с ОССД).
• Судебные составы (Коллегии): Рассмотрение ходатайств о выдаче копий, поданных в ходе судебного заседания (устные ходатайства protokолируются).
• Аппаратура суда / Секретари судебных заседаний: Могут принимать ходатайства прямо на заседании.

Руководство суда (Компетенция по выдаче копий)

• Председатель арбитражного суда: Утверждает Положение о порядке выдачи копий, распределяет дела между судьями, решает вопросы повторной выдачи исполнительных листов/копий решений (часто по поручению, заместителям).
• Заместители председателя: Курируют отделы делопроизводства, подписывают резолюции на заявления о выдаче копий (если не передано судье), решают организационные вопросы.
• Судейство (Судья, рассматривавший дело / Дежурный судья): Ставит резолюцию на заявлении о выдаче копий («Выдать», «Оставить без движения», «Вернуть»). Без резолюции судьи (или уполномоченного лица) Отдел делопроизводства не имеет права выдать удостоверенную копию.

Отзывы и практика обращений (Анализ типичных проблем)

На основе анализа обращений участников дел и судебной практики можно выделить частые ошибки и рекомендации:

Типичные ошибки при подаче

• Обращение не в тот суд: Копию решения первой инстанции нужно запрашивать в суде первой инстанции, там же оно изготавливается и удостоверяется (даже если дело было в апелляции/кассации).
• Отсутствие резолюции судьи: Простое заявление в канцелярию без резолюции судьи (на самом заявлении или отдельным определением) — основание для отказа в выдаче.
• Неоплата пошлины: Если копии делает суд, квитанция об оплате обязательна. Скан квитанции прикладывают к электронному заявлению.
• Неверная форма/реквизиты: Не указан номер дела, неверное наименование акта, отсутствует способ получения;
• Попытка получить копии «чужого» дела: Лица, не участвующие в деле, могут получить копии только с разрешения суда (ст. 41 АПК РФ не дает им автоматического права).

Положительный опыт (Рекомендации)

1. Используйте Личный кабинет (ГАС «Правосудие»): Это самый быстрый способ. Электронная копия с ЭЦП суда приходит за 1-3 дня, пошлину можно оплатить онлайн, идти в суд не нужно.
2. Подача через электронный адрес суда: Если нет ЭЦП, скан подписанного заявления с квитанцией можно отправить на e-mail суда (проверяйте, принимает ли конкретный суд документы так).
3. Самостоятельное копирование: Если нужны копии для себя (не для официальных инстанций), придите в зал ознакомления с делом (график уточняйте у секретаря судьи) и сфотографируйте/отсканируйте документы бесплатно (ч. 1 ст. 41 АПК РФ).
4. Заявление по Форме № 63: Минимизирует риск возврата за несоответствие форме.

Примеры из практики (2024-2026 гг.)

• Арбитражный суд г. Москвы: Строго требует резолюции судьи. Выдача через зал выдачи накануне или день получения. Активное внедрение выдачи через ЛК.
• 14-й ААС: Регистрация заявлений в АИС «Судопроизводство» обязательна. Отслеживание статуса возможно онлайн.
• Арбитражный суд Саратовской обл.: Явно регламентирует подачу в электронной форме на e-mail суда.
• Повторная выдача: Третьего ААС / ГАРАНТ (июнь 2026): Образец заявления о повторной выдаче требует указания основания утраты и данных акта.

Краткий чек-лист: Как получить копию решения/документа

1. Определите суд: Суд первой инстанции, вынесший акт.
2. Выберите способ: ЛК (с ЭЦП) — приоритет. Почта / Е-mail / Лично — альтернатива.
3. Подготовьте заявление: По Форме № 63 (скачать с arbitr.ru или КонсультантПлюс). Укажите: номер дела, наименование акта, кол-во копий, способ получения.
4. Оплатите пошлину: 150 руб (ФЛ) / 300 руб (ЮЛ/ИП) за 1 документ. Сохраните квитанцию/чек.
5. Подайте заявление: Через ЛК, на e-mail суда, почтой (ценным) или лично в канцелярию.
6. Дождитесь резолюции: Обычно 1-3 суда. Статус отслеживайте в Картотеке дел или ЛК.
7. Получите копию:
   • Электронно — в ЛК / на e-mail (с ЭЦП суда).
   • Бумажно — в зале выдачи по паспорту/доверенности в часы работы.

Данная информация носит справочный характер. Процедуры и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные реквизиты, графики приема и Положения о порядке выдачи копий на официальном сайте конкретного арбитражного суда (раздел «Суды» на arbitr.ru) перед обращением.